菜鳥項目經(jīng)理養(yǎng)成記(上)

我們的老朋友小荀(對埋凯,就是那個被冷暴力的小荀,準(zhǔn)女婿上門后扫尖,女朋友態(tài)度突然急轉(zhuǎn)直下)由于工作踏實肯干白对,遇事多動腦筋,善于鉆研問題(向我學(xué)習(xí)豐田5why分析法的事我會亂說嗎)换怖,最近被委以重任甩恼,擔(dān)任了公司一個重點項目的項目經(jīng)理。

項目經(jīng)理權(quán)不大沉颂,但事不少条摸。與項目有關(guān)的方方面面、點點滴滴都要管铸屉,同時也是積累資歷钉蒲、升職加薪的重要途徑。小荀初當(dāng)大任彻坛,熱情高漲顷啼。充分發(fā)揮了自己的主觀能動性踏枣。做事在前,享受在后钙蒙。遇到問題也是打破砂鍋問到底茵瀑,一個接一個的why拋出去。在他堅持不懈地努力下仪搔,很快瘾婿,項目組的小伙伴幾乎被他得罪了個遍。

這不烤咧,周末整理項目周報偏陪。項目組小昱的周報沒交,小荀就來問了煮嫌。

  • 小昱笛谦,為什么你的項目周報沒交?
  • 哦昌阿,我還需要一些時間來整理饥脑。
  • 為什么你需要更多的時間整理?
  • 我有一塊工作內(nèi)容涉及到外聯(lián)的第三方懦冰。
  • 為什么涉及到第三方就要花更多的時間灶轰?
  • 因為第三方還沒給我反饋。
  • 為什么第三方?jīng)]有給你反饋刷钢?
  • 他們好像是遇到了一點流程問題正在解決笋颤。
  • 為什么他們的流程問題還沒有解決?
  • 那你去問第三方呀内地!為什么問我為什么伴澄?

小昱爆(beng)發(fā)(kui)了。
小荀氣的直發(fā)抖阱缓,你什么態(tài)度非凌,工作沒完成還有臉發(fā)脾氣。旁觀者趕緊把兩人拉開荆针。

“你說敞嗡,我做錯什么了?”等情緒平息下來航背,小荀喝了一口水喉悴,憤憤不平地對我說。

“就出發(fā)點而言沃粗,你肯定是沒錯粥惧。但從結(jié)果來看,你可以思考一下最盅,用什么樣的方式方法可以達成你的初始目的呢突雪?”我笑瞇瞇地找出一本書起惕,翻開到第47頁,遞給了小荀咏删。

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多用量詞惹想,少用“為什么”來提問

在培養(yǎng)和發(fā)展他人自我責(zé)任及自我意識的過程中,需要十分注意措辭督函、講話的口氣以及肢體語言的使用嘀粱。量詞開頭的句子是比較恰當(dāng)?shù)模缡裁闯浇啤⑹裁磿r間锋叨、在哪兒火鼻、誰奥裸、怎樣或是類似多少、多久之類更具體的詞語徽职。需要指出的一點是叫倍,在遇到困難偷卧、解決問題以及實施某一方案時,一定要避免使用“為什么”這個字眼吆倦。因為“為什么”無濟于事听诸,它只會將人逼進自我防衛(wèi)與刨根問底的狀態(tài)——這兩個狀態(tài)對任務(wù)的完成起到的只是反作用。

譬如蚕泽,
“為什么月末總結(jié)寫得亂七八糟晌梨?”
可以表達為:
“月末總結(jié)使用了新的格式是有什么好的理由嗎?”

換一種表達方式赛糟,便可以理解員工做事情的思維與邏輯派任,了解員工如何組織自己對事情的看法砸逊。對具有強烈發(fā)展傾向的教練而言璧南,洞悉員工內(nèi)心世界的能力是最重要的。

“這么說师逸,原來我引以為豪的多問為什么在這里行不通嘍”司倚?小荀看完了片段,將信將疑地問篓像。

“當(dāng)然动知,任何知識或者技能點都有其適用邊界。哪怕是萬有引力员辩,也不能應(yīng)用于廣義相對論盒粮。如果不分青紅皂白濫用,就算意愿是好的奠滑,手段也沒錯丹皱,結(jié)果卻會適得其反妒穴。”我合上書摊崭。

