文件管理中心 Documents 6

這是「App 背后的 App」系列之三

在把手機(jī)連接到更多事務(wù)這件事上塘砸,文件資料管理可能是一個(gè)重要的前提扼倘。通過網(wǎng)盤我們可以使它們?cè)谠O(shè)備間自動(dòng)同步遇绞、保持一致,此外讼撒,我們還需要一個(gè)管理中心浑厚,或者說,一個(gè)集散中心椿肩。

和其他系統(tǒng)不同瞻颂,iOS 一直沒有自帶的文件管理器(iOS 11 上會(huì)增加),不過郑象,從 App Store 可以下載到出色的 Documents 6

本地文件管理

Documents 盡可能地保留了電腦上的操作習(xí)慣茬末,用戶非常容易上手厂榛。

一盖矫、支持多樣的操作方式

  1. 點(diǎn)擊

    點(diǎn)擊圖標(biāo)下方的文字標(biāo)簽可以快速重命名;點(diǎn)擊「…」彈出強(qiáng)大的操作菜單(等同于電腦上的右鍵菜單)击奶。

    文件操作

    在操作菜單中有兩個(gè)「復(fù)制」選項(xiàng)辈双,第一個(gè)選項(xiàng)是將文件(夾)復(fù)制到其他位置,第二個(gè)選項(xiàng)是在當(dāng)前位置創(chuàng)建副本柜砾。

  2. 拖放

    Documents 還支持拖放操作湃望,可以將文件(夾)直接拖放到目標(biāo)文件夾上來實(shí)現(xiàn)移動(dòng)。將文件(夾)拖到文件夾上不放痰驱,Documents 會(huì)打開這個(gè)文件夾证芭,所以拖放操作支持直接將文件(夾)移動(dòng)到層級(jí)深入的位置。

    要將文件(夾)移動(dòng)到上級(jí)文件夾中担映,將它拖到左上方的「< 返回」按鈕上松開即可废士,如果要往上更多層級(jí),拖到「< 返回」按鈕時(shí)不放蝇完,視圖將不斷返回官硝。

    Documents 還支持將文件(夾)拖放到下方的「文檔」「服務(wù)」等選項(xiàng)卡,如果要將文件(夾)從層級(jí)很深的位置移動(dòng)到頂層短蜕,直接拖放到下方的「文檔」圖標(biāo)上即可氢架。

    Documents 的拖放操作
  3. 多選

    因?yàn)闆]有鼠標(biāo),要同時(shí)操作多個(gè)文件必須依靠右上角的「編輯」按鈕朋魔。在點(diǎn)擊「編輯」按鈕后岖研,文件(夾)變成可勾選狀態(tài),下方選項(xiàng)卡的位置會(huì)出現(xiàn)操作菜單铺厨。在勾選多個(gè)文件(夾)之后同樣可以使用拖放操作缎玫。

    多選并拖放
    多選并拖放
  4. 建立歸類文件夾

    在點(diǎn)擊「編輯」按鈕后,界面左上角會(huì)出現(xiàn)「新建文件夾」圖標(biāo)解滓,用戶可以建立文件夾歸類存放文件赃磨。

二、支持多種文件格式

作為一款優(yōu)秀的文件管理工具洼裤,Documents 支持打開大量的文件格式邻辉,圖片文件、文本文件腮鞍、PDF 文件值骇、Office(iWork)文檔、網(wǎng)頁文件移国、ePub 電子書吱瘩、視頻音頻文件、Zip 或 Rar 壓縮包都不在話下迹缀,遇到在其他 App 里無法查看的文件使碾,可以放到 Documents 里試試蜜徽。

Documents 有 PDF 批注功能,有這一需要的用戶可以省掉一個(gè)專用批注 PDF 的 App票摇。

三拘鞋、支持文件打包

Documents 還可以創(chuàng)建 Zip 壓縮包,不過因?yàn)榫幋a問題矢门,創(chuàng)建的壓縮包在 Windows 系統(tǒng)上打開或解壓盆色,文件名會(huì)顯示為亂碼。

