B端系統(tǒng)用戶(hù)體系的架構(gòu)

? ? ? 在大部分業(yè)務(wù)產(chǎn)品、應(yīng)用系統(tǒng)、后臺(tái)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中盛正,用戶(hù)體系的規(guī)劃與設(shè)計(jì)都是所有產(chǎn)品設(shè)計(jì)的第一步,一個(gè)良好的用戶(hù)體系設(shè)計(jì)將會(huì)給系統(tǒng)用戶(hù)體驗(yàn)提升帶來(lái)極大的幫助屑埋。

1豪筝、什么是用戶(hù)體系

? ? ? 一般來(lái)說(shuō),用戶(hù)體系是一套關(guān)于系統(tǒng)用戶(hù)分類(lèi)、成長(zhǎng)续崖、關(guān)系敲街、社交等概念的融合體系,通過(guò)良好的用戶(hù)體系設(shè)計(jì)严望,可以精準(zhǔn)匹配用戶(hù)需求多艇,提供更好的用戶(hù)體驗(yàn)。根據(jù)產(chǎn)品形態(tài)的不同像吻,用戶(hù)體系也大致可以分為C端產(chǎn)品用戶(hù)體系和B端產(chǎn)品用戶(hù)體系峻黍。

(1)C端產(chǎn)品用戶(hù)體系

? ? ? ?C端產(chǎn)品是我們?nèi)粘I钪惺褂米铑l繁的產(chǎn)品,通常的拨匆,它的用戶(hù)體系一般包括個(gè)人成就奸披、財(cái)富激勵(lì)、社交關(guān)系等方面涮雷。比如360安全的積分兌換阵面,微博的會(huì)員成長(zhǎng)體系,QQ的勛章洪鸭,小紅書(shū)的等級(jí)體系样刷;分別代表了用戶(hù)成長(zhǎng)體系、用戶(hù)激勵(lì)體系览爵、用戶(hù)增長(zhǎng)體系置鼻、用戶(hù)運(yùn)營(yíng)體系等常見(jiàn)的C端用戶(hù)體系。

? ? ? ?C端用戶(hù)體系的最終目的都是為了提升用戶(hù)體驗(yàn)蜓竹、增加用戶(hù)黏性箕母、激勵(lì)用戶(hù)行為,并服務(wù)于實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的終極商業(yè)目的俱济。

(2)B端產(chǎn)品用戶(hù)體系

? ? ? ?B端產(chǎn)品主要用于滿(mǎn)足用戶(hù)日常的工作嘶是、管理需求,所以常見(jiàn)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括日常辦公蛛碌、資源管理聂喇、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等;從使用范圍及使用頻次來(lái)看蔚携,OA(辦公自動(dòng)化希太,面向組織的日常運(yùn)作和管理)產(chǎn)品應(yīng)該是最常見(jiàn)且使用最頻繁的產(chǎn)品。所以下面以O(shè)A為例來(lái)講述B端產(chǎn)品的用戶(hù)體系酝蜒。

? ? ? ?每個(gè)人在OA系統(tǒng)中都有自己的賬號(hào)誊辉,所有人的賬號(hào)整合在一起就形成了整體的用戶(hù)群,也就是用戶(hù)管理模塊亡脑;而每個(gè)人又屬于自己對(duì)應(yīng)的部門(mén)堕澄,這個(gè)時(shí)候就形成了部門(mén)群體邀跃,這是部門(mén)管理模塊;每個(gè)部門(mén)中不同的人又有不一樣的職位奈偏,每種職位就形成了不同的角色坞嘀,這是角色管理模塊;每種角色又有其不同的工作權(quán)限惊来,如業(yè)務(wù)審批丽涩、工作協(xié)同等,這就形成了權(quán)限管理模塊裁蚁。所以矢渊,用戶(hù)、部門(mén)枉证、角色矮男、權(quán)限等模塊就構(gòu)成了相對(duì)完整的OA產(chǎn)品用戶(hù)體系。

2室谚、為什么要設(shè)計(jì)B端的用戶(hù)體系

(1)B端產(chǎn)品用戶(hù)體系創(chuàng)建的目的

? ? ? ?B端產(chǎn)品的最終目的是滿(mǎn)足用戶(hù)的日常工作管理需要毡鉴;一款好的B端產(chǎn)品首先肯定是一款簡(jiǎn)單易用的管理工具,其最終目的是為了提高工作效率秒赤、降低管理成本猪瞬、維護(hù)數(shù)據(jù)安全。在這里入篮,用戶(hù)體系扮演著極其重要的角色陈瘦,正是用戶(hù)體系中的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限管理的實(shí)現(xiàn)才是應(yīng)用系統(tǒng)的人員管理潮售、業(yè)務(wù)流程痊项、數(shù)據(jù)安全得以保障。在B端用戶(hù)體系大框架之下酥诽,針對(duì)不同的產(chǎn)品鞍泉,我們也會(huì)設(shè)計(jì)不同的用戶(hù)體系,以反映每種產(chǎn)品面向的用戶(hù)群不同盆均。

