辦公產(chǎn)地朵你，是任何一家公司辦公所必備的條件各聘。不合適的辦公場地，會(huì)帶來諸如噪音抡医、交通不便躲因、周邊設(shè)施不便利等不利影響，故選擇一個(gè)合適的辦公場地對一家公司來說至關(guān)重要忌傻。
辦公產(chǎn)地的選址大致分為確認(rèn)需求大脉、制定計(jì)劃、尋找場地水孩、實(shí)地考察镰矿、對比分析、洽談協(xié)商俘种、最終確認(rèn)等幾個(gè)階段秤标。
01
確認(rèn)需求階段
a.結(jié)合公司業(yè)務(wù)模式绝淡。公司的業(yè)務(wù)模式很多，諸如電商苍姜、文創(chuàng)牢酵、化工、科技衙猪、貿(mào)易等馍乙，作為科技公司應(yīng)當(dāng)在科技公司為主的園區(qū)選址，因?yàn)槿绻粌蓚€(gè)科技公司坐落于貿(mào)易垫释、文創(chuàng)扎堆的大廈丝格， 這樣的環(huán)境將會(huì)造成公司周邊行業(yè)信息十分閉塞。
b.滿足公司發(fā)展規(guī)模和戰(zhàn)略的要求棵譬。公司的發(fā)展大致要經(jīng)歷創(chuàng)業(yè)铁追、成長、成熟和轉(zhuǎn)型等階段茫船，創(chuàng)業(yè)型的公司宜選擇創(chuàng)業(yè)孵化類園區(qū)，如創(chuàng)業(yè)基地扭屁、創(chuàng)業(yè)小鎮(zhèn)算谈、創(chuàng)業(yè)科技園等，不僅可以享受當(dāng)?shù)氐恼叻龀至侠模€可以享受配套的園區(qū)活動(dòng)然眼。
c.合適的地理位置，交通相對便利葵腹，適當(dāng)結(jié)合公司大部分員工的出行情況高每。
d.成本控制，結(jié)合公司情況践宴，做出預(yù)算鲸匿。
e.空間大小和格局。一般人均面積9-14平方米為公司空間大小的合適范圍阻肩。假設(shè)一個(gè)40人的公司所需的空間即為360-560平方米带欢。
f.其他要求。
根據(jù)以上所述烤惊，基本可以確定公司的選址類型乔煞、選址范圍、預(yù)算柒室、空間大小以及一些其他要求渡贾。例如一家40人左右的互聯(lián)網(wǎng)科技創(chuàng)業(yè)公司，公司大部分員工居住在浙江杭州城西留下雄右。公司選址要求如下：
02
制定計(jì)劃階段
一般來說空骚，辦公場地的確認(rèn)至少需要3個(gè)月的時(shí)間纺讲。一個(gè)月時(shí)間裝修，一個(gè)月時(shí)間分析對比府怯，洽談協(xié)商等刻诊，所以必須盡量保證在一個(gè)月時(shí)間內(nèi)拿到所需的各種信息。當(dāng)然牺丙，你還必須在現(xiàn)在場地到期前的4-6個(gè)月就開始處理新場地的問題则涯。比如公司場地到期日為2017年2月，那么這樣安排比較合適：
a.2016年10月之前確認(rèn)需求冲簿。
b.2016年10月制定計(jì)劃粟判，圈定范圍，實(shí)地考察峦剔。
c.2016年11月對比分析档礁，深入考察，并進(jìn)行洽談協(xié)商確認(rèn)吝沫。
d.2016年12月裝修呻澜。
e.2017年1月空置。
f.2017年2月入住惨险。
03
尋找場地階段
第一階段已經(jīng)對需求進(jìn)行確認(rèn)羹幸，根據(jù)需求我們一般可以在地圖上圈定一個(gè)范圍，然后羅列出范圍之內(nèi)所有園區(qū)的名稱辫愉，標(biāo)注地址栅受，交通及聯(lián)系方式。以下是根據(jù)需求制定的一張考察表恭朗。此階段將著重填寫標(biāo)紅部分屏镊。
04
實(shí)地考察階段
根據(jù)考察表，進(jìn)行實(shí)地考察痰腮，并完善《考察表》內(nèi)信息而芥，表格可根據(jù)需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。以下是本人考察表格的部分截圖膀值。
這時(shí)候蔚出，最好帶上工具，以方便對場地進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼闪砍嬉福纯词欠穹瞎镜母窬址峙洹?/p>
05
對比分析階段
前面一直強(qiáng)調(diào)要填寫《考察表》骄酗，就是為了能進(jìn)行更方便科學(xué)地對比分析。這時(shí)候悦冀，我們就可以綜合需求和考察結(jié)果進(jìn)行恰當(dāng)?shù)胤治銮鞣⑦x擇中意的2-3個(gè)地點(diǎn)進(jìn)行談判。
06
洽談協(xié)商階段
為什么要洽談協(xié)商呢盒蟆？大家都不傻踏烙，主要是為了爭取更大的利益师骗。任何涉及到費(fèi)用的地方都可以進(jìn)行協(xié)商。
這里尤其注意：
a.租金：免租金期讨惩、租金優(yōu)惠等辟癌。
b.車位：可以提供多少車位，車位費(fèi)用荐捻。
c.政策：適不適用租金補(bǔ)貼政策黍少、扶持政策等。
d.租期：如果租賃处面，一般3年起簽厂置，可以適當(dāng)談些優(yōu)惠。
07
最終確認(rèn)階段
一旦洽談協(xié)商成功魂角，就需要讓對方將所有細(xì)節(jié)寫入合同昵济，你方進(jìn)行再三核對。
最后野揪，簽字確認(rèn)访忿。
完美結(jié)束，啟動(dòng)裝修斯稳。醉顽。。