四祟剔、輔助快速定位文件

Documents 的查找功能支持按文件名查找隔躲,也支持按文件內(nèi)容查找。

那些頻繁用到的重要文件(夾)峡扩,我們可以為它們添加星標(biāo)蹭越。「星標(biāo)」選項(xiàng)卡中會(huì)列出所有添加了星標(biāo)的文件(夾)教届,方便我們快速打開响鹃。

有些文件(夾)不會(huì)頻繁用到,但也比較重要案训,我們可以用顏色來標(biāo)記买置,使它在瀏覽視圖里被凸顯。

文件傳輸

文件傳輸包括兩種情況:

  1. 在本機(jī)上强霎,Documents 與其它 App 互傳文件忿项;
  2. 本機(jī)與其他設(shè)備互傳文件。

一城舞、Documents 與其它 App 互傳文件

跟電腦不同轩触,iPhone 上的 App 基本處于彼此隔離的狀態(tài),App 里的文件得通過分享面板才能傳輸?shù)搅硪粋€(gè) App 里家夺。將文件匯集到 Documents 或從 Documents 分發(fā)到其他 App 中脱柱,也得借助分享面板。

典型的場(chǎng)景是將 QQ 中接收的文件匯入 Documents拉馋,或者是將 Documents 中的文件發(fā)送給 QQ 聯(lián)系人榨为。

拷貝到 Documents

二、設(shè)備之間互傳文件

  1. AirDrop

    通過 AirDrop 收發(fā)文件最為便捷煌茴,iOS 接收完文件之后随闺,會(huì)自動(dòng)彈出菜單,讓用戶選擇適合的打開方式蔓腐,不過這僅限蘋果設(shè)備之間矩乐。在 Documents 里使用 AirDrop,我們可以直接發(fā)送整個(gè)文件夾回论。

    打開方式
  2. WebDAV

    Documents 能充當(dāng) WebDAV 服務(wù)器绰精,讓同一局域網(wǎng)下的其他設(shè)備訪問其中的文件撒璧。雖然在收發(fā)文件的便捷性上不如 AirDrop透葛,但它更自由:

    • 任何系統(tǒng)均可通過內(nèi)網(wǎng) IP 連接笨使,不再受限于蘋果自家的 iOS 和 MacOS;
    • 能查看和下載對(duì)方的任意文件僚害。
    查看 Documents 的訪問地址
    連接到 Documents

    如果兩臺(tái) iOS 設(shè)備在同一個(gè) WiFi 下硫椰,并且都打開了 Documents,那么在「服務(wù)」選項(xiàng)卡里可以直接“看到”對(duì)方萨蚕。

    Documents 互聯(lián)
  3. Readdle Transfer

    在兩臺(tái)設(shè)備相互“看見”的時(shí)候靶草,我們可以借助 Readdle Transfer 來實(shí)現(xiàn)類似 Handoff 的功能。

    點(diǎn)下方的「文檔」「服務(wù)」選項(xiàng)卡之間出現(xiàn)圖標(biāo)岳遥,就可以繼續(xù)編輯另一臺(tái)設(shè)備已打開的文件。受限于 Documents 只支持文本編輯和 PDF 批注,用到 Readdle Transfer 的時(shí)候遠(yuǎn)不如系統(tǒng)自帶的 Handoff 多召娜,只能說總比沒有強(qiáng)蒸走。

    Readdle Transfer

網(wǎng)盤整合

我們極有可能同時(shí)在用著多個(gè)網(wǎng)盤。注冊(cè) Apple ID 意味著我們開始使用 iCloud捻艳;在手機(jī)上使用微軟的辦公套件驾窟,就必須使用 OneDrive;而在使用各種 App 的時(shí)候认轨,很難不與 Dropbox 打交道绅络。

除了可以管理系統(tǒng)自帶的 iCloud Drive,Documents 還支持連接主流的網(wǎng)盤或服務(wù)嘁字,讓我們可以將它們集中起來進(jìn)行管理恩急。

一、添加賬號(hào)

點(diǎn)「服務(wù)」選項(xiàng)卡里的「添加賬號(hào)」纪蜒,可以看到 Documents 具體支持的網(wǎng)盤或服務(wù)器類型衷恭。

