致謝
本文部分內(nèi)容摘錄自遲老師的培訓(xùn)實(shí)錄千所,感謝遲老師的精彩培訓(xùn)倍靡。
SLII 是什么?
Situational Leadership? II (SLII) 情境領(lǐng)導(dǎo)模型是一個(gè)易于理解和實(shí)踐的管理框架哄辣,它幫助經(jīng)理們?nèi)ピ\斷和識(shí)別團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展需求并采用相對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)來(lái)滿足他們的需求赔蒲。 通過(guò)學(xué)習(xí)和分析團(tuán)隊(duì)成員在某項(xiàng)具體的工作上正處在 D1 到 D4 哪一個(gè)發(fā)展階段忧额,從而采用模型中 S1 到 S4 相對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)來(lái)匹配團(tuán)隊(duì)成員這個(gè)階段的發(fā)展需求厘肮,共同高效地去完成相應(yīng)的工作。
情境領(lǐng)導(dǎo)模型學(xué)習(xí)的目的是什么睦番?
通過(guò)完成學(xué)習(xí)类茂,我們將具備以下能力:
- 能夠運(yùn)用模型診斷個(gè)人發(fā)展需求
- 調(diào)整你的領(lǐng)導(dǎo)行為以滿足個(gè)人發(fā)展需求
- 與團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成共識(shí),幫助其成長(zhǎng)為獨(dú)立自主的完成者
- 提高員工的績(jī)效和投入性
發(fā)展階段 (Development Levels)
每個(gè)人從事某項(xiàng)具體的工作所處的不同階段在情境領(lǐng)導(dǎo)模型中共分為以下四種托嚣,這里要明確的是發(fā)展階段始終是以目標(biāo)和任務(wù)為導(dǎo)向的巩检,而不是以人為導(dǎo)向的,一個(gè)人在完成 A 工作處在 D4示启,但完成 B 工作可能處于 D1兢哭。
下圖形象地說(shuō)明了在完成滑雪這件事情上所處的四個(gè)階段
不同發(fā)展階段需要的工作指示
發(fā)展階段 | 目標(biāo)和為什么 | 行動(dòng)計(jì)劃 | 檢驗(yàn)進(jìn)展 | 表明決心 |
---|---|---|---|---|
D1 熱情的初學(xué)者 | 領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定目標(biāo)和解釋其原因 | 領(lǐng)導(dǎo)者指定行動(dòng)計(jì)劃 | 領(lǐng)導(dǎo)者安排時(shí)間表以檢驗(yàn)進(jìn)展 | 領(lǐng)導(dǎo)者表明決心 |
D2 憧憬幻滅的學(xué)習(xí)者 | 領(lǐng)導(dǎo)者掌握情況,設(shè)定目標(biāo)和解釋其原因 | 領(lǐng)導(dǎo)者掌握情況夫嗓,指定行動(dòng)計(jì)劃迟螺,采納有建議性的想法 | 領(lǐng)導(dǎo)者掌握情況,然后啊那排時(shí)間表以檢驗(yàn)進(jìn)展 | 領(lǐng)導(dǎo)者表明決心 |
D3 能干謹(jǐn)慎的執(zhí)行者 | 領(lǐng)導(dǎo)者與團(tuán)隊(duì)成員共同研究舍咖,然后設(shè)定目標(biāo) | 領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)助指定行動(dòng)計(jì)劃 | 團(tuán)隊(duì)成員安排時(shí)間表以檢驗(yàn)進(jìn)展矩父,經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)者確認(rèn) | 領(lǐng)導(dǎo)者表明非常相信團(tuán)隊(duì)成員能夠出色完成任務(wù) |
D4 獨(dú)立自主的完成者 | 領(lǐng)導(dǎo)者與團(tuán)隊(duì)成員共同研究,然后設(shè)定目標(biāo) | 團(tuán)隊(duì)成員指定行動(dòng)計(jì)劃排霉;領(lǐng)導(dǎo)者確認(rèn) | 團(tuán)隊(duì)成員決定領(lǐng)導(dǎo)者將如何得到通知 | 領(lǐng)導(dǎo)者表明非常相信團(tuán)隊(duì)成員能夠出色完成任務(wù) |
不同發(fā)展階段的需求
不同發(fā)展階段團(tuán)隊(duì)成員的需求差別很大窍株,以下表格描述了所有這些階段的不同需求。
D4 | D3 | D2 | D1 |
---|---|---|---|
信任 | 支持 | 理解 | 任務(wù) |
授權(quán) | 肯定 | 溝通 | 標(biāo)準(zhǔn) |
