普通人如何高效使用計算機

我只是一個普通的計算機使用者枢泰,盡管工作中70%時間離不開電腦瓤介,但是遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒達(dá)到程序員級的水平。我經(jīng)骋惴瘢看見周圍的同事低效率的使用電腦卻經(jīng)常抱怨電腦的效率太低。

今天和大家分享幾點我的經(jīng)驗蝇刀,我想一定能提高你的電腦是呀效率螟加。

1.多用鍵盤,少用鼠標(biāo)

低水平計算機使用者最明顯的特征就是干什么都用鼠標(biāo)吞琐。眼睛盯著屏幕捆探,一只手緩慢地移動著光標(biāo),一會兒點一下這里一會兒點一下那里……再也沒有比這更笨拙的動作了站粟。只要記住幾個鍵盤快捷方式黍图,你的效率就能大大提高

* Command 鍵(Windows 下是 Win 或者 Alt 鍵)+ tab 在不同程序的窗口之間切換;Command + ` 在同一程序的窗口之間切換奴烙;

* Command + Q 關(guān)閉程序助被;Command + W 關(guān)閉窗口剖张;

* Control + 左右方向鍵切換桌面;

* Command + L 回到瀏覽器地址輸入欄恰起;

* 填表時用 tab 鍵切換到下一個輸入位置……

等等修械。有的人連編輯文檔的時候時不時 Command + S 保存一下都不會,有的人連切換輸入法都得用鼠標(biāo)找到那個位置點一下检盼。他們不僅僅是浪費時間的問題,他們打斷了自己的思路和工作流暢性翘单。

使用鍵盤吨枉,就相當(dāng)于是把計算機當(dāng)成了一個人,是你直接對他下命令哄芜;而用鼠標(biāo)貌亭,則是把計算機當(dāng)成了一個長滿了按鈕的機器,看半天都不知道點哪认臊。從心到手圃庭,比從心、到手失晴、到眼睛剧腻、再到手,要直接得多涂屁。新手點菜得看半天菜單书在,老手都是直接告訴服務(wù)員今天吃什么。

當(dāng)然鼠標(biāo)肯定是有用的拆又,但這個要點是鍵盤的效率要高得多儒旬。手不要輕易離開鍵盤,你應(yīng)該把鍵盤當(dāng)做身體的一部分帖族。我大多數(shù)情況下連瀏覽器的書簽都不點栈源,都是直接從地址欄輸入網(wǎng)址的開頭字母和要搜索的關(guān)鍵詞,回車就有竖般。我以前在 Linux 下編程的時候用的編輯器是終端狀態(tài)下的 Emacs甚垦,它根本就不支持鼠標(biāo)。我要去程序的哪一段都是直接搜索著過去捻激,心到手馬上到制轰,連用鍵盤翻頁都很少。

直接打字搜索胞谭,是比用眼睛瀏覽快得多的做法垃杖。很多人喜歡搞“整理”,把各種文件丈屹、收到的電子郵件都分門別類存放调俘,文件夾套著文件夾做一個標(biāo)簽又一個標(biāo)簽弄得十分復(fù)雜伶棒,這是把計算機當(dāng)檔案柜用。正確的方法是搜索彩库。IBM 公司專門做過研究 [2]肤无,發(fā)現(xiàn)那些平時費力把郵件分類保存的人后來查找郵件的速度并不快,反倒是平時不管郵件骇钦,用的時候直接搜索速度更快⊥鸾ィ現(xiàn)在所有計算機都有全局搜索功能。

計算機是有智能的眯搭,就好像秘書一樣窥翩,有什么文件扔給他、放在一個差不多的地方就可以了鳞仙,要用的時候直接找他要寇蚊,而不是你去管理。我獲取文件棍好、閱讀網(wǎng)頁仗岸、讀電子書常常都是在搜索。搜索是積極主動的借笙,搜索約等于“審問”扒怖。

我就給自己買了一個漂亮的鍵盤,這樣每天都能開心的使用它提澎。

2.把事情自動化

計算機除了能讓你看電視劇姚垃,還可以用來……做計算。只要稍微多了解一點它的語言盼忌,你就能讓它為你做一些非標(biāo)準(zhǔn)化的积糯、復(fù)雜的事情。

基本的辦公軟件里面就藏著很多自動化的操作谦纱,稍加學(xué)習(xí)就能讓平時繁瑣的工作效率翻倍看成。

這樣你的操作不但省時省力,而且絕對準(zhǔn)確跨嘉。我有一種頭腦被解放出來的感覺川慌,我只需要專注思考那些真正需要我們動腦的部分。當(dāng)然每個人的工作需求是不同的祠乃,自動化操作設(shè)置及應(yīng)用是有一定的成本的梦重,但是相信我,這些前期的投入一定是值得的亮瓷。

計算機是一個智能的機器琴拧,它比你快、比你準(zhǔn)嘱支,比你耐煩蚓胸。你得好好利用這一點挣饥。

3.建立自己的系統(tǒng)

