從信息碎片化到知識管理莉测,不過這三個工具的距離

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

1.信息碎片化時(shí)代颜骤,你真的收獲知識了嗎?


互聯(lián)網(wǎng)讓人們的生活方式“碎片化”捣卤、所接受的信息“碎片化”忍抽。我們每天通過手機(jī)、微信董朝、微博鸠项、網(wǎng)站等多種方式獲取信息。我們在各個生活的間隙獲取信息子姜,在吃飯時(shí)看新聞祟绊,在坐公交車時(shí)用手機(jī)刷微信。信息量如此之多哥捕,而且獲取起來也如此容易牧抽。看似我們好像每天都知道了很多,但真正留在你腦袋里有價(jià)值的“知識”又有多少遥赚?

網(wǎng)上曾有一篇文章叫做《經(jīng)常從微博扬舒、知乎獲取碎片化信息有哪些弊端?》凫佛。核心思想就是說讲坎,長期接受碎片化信息,會讓你的思維變得狹隘御蒲,難以進(jìn)行復(fù)雜的思考衣赶。因?yàn)樗槠畔⒆蠲黠@的方式就是:將復(fù)雜的事物簡單化,它們往往只告訴你表面上的東西厚满,卻不會告訴你背后的原理府瞄,以及它與其他事物之間的聯(lián)系。而實(shí)際上,碎片化信息只是擴(kuò)充了你的知識廣度遵馆,而決定你知識深度的鲸郊,是信息背后的“聯(lián)系”。


2.建立個人知識數(shù)據(jù)庫货邓,很有必要


出現(xiàn)以上弊端的首要原因是秆撮,大部分人只是被動地接受碎片化信息,而沒有主動構(gòu)建個人知識結(jié)構(gòu)及相對性的數(shù)據(jù)庫换况。

試想你明確知道自己需要積累如體育职辨、旅游、營銷三個領(lǐng)域的知識戈二,在碎片化閱讀中一旦看到與這三個領(lǐng)域的相關(guān)信息舒裤,就將其收集在一個聚合平臺(你甚至不需要將它讀完),一周或半個月定期花充足的時(shí)間對這些信息進(jìn)行過濾觉吭、組織腾供、補(bǔ)充、歸納鲜滩,最后保存精華伴鳖。

這樣是不是既能有意識地?cái)U(kuò)充所需知識的廣度,又能針對性地加深知識的深度呢徙硅?長此以往榜聂,日積月累,定期梳理闷游,這個數(shù)據(jù)庫將成為除你大腦以外的第二寶藏峻汉。


3.三個工具,讓你快速建立知識數(shù)據(jù)庫


那么問題來了脐往,如何快速建立并有效管理個人知識數(shù)據(jù)庫呢休吠?工欲善其事必先利其器,沒有工具是不行的业簿,我強(qiáng)烈推薦這三個工具瘤礁,分別是OneNote、思維導(dǎo)圖Mindmanager和有道云梅尤。其中最重要的是OneNote柜思,這也是我老板持續(xù)使用了十幾年用于管理工作、學(xué)習(xí)甚至生活的經(jīng)典工具巷燥,我也在她的引導(dǎo)下實(shí)踐了一年赡盘,是真的好用,所以才敢在這里推薦缰揪。

個人知識數(shù)據(jù)庫的建立需要運(yùn)用這三個工具完成三個步驟陨享。第一、用思維導(dǎo)圖Mindmanager搭建出你需要的知識結(jié)構(gòu)(即領(lǐng)域);第二抛姑、將日常瀏覽到的知識結(jié)構(gòu)范圍內(nèi)的有用信息復(fù)制到OneNote或有道云進(jìn)行暫存赞厕;第三、定期對所收藏信息進(jìn)行整理消化定硝,并將所得精華全部保存到OneNote存檔皿桑,方便信息的管理與查詢。


4.工具使用方法說明


接下來我們分別介紹下這三個工具的具體使用方法蔬啡。

1.Mindmanager

記得兩年前去面試一家很厲害的公司诲侮,面試官問我的第一個問題就是“你的知識結(jié)構(gòu)是怎樣的?”我當(dāng)時(shí)有點(diǎn)蒙星爪,因?yàn)椴惶靼走@個問題是什么意思浆西。面試官見我許久不開口粉私,補(bǔ)充道顽腾,“那你平時(shí)都喜歡看哪方面的書?”我一下子明白過來诺核,但因?yàn)閺膩頉]有認(rèn)真思考和總結(jié)過抄肖,只能根據(jù)近期看的書臨時(shí)歸納出幾個領(lǐng)域,面試效果也可想而知窖杀。

在此之前漓摩,我就是一個被動的信息接收者,有什么看什么入客,或者跟著變化的興趣隨便看看管毙,從來沒有主動去設(shè)定過我需要積累哪方面的知識。

從時(shí)間的維度來看桌硫,有知識結(jié)構(gòu)和沒知識結(jié)構(gòu)是完全不同的積累程度夭咬,就像有目標(biāo)和沒目標(biāo)所達(dá)到的效果也相差甚遠(yuǎn)一樣。如果你還沒有搭建自己的知識結(jié)構(gòu)铆隘,就將你感興趣的卓舵、工作需要的、成長需要的膀钠、以及生活需要的方方面面都羅列出來吧掏湾,用思維導(dǎo)圖。思維導(dǎo)圖已經(jīng)是大家熟知也常用的工具了肿嘲,它可以用于工作融击、生活、學(xué)習(xí)以及人生規(guī)劃等多種場景雳窟,搭建個人知識結(jié)構(gòu)也是其中之一尊浪。

