本篇文章內(nèi)容來(lái)自2016年TOP100summit用友集團(tuán)開(kāi)發(fā)管理部總經(jīng)理羅濤的案例分享措拇。
編輯:Cynthia
2017年11月9-12日北京國(guó)家會(huì)議中心第六屆TOP100summit,點(diǎn)擊進(jìn)入有機(jī)會(huì)獲得免費(fèi)體驗(yàn)票。
導(dǎo)讀:在面對(duì)需求的變化無(wú)常沉噩、人員的變動(dòng)和技術(shù)的更新時(shí),對(duì)客戶價(jià)值的識(shí)別尤其重要舱痘,這是產(chǎn)品成敗的關(guān)鍵钓觉。如何在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中精準(zhǔn)定位用戶價(jià)值,并針對(duì)用戶價(jià)值分析用戶場(chǎng)景还最、劃分場(chǎng)景迭代計(jì)劃墓阀,從而優(yōu)化研發(fā)產(chǎn)品管理、研發(fā)項(xiàng)目管理拓轻、激發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力斯撮、提升客戶滿意度,建立新的研發(fā)模式扶叉,不斷改進(jìn)個(gè)體的溝通模式勿锅,啟發(fā)大家的思路,形成了團(tuán)隊(duì)新的工作風(fēng)格枣氧?
通過(guò)實(shí)踐我們?cè)诋a(chǎn)品需求管理中形成了一套符合團(tuán)隊(duì)實(shí)際的工作方法論溢十,教練出一支可以持續(xù)交付的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)智绸,培養(yǎng)一批敏捷改進(jìn)的骨干和積極分子适篙,對(duì)完成新產(chǎn)品的研發(fā)起到了關(guān)鍵作用。
本案例從集團(tuán)某行業(yè)研發(fā)中心產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況出發(fā)意推,主要分享該團(tuán)隊(duì)在產(chǎn)品需求酪劫、開(kāi)發(fā)管理等方面吞鸭,以及客戶價(jià)值的定位、場(chǎng)景的分析覆糟、迭代的規(guī)劃刻剥、方案的驗(yàn)證等方面所做的創(chuàng)新,深度介紹新產(chǎn)品研發(fā)的POA搪桂、MVP透敌、影響地圖和故事地圖的實(shí)際應(yīng)用和具體效果。每個(gè)部分都會(huì)分享項(xiàng)目真實(shí)的體驗(yàn)踢械,希望讀者能從本中獲得啟發(fā)和靈感酗电。
一、案例啟示
基于價(jià)值的產(chǎn)品發(fā)掘内列、定義撵术、分析和交付是打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的前提和基礎(chǔ)。
價(jià)值是產(chǎn)品成敗的關(guān)鍵话瞧,做項(xiàng)目之前首先要確定能給客戶提供什么價(jià)值嫩与;
需求是在場(chǎng)景中的需求寝姿;
快速驗(yàn)證幫助產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)客戶價(jià)值的最佳方法。
二划滋、案例背景
一年以前饵筑,XX研發(fā)部剛和原來(lái)的部門(mén)分開(kāi),過(guò)去的一年半里團(tuán)隊(duì)沒(méi)有發(fā)布過(guò)任何版本处坪、人員流動(dòng)非常頻繁根资,這些原因?qū)е抡麄€(gè)團(tuán)隊(duì)士氣低落。研發(fā)負(fù)責(zé)人和需求經(jīng)理找到我同窘,看能不能幫他們進(jìn)行敏捷轉(zhuǎn)型玄帕。
我首先做團(tuán)隊(duì)調(diào)研,發(fā)現(xiàn)相關(guān)方處于互相看不順眼的狀態(tài):
