使用好管理工具讓你的工作事半功倍

隨著在線協(xié)作平臺的發(fā)展锡搜,涌現了大量在線協(xié)作工具振劳,在線協(xié)作工具帶來方便的同時也帶來很多麻煩,由于很多公司和個人轉向使用在線協(xié)作平臺丹拯,導致很多需求文檔來源不一致,甚至有的還在線下提需求荸恕;

設計師即要利用好協(xié)作平臺帶來的便利乖酬,又要規(guī)避帶來的問題,這時設計師最好跟公司負責對接需求的同事統(tǒng)一提需求的方式融求,這樣大家都在一個協(xié)作平臺管理所有需求咬像,長期來看可以問為公司和個人節(jié)省大量時間;

我在創(chuàng)業(yè)公司期間的所有工作基本都是在協(xié)作平臺上完成的,包括我個人的事情安排也會習慣使用在線軟件县昂,這里我整理了一些我曾經使用過的比較優(yōu)秀的在線協(xié)同辦公工具肮柜;

文檔類:石墨文檔、WPS2019倒彰、有道云筆記审洞、印象筆記

2012年左右我在有道工作,當時使用最多的就是有道云筆記待讳,在線編輯功能很優(yōu)秀芒澜,但當時還沒有多人協(xié)同的功能,不過現在使用起來比之前好很多了创淡,多端同步痴晦、在線協(xié)作這些功能都能滿足;

2013年我去了一家用戶體驗設計公司琳彩,受到大家的影響開始使用印象筆記管理自己的需求誊酌,當時印象筆記還是全免費的,而且設計非常新穎很受設計師喜愛露乏,但是印象筆記有個很不爽的地方就是你不能同時登錄超過2臺設備碧浊,所以經常在使用的時候被迫重新再次登錄,而印象筆記的網頁端做的體驗確實不好施无;在使用了4年之后我最終還是放棄了印象筆記;

到了2017年我的工作轉做產品經理必孤,發(fā)現需要撰寫大量文檔猾骡,在蘋果電腦上裝office三件套需要4G的空間安裝成本很高,我對這類特別大的軟件并無好感敷搪,就開始尋找一些在線的辦公軟件兴想,后來發(fā)現石墨文檔的在線使用體驗非常不錯的,一直到現在都在使用石墨文檔管理所有需求赡勘;

另外不得不說WPS2019嫂便,金山最新更新的這款軟件只有兩百多兆,可以編輯word闸与、excel毙替、ppt、而且功能很強大践樱,同時可以在線協(xié)同厂画,對IOS的兼容性也很高,目前就是wps2019和石墨文檔配合使用拷邢;

設計類:磨刀袱院、axure、藍湖

磨刀是一款在線的原型制作工具,功能強大上手很快而且可以多人協(xié)作忽洛,對于設計師來講如果想畫一些交互原型又不想把文件傳來傳去腻惠,可以試試這個工具,

axure則是最常用的產品原型工具欲虚,產品需求經常會把axure原型文件同步到的云端集灌,設計師在線上直接瀏覽,使用起來也很方便苍在;

最后說到UI設計師的同步協(xié)作神器绝页,藍湖,它的功能強大之處是可以在線預覽UI的所有參數寂恬,標注和切圖的工作基本都可以省掉了续誉,而且還可以多人協(xié)作,跟sketch搭配使用堪稱完美組合初肉;

思維導圖類:xmind酷鸦,百度腦圖

我建議設計師多使用腦圖軟件,將設計需求通過腦圖工具結構出來牙咏;我最早使用的腦圖工具是mindnode臼隔,但當你使用mindnode導出超過50個節(jié)點的時候就需要收費,因此我轉而使用在線的百度腦圖工具妄壶,時間長了會發(fā)現在線的腦圖腦圖工具更方便靈活摔握;

任務管理類:worktile、tower丁寄、teambition

任務管理其實對產品跟蹤項目進度是非常有幫助的氨淌,對設計來講對任務進度的管理也同樣重要:

給大家介紹協(xié)作工具的最主要的目的,第一是讓設計師能夠在收集和管理需求的時候能夠節(jié)省寶貴的時間伊磺,第二是在收集到設計需求之后能夠對工作能夠整體把控工作數量盛正,不至于出現遺忘或者遺漏的情況;第三因為是在線協(xié)作平臺這樣設計師就不用每天都背個電腦上下班啦屑埋;

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