高水平腦力工作者應(yīng)該有若干個、生長在大腦之外的沛膳、信息管理系統(tǒng)扔枫。你大約需要一個日程表、一個待辦任務(wù)列表锹安、一個想法記錄系統(tǒng)短荐、一個文獻(xiàn)管理系統(tǒng)和一個寫作系統(tǒng)。

很多人寫任何東西都只會用一個 Word —— 我堅決反對正常人用 Word八毯。你要做的不僅僅是寫下來搓侄,更是管理你寫的東西。你需要的是輕量級的寫作工具和高水平的信息管理系統(tǒng)话速。

這個要點是你需要一個外部的大腦。所謂 GTD芯侥,核心思想就是大腦是用來想事兒的泊交,不是用來記事兒的。良好的系統(tǒng)能讓你的思路變得清晰柱查。

我推薦一下我比較喜歡的幾個外部大腦軟件:notion上手不難廓俭,云存儲,界面漂亮功能完整唉工、obsidian搜索功能強大研乒,雙鏈,插件多上手有一定技術(shù)要求淋硝,存儲需要云盤雹熬。對應(yīng)的也有一些不錯的國產(chǎn)軟件大家可以嘗試使用,現(xiàn)在筆記軟件多如牛毛一定有適合你的谣膳。

4.把所有東西放在“云”上

你可能聽說過某某作家因為丟失電腦而損失了多年勞動成果的故事「捅ǎ現(xiàn)代人不應(yīng)該允許發(fā)生這樣的事情。你的所有文檔继谚,管他重要還是不重要烈菌,都應(yīng)該隨時同步到云端。

“云”花履,是個近十年才有的概念芽世,但是早在十幾年前,人們就已經(jīng)在用給自己發(fā)郵件的方式诡壁,把重要文檔保存在 Gmail 之類的地方了〖闷埃現(xiàn)在像 iCloud、Evernote欢峰、Dropbox 之類的云服務(wù)已經(jīng)高度普及葬荷,使用方便價格便宜涨共,你甚至可以在家里搞個自己的云服務(wù)器。哪怕你所有的計算設(shè)備都被破壞了宠漩,它給你帶來的應(yīng)該只是麻煩而不是毀滅举反。

而且現(xiàn)在云解決的不僅僅是安全的問題,更是方便的問題扒吁。你應(yīng)該確保自己在任何一臺電腦上火鼻、包括在手機上都能隨時工作。

5.要學(xué)會折騰

現(xiàn)在可能已經(jīng)改過來了雕崩,但是就在一兩年前魁索,海信和小米這兩個品牌的智能電視,竟然每次開機都要強制播放十幾秒的廣告盼铁。我第一次聽說的時候深感震驚粗蔚。如果連這個都能忍,你還有什么事兒是不能忍的饶火?

你應(yīng)該在買電視的第一天晚上就想辦法把那個廣告機制給破解掉鹏控。這有點麻煩,但是并不要求你是個職業(yè)程序員:其實只要上網(wǎng)隨便搜索一下肤寝,就有至少三種現(xiàn)成的方法当辐。

高水平的計算機使用者總是對計算機做各種定制。計算機給你提供的鲤看,應(yīng)該正好是你想要的缘揪,不多不少。有的人一開機屏幕上就是各種沒用的彈出信息义桂,有的人卻能讓所有網(wǎng)頁都不帶廣告 [5]找筝。哪怕是最不講究的應(yīng)用程序,為了能保住高水平用戶澡刹,也會允許定制彈出信息呻征。你要是不定制就等于接受他們的擺弄。

計算機上有無數(shù)個可設(shè)置的地方罢浇,默認(rèn)值絕對不是最適合你的陆赋。一個工具用起來趁不趁手,你得非常敏感才行嚷闭。如果不趁手攒岛,哪怕沒有直接的可選項,你也應(yīng)該設(shè)法改一改它胞锰。計算機這個機器的特點就是它總可以改灾锯。

折騰電腦是個很有意思的活動。你不用擔(dān)心自己的水平嗅榕,因為網(wǎng)上有無數(shù)人也在折騰同樣的問題顺饮,很可能他們已經(jīng)把答案貼出來了吵聪。你要做的只是搜索和照著操作而已 —— 而只要愿意搜索和照著操作,你就能解決絕大多數(shù)問題兼雄。

回報包括虛榮心的滿足吟逝。旁觀高手把計算機使得上下翻飛,不但是一種享受赦肋,而且會讓人心生敬畏块攒。我曾經(jīng)無數(shù)次目睹老師上臺作報告居然不知道怎么把 PDF 格式的 PPT 全屏。像這樣的動作你用鼠標(biāo)點都算露怯佃乘,應(yīng)該直接敲一下鍵盤囱井。我曾經(jīng)不止一次,僅僅是用鍵盤切換個窗口趣避,就被旁觀者贊嘆庞呕。使用計算機,你能不能有點“范兒”程帕。

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