客戶方典型沒(méi)有建立信任感想邦。客戶常說(shuō)“你做的東西根本不是我要的裤纹!”;“你不懂我吧ッ弧鹰椒!”,“要我等這么長(zhǎng)時(shí)間呕童!”吹零,“根本沒(méi)提供給我任何的價(jià)值呢!”拉庵;“要想上線,這個(gè)必須這么改一下套蒂!”钞支;“你們都是按照我說(shuō)的在做,業(yè)務(wù)水平不如我操刀,那就聽(tīng)我的吧烁挟。”
產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)很痛苦骨坑。一方面被客戶逼撼嗓,被客戶罵,一方面在開(kāi)發(fā)面前欢唾,面對(duì)超出預(yù)期的交付周期且警,要面對(duì)“你說(shuō)的這個(gè)需求到底是哪個(gè)客戶會(huì)這么用?”礁遣;“你又不懂技術(shù)斑芜,這個(gè)沒(méi)法實(shí)現(xiàn),必須換方案祟霍⌒油罚”等類似的質(zhì)疑和爭(zhēng)吵盈包。
開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)更痛苦。天天996醇王、007加班加點(diǎn)做出來(lái)的產(chǎn)品呢燥,產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)一句“這根本不是我要的”就退回了!說(shuō)不清為什么加這個(gè)功能寓娩,手頭工作還沒(méi)做完新的變更又來(lái)了叛氨。好不容易做完了,用戶不接受根暑,說(shuō)產(chǎn)品理解錯(cuò)了…
以上問(wèn)題造成產(chǎn)品需求與市場(chǎng)脫節(jié)力试,所做的產(chǎn)品客戶方不認(rèn),并且由于薪酬和發(fā)展等原因排嫌,核心人員流動(dòng)很大畸裳,而市場(chǎng)又存在更多的需求需要去滿足。所以團(tuán)隊(duì)有強(qiáng)烈的訴求通過(guò)引入新的研發(fā)過(guò)程來(lái)改變現(xiàn)狀淳地,并希望能在年內(nèi)推出新的產(chǎn)品在客戶處實(shí)施上線怖糊。
三、案例復(fù)現(xiàn)
3.1 策略與效果
為了敏捷改進(jìn)更好地落地颇象,并且發(fā)揮敏捷的真正意義伍伤,我根據(jù)了解到的現(xiàn)狀和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了深入溝通,確定了“從加強(qiáng)產(chǎn)品管理入手遣钳,發(fā)掘真正的用戶價(jià)值扰魂,并快速研發(fā)產(chǎn)品,幫助用戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值改進(jìn)目標(biāo)蕴茴,從而利用產(chǎn)品來(lái)吸引客戶”的策略劝评。我把準(zhǔn)確發(fā)掘產(chǎn)品價(jià)值稱為任脈、快速研發(fā)產(chǎn)品稱為督脈倦淀,要想這個(gè)策略落地蒋畜,必須打通產(chǎn)品研發(fā)的任督二脈(如圖1)。
經(jīng)過(guò)近一年的迭代嘗試撞叽,目前團(tuán)隊(duì)基本上打通了研發(fā)的任督二脈姻成。打通后團(tuán)隊(duì)的感覺(jué)主要有:
業(yè)務(wù)分析更為聚焦。整體構(gòu)建后愿棋,大家全部聚焦在要完成的共同目標(biāo)上科展,共同參與,為產(chǎn)品出力初斑;
與客戶的交流更為順利辛润。使用客戶能聽(tīng)明白的語(yǔ)言,客戶更容易理解,我們也更能控制產(chǎn)品發(fā)出的質(zhì)量砂竖;
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)速度提升真椿。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的速度很快,每次的范圍小了乎澄,也更聚焦了突硝,演示時(shí)客戶的參與度也更高,效果很好置济;
