一畦韭、大唐小介紹
大唐高階頭馬俱樂部（Datang Advanced Toastmaster Club事示，DATMC黍判，俱樂部編號：07110355）成立于2018年12月9日训措，秉承頭馬國際的價(jià)值觀和俱樂部使命装获，致力于促使會員們擁有更多的自信瑞信，更有影響的演講能力和更卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力。
我們的具體目標(biāo)是：
DTMs穴豫，Speech Masters和Great Leaders凡简。
我們的口號是：
Datang, Our Dynasty.
二逼友、我們的例會
例會是俱樂部的核心，高質(zhì)量例會是我們始終追求的目標(biāo)秤涩。為了達(dá)到這一目標(biāo)帜乞，我們設(shè)置以下四大團(tuán)隊(duì)：
1. VPE負(fù)責(zé)的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
VPE負(fù)責(zé)：關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控筐眷，關(guān)鍵會議角色的確定黎烈，會議整體運(yùn)行，特殊環(huán)節(jié)的運(yùn)行（新會員匀谣，獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃照棋，聯(lián)合例會等等），與其他官員的溝通以及其他適宜武翎。
VPM團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)：Guest的招待烈炭，新會員的發(fā)展，會員建設(shè)后频，群消息發(fā)布梳庆，會議的Boarding，配合VPE需要的工作以及其他需要會員或Guest溝通的事宜卑惜。
VPPR團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)：會前海報(bào)的制作膏执，推文的制作，宣傳資料的發(fā)布露久，配合VPE需要的工作以及其他需要宣傳的事宜更米。
SAA團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)：資料打印，會場布置毫痕，飲用水及相關(guān)招待品的保證征峦，Guest簽到和接待，配合VPE需要的工作以及其他需要配置的事宜消请。
Secretary負(fù)責(zé)：會議籌備群的建設(shè)栏笆，會議記錄和記錄的發(fā)布，配合VPE需要的工作以及其他需要籌劃的事宜臊泰。
Treasurer負(fù)責(zé)：Guest Fee的收取蛉加，會議開銷的支付，配合VPE需要的工作以及其他需要花費(fèi)的事宜缸逃。
注：號召所有大唐會員加入會議的籌備中针饥，為我們高質(zhì)量的例會貢獻(xiàn)力量。
In Toastmasters,
whatever you speak, speak it like a SPEECH!
whatever you do, do it like a PROJECT!
So, grasp every opportunity~
2. TM主導(dǎo)的會議運(yùn)營團(tuán)隊(duì)需频。
TM需要LEAD整個(gè)例會丁眼，需要與每位參會者溝通，需要例會實(shí)際運(yùn)行昭殉。所以苞七，這是Leadership和Communication能力的絕好鍛煉機(jī)會藐守。
會前：
1）與VPE溝通，尋求官員團(tuán)隊(duì)支持莽鸭！
2）確定會議角色人選吗伤，確保會議質(zhì)量。
3）制作會議Agenda硫眨，熟悉會議流程。
4）如有必要巢块，對參會者進(jìn)行角色的briefing礁阁，確保大家明白職責(zé)。
5）與Secretary在會議籌備群中共同就相關(guān)事宜進(jìn)行確定族奢。
6）提前到會姥闭，和與會人員，guest簡單互動越走，最終確認(rèn)流程和存在問題棚品。
會中：
會議流程大致分為：前菜→TT環(huán)節(jié)→中場休息→備稿環(huán)節(jié)→IE環(huán)節(jié)→Panel Discussion環(huán)節(jié)→甜點(diǎn)→彩蛋環(huán)節(jié)。
1）前菜-15 min
主席開場：頭馬簡介+大唐簡介+注意事項(xiàng)
Guest自我介紹：每位一分鐘廊敌，你是誰铜跑？有什么興趣愛好？工作或?qū)W習(xí)骡澈？怎么知道我們的锅纺？希望在這里得到什么？
Joke Master：形式多樣肋殴。
GE和Timer的職責(zé)介紹囤锉。
TM與Timer配合，注意時(shí)間把控护锤。
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2）TT環(huán)節(jié)-25 min
TTM把控全場官地，注意將更多機(jī)會留給Speakers。
詳細(xì)請參見《頭馬的Table Topics?》烙懦。
TTE：請聚焦在每一位Speaker驱入，ta的優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)點(diǎn)和其他修陡；TTM將由GE點(diǎn)評沧侥。
TTM，TM與Timer配合魄鸦，注意時(shí)間把控宴杀。
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3）中場休息-15 min
由TM召集大家Family Photo。
根據(jù)會議情況拾因，適當(dāng)縮短中場休息時(shí)間旺罢。
TM與Timer配合旷余，注意時(shí)間把控。
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4）備稿環(huán)節(jié)（10 min X 人數(shù)）
邀請IE原地宣讀Speaker的Objectives扁达，以便大家了解演講要求正卧。
靜默一分鐘。
在制作Agenda的時(shí)候跪解，一個(gè)Speaker可以留10 min時(shí)間炉旷。
TM與Timer配合，注意時(shí)間把控叉讥。
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5）IE環(huán)節(jié)（5 min X 人數(shù)）
