寫(xiě)在之前：
這是我2012年11月25日寫(xiě)的第一篇關(guān)于PPT心得總結(jié)，也是我踏入PPT圈子的第一篇“敲門(mén)磚”环戈，時(shí)至今日闷板，2年了，我已發(fā)布的原創(chuàng)PPT作品已經(jīng)超過(guò)10000+次下載和近1000,000次的傳播（@小巴_1990 作品合集下載）院塞，新浪微博粉絲也從200多粉漲到13遮晚，000+，成為不少人眼中的PPT達(dá)人拦止，去年通過(guò)在線課程幫助幾千名學(xué)員解答PPT學(xué)習(xí)的疑問(wèn)县遣，再回首，希望這篇文章對(duì)你也有所幫助汹族！
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先說(shuō)說(shuō)這次的PPT萧求，接到郵件已經(jīng)是十一點(diǎn)，一看是讓幫忙修改個(gè)PPT顶瞒，雖然一直夜貓子夸政，但坦白說(shuō)已經(jīng)好久不熬夜做PPT，神奇的是榴徐，不知道哪根神經(jīng)反應(yīng)了守问，我就認(rèn)真的對(duì)待起來(lái)了。
哈箕速，言歸正傳酪碘，其實(shí)這次做的還是蠻開(kāi)心的，其實(shí)一直想分享關(guān)于做PPT的心得盐茎，就如之前預(yù)告的那樣兴垦，授人以魚(yú)不如授人以漁，這次就正好拿這個(gè)PPT說(shuō)說(shuō)吧字柠。
再看下預(yù)告圖（最近一直在學(xué)畫(huà)畫(huà)探越，不過(guò)學(xué)習(xí)的感覺(jué)是真有趣），這張圖里其實(shí)已經(jīng)展示了我做這個(gè)PPT的流程和這篇日志的主題窑业。
那下邊我就主要分享關(guān)于如何解構(gòu)任務(wù)做出初稿這一階段的心得钦幔，主要以五個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)吧~
1、接到任務(wù)之后的第一件事是常柄？
2鲤氢、你的領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是什么搀擂？
3、如何解構(gòu)任務(wù)要求卷玉？
4哨颂、怎樣視覺(jué)化PPT？
5相种、關(guān)于初稿的制作和溝通要點(diǎn)是什么威恼？
接下來(lái)就一個(gè)一個(gè)來(lái)哈~~~~
問(wèn)題一：接到任務(wù)之后的第一件事是？——分析任務(wù)是什么（WHAT）
這里其實(shí)很多人會(huì)問(wèn)寝并，怎么不是為什么做（WHY）或怎么做（HOW）箫措，呵呵，我想這兩個(gè)問(wèn)題可以問(wèn)問(wèn)你上司哈~
回到正題衬潦，我接到的任務(wù)是：同學(xué)的同學(xué)郵件上說(shuō)PPT要在迎新晚會(huì)上放斤蔓，讓多改改。
你平時(shí)接到的是不是也是類似這樣氨鹩妗：要做個(gè)課件在上課的時(shí)候講附迷，要在交流會(huì)上分享用，要做工作總結(jié)在會(huì)議上講哎媚？說(shuō)實(shí)話喇伯，這樣的任務(wù)是比較模糊的，應(yīng)該把它精準(zhǔn)化拨与，怎么做稻据？
我采用的是一個(gè)大家應(yīng)該很熟悉的思考方法——5W1H：為什么做，做什么买喧，什么時(shí)間捻悯，什么地點(diǎn)播放，做給誰(shuí)看淤毛，怎么做今缚？
那我一個(gè)個(gè)的套一下，
WHY&WHAT：因?yàn)閷W(xué)院迎新晚會(huì)要做背景和節(jié)目介紹用低淡，
WHERE：應(yīng)該是500人以上的大場(chǎng)地姓言，
WHEN：什么時(shí)間（這個(gè)沒(méi)告訴我，所以標(biāo)記下）蔗蹋，
WHO：受眾是參加迎新晚會(huì)的同學(xué)和領(lǐng)導(dǎo)老師何荚，但就關(guān)鍵來(lái)說(shuō)，其實(shí)是你的直屬領(lǐng)導(dǎo)猪杭，
HOW：至于怎么做餐塘，哈，這不正在慢慢告訴你嘛皂吮。
套完上邊的戒傻，其實(shí)大致任務(wù)也算定下來(lái)税手，但寫(xiě)到這里我想問(wèn)大家第二個(gè)問(wèn)題啦~
問(wèn)題二：你的領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是什么？