開(kāi)發(fā)更有動(dòng)力解恰。每次與客戶交流后頗有成就感,客戶有期待浙于,我們有動(dòng)力护盈,項(xiàng)目有進(jìn)展。
打通后團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀是:
大團(tuán)隊(duì)第一階段敏捷改進(jìn)已結(jié)束,目前正在進(jìn)行第二輪改進(jìn)——小的特性團(tuán)隊(duì),端到端交付羞酗;
各環(huán)節(jié)目標(biāo)一致,干勁十足腐宋;
把其他部門(mén)的團(tuán)隊(duì)合入該部門(mén)一起管理。
3.2 案例復(fù)現(xiàn)
下面具體說(shuō)說(shuō)案例的實(shí)踐經(jīng)過(guò)檀轨。
首先胸竞,我們需要在團(tuán)隊(duì)建立產(chǎn)品的用戶思維,即所有的產(chǎn)品或服務(wù)要對(duì)用戶有用参萄,也就是說(shuō)一定是對(duì)用戶有價(jià)值的卫枝。基于這個(gè)出發(fā)點(diǎn)去判斷產(chǎn)品需求優(yōu)先級(jí)讹挎。
另外校赤,建議產(chǎn)品經(jīng)理要對(duì)用戶思維辯證思考,用戶思維不是盲目跟隨用戶看他需要什么我就做什么筒溃,而是深入共情用戶痒谴,基于用戶的場(chǎng)景,給出用戶超預(yù)期的產(chǎn)品和服務(wù)铡羡。
3.2.1 需求優(yōu)先級(jí)排列
之前團(tuán)隊(duì)進(jìn)行產(chǎn)品需求分析和優(yōu)先級(jí)排序的方法基本上有以下幾種:
誰(shuí)腿粗、嗓門(mén)大誰(shuí)說(shuō)了算:典型的管控型團(tuán)隊(duì)意鲸,“職級(jí)高的”“會(huì)吵架的”“經(jīng)驗(yàn)老的”擁有話語(yǔ)權(quán)烦周,這時(shí)候產(chǎn)品長(zhǎng)啥樣就得聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的了,用戶怎顾,誰(shuí)在意呢读慎!
技術(shù)先進(jìn)代替客戶需求:這是技術(shù)主導(dǎo)型團(tuán)隊(duì)經(jīng)常出的狀況,我們使用了最新最好的技術(shù)槐雾,用戶就應(yīng)該買(mǎi)單夭委。
以上兩種方法在語(yǔ)言上的典型表現(xiàn)是以“我認(rèn)為”或“我想”開(kāi)始發(fā)言,都是從自己出發(fā)募强,而不是從客戶價(jià)值出發(fā)的思路株灸。
那么該如何改進(jìn)呢崇摄?
第一、引入用戶畫(huà)像(Persona)慌烧,針對(duì)不同場(chǎng)景對(duì)用戶進(jìn)行分類逐抑,給每類用戶建立用戶畫(huà)像(具體操作可參考相關(guān)書(shū)籍)。提醒一點(diǎn):我們的用戶畫(huà)像是為特定場(chǎng)景服務(wù)的屹蚊,所以不要脫離場(chǎng)景去制作它厕氨。
第二、制作用戶路徑圖汹粤。通過(guò)移情圖發(fā)現(xiàn)用戶實(shí)際的痛點(diǎn)和利益點(diǎn)命斧,并基于此制作用戶路徑圖。用戶路徑圖是針對(duì)具體場(chǎng)景嘱兼、根據(jù)不同職能描述各職能在不同時(shí)間在做什么国葬。
到目前為止,我們都是在真實(shí)地描述用戶的業(yè)務(wù)實(shí)際場(chǎng)景遭京,并沒(méi)有加入我們自己的主觀意識(shí)胃惜。
第三、繪制人性矩陣哪雕。我們分析用戶的行為中暗含的基本人性船殉,研究用戶心理是喜歡還是厭惡這種感覺(jué)。針對(duì)不同的用戶心理斯嚎,思考我們提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否可以為用戶實(shí)現(xiàn)某種用戶價(jià)值利虫。