尊重 | 認(rèn)可 | 鼓勵(lì) | 學(xué)習(xí) |
挑戰(zhàn) | 資源 | 激勵(lì) | 指導(dǎo) |
感謝 | 條件 | 解釋 | 培訓(xùn) |
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) (Leadership Style)
相對(duì)于從事某項(xiàng)任務(wù)團(tuán)隊(duì)成員所處的不同階段攻柠,存在四種相對(duì)應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)球订。
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) | 指導(dǎo) | 支持 | 溝通 | 決定 |
---|---|---|---|---|
S1 | 高指導(dǎo) | 低支持 | 單向溝通 | 領(lǐng)導(dǎo)決定 |
S2 | 高指導(dǎo) | 高支持 | 雙向溝通 | 領(lǐng)導(dǎo)決定 |
S3 | 低指導(dǎo) | 高支持 | 雙向溝通 | 下屬?zèng)Q定 |
S4 | 低指導(dǎo) | 低支持 | 單向溝通 | 下屬?zèng)Q定 |
協(xié)商領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)的話術(shù)
在同團(tuán)隊(duì)成員就完成某項(xiàng)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)溝通時(shí),以下一些話術(shù)可以提供有效的參考辙诞。
- S1 對(duì) D1 “由于你從來(lái)沒(méi)有做過(guò)辙售,如果我提供一些指導(dǎo)、資源和信息會(huì)對(duì)你有幫助嗎飞涂?”
- S2 對(duì) D2 “由于你仍然在學(xué)習(xí)階段旦部,并且可能有些氣餒祈搜,如果我繼續(xù)為你提供指導(dǎo),會(huì)對(duì)你有幫助嗎士八?當(dāng)然我也想聽聽你的看法容燕。”
- S3 對(duì) D3 “既然你知道該怎么做那么你需要我做的時(shí)傾聽婚度,而不是給建議蘸秘,對(duì)嗎?”
- S4 對(duì) D4 “我相信你可以主導(dǎo)蝗茁,但是當(dāng)你需要我時(shí)醋虏,可以隨時(shí)來(lái)找我”
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) S1 的應(yīng)用步驟
- 明確任務(wù),目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):在____期限內(nèi)哮翘;完成____任務(wù)颈嚼;達(dá)到____標(biāo)準(zhǔn)(可度量);以達(dá)到____的目的饭寺。
- 陳述任務(wù)的重要性意義和價(jià)值阻课。
- 詢問(wèn)對(duì)方:完成這個(gè)任務(wù)有什么具體的計(jì)劃和想法?
- 確認(rèn)對(duì)方的所說(shuō)的計(jì)劃是否可行,據(jù)此判斷對(duì)方是能力高會(huì)做艰匙,還是能力低不會(huì)做限煞。
- 詢問(wèn)對(duì)方是否了解任務(wù)的重要性和是否有信心按照標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。
- 若診斷下屬是能力低员凝,意愿沒(méi)有問(wèn)題署驻。
- 協(xié)商領(lǐng)導(dǎo)型態(tài):由于你從來(lái)沒(méi)有做過(guò)這件事,如果我給你提供一些指導(dǎo)健霹,資源和相關(guān)信息硕舆,會(huì)對(duì)你有幫助嗎?如對(duì)方表示同意則繼續(xù)一下步驟骤公。
- 為下屬制定行動(dòng)計(jì)劃(符合5W1H)
- 講解示范完成計(jì)劃所需的知識(shí)抚官,技能,方法阶捆,步驟和流程
- 指導(dǎo)下屬動(dòng)手操作
- 確認(rèn)是否理解
- 安排檢查和督導(dǎo)的時(shí)間表凌节。
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) S2 的應(yīng)用步驟
- 明確任務(wù),目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):在____期限內(nèi)洒试;完成____任務(wù)倍奢;達(dá)到____標(biāo)準(zhǔn)(可度量);以達(dá)到____的目的垒棋。
- 陳述任務(wù)的重要性意義和價(jià)值
- 詢問(wèn)對(duì)方:完成這個(gè)任務(wù)有什么具體的計(jì)劃和想法?
