簡介：
時間管理有效幫助管理者最大程度上利用好時間。你可以根據(jù)制定長期和短期的目標芭届，來預(yù)估你的時間，高效完成項目任務(wù)椰苟。規(guī)定每日必完成事項树叽，優(yōu)化清單，制定計劃表洁仗，可行性授權(quán)性锭，給未在計劃內(nèi)事情和突發(fā)事件預(yù)留時間。
目標：
＊?評估你掌控時間的能力
＊ 確定和運用有效的時間管理練習(xí)
優(yōu)秀的時間管理技巧對領(lǐng)導(dǎo)者來說是非常有價值的她奥。會議怎棱，文案工作，危機－－這些都需要消耗時間凡资，留給領(lǐng)導(dǎo)者期望去完成的是：在現(xiàn)在和計劃的將來隙赁，提供怎樣的領(lǐng)導(dǎo)力。
你的時間管理能力如何：
為了評估你管理時間的能力伞访，如實完成以下的問題。結(jié)束整個計劃后芭挽，重復(fù)你的練習(xí)來判斷你的進度蝗肪。
記分：將得分相加薛闪。假如你的得分數(shù)值在 27-30分，恭喜你昙篙！你是掌握了優(yōu)秀的時間管理技巧诱咏。假如你的得分在20-26分 ，你的技巧不錯焚辅，但是仍然需要更多關(guān)注苟鸯。假如你的得分在19分以下，需要更多鍛煉提升湾蔓。
如何管理時間：
為了面對時間管理的挑戰(zhàn)砌梆，你必須完成以下要求：
＊ 明白用你的時間可以獲得的現(xiàn)實成就是什么
＊ 最佳利用時間
＊ 為必須要完成的事情準備充足的時間
＊ 允許給突發(fā)事件留有時間
＊ 避免對自己和他人過度承諾來減少壓力
有人認為更快更久得工作，他們可以完成更多傻丝。而經(jīng)常诉儒，快速工作導(dǎo)致更多的問題忱反，因為他們犯錯率高。超長時間工作温算，導(dǎo)致疲勞，判斷減少茄茁，問題多巩割。拖延癥是管理時間最大問題。當(dāng)你等到最后一分鐘才去處理大任務(wù)愈犹，或是處理一堆公務(wù)闻丑，你會給自己添加額外的壓力，犯錯幾率上升勋锤，或者工作質(zhì)量差侥祭。
以下的練習(xí)可以幫助你預(yù)估好自己的時間，高效完成任務(wù)徒恋。
＊ 制定長期和短期目標：長期目標是你需要從現(xiàn)在開始的幾個月或者幾年才能完成的目標欢伏。短期目標你將在幾天或者幾周內(nèi)完成。
＊ 制定每日清單：團建立在長期和短期的目標基礎(chǔ)上径筏，細化任務(wù)將會幫助你完成它們障陶。
＊ 優(yōu)化清單：將任務(wù)分類 ： 1）緊急重要 ?2）重要但不緊急 3）不重要但緊急 4） 不重要不緊急 。
＊ 制定計劃表：?鎖定時間投入到緊急重要事項上恢氯，花費大量的時間將其完成。剩余的時間勋磕，計劃完成其他事項敢靡。將大任務(wù)拆分成小項目，更容易完成赶站。把最難完成的事情放在你最佳狀態(tài)時完成纺念。有些人最佳狀態(tài)是早上，而有些人是在下午或晚上团秽。
＊ 盡可能授權(quán)：不要花費寶貴的時間做一些可以讓其他人能勝任的事情上 叭首。
＊ 為緊急突發(fā)事件預(yù)留時間：不論你的計劃多仔細，總會有突發(fā)事件分散你的注意力图毕。將這部分的時間在計劃表上預(yù)留出來予颤。
＊ 管理干擾事件：干擾會消耗寶貴的時間冬阳。但你專注一項重要的事情時，確保自己不被其他人所打擾肝陪。
你應(yīng)該找到消遣的時間，如午飯或會議前的10分鐘饲常。將它們利用來完成重要并不緊急的任務(wù)上狼讨，或 “既不重要 也不緊急；瑣碎小事”播聪。確保給自己的計劃的時間。定期的休息將幫助你調(diào)整和專注犬耻。
你的計劃表可實現(xiàn)性枕磁。如果它讓你感到壓力，或者你發(fā)現(xiàn)無法完成每日清單计济，那就重新考慮并調(diào)整你的計劃沦寂。
以上文章為 Toastmaster cc manual 手冊翻譯文?
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