(2)為什么要單獨(dú)設(shè)計(jì)B端的用戶(hù)體系

? ? ? ?C端用戶(hù)體系一般采用會(huì)員等級(jí)塞弊,賬戶(hù)升級(jí)等方式來(lái)構(gòu)建用戶(hù)體系,業(yè)務(wù)場(chǎng)景較少泪姨、邏輯簡(jiǎn)單、流程相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化饰抒;而B(niǎo)端會(huì)使用“系統(tǒng)管理員”肮砾、“普通用戶(hù)”等角色方式來(lái)構(gòu)建用戶(hù)體系,因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜袋坑,多角色對(duì)應(yīng)多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景仗处,流程差異大;不同的行業(yè)不同的客戶(hù),需要不同的專(zhuān)業(yè)解決方案婆誓。

3吃环、 B端產(chǎn)品用戶(hù)體系的組成部分

? ? ? ? B端產(chǎn)品的用戶(hù)體系主要包括用戶(hù)、部門(mén)洋幻、角色郁轻、權(quán)限等主要組成部分,它們之間相輔相成文留、相互作用好唯,共同構(gòu)成了一個(gè)完整的B端產(chǎn)品用戶(hù)體系。比如我們可以創(chuàng)建不同角色燥翅,而每個(gè)角色又可賦予不同的權(quán)限骑篙,然后將每個(gè)具體的用戶(hù)關(guān)聯(lián)不同的角色,使得用戶(hù)獲得所關(guān)聯(lián)角色的權(quán)限森书。


B端用戶(hù)體系腦圖

下面還是以O(shè)A系統(tǒng)為案例:

B端產(chǎn)品:OA系統(tǒng)

場(chǎng)景:市場(chǎng)部員工A需要請(qǐng)假靶端,填寫(xiě)請(qǐng)假單申請(qǐng)至上級(jí)審批人員處,每級(jí)審批通過(guò)后完成整個(gè)請(qǐng)假審批的流程凛膏。

涉及角色:部門(mén)員工——發(fā)起請(qǐng)假申請(qǐng)

? ? ? ? ? ? ? ? ? 部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)——初步審批請(qǐng)假單

? ? ? ? ? ? ? ? ? 行政——終審請(qǐng)假單杨名,記錄該員工請(qǐng)假情況

? ? ? ?在上述場(chǎng)景中,涵蓋了用戶(hù)體系的四個(gè)部分译柏,用戶(hù)镣煮、部門(mén)、角色鄙麦、權(quán)限典唇;從員工填寫(xiě)請(qǐng)假單到一級(jí)一級(jí)審批的過(guò)程可以看出不同角色的工作內(nèi)容不同,這也就形成了對(duì)應(yīng)角色的權(quán)限胯府。OA的用戶(hù)群體是公司所有員工介衔,根據(jù)員工在公司內(nèi)的部門(mén)職位不同,需要通過(guò)權(quán)限結(jié)構(gòu)區(qū)分出可進(jìn)行操作的公司事項(xiàng)有哪些骂因,不可操作的事項(xiàng)有哪些炎咖。

? ? ? ?清晰的職級(jí)工作權(quán)限區(qū)分,也就是讓權(quán)限與每個(gè)職位的職責(zé)關(guān)聯(lián)寒波,可以避免辦事無(wú)法找到相關(guān)處理人員乘盼,工作事項(xiàng)審批混亂的情況,使得公司可以井然有序的進(jìn)行日常工作俄烁。

? ? ? ?由于一個(gè)公司不可能只由一個(gè)部門(mén)組成绸栅,所以在角色與用戶(hù)之間還需要加入部門(mén)。部門(mén)將公司事務(wù)根據(jù)不同部門(mén)實(shí)際情況劃分每個(gè)部門(mén)的事務(wù)及形成對(duì)應(yīng)工作流页屠,對(duì)于同屬于多個(gè)部門(mén)的用戶(hù)可以靈活的處理相關(guān)部門(mén)的事務(wù)粹胯,可以讓用戶(hù)無(wú)縫處理各項(xiàng)事務(wù)蓖柔,不用時(shí)刻記住自己在處理哪個(gè)部門(mén)的哪件事務(wù)。