IE應(yīng)事先與Speaker溝通窘行，了解項(xiàng)目要求和Speaker的訴求。
IE應(yīng)針對Objective图仓，認(rèn)真聆聽罐盔，指出優(yōu)點(diǎn)，提出反饋救崔，并就是否完成項(xiàng)目給出結(jié)論惶看。
IE應(yīng)填寫IE表格，并返回Speaker六孵。
IE的目的：以Pathways項(xiàng)目要求為準(zhǔn)繩纬黎，幫助Speaker單項(xiàng)訓(xùn)練，Evaluate to Motivate狸臣。
TM與Timer配合莹桅，注意時(shí)間把控。
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6）Panel Discussion環(huán)節(jié)（3-5 min X 人數(shù)）
PD環(huán)節(jié)由TM主持烛亦，邀請每位Speaker輪流上場诈泼。
Speaker站在臺上，可以記筆記煤禽。
Speaker本著“有則改之铐达，無則加勉”原則，只傾聽檬果，不回答瓮孙。若有需要，可以臺下溝通选脊。
PD的目的：以比賽中評委評分細(xì)則為準(zhǔn)繩杭抠，幫助Speaker精進(jìn)綜合演講能力，Evaluate to Motivate恳啥。
PD中的發(fā)言者可以將自己視為頭馬全球英文演講比賽的比賽評委偏灿。
TM與Timer配合，注意時(shí)間把控钝的。
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7）甜點(diǎn)-15 min
GE報(bào)告翁垂。
Timer報(bào)告铆遭。
TM主持Panel Discussion on the Meeting，并記錄意見沿猜。
VPM的Boarding枚荣。
主席休會的宣布。
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8）彩蛋（可選）
由VPE確定啼肩。
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會議總時(shí)長：2個(gè)小時(shí)橄妆。
會后：
1）反饋會議意見給Secretary，用于會議紀(jì)要祈坠。
2）反饋意見給官員團(tuán)隊(duì)呼畸，閉環(huán)改進(jìn)。
3.GE主導(dǎo)的會議反饋團(tuán)隊(duì)颁虐。
GE需要對整場會議質(zhì)量負(fù)責(zé)，需要LEAD自己的評估團(tuán)隊(duì)卧须，需要給予沒有被點(diǎn)評到的所有參會者真誠的反饋另绩。所以，這是Leadership花嘶，Communication和Critical Thinking能力的絕好鍛煉機(jī)會笋籽。
GE的三大TEAM
1）TEAM A：主持人團(tuán)隊(duì)
TM和TTM，需要對他們的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評椭员。
2）TEAM B：評估團(tuán)隊(duì)
IE和TTE车海，需要對他們的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評。
3）TEAM C：會議促進(jìn)者團(tuán)隊(duì)
Timer隘击，需要對他們的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評侍芝。
GE需要結(jié)合MOT六大維度，對整體會議進(jìn)行點(diǎn)評埋同。
1）第一印象
2）新會員招募
3）會員維護(hù)
4）例會完成情況
5）例會的多樣性
6）會員成就認(rèn)可
GE需要將意見回饋給Secretary州叠。
4.Secretary主導(dǎo)的會議記錄團(tuán)隊(duì)。
收集會議資料凶赁，整理會議優(yōu)點(diǎn)與意見咧栗，完成會議Minutes，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)成長虱肄。
請點(diǎn)擊查看：《DATMC-秘書紀(jì)要》
三致板、我們的特色
1. Panel Discussion on Speakers & Meeting
2. 新會員招募 - VPM進(jìn)一步完善
1）入會流程
2）Sponsor制度
3）mini-Speech + Sponsor Promotion
4）Candidate, Sponsor, VPM和President的共同討論。
5）全體會員投票咏窿，超半數(shù)后方可通過正式入會斟或。
3. 新會員入會儀式 - VPM進(jìn)一步完善
1）新會員自我介紹
2）VPM領(lǐng)讀會員承諾《A Toastmasters' Promise》
3）全體會員對新會員表示歡迎：握手禮，擁抱禮等
4）VPM頒發(fā)新會員福袋
5）在會員群發(fā)布新會員名片
4. 會員教育成就認(rèn)可 - VPE進(jìn)一步完善
1）完成一個(gè)Level獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃
2）雙月度的教育獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃
5. 全球頭馬聯(lián)合例會 - VPE進(jìn)一步完善
1）8月12日翰灾，Malaysia Hornbill City TMC聯(lián)合例會缕粹。
2）9月初稚茅，深圳主席高階頭馬俱樂部聯(lián)合例會。
后記
大唐高階頭馬俱樂部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2018年12月9日平斩，秉承頭馬國際的價(jià)值觀和俱樂部使命亚享，致力于促使會員們擁有更多的自信，更有影響的演講能力和更卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力绘面，我們的具體目標(biāo)是DTM欺税，演講冠軍和大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)。歡迎志同道合的小伙伴參加我們的例會揭璃，感受大唐魅力晚凿。
Datang, Our Dynasty.
Toastmasters, Build a better you.
小伙伴們，讓我們秉承頭馬精神瘦馍，不斷自我精進(jìn)歼秽！