- 確認(rèn)對(duì)方的所說(shuō)的計(jì)劃是否可行卒煞,據(jù)此判斷對(duì)方是能力高會(huì)做,還是能力低不會(huì)做叼架。
- 詢問(wèn)對(duì)方是否了解任務(wù)的重要性和是否有信心按照標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)畔裕。
- 若診斷下屬是能力低衣撬,積極性或自信心有問(wèn)題。
- 協(xié)商領(lǐng)導(dǎo)型態(tài):由于你還在學(xué)習(xí)中扮饶,并且有些泄氣具练,如果我繼續(xù)給予你一些指導(dǎo),會(huì)對(duì)你有幫助嗎甜无?當(dāng)然我也想聽聽你的想法扛点。如對(duì)方表示同意則繼續(xù)一下步驟。
- 詢問(wèn)下屬有什么具體困難岂丘?問(wèn)題陵究?哪些方面做不好?
- 傾聽并確認(rèn)下屬?zèng)]有把事情做好的原因(采用 20/80 原則找出影響績(jī)效的主要原因,一般一次不要超過(guò) 3 個(gè)原因)
- 為下屬安排后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃
- 對(duì)下屬進(jìn)行有針對(duì)性的指導(dǎo)
- 指出下屬已經(jīng)取得的進(jìn)步并給予鼓勵(lì)
- 安排后續(xù)的跟蹤計(jì)劃
- 對(duì)下屬表示有信心奥帘。
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) S3 的應(yīng)用步驟
- 明確任務(wù)畔乙,目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):在____期限內(nèi);完成____任務(wù)翩概;達(dá)到____標(biāo)準(zhǔn)(可度量);以達(dá)到____的目的返咱。
- 陳述任務(wù)的重要性意義和價(jià)值
- 詢問(wèn)對(duì)方:完成這個(gè)任務(wù)有什么具體的計(jì)劃和想法?
- 確認(rèn)對(duì)方的所說(shuō)的計(jì)劃是否可行钥庇,據(jù)此判斷對(duì)方是能力高會(huì)做,還是能力低不會(huì)做咖摹。
- 詢問(wèn)對(duì)方是否了解任務(wù)的重要性和是否有信心按照標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)评姨。
- 若診斷下屬是能力高,但是意愿有問(wèn)題萤晴。
- 協(xié)商領(lǐng)導(dǎo)型態(tài):既然你知道該怎么做吐句,那么你是需要我聽聽你的計(jì)劃,而不是給你建議店读,對(duì)嗎嗦枢?如對(duì)方表示同意則繼續(xù)一下步驟。
- “我也注意到屯断,你最近進(jìn)步比較大文虏,事情也進(jìn)展的比較順利,我對(duì)于你的表現(xiàn)也比較滿意殖演。”
- 那么詳細(xì)談?wù)勀愕挠?jì)劃和方案。
- 傾聽并判斷下屬方案的可行性感凤。若可行則表示全力支持俯在。
- 若發(fā)現(xiàn)有可以改進(jìn)的地方,則用先引導(dǎo)后啟發(fā)的詢問(wèn)方式(只說(shuō)到 what彼棍,讓對(duì)方講述how)幫助下屬完善方案
- 確認(rèn)并支持下屬的方:“你的方案做得不錯(cuò)灭忠,我特別欣賞你那幾個(gè)措施膳算,使得你的方案更加完美,我相信你的方案一定可以取得理想的結(jié)果更舞,我對(duì)此充滿信心”畦幢。
- 提供下屬所需的資源(必需的人,財(cái)缆蝉,物宇葱,時(shí)間等)
- 安排后續(xù)的跟蹤計(jì)劃。
領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) S4 的應(yīng)用步驟
- 明確任務(wù)刊头,目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn):在____期限內(nèi)黍瞧;完成____任務(wù);達(dá)到____標(biāo)準(zhǔn)(可度量)原杂;以達(dá)到____的目的印颤。
- 陳述任務(wù)的重要性意義和價(jià)值
- 詢問(wèn)對(duì)方:“完成這個(gè)任務(wù)有什么具體的計(jì)劃和想法?”
