原文:
如同工作流程圖所示的那樣鳍怨,下一步行動(dòng)的決策是最核心的環(huán)節(jié)。對(duì)于每一個(gè)懸而未決的問題蒿柳,下一步行動(dòng)都應(yīng)當(dāng)是可執(zhí)行的、一目了然的漩蟆、沒有歧義的具體行動(dòng)垒探。
那些不到兩分鐘即可完成的工作和那些你早已完成的工作是已經(jīng)過去的行動(dòng),你就沒有必要繼續(xù)跟蹤了怠李。需要緊追不放的是:那些將要在某一個(gè)特定時(shí)間或日期執(zhí)行的行動(dòng)(把它們記入你的日程表)圾叼,那些需要盡快完成的行動(dòng)(把它們添加到你的“下一步行動(dòng)”清單中),以及那些等待他人去辦理的事情(把這些納入“等候”清單)捺癞。
日程表
行動(dòng)的提示信息可以分為兩類:一類是需要在某一特定日期或時(shí)間里執(zhí)行的行動(dòng)提示信息夷蚊;另一類是應(yīng)該盡快完成的行動(dòng)提示信息。而日程表里所負(fù)責(zé)記載的就是第一類行動(dòng)提示信息髓介。
你的日程表上應(yīng)標(biāo)注三種情況:
1.需要在指定時(shí)間執(zhí)行的行動(dòng)
2.需要在指定日期執(zhí)行的行動(dòng)
3.需要在指定日期獲取的信息
邏輯化整理:
論題:下一步行動(dòng)有哪些特征惕鼓?
結(jié)論:可執(zhí)行,沒有歧義的具體行動(dòng)唐础。
不究
? ? ?不到兩分鐘可完成
? ? ?早已完成的工作
緊追不放
? ? ?將要在某一特定時(shí)期執(zhí)行的動(dòng)作
? ? ? ? ? ? ? 記入日程表
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?需要在指定時(shí)間執(zhí)行的行動(dòng)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?需要在制定日期制定的行動(dòng)(跟上面什么區(qū)別箱歧?)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?需要在指定日期獲取的信息
? ? ? 要盡快完成的動(dòng)作
? ? ? ? ? ?記入下一步清單
? ? ? 等待別人去做的事
? ? ? ? ? ? 記入等候清單
講解:
我們經(jīng)常會(huì)把很多小事留著不做,占用大量的大腦內(nèi)存一膨,另外已經(jīng)做完的事呀邢,還念念不忘的話,也是一個(gè)投入產(chǎn)出比極差的事豹绪。所以對(duì)于這兩種事驼鹅,我們可以采取的操作是,把馬上能夠完成的小事順手做了森篷。已經(jīng)做完的事,無論結(jié)果好壞豺型,先不要去想了仲智,如果有時(shí)間,可以做一次復(fù)盤姻氨,把好的經(jīng)驗(yàn)或不好的教訓(xùn)記下來钓辆,那個(gè)事就翻篇了。
另有一些事肴焊,我們需要傾注我們的心神前联,比如,有明確限定時(shí)間的工作娶眷,我們需要把他記錄在日程表里似嗤,時(shí)刻檢查,只要在截止時(shí)期之前完成這個(gè)工作就可以届宠。這需要我們有強(qiáng)大的時(shí)間預(yù)估能力烁落,需要能夠準(zhǔn)確估量我們完成這個(gè)動(dòng)作所需的時(shí)間乘粒。另外就是需要盡快完成的工作,我們要把它記入下一步清單伤塌,能操作的部分要開始操作灯萍。還有就是某些事我們必須要和別人協(xié)作才能完成,或者一些耗時(shí)間但不那么難的事每聪,可以交由新人做旦棉。那么,這些事就需要記入等候清單药薯,根據(jù)日程表中的截止日期绑洛,確認(rèn)工作安排。
A1:聯(lián)系經(jīng)驗(yàn)
剛?cè)肼毜哪嵌螘r(shí)間果善,不知道要做什么事诊笤,好像什么都能做,但又沒有什么具體的任務(wù)巾陕,只是協(xié)助別人完成一些工作讨跟。后來自己需要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),剛開始挺不習(xí)慣的鄙煤,因?yàn)楹芏嗍乱矝]有一個(gè)具體的截止日期晾匠,盡快要做的事情有非常多,還有各種小事梯刚,比如微信跟人交流凉馆,做ppt,查找資料亡资,整理記錄等澜共,總是拖著不做。越積壓越多锥腻,感覺每天都有好多事要做嗦董,但一天過去之后,事情非但沒有減少瘦黑,反而一天天增加京革,主要原因就在于沒有把一些能夠當(dāng)下處理的小事即刻處理,另外就是沒有把一項(xiàng)工作做到完結(jié)幸斥,都是做到了一半在懸著匹摇,感覺哪里都要去使勁,但精力又有限甲葬。
A2:行動(dòng)清單
1 整理一些能在短時(shí)間內(nèi)完成的事廊勃,即刻完成它,把它從大腦中清除经窖,騰出地方進(jìn)行思考或接收新信息供搀。
2 確認(rèn)一下項(xiàng)目型工作的截止日期隅居,確認(rèn)其中的重要節(jié)點(diǎn),倒逼完成
3 梳理一下可以跟人協(xié)作和能交給其他人做的工作葛虐,協(xié)調(diào)大家的時(shí)間胎源,分工
4 盡可能把一件事先做完結(jié),做的不完美無所謂屿脐,先做出第一個(gè)版本涕蚤,再接去迭代完善