教你如何用筆記實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展計(jì)劃

每年的年初肩榕,公司的人事部門都會(huì)要求各部門提交當(dāng)年的業(yè)績(jī)計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃塘雳,這是當(dāng)前很多公司的流行做法匾效。除了和每年的年終獎(jiǎng)有關(guān)外舷蟀,員工的能力提升也是每家公司越來越重視的問題。

公司的發(fā)展計(jì)劃面哼,主要是側(cè)重于工作方面雪侥,涉及到個(gè)人能力的不多。一個(gè)人如果要提升自己的個(gè)人能力精绎,需要思考如何制定并實(shí)施自己的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃速缨。不想把自己的人生交由別人來決定,就需要自己定計(jì)劃

個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的制定和實(shí)現(xiàn)代乃,可以總結(jié)為三個(gè)方面:找方向旬牲;找方法仿粹;投資源

個(gè)人發(fā)展方向原茅,這個(gè)問題很大吭历,不是本文的主題。這個(gè)涉及到專長(zhǎng)擂橘、性格晌区、愛好等。理想的發(fā)展方向就是把興趣愛好能和個(gè)人專長(zhǎng)結(jié)合起來通贞,找到感興趣的且是自己擅長(zhǎng)的方面去發(fā)展朗若。

找好了方向,接下來就是用合適的方法來向這個(gè)方向去努力昌罩。方法方面哭懈,有刻意練習(xí)等工具,具體的可以參考成甲的《好好學(xué)習(xí)》這本書茎用。

解決了前兩個(gè)問題遣总,最后就是實(shí)施中需要投入的資源,有金錢轨功、時(shí)間旭斥、人脈等。在各種資源里古涧,時(shí)間是最重要的因素之一垂券!

一天24小時(shí)里,除了上班和睡覺各8小時(shí)外蒿褂,自己可以支配的只有8小時(shí)圆米。而在這可支配的8小時(shí)里卒暂,真正可以用來自我提高的啄栓,也就2-3個(gè)小時(shí)

如何利用好這寶貴的2-3個(gè)小時(shí)也祠,需要一個(gè)簡(jiǎn)單的工具:記筆記昙楚。

筆記的用途有兩方面:一是記錄時(shí)間的支出,二是記錄個(gè)人的發(fā)展過程诈嘿。

記錄時(shí)間的支出堪旧,是為了不斷提高時(shí)間的利用效率,修正之前的發(fā)展計(jì)劃奖亚。工作以外的可利用時(shí)間大體上有兩個(gè)時(shí)間段:上班前和睡覺前(同時(shí)這也是大家刷朋友圈的時(shí)間)淳梦。自問一下:每天可以用來專心投入一件事情的時(shí)間有多少?我想大多數(shù)人都說不上來昔字,因?yàn)闆]有記錄過爆袍。我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是:最多兩小時(shí)首繁。

通過記錄時(shí)間的支出,可以知道每一項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃實(shí)際需要的時(shí)間陨囊。例如:計(jì)劃一周讀完一本書弦疮,但記錄了一周之后,發(fā)現(xiàn)一周無法完成蜘醋;這時(shí)候就要調(diào)整自己的周胁塞、月甚至年度計(jì)劃了。

記錄發(fā)展的過程压语,主要是記錄運(yùn)用的方法或者邏輯啸罢,實(shí)際的結(jié)果是什么,是否達(dá)到預(yù)期的效果无蜂;如果沒達(dá)到伺糠,則修正方法。這其實(shí)就是PDCA循環(huán)的執(zhí)行過程斥季。在制造業(yè)工廠的生產(chǎn)線邊有各種績(jī)效的看板训桶,然后會(huì)有趨勢(shì)圖、糾正的措施酣倾,這就是一種記錄舵揭。我們這里討論的記筆記就是想創(chuàng)造這樣一種個(gè)人發(fā)展的記錄。

個(gè)人發(fā)展的筆記躁锡,主要是有四個(gè)時(shí)間維度:年午绳、月、周映之、日拦焚。前面的三個(gè)屬于概略型的,一頁紙就可以杠输;而每日筆記則內(nèi)容相對(duì)較多赎败。這四者的關(guān)系是先定年度的計(jì)劃,將年度的計(jì)劃分解到月蠢甲,月到周僵刮,周到日。這樣一個(gè)過程可以保證年度計(jì)劃得以在每天都能被執(zhí)行鹦牛。

年度計(jì)劃的展示形式搞糕,可以用九宮格的方式,很直觀且有沖擊力曼追。計(jì)劃的具體實(shí)施細(xì)則窍仰,則體現(xiàn)在月、周礼殊、日中驹吮。


月計(jì)劃的筆記就是平常的月歷鲫忍,只是多出來兩個(gè)空白。一個(gè)是頂部的月計(jì)劃事項(xiàng)列表钥屈;第二個(gè)就是月歷左側(cè)的空白悟民,列出頂部的月計(jì)劃具體分配到某一周。如下圖(出自《神奇手賬》一書篷就,作者佐藤惠):


周筆記是將一周的天數(shù)分列列出來射亏,并按照時(shí)間分行。每周的代辦事項(xiàng)列在最左側(cè)竭业。每天的時(shí)間開銷智润,則在此圖上按照時(shí)間線記錄每項(xiàng)花費(fèi)了多少時(shí)間。


每天除了更新上圖的周計(jì)劃表外未辆,還要記錄回顧筆記窟绷。回顧筆記咐柜,就是每天回顧昨天的事項(xiàng)兼蜈。重點(diǎn)是回顧在執(zhí)行計(jì)劃事項(xiàng)過程中的想法、執(zhí)行的方法拙友、得到的效果为狸。目的是為了以后階段性總結(jié)時(shí),用以發(fā)現(xiàn)未來需要改進(jìn)的方面遗契。

每日回顧筆記的形式上辐棒,可以參考康奈爾筆記法,做到條理清晰牍蜂。即:一頁紙的左邊三分之一留白漾根,給之后的周、月鲫竞、年回顧留下寫心得的空間辐怕。用符號(hào)真實(shí)記錄實(shí)施的行動(dòng)、結(jié)果贡茅,號(hào)后面記錄自己的想法秘蛇、心得其做。紙張的下部分留出空白顶考,記錄明天的行動(dòng)計(jì)劃。

調(diào)整:如果需要調(diào)整先前的年/月/周計(jì)劃妖泄,可以劃線刪除驹沿,然后將新計(jì)劃寫出來。這樣除了保持計(jì)劃的時(shí)效性外蹈胡,還可以看到計(jì)劃的變動(dòng)情況渊季,為以后的計(jì)劃制定提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)朋蔫。

回顧:一周的每日回顧筆記完成后,要做周回顧筆記却汉,反思本周的執(zhí)行情況及改進(jìn)方案驯妄;同理也有月度、年度的回顧筆記合砂。

總結(jié)成一句話:記錄是為了改進(jìn)提供信息青扔。

用筆記跟蹤個(gè)人計(jì)劃是個(gè)長(zhǎng)期的工作,我也是在摸索中翩伪,歡迎大家和我交流微猖!

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