- 觀察對(duì)方的反應(yīng),據(jù)此判斷對(duì)方是能力高會(huì)做穿肄,還是能力低不會(huì)做年局。
- 詢問(wèn)對(duì)方是否了解任務(wù)的重要性和是否有信心按照標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù)。
- 若診斷下屬是能力高咸产,意愿也沒(méi)有問(wèn)題矢否。
- 協(xié)商領(lǐng)導(dǎo)型態(tài):“我相信你的能力,完全可以主導(dǎo)這項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行脑溢,你什么時(shí)間需要可以直接過(guò)來(lái)僵朗,可以嗎?”如對(duì)方表示同意則繼續(xù)一下步驟。
- 相信下屬有能力解決問(wèn)題
- 如對(duì)方有意分享他的計(jì)劃屑彻,則傾聽并贊賞下屬行動(dòng)計(jì)劃中的亮點(diǎn)
- 讓下屬主導(dǎo)反饋的時(shí)間表(每個(gè)月給給對(duì)方2-3個(gè)窗口時(shí)間)
- 為下屬獨(dú)立工作創(chuàng)造條件
- 對(duì)下屬的優(yōu)異工作進(jìn)行感謝和表彰
如何提高投入度
理解他們?cè)诮M織發(fā)展中的地位
得到組織資源的支持
與組織戰(zhàn)略要素相關(guān)聯(lián)
感到他們得到信任及公平對(duì)待
知道改進(jìn)和發(fā)展的機(jī)會(huì)
設(shè)定 SMART 目標(biāo)
在工作和生活中验庙,設(shè)定目標(biāo)對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)非常容易,比如:我們要掙更多的錢社牲?但這種目標(biāo)對(duì)我們來(lái)說(shuō)沒(méi)有任何意義粪薛,你永遠(yuǎn)不能說(shuō)你完成了這個(gè)目標(biāo),因?yàn)闆](méi)有方法來(lái)度量你的這個(gè)目標(biāo)搏恤,多少錢算更多的錢汗菜?沒(méi)有時(shí)間限制的目標(biāo)就是一個(gè)夢(mèng)想,任何真實(shí)的業(yè)務(wù)和個(gè)人成長(zhǎng)都不可能構(gòu)建在夢(mèng)想上挑社。
SMART 目標(biāo)是指工作目標(biāo)的設(shè)定要具有以下特性:
Specific 明確性陨界,目標(biāo)可以被所有成員準(zhǔn)確清晰地理解
Measurable 可度量性,可以清晰地知道你現(xiàn)在完成的如何痛阻?如果無(wú)法度量菌瘪,就說(shuō)明無(wú)法管理
Achievable 可實(shí)現(xiàn)性,如果人們認(rèn)為無(wú)法實(shí)現(xiàn),那么他們從開始就會(huì)放棄俏扩。
Relevant 相關(guān)性糜工,目標(biāo)應(yīng)該符合公司的目標(biāo)和使命
Timed 可跟蹤性,應(yīng)該有明確的完成時(shí)間
建立伙伴關(guān)系录淡,提高績(jī)效水平
一捌木、績(jī)效計(jì)劃
描述任務(wù)
診斷發(fā)展階段
就領(lǐng)導(dǎo)型態(tài)進(jìn)行協(xié)商
設(shè)定 SMART 目標(biāo)
指定行動(dòng)計(jì)劃
安排時(shí)間表以檢查進(jìn)展
表明信心
二、績(jī)效輔導(dǎo)
日常輔導(dǎo)
審核目標(biāo)
評(píng)估績(jī)效進(jìn)展
審核行動(dòng)計(jì)劃
審核時(shí)間表以檢驗(yàn)進(jìn)展
表明信心
三嫉戚、績(jī)效評(píng)估
評(píng)估工作完成情況
附錄一:術(shù)語(yǔ)解釋
術(shù)語(yǔ) | 解釋 |
---|---|
Situational Leadership II (SLII) | 情境領(lǐng)導(dǎo)模型 |
Competence | 勝任力刨裆,能夠勝任某項(xiàng)工作的能力 |
Commitment | 意愿,完成某項(xiàng)工作的意愿 |
Development Levels (D) | 發(fā)展階段 |
Leadership Styles (S) | 領(lǐng)導(dǎo)型態(tài) |
Directing | 指導(dǎo) |
Coaching | 教練 |
Supporting | 支持 |
Delegating | 委托彬檀、信任 |