其實(shí)這個(gè)問(wèn)題主要是為了解答很多人的疑惑稠鼻，為什么我的努力領(lǐng)導(dǎo)不懂呢冈止？唉，不是你的柔情他不懂候齿，你都不知道他想要的是什么，那不是馬屁拍到馬腿上嘛闺属。
最近看了一個(gè)故事慌盯，很多人在跟領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)我會(huì)怎么怎么樣做的怎么怎么的好，呵呵掂器，領(lǐng)導(dǎo)來(lái)句亚皂，WHO CARE YOU？什么時(shí)候能做出來(lái)国瓮？趕緊滾一邊去給我做去灭必！
沒(méi)有方向，目標(biāo)都不知道乃摹，你是想NB還是SB禁漓？沒(méi)錯(cuò)，個(gè)人感覺(jué)孵睬，領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的是你什么時(shí)候能把任務(wù)完成播歼！所以，DEADLINE是個(gè)非常關(guān)鍵的問(wèn)題掰读。（這次布置任務(wù)的在郵件都沒(méi)給我說(shuō)秘狞，所以我迫不及待的問(wèn)他）
至于PPT，我看了下附件蹈集，上邊是十幾個(gè)節(jié)目的單獨(dú)的PPT烁试，看來(lái)是讓我匯總做成串場(chǎng)PPT了，那針對(duì)這樣的PPT拢肆，除了按時(shí)完成减响，怎么樣達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求盡快通過(guò)呢？哈善榛，第三個(gè)問(wèn)題來(lái)了辩蛋。
問(wèn)題三： 如何解構(gòu)任務(wù)要求？
我主要從內(nèi)容和視覺(jué)兩個(gè)部分來(lái)結(jié)構(gòu)移盆。國(guó)內(nèi)PPT達(dá)人曾分享過(guò)關(guān)于PPT的兩個(gè)原則：一目了然+視覺(jué)化悼院。
那接下來(lái)我就還是拿這個(gè)PPT給大家分析一下啦。
內(nèi)容：這個(gè)串場(chǎng)的PPT內(nèi)容主要就是節(jié)目的類型咒循、名稱和表演者据途，很固定绞愚，不需要特別修改，這樣也決定了其實(shí)這類PPT難度并不大颖医，包括邏輯位衩，只需要把節(jié)目順序搞對(duì)就好。（文字和邏輯這個(gè)對(duì)于其他的PPT比如工作總結(jié)就比較耗時(shí)了熔萧，前期需要好好的靜下心構(gòu)思糖驴，關(guān)于這個(gè)今天就先不延伸了）。
關(guān)于視覺(jué)化：主要從受眾和場(chǎng)合來(lái)考慮佛致，這里引入一個(gè)設(shè)計(jì)上常用的方法：情緒版（MOOD BOARD）,比如這次是在大場(chǎng)景贮缕，學(xué)生活動(dòng)，而且是迎新晚會(huì)性質(zhì)俺榆，大家肯定就可以聯(lián)想到一些關(guān)鍵詞啦感昼，比如小清新，校園風(fēng)罐脊，大氣定嗓，治愈系等等，然后也可以繼續(xù)發(fā)散思考萍桌，然后進(jìn)行圖片搜索宵溅，大體就可以確定視覺(jué)方面的色彩、質(zhì)感梗夸、風(fēng)格等层玲。
這次的是各種節(jié)目呀，所以我也是各種發(fā)散啊反症，比如這次由于是晚會(huì)類辛块，我就采用全圖型的風(fēng)格，色彩上面也以接近學(xué)生風(fēng)格的為主铅碍。
其實(shí)润绵，這里就又有一個(gè)問(wèn)題啦~很多人都著急了吧。說(shuō)了這么多胞谈，你到底怎么視覺(jué)化了尘盼，比如圖片從哪找了？文字怎么處理了烦绳？
問(wèn)題四：怎樣視覺(jué)化PPT卿捎？
我的方法是結(jié)合任務(wù)去解構(gòu)畫(huà)面構(gòu)成，然后自己去做径密。
視覺(jué)化的關(guān)鍵并不是找圖午阵，找字體，這些是一些方式，但關(guān)鍵是你要有一種思維模式——結(jié)合受眾底桂、目標(biāo)等去分析什么樣的表現(xiàn)方法更讓人接受植袍，讓大家產(chǎn)生共鳴。
怎么結(jié)合任務(wù)解構(gòu)畫(huà)面構(gòu)成籽懦？從來(lái)開(kāi)始于个，從最簡(jiǎn)單的一步步來(lái)。（其實(shí)想講一下初心的理念暮顺，算了厅篓，大家自己有興趣百度一下吧）
一個(gè)畫(huà)面的構(gòu)成基本包括三個(gè)方面：背景圖+文字+裝飾（包括對(duì)文字和背景的裝飾）
