《整理的藝術(shù)》是日本暢銷書作家小山龍介的書籍,本書直入正題,以親切幽默的方式傳授了90種簡(jiǎn)明實(shí)用的整理術(shù)车猬,教讀者通過建立秩序霉猛。活用新銳軟件和尖端數(shù)碼產(chǎn)品等手段擺脫混亂珠闰,從而獲得更高的效率惜浅,更多的創(chuàng)意和更好的生活。
90種整理術(shù)根據(jù)馬斯洛需求理論又可以分為:資料伏嗜,環(huán)境坛悉,信息,生活承绸,思維裸影,人脈整理術(shù)。
01你真的會(huì)整理資料么
你是否也有以下情況:
1.看到特別認(rèn)可的文章军熏,立馬轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈也不附加自己想法或者直接收藏也沒有添加標(biāo)簽轩猩,
2.寫文章或者資料仍舊使用word文檔,換一臺(tái)電腦就抓瞎荡澎;
3.郵件模糊查詢時(shí)想不起來具體發(fā)件人或主題均践?
《整理的藝術(shù)》開
篇就告訴你如何整理資料。為了避免收藏的內(nèi)容不便于查找的缺點(diǎn)摩幔,首先需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行整理彤委,喜歡的文章提取關(guān)鍵字后再丟到自己的資料庫(kù)或收藏夾內(nèi)。
文件的名稱最好是“項(xiàng)目名稱+文件名+制作日期”的格式來命名或衡。這樣我們不僅可以用項(xiàng)目名葫慎,文件名和制作日期來搜索文件,還能再文件夾內(nèi)進(jìn)行管理薇宠,按文件名重新排列文件后,所有文件就會(huì)按更新日期排列了艰额。
電腦桌面的整潔反應(yīng)著人們的管理邏輯澄港。剛上班時(shí)不動(dòng)文件夾命名規(guī)則,只是每個(gè)月建立一個(gè)文件夾柄沮,將該月所有文件放在里面回梧,時(shí)間久遠(yuǎn)找起來特別不方便。
時(shí)間久了琢磨出一套自己的管理方式祖搓。1.根據(jù)輕重緩急寫上序號(hào)+具體事項(xiàng)名狱意;2.建立臨時(shí)項(xiàng)目文件夾,處理突發(fā)事件拯欧;3.建立溝通項(xiàng)目文件夾详囤,存放溝通期間所有資料。另外項(xiàng)目都會(huì)附上進(jìn)度條。說明情況藏姐。防止遺忘隆箩。
只有了解現(xiàn)有的工作流程,才能優(yōu)化升級(jí)羔杨。并且堅(jiān)持使用才真的能夠?qū)⑿畔⑷坑涗浽诖竽X內(nèi)捌臊。
學(xué)會(huì)使用工具達(dá)到事半功倍的效果。百度網(wǎng)盤幫助你實(shí)現(xiàn)無障礙儲(chǔ)存兜材, Teamviewer無障礙遠(yuǎn)程理澎,石墨能支持多人同時(shí)在線超級(jí),幕布一鍵思維導(dǎo)圖曙寡。更有被大家安利多次的印象筆記糠爬。
提高工作方法,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程卵皂,有利于提升職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力秩铆。
02為何大佬都喜歡穿同一件衣服
因?yàn)樵瞬衩刻於蓟旧洗┮粯拥囊路越弦恢绷鱾魉挥幸患弦碌票洌褪沁@件灰色T恤殴玛。
和扎克伯格有著同樣的穿衣癖好,衣櫥里只有三樣—黑色高領(lǐng)衫添祸、牛仔褲滚粟、New Balance 991運(yùn)動(dòng)鞋。
為何大佬的品味如此相同刃泌?
因?yàn)樗麄儾粫?huì)在穿衣上浪費(fèi)時(shí)間凡壤。
我們?cè)谡硪鹿竦臅r(shí)候就應(yīng)該將當(dāng)季衣服根據(jù)顏色,長(zhǎng)短耙替,使用頻率等不同緯度亚侠,成套的掛好,減去搭配的煩惱俗扇。只有將穿衣模式化硝烂,才能將這個(gè)模式變得更講究和簡(jiǎn)約。
據(jù)說貝克漢姆習(xí)慣按照衣服顏色深淺順序整理铜幽,這恐怕是他成為萬人迷的原因之一吧滞谢。
生活和工作沒有平衡,只有輕重緩急之分除抛。
03名片還有用么
社交網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)的今天狮杨,除了正式的場(chǎng)合會(huì)用到名片外,其他場(chǎng)合幾乎沒有使用到忽。管理方式可以借鑒橄教。
讓人印象深刻法:
參加線下的讀書會(huì),你想鏈接大咖,或者讓她人記住你颤陶,使用名片就對(duì)了颗管。設(shè)計(jì)豐富,幽默又貼合自己興趣愛好或者特長(zhǎng)的介紹滓走,先進(jìn)行展示垦江。后將這些信息分發(fā)給在場(chǎng)所有人。
記錄法:
交換得來的名片要立刻寫上交換日期搅方。
新交的朋友添加微信后比吭,可以簡(jiǎn)單備注第一次見面日期,并記錄有關(guān)朋友的信息和特征姨涡,比如:長(zhǎng)相特征衩藤,喜好,以及為何認(rèn)識(shí)涛漂。最好能夠當(dāng)場(chǎng)給對(duì)方發(fā)一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹赏表。打破尷尬的同時(shí),為下一次的溝通做好埋伏匈仗。
世界在不斷前景瓢剿,知識(shí)也在迭代,主動(dòng)遷移和靈活使用悠轩。
整理是門藝術(shù)间狂,不僅僅在于整潔的環(huán)境能夠給人愉悅心情,更在于通過整理燃起讓自己變好的決心和信心火架。