添加賬號(hào)

添加網(wǎng)盤或服務(wù)器時(shí),Documents 還支持用 1Password 自動(dòng)填寫賬號(hào)密碼霍掺。

將 Dropbox 添加到 Documents

添加堅(jiān)果云要選擇「WebDAV 服務(wù)器」匾荆,這個(gè)稍微麻煩一點(diǎn),要先手動(dòng)填寫服務(wù)器 URL杆烁,才能讓 1Password 的自動(dòng)填寫賬號(hào)密碼牙丽。

將堅(jiān)果云添加到 Documents

添加好的賬號(hào)都會(huì)被列出在「服務(wù)」選項(xiàng)卡里,點(diǎn)擊賬號(hào)就可以進(jìn)入相應(yīng)網(wǎng)盤的文件管理界面兔魂。

二烤芦、下載、上傳或同步

要下載網(wǎng)盤上的文件(夾)很簡單析校,在操作菜單里選擇「下載」就是了构罗。

如果要將本機(jī)文件(夾)上傳到網(wǎng)盤铜涉,可以選擇操作菜單中的「上傳」選項(xiàng),也可以將文件(夾)拖放到「服務(wù)」圖標(biāo)上遂唧,Documents 會(huì)彈出上傳界面讓用戶選擇上傳到哪里芙代。

在網(wǎng)盤文件列表上方可以看到「同步」按鈕,點(diǎn)擊這個(gè)按鈕盖彭,選擇「同步此文件夾」纹烹,Documents 將會(huì)在本機(jī)上建立同名的雙向同步文件夾,時(shí)刻與網(wǎng)盤(或選擇同步的某個(gè)文件夾)保持一致召边。只是铺呵,很多文件格式 Documents 只支持查看,并不支持修改隧熙,所以這個(gè)雙向同步功能并沒有多少意義片挂。

Documents 的設(shè)置項(xiàng)

Documents 的功能較多,所以設(shè)置項(xiàng)也比較多贞盯,這里列出其中需要留意的項(xiàng)目音念。

  1. 密碼鎖

    Documents 支持密碼鎖定和指紋鎖定,幫助用戶防止文件泄露邻悬。

  2. 無線網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器

    只有開啟無線網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器症昏,上述的 WebDAV 連接方式才會(huì)生效。

    可以為 WebDAV 訪問設(shè)定用戶名和密碼父丰,別的設(shè)備通過 WebDAV 方式試圖連接時(shí)肝谭,輸對(duì)這些信息才能登錄瀏覽。這樣可以防止文件泄露蛾扇。

  3. 瀏覽器

    Documents 還內(nèi)置了一個(gè)瀏覽器(上面截圖右下角那個(gè)指南針圖標(biāo))攘烛,遇到些 Safari 不支持下載的文件類型,可以將網(wǎng)址粘貼到這個(gè)內(nèi)置瀏覽器里下載镀首。

  4. PDF 查看器

    前面說過坟漱,Documents 支持批注 PDF,所以 PDF 相關(guān)的設(shè)置項(xiàng)也比較多更哄。

    • 查看 PDF 于:需要選擇 Readdle PDF Expert 引擎才能支持批注 PDF芋齿。
    • 高亮鏈接:用藍(lán)色顯示超鏈接文字。
    • 高亮表格域:突出顯示待填寫的表格成翩。
    • 作者:指 PDF 創(chuàng)建者觅捆、表格填寫人或 PDF 批注者,別人收到 PDF 時(shí)會(huì)看到這些信息麻敌。
  5. 文件管理器

    • 設(shè)置是否顯示文件的擴(kuò)展名栅炒;
    • 設(shè)置是否顯示「iPod 媒體庫」和「相冊(cè)」的內(nèi)容。

iOS 11 正式版已將近發(fā)布,蘋果在新版的系統(tǒng)里集成了 Files赢赊,并默認(rèn)支持文件拖放操作乙漓,有了系統(tǒng)的支持,Documents 會(huì)變得更強(qiáng)大释移。


注:題圖來自 Pixabay叭披,作者:Free-Photos

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