今天花費一個下午的時間來研究印象筆記企業(yè)版顷蟆。
1目的:為公司搭建一個企業(yè)知識庫和團隊協(xié)助平臺踩官。
印象筆記的第一個作用是收集整理的功能吆豹。在我們工作中經(jīng)常會碰到:
1.實體類:名片哎媚、合同租漂、發(fā)票阶女、快遞單、單據(jù)哩治、報價單秃踩、培訓資料、各種說明書等
2.信息類:賬目业筏、圖片憔杨、圖紙、報價表蒜胖、送貨單消别、裝箱單、裝柜單證台谢、倉庫盤點清單寻狂、發(fā)票流水、培訓資料朋沮、各類模板荆虱、公司信息、操作手冊、工作日志怀读、會議紀要等
現(xiàn)在我們要把實體類的大部分資料都電子化,把它們存入到電子檔案化骑脱,如名片菜枷,快遞單據(jù)等。
2.拿到一個空白的企業(yè)版印象筆記叁丧,我們需要建立層級
結合目前我們公司是工貿(mào)一體的情況啤誊,我建立了如下大類:
A.團隊知識庫
C.財務行政
D市場營銷
G供應管理類
K開發(fā)產(chǎn)品
K客戶管理類
K庫存管理
Z裝柜
Z總部
再下一層級則按照具體的執(zhí)行層面來分
圖片發(fā)自簡書App
3.資料命名規(guī)范是按照易效能葉老師的模版來進行的。
又如:
【報價】20180627SB膠網(wǎng)訂單報價@sandeep
【快遞】20180703發(fā)1.4mm裸鉆@義烏王光遠@申通@小肖寄
4.最后就是對標簽層級的命名
按日期標簽:如2018拥娄;201807蚊锹;0706等
按人標簽:張運;kevin稚瘾;lucky等
按事項標簽:報價牡昆;培訓;alibaba等
按項目標簽:##項目名稱
今天是初步對印象筆記企業(yè)版的研究摊欠,明天繼續(xù)丢烘。