“《激勵核能》的作者彼得·詹森讼油,從事奧林匹克運動員及教練的心理指導(dǎo)工作長達25年,輔導(dǎo)60余位運動員在奧運會奪得金牌呢簸,在書中矮台,他總結(jié)了金牌教練身上的五項共同特質(zhì),而這些特質(zhì)也是好的管理者應(yīng)當(dāng)具備的根时。小荀瘦赫,你現(xiàn)在是項目經(jīng)理,更多的工作在于管理而不是自己單干蛤迎,這本書對你也很有指導(dǎo)意義哦耸彪。”

就拿這個片段來說忘苛,它要求管理者注意自己的措辭蝉娜,避免使用“為什么”。因為“為什么”隱隱帶有一種問責(zé)的含義在里面扎唾,會讓我們很不舒服召川,所以我們的第一反應(yīng)是自我防衛(wèi)。而一旦人進入防衛(wèi)狀態(tài)胸遇,關(guān)注的焦點就成了“事情沒做好是有原因的荧呐,錯不在我”,而不是“我怎樣才能把事情做好纸镊?”

如何跳出這個怪圈呢倍阐?答案就是換一種問法,用量詞來完成自己的提問逗威。因為量詞是比較具體的峰搪,可以潛移默化地表達“對事不對人”的態(tài)度,引導(dǎo)對方把注意力聚焦于事情本身凯旭。

片段中所舉的例子可能是因為翻譯的問題概耻,使用了“亂七八糟”這樣明顯貶義的詞語,可能會給人以誤導(dǎo)罐呼。但即使我們把案例中的第一句更換成“為什么月末總結(jié)使用了新的格式鞠柄?”效果仍然是一樣的,這會讓對方第一反應(yīng)來找借口解釋嫉柴;而不是真實述說自己做事情的思維與邏輯厌杜。我們也就失去了加以引導(dǎo)的契機。

小荀似懂非懂地點點頭计螺,又搖搖頭夯尽〔嘞冢“那你說,問‘為什么’的適用邊界是什么呢呐萌?”

“你再看一看馁痴,答案就在片段里》喂拢”

小荀又翻開書看了一遍罗晕,忽然眼睛一亮,“我知道了赠堵,是這句小渊,‘在遇到困難、解決問題以及實施某一方案時茫叭,一定要避免使用“為什么”這個字眼’”酬屉。

“對了”,我鼓勵地點點頭揍愁,“回想一下呐萨,如果剛剛你向我抱怨時我說‘就出發(fā)點而言,你肯定是沒錯莽囤。但從結(jié)果來看谬擦,你為什么沒達成初始的目的呢?’ 那你會是什么反應(yīng)朽缎?”

“那我肯定會說小昱太欺負(fù)人了惨远,不會是看我擔(dān)任項目經(jīng)理心里有意見吧?”小荀不好意思地說话肖。

“呵呵北秽,那如果咱們復(fù)一次盤,用片段里的方法最筒,你可以怎么向小昱提問呢贺氓?”

小荀認(rèn)真地考慮了一會兒,然后說是钥,下次再遇到這樣的情況掠归,我會問:

  • 小昱缅叠,你的項目周報沒交悄泥,是遇到什么困難了嗎?
  • 是有一些麻煩肤粱,外聯(lián)的第三方一直沒給我反饋弹囚。
  • 這樣啊,那我們有什么好的對策嗎领曼?
  • 據(jù)說他們遇到了一點流程問題還沒有處理好鸥鹉,但我判斷耽誤的時間不會太多蛮穿。我也會和對方保持聯(lián)系,在需要的時候提供必要的支援毁渗。
  • 那就好践磅,那你預(yù)估什么時間點能把周報交過來呢?
  • 再給我一個小時吧灸异,如果實在得不到反饋府适,我就先遞交一份階段性進展的周報。

小荀一番話說得我頻頻點頭肺樟¢艽海“這本書你先拿著吧,書里金牌教練的五大特質(zhì):①善于自我管理么伯、②敢于并愿意信任他們疟暖、③激勵員工并善于運用圖像、④洞察潛在障礙以身作則田柔、⑤提高員工反脆弱能力俐巴。有理論有實操,對你會很有幫助的硬爆〈芙荆”

小荀用力點了點頭,臉上泛起了充滿信心的笑容摆屯。興沖沖揣起書邻遏,走了。

望著小荀的背影虐骑,我露出了神秘的微笑……

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