? ? ? ?用戶(hù)在一個(gè)部門(mén)中风纠,有對(duì)應(yīng)的角色况鸣,在不同的部門(mén)中可以擁有不同的角色,同時(shí)用戶(hù)所擁有的這個(gè)角色的權(quán)限會(huì)限制在當(dāng)前部門(mén)的操作權(quán)限內(nèi)竹观。在進(jìn)行某項(xiàng)事務(wù)時(shí)會(huì)進(jìn)入對(duì)應(yīng)的工作流镐捧。

用戶(hù):是最小粒度的系統(tǒng)使用對(duì)象,每個(gè)用戶(hù)在系統(tǒng)中都有唯一的賬號(hào)栈幸。

部門(mén):公司每個(gè)部門(mén)都是獨(dú)立的愤估,根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建部門(mén)結(jié)構(gòu);上述場(chǎng)景涉及市場(chǎng)部和行政部速址。

角色:根據(jù)公司事務(wù)的劃分與參與事項(xiàng)人員的職責(zé)區(qū)分玩焰,設(shè)定不同的角色,上述場(chǎng)景中為普通用戶(hù)芍锚、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)昔园、行政人員。

權(quán)限:將每個(gè)事項(xiàng)可操作的功能作為一個(gè)權(quán)限并炮,都個(gè)可操作功能組合可形成權(quán)限集默刚,也就形成了角色的權(quán)限。


用戶(hù)體系結(jié)構(gòu)圖

4逃魄、B端產(chǎn)品用戶(hù)體系設(shè)計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)

? ? ? ?在了解了B端產(chǎn)品用戶(hù)體系的每個(gè)組成部分后荤西,再來(lái)看一下B端產(chǎn)品用戶(hù)體系的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些

(1)B端產(chǎn)品用戶(hù)體系的關(guān)鍵點(diǎn)有哪些

? ? ? ?要設(shè)計(jì)適合一款B端產(chǎn)品的用戶(hù)體系,關(guān)鍵是需要弄清楚這款產(chǎn)品的主要需求和面向用戶(hù)群伍俘。通過(guò)權(quán)限控制可以對(duì)這些需求與用戶(hù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)邪锌,權(quán)限控制貫穿整個(gè)產(chǎn)品。通過(guò)對(duì)角色和權(quán)限的設(shè)計(jì)癌瘾,可以達(dá)到或靈活或簡(jiǎn)化的用戶(hù)體系觅丰。

(2) 簡(jiǎn)化的用戶(hù)體系或靈活的用戶(hù)體系

? ? ? ?在產(chǎn)品創(chuàng)建的初期,一般不會(huì)直接對(duì)產(chǎn)品的權(quán)限設(shè)計(jì)的非常清晰妨退,在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)到一定程度后再來(lái)考慮權(quán)限部分妇萄,但是會(huì)在一開(kāi)始決定產(chǎn)品用戶(hù)體系是靈活可配置還是簡(jiǎn)單易用,在角色與權(quán)限的使用上做出選擇咬荷。一種簡(jiǎn)單的用戶(hù)體系冠句,可以將角色和權(quán)限直接進(jìn)行管理,每個(gè)角色對(duì)應(yīng)的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限在系統(tǒng)創(chuàng)建之初進(jìn)行設(shè)定幸乒,且后期不能直接調(diào)整權(quán)限范圍轩端,但是可以通過(guò)一個(gè)用戶(hù)關(guān)聯(lián)多個(gè)角色的方式實(shí)現(xiàn)權(quán)限調(diào)配。另外一種更復(fù)雜而靈活的用戶(hù)體系逝变,是將每個(gè)權(quán)限獨(dú)立開(kāi)基茵,區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)權(quán)限和功能權(quán)限,實(shí)現(xiàn)角色對(duì)應(yīng)權(quán)限的配置壳影,這樣就可以把用戶(hù)拱层、角色、權(quán)限分離開(kāi)宴咧,使管理更加的方便和靈活根灯。隨著后期業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,職能權(quán)限進(jìn)一步細(xì)化掺栅,靈活配置方式能夠帶來(lái)更多的益處烙肺。這兩種用戶(hù)體系都有其優(yōu)點(diǎn)與不足之處,主要看對(duì)整個(gè)產(chǎn)品的展望以及未來(lái)走向的把控氧卧。

5桃笙、小結(jié)

? ? ? 總而言之,我們?cè)撊绾胃鶕?jù)不同的產(chǎn)品設(shè)計(jì)用戶(hù)體系呢沙绝?首先我們需要了解產(chǎn)品的商業(yè)目的搏明,商業(yè)目的決定了用戶(hù)體系的結(jié)構(gòu)。然后是明確用戶(hù)需求闪檬,用戶(hù)是要達(dá)到操作功能的明確區(qū)分還是數(shù)據(jù)權(quán)限的使用限制星著。最后要根據(jù)產(chǎn)品的工期等情況,在用戶(hù)體系的靈活與簡(jiǎn)版上做出取舍粗悯。

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