我拿一張PPT做例子吧：
從最簡(jiǎn)單的白底黑字的文字內(nèi)容輸入——然后對(duì)字體排版（對(duì)齊是最常用的一種，還有對(duì)比捶码，聚攏贷笛，重復(fù)等，這算排版的四個(gè)基本原則吧宙项，還要注意留白，就是留給眼睛呼吸的空間）——然后針對(duì)標(biāo)題的字體加粗株扛，更改字體等（書(shū)法體尤筐，中國(guó)風(fēng)）——添加背景圖片（根據(jù)節(jié)目名字聯(lián)想到水鄉(xiāng)的照片）——增加色塊產(chǎn)生對(duì)比效果讓文字更清晰。
這個(gè)例子應(yīng)該算比較形象直觀的解釋吧洞就。
這里還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題盆繁，就是有些文字內(nèi)容多的頁(yè)面處理怎么辦。這里先有個(gè)前提旬蟋，就是你要先對(duì)內(nèi)容進(jìn)行處理后再放到PPT上油昂，而不是WORD搬家，關(guān)于這個(gè)屬于制作理念的問(wèn)題倾贰，今天還是不說(shuō)吧冕碟，針對(duì)文字多的頁(yè)面，我們大多采用半圖型的設(shè)計(jì)或基本不用圖匆浙，針對(duì)這種的話安寺，可以建議大家看看平時(shí)的雜志排版或者報(bào)紙排版，從這些生活中的小處其實(shí)可以學(xué)到很多東西首尼，包括今天的這個(gè)PPT挑庶，其實(shí)就是類似海報(bào)式的介紹，所以我們平橙砟埽可以借鑒下生活之中的很多專業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品迎捺，總之處處留心皆學(xué)問(wèn)！像這次的封面查排，就是現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣的一個(gè)作品凳枝，剛好看了面包老師的一個(gè)微博教程（教你打造一款有質(zhì)感的封面），就試試做了~所以雹嗦，看了更重要的是去做范舀！給大家放下這次的封面合是，哈哈~
所以，學(xué)習(xí)就是要?jiǎng)邮侄Щ罚R上行動(dòng)吧聪全！JUST DO IT！那第五個(gè)問(wèn)題是什么呢辅辩？
問(wèn)題五： ?關(guān)于初稿的制作和溝通要點(diǎn)是什么难礼？
這個(gè)就算總結(jié)性的工作啦，初稿的制作除了盡快的做出來(lái)之外玫锋，還有一個(gè)問(wèn)題就是：準(zhǔn)備好你的備選方案蛾茉！
原因我覺(jué)得應(yīng)該不用過(guò)分解釋吧，你就給一個(gè)撩鹿，不行就直接完蛋重做了谦炬。就這個(gè)PPT來(lái)說(shuō)，給大家分享一下我關(guān)于最后一個(gè)節(jié)目的三個(gè)初稿：
拿不準(zhǔn)主意的時(shí)候节沦，就多做幾個(gè)键思，然后在此基礎(chǔ)上慢慢進(jìn)行修改嘛。
除了準(zhǔn)備好備選方案外甫贯，關(guān)于溝通上吼鳞，第一次主要是盡快的讓人家評(píng)判是否接收你的設(shè)計(jì)風(fēng)格，先做樣張叫搁！關(guān)鍵問(wèn)題有沒(méi)有更改赔桌，比如受眾、地點(diǎn)渴逻、時(shí)間等等疾党，之后預(yù)約下下次詳細(xì)溝通的時(shí)間。之后的多次溝通也就可以只是細(xì)節(jié)上的修改和整個(gè)作品的完善上裸卫。
一句話仿贬，優(yōu)秀的作品都是改出來(lái)的！不斷的修改吧Ｄ够摺＜肜帷！
再來(lái)看看這五大問(wèn)題：
1聋袋、接到任務(wù)之后的第一件事是队伟？
2、你的領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的是什么幽勒？
3嗜侮、如何解構(gòu)任務(wù)要求？
4、怎樣視覺(jué)化PPT锈颗？
5顷霹、關(guān)于初稿的制作和溝通要點(diǎn)是什么？
最后我想分享給大家喬布斯的一句話击吱，哈淋淀，這是前兩天看《喬布斯傳》看的，不是那句經(jīng)典的哈覆醇，是這個(gè)：過(guò)程就是獎(jiǎng)勵(lì)——THE JOURNEY IS THE REWARD朵纷。
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