曾經(jīng)有篇報(bào)道說，雜亂的辦公桌有利于提高工作效率遗淳。 然后嘗試了一下，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)找不到筆丟了文件的情況心傀。有些該辦的文件隨手一塞屈暗，等到領(lǐng)導(dǎo)問起來(lái)才發(fā)現(xiàn)。真的是苦不堪言脂男。
我覺得文件收納對(duì)于辦公室工作來(lái)說是非常重要养叛，因?yàn)楹芏喙ぷ魇怯羞B續(xù)性的，不是說今天這件事情辦完就再也不會(huì)遇到宰翅。所以最重要的就是把文件先按內(nèi)容分類弃甥，用不同的文件夾裝好。接下來(lái)里面所有的文件按照時(shí)間排序收集好汁讼。別看是老生常談的經(jīng)驗(yàn)潘飘，大部分人為了省事總是把文件亂塞亂放肮之，等到領(lǐng)導(dǎo)要的時(shí)候翻箱倒柜也找不到掉缺。
每天要辦的事卜录，我總是拿3個(gè)文件夾。一個(gè)叫“正辦”眶明，也就是已經(jīng)開始著手但是沒有辦理的事艰毒；第二個(gè)是“待辦”，也就是新接手的文件搜囱，但是目前還來(lái)不及辦丑瞧。之所以專門拿個(gè)文件夾是因?yàn)槿绻S手扔到柜子里很快就會(huì)忘到九霄云外，放到夾子里蜀肘，有空看一看绊汹，不僅在潛意識(shí)里有所準(zhǔn)備，更重要的是不會(huì)誤事扮宠。第三個(gè)是“暫存”西乖。主要是剛辦完，還沒來(lái)得及或者覺得可能近期可能會(huì)用的文件坛增。如果手頭接到大活兒获雕，我還會(huì)準(zhǔn)備一個(gè)紅色文件夾，專門用來(lái)放資料收捣，這樣至少在文件方面是不會(huì)出任何問題的届案。
