?你有沒有過這樣的感覺,好像有件什么重要的事沒做江滨,但就是想不起來,很焦慮厌均。第二天唬滑,老板晨會的時候問你,你五雷轟頂棺弊,突然想起來了晶密。或者你在出租車上有一個絕妙的想法模她,喜出望外稻艰,可到了辦公室,就已經(jīng)忘了那個想法是什么了侈净,非常抓狂尊勿。
?遺忘,讓時間管理失去了意義:連做什么都忘了畜侦,還管什么時間元扔。那是因為你老了、不中用了旋膳?是因為你天生蠢萌澎语?
都不是。
瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)验懊,遺忘擅羞,是大腦的一種自我保護(hù)機制。通過遺忘义图,大腦會刪除一些不必要的信息减俏,騰出空間,讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)歌溉。破壞此過程垄懂,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病骑晶。
?這聽上去很安慰人:原來,“過目不忘”才是病啊草慧⊥盎祝可是,有些事真的很重要啊漫谷,尤其是在管理自己的工作和時間過程中仔雷,老板交代的任務(wù)、突如其來的靈感舔示、項目關(guān)鍵的節(jié)點等等碟婆,這些都不能忘,那怎么辦呢惕稻?
?著名的時間管理人戴維·艾倫說:那就給你的大腦外接一個“移動硬盤”竖共,把這些事,從你那不靠譜的大腦里挪過去吧俺祠。在他最著名的書《盡管去做》里公给,提出了一套“移動硬盤”式的時間管理方法:GTD(Get Things Done)。
真有這么神奇嗎蜘渣?GTD管理時間最重要的秘訣淌铐,是把所有的待處理事項,全部從大腦中清除出去蔫缸,讓大腦用來思考腿准,而不是用來記事。
GTD的三個核心 :收集拾碌、處理吐葱、回顧。
第一倦沧、收集唇撬。
?你需要一個“收集籃”,安放那些從大腦里清除出來的事項展融。十幾年前窖认,很多人會用小本子做收集籃。但是小本子不便于檢索告希。手機時代了扑浸,你可以試著把所有事情,收集到一些電子的籃子里燕偶,比如“印象筆記”喝噪。
?作為收集籃,印象筆記做得很不錯指么。
?收到電子郵件酝惧,可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集榴鼎;看到好的微信文章,可以分享到印象筆記收集晚唇;看到一條有啟發(fā)的新浪微博巫财,可以@印象筆記收集;瀏覽器上看到一篇新聞哩陕,可以點印象筆記按鈕收集平项;在得到里聽了一本書,可以打開文稿同步到印象筆記收集悍及;多看閱讀里有很多讀書筆記闽瓢,可以自動建立印象筆記收集;突然有一個靈感心赶,用手機上印象筆記的快捷鍵收集扣讼;收到一張名片,可以拍張照自動識別到印象筆記收集园担,等等届谈。
清空大腦,把所有事情100%放入收集籃弯汰,是GTD的第一步。
?第二湖雹、處理咏闪。
?清空大腦之后,就要處理收集籃了摔吏。
在電梯里鸽嫂,在出租車上,在飛機延誤時征讲,在一切零碎的時間据某,你都可以處理你的收集籃。 處理收集籃中每一件事情诗箍。
記住癣籽,你只有這6個選擇:
?刪除。一時沖動放入收集籃滤祖,但現(xiàn)在看來毫無價值的事情筷狼,立刻刪除。
?歸檔匠童。有價值的資料埂材,比如微信文章、多看筆記等汤求,移到“歸檔”目錄俏险。
將來/可能严拒。這些事情你需要在某個點去做,但不是馬上竖独,比如寫一篇文章裤唠,讀一本書等,移到“將來/可能”目錄预鬓。
等待巧骚。這件事需要指派其他人完成,那就立刻指派格二,比如讓秘書訂機票等劈彪,然后移到“等待”目錄,再給這件事增加一個到時間提醒顶猜。
下一步行動沧奴。需要你親自完成的,比如給老板發(fā)個會議紀(jì)要长窄,打電話給客戶做回訪等滔吠,移到“下一步行動”目錄。但是挠日,如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完疮绷,比如用“同意”批復(fù)一封郵件,那就別移了嚣潜,立刻批復(fù)冬骚。
項目。對于下一步行動要很多步驟的懂算,就已經(jīng)是一個項目了只冻。為項目建一個專門的目錄,定期回顧處理计技。
?記住喜德,你只有這6個選擇。一旦移出收集籃垮媒,再也不要放回來舍悯。收集籃在大多數(shù)情況下,也應(yīng)該是空的涣澡。
第三贱呐、回顧。
?收集入桂,是把事情從大腦中清空奄薇;處理,是把事情繼續(xù)從收集籃清空抗愁。然后呢馁蒂?
然后就是回顧呵晚。
?什么是回顧?早上往辦公室一坐沫屡,我今天干什么呢饵隙?打開“下一步行動”目錄,一件一件做就好了沮脖。 如果“下一步行動”里是空的呢金矛?恭喜你。
看看“項目”里哪些事情勺届,有沒有進(jìn)展驶俊?
“將來/可能”里那些事情,有沒有值得做的免姿?
“等待”里那些事情饼酿,別人都完成了嗎?
都沒有胚膊。太好了故俐。但那也說明你實在是太空了。找點事情放入收集籃吧紊婉。
然后药版,隨時回顧、每天回顧喻犁、每周回顧刚陡。
使用GTD的方法,可以讓你心中無事株汉,從而再忙也不焦慮,專注于思考和解決問題歌殃。