初步是這樣的


再細(xì)分是這樣的,如果暫時(shí)無法細(xì)分就保留一級即可


2.OneNote

畫出你的知識結(jié)構(gòu)之后,你需要一個工具來裝載這些知識領(lǐng)域的信息际长。我曾用過印象筆記耸采,后來換做有道云,直到接觸了OneNote工育,才找到了最適合的工具虾宇。相信大多數(shù)人可能都不知道這個軟件的存在,在我的老板向我們推薦使用前如绸,我也不知道嘱朽。但其實(shí)它從2003年就存在了,而且就存在于我們辦公必需的Microsoft Office怔接。是不是很震驚搪泳?我的老板已經(jīng)用了十幾年,我卻不知道它的存在扼脐。

圖片來自網(wǎng)絡(luò),我用的是2010版

OneNote最常用于筆記本電腦或臺式電腦岸军,現(xiàn)在也有手機(jī)APP,可以像其他筆記軟件一樣瓦侮,實(shí)現(xiàn)電腦信息與手機(jī)信息的雙向同步艰赞,但只有蘋果系統(tǒng)同步時(shí)速度較快。這個軟件最好用的地方在于肚吏,它可以裝載你在第一步中用思維導(dǎo)圖畫出的所有知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)容方妖。以下圖為例:

OneNote的整體界面,建議保存下來橫屏看

1) 建立各個領(lǐng)域的專屬筆記本

2)各筆記本里可新建細(xì)分的分區(qū)罚攀,分區(qū)太多還可歸納為分區(qū)組

3)各分區(qū)里可新建無數(shù)頁面

更方便的一點(diǎn)是党觅,任何網(wǎng)上的信息,只要復(fù)制到OneNote斋泄,末尾都會自帶網(wǎng)頁鏈接杯瞻,這樣很方便回頭查找信息來源。建立好數(shù)據(jù)庫分類后是己,無論是平時(shí)在電腦上瀏覽信息又兵,還是手機(jī)上接收碎片化信息,一旦看到和你知識結(jié)構(gòu)相關(guān)的信息卒废,都直接復(fù)制過來進(jìn)行整理保存沛厨,長此以往,這個數(shù)據(jù)庫一定會發(fā)揮巨大的價(jià)值摔认。

但前提是逆皮,也是最關(guān)鍵一點(diǎn),這個數(shù)據(jù)庫需要定期整理参袱、消化电谣、歸納秽梅。如果只是保存信息,而你幾乎不去看剿牺,那么也是形同虛設(shè)企垦。在信息碎片化時(shí)代,我們養(yǎng)成了一個壞習(xí)慣晒来,只要文檔長一些钞诡,就沒有耐心看完,但這又是需要積累的信息湃崩,那就在OneNote上新建一個筆記本叫做“待整理”荧降,所有未經(jīng)處理的信息都放在這里,然后每個周末統(tǒng)一閱讀攒读、過濾朵诫、再分門別類將精華放到相對應(yīng)的位置。同時(shí)經(jīng)常對這些精華進(jìn)行消化吸收和補(bǔ)充整理薄扁,這樣做的目的不在于你記住所有知識剪返,而在于當(dāng)你需要某方面知識的時(shí)候,你知道你的數(shù)據(jù)庫里有泌辫,然后直接調(diào)用随夸。

OneNote的查找功能也很贊,只要輸入關(guān)鍵詞震放,跟其相關(guān)的頁面或分區(qū)都能迅速跳出來。OneNote的資料備份是電腦硬盤驼修,不存在容量不夠的問題殿遂,而且每一個筆記本或分區(qū)都能單獨(dú)另存,發(fā)送給其他人也很方便乙各。

3.有道云

剛提到OneNote的手機(jī)APP只有在蘋果系統(tǒng)上比較快墨礁,安卓等系統(tǒng)上會很慢,這就需要有道云作為輔助工具耳峦,尤其在碎片化時(shí)間里收集碎片化信息時(shí)(如果是蘋果系統(tǒng)恩静,OneNote和有道云配合起來使用會更方便),有道云在電腦和手機(jī)上都可以使用蹲坷,特別是在微信收藏上獨(dú)具優(yōu)勢驶乾,當(dāng)微信綁定有道云之后,所有朋友圈看到的文章循签,都可以直接保存到有道云上级乐,需要整理的時(shí)候,只需要同步到電腦版有道云上县匠,就可以很方便地進(jìn)行閱讀整理风科,最后再把處理后的信息歸檔到OneNote上撒轮。有道云綁定微信的具體方法請看有道云官方說明,這里就不細(xì)說了贼穆。


這三個工具你都學(xué)會了嗎题山?三個工具,三個步驟故痊,不需要半天臀蛛,你就能搞定。希望對你有所幫助崖蜜。

這個時(shí)代從來不缺乏知識浊仆,缺乏的是管理知識的能力。

END.

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