2月臨近年關(guān)猬膨，財(cái)務(wù)迎來了一年最忙的時(shí)候尔崔，同時(shí)需要進(jìn)行年度事務(wù)所審計(jì)的配合答毫、春節(jié)前付款的溝通，各項(xiàng)獎(jiǎng)金的發(fā)放您旁，事情越是多的時(shí)候越是感覺到時(shí)間不夠用烙常，于是乎大家總感覺到加班成為了必須去進(jìn)行的一件事情。其實(shí)很多工作效率的提高就在于平日的點(diǎn)滴積累，只有關(guān)注了每一次細(xì)小的改善蚕脏，累積起來的影響也足以影響一個(gè)人在處理事情的時(shí)候的心情侦副。
每月的工資表上卡是財(cái)務(wù)必須做的一件事情。每月總有或多或少的退票驼鞭，不是名字錯(cuò)誤秦驯，就是名字與賬號(hào)不相符，在單獨(dú)一個(gè)廠站做的時(shí)候在時(shí)間的長(zhǎng)短上也不一樣挣棕。說到底译隘，就是每個(gè)人對(duì)于有效快速進(jìn)行上卡的技巧的掌握不同，理解不同洛心。Vlookup是一個(gè)很實(shí)用的函數(shù)固耘，也是接觸Excel后我們實(shí)用最多的一個(gè)函數(shù)了。因?yàn)閯趧?wù)外包了词身，每個(gè)廠站上卡的人數(shù)一般不超過50個(gè)厅目，于是乎一些人覺得沒必要實(shí)用函數(shù)。工資表上卡勢(shì)必變成了每個(gè)月一個(gè)耗時(shí)的事情法严，而過程中姓名的核對(duì)损敷、工資卡號(hào)的匹配也成為一個(gè)出錯(cuò)的高發(fā)區(qū)，在姓名錄入過程中深啤，空格符是最大的問題拗馒，名字前后有空格符，或者名字中間有空格符溯街，一般肉眼很難發(fā)現(xiàn)诱桂，若借助于函數(shù)substitute去除工資表中姓名的空格符，出錯(cuò)就會(huì)少很多苫幢，效率也會(huì)不一樣访诱，不會(huì)因?yàn)榭崭穹某霈F(xiàn)影響最后工資表因姓名的格式問題而影響最后的出賬成功。這樣的錯(cuò)誤在一個(gè)廠站可能只有一兩個(gè)韩肝，但多個(gè)廠站匯總后這個(gè)問題也足以消耗一個(gè)人員許多的時(shí)間触菜。
應(yīng)收賬款臺(tái)賬是廠站財(cái)務(wù)人員每個(gè)月必須填報(bào)的，表格的填報(bào)和分析總會(huì)消耗我們很多的時(shí)間哀峻。若數(shù)據(jù)是規(guī)范的涡相，保證臺(tái)賬字段里的客商、項(xiàng)目與NC系統(tǒng)信息保持一致剩蟀，數(shù)據(jù)的填報(bào)也會(huì)變得簡(jiǎn)單的多催蝗。在賬務(wù)處理階段就保證核算的規(guī)范與正確，確保數(shù)據(jù)無串項(xiàng)育特，收款數(shù)據(jù)核對(duì)與公司一致丙号，產(chǎn)值放量與產(chǎn)值報(bào)表一致先朦，結(jié)算情況與結(jié)算單一致，保證了基礎(chǔ)工作的到位后犬缨，應(yīng)收賬款臺(tái)賬填報(bào)的工作量在無形中已經(jīng)減少了一半喳魏。應(yīng)收賬款臺(tái)賬是最后的結(jié)果輸出，若我們自己留有自己更貼近自己思路的填報(bào)底稿怀薛，每個(gè)月的工作量又向前減少了一點(diǎn)點(diǎn)刺彩。在應(yīng)收賬款分析階段，利用數(shù)據(jù)透視表與表格命名的配合枝恋，動(dòng)態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域管理创倔，則在形成了月度分析模板后，很多分析就不用每個(gè)月都進(jìn)行一次分析思路的調(diào)整焚碌，而只需要進(jìn)行數(shù)據(jù)區(qū)域的檢查與分析結(jié)果的驗(yàn)證檢查畦攘，工作效率將提高不少。
工資表上卡與應(yīng)收賬款臺(tái)賬的填報(bào)與分析只是財(cái)務(wù)工作兩個(gè)典型的縮影呐能。而這些發(fā)現(xiàn)念搬，是在每一次改善后的集大成。工作若有主動(dòng)思考摆出、主動(dòng)改善的意愿，工作就可以慢慢變得更有條理首妖，在時(shí)間上的節(jié)約同樣帶來了其他事情處理的從容不迫偎漫。