到此,我們還是在研究用戶行為堡僻,因?yàn)橐層脩袅?xí)慣使用我們的產(chǎn)品和服務(wù)糠惫,第一步就是要發(fā)現(xiàn)他們?cè)诰唧w場(chǎng)景下的行為習(xí)慣,并研究這種行為背后的心理和人性钉疫,然后通過(guò)提供超預(yù)期的產(chǎn)品和服務(wù)硼讽,逐步改變他們?cè)诰唧w場(chǎng)景下的行為習(xí)慣。
第四牲阁、確定業(yè)務(wù)需求優(yōu)先級(jí)固阁。完成了這些之后,我們就要基于客戶價(jià)值確定業(yè)務(wù)需求的優(yōu)先級(jí)城菊。
需要提醒的是:客戶的優(yōu)先級(jí)有可能是出于政治方面的考慮备燃,這在平時(shí)經(jīng)常容易被忽略,但是在企業(yè)級(jí)市場(chǎng)這一點(diǎn)很可能最后決定成敗凌唬。所以并齐,雖然有時(shí)我們覺(jué)得某些需求不是真正的業(yè)務(wù)需求,我們也得聽(tīng)從業(yè)務(wù)代表或客戶的意見(jiàn)。
同時(shí)我們發(fā)現(xiàn):如果項(xiàng)目不按照客戶的價(jià)值排優(yōu)先級(jí)况褪,我們很有可能無(wú)法識(shí)別關(guān)鍵的成功因素撕贞。因?yàn)楫a(chǎn)品需求從用戶中來(lái),我們必須明確用戶到底需要什么窝剖,然后把不同需求都列出來(lái)再確定優(yōu)先級(jí)麻掸,這樣產(chǎn)品邏輯才會(huì)更清楚。
基于客戶價(jià)值進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序的常用方法主要有兩種:
● MoSCoW方法
● Kano方法
以敏捷計(jì)劃應(yīng)用來(lái)說(shuō)赐纱,敏捷團(tuán)隊(duì)和客戶為開(kāi)發(fā)協(xié)作選擇用戶故事脊奋,這些用戶故事必須進(jìn)行優(yōu)先級(jí)處理。優(yōu)先級(jí)處理常以價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ)疙描,可運(yùn)用MoSCoW 和Kano 方法和通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)-價(jià)值诚隙、成本-價(jià)值指標(biāo)執(zhí)行。
要提醒的是起胰,雖然在計(jì)劃期間用戶故事會(huì)做優(yōu)先級(jí)處理久又,但敏捷團(tuán)隊(duì)和客戶應(yīng)以逐步完善(即增加知識(shí)和觀點(diǎn))為基礎(chǔ)定期迭代審查優(yōu)先級(jí)。
Kano方法把需求分為以下四類(如圖2所示):
第一種 基礎(chǔ)需求效五,是最基本地消、必須有的需求;
第二種 期望需求畏妖,滿足這個(gè)需求用戶會(huì)覺(jué)得你的產(chǎn)品還可以脉执;
第三種 興奮需求,這個(gè)很重要戒劫,它會(huì)讓用戶覺(jué)得你的產(chǎn)品太牛了半夷,然后他們就會(huì)幫你傳播,幫你制造好口碑迅细;
第四種 反向需求巫橄,這是用戶不想要的,也許你做了會(huì)掙到錢(qián)茵典,但用戶可能會(huì)罵你怎么搞這種東西出來(lái)湘换。
基礎(chǔ)需求肯定要做。否則產(chǎn)品就不成立统阿。你能想象買(mǎi)個(gè)手機(jī)不提供通話功能嗎枚尼?
期望需求盡量多做。期望需求的滿足會(huì)帶來(lái)用戶滿意度的線性增長(zhǎng)砂吞,做得越多用戶數(shù)越多。
興奮需求最希望做崎溃。能夠提升品牌度和口碑的興奮需求投入較少蜻直,但帶來(lái)的價(jià)值是呈指數(shù)型增長(zhǎng)的,所以產(chǎn)品要時(shí)刻發(fā)掘這種需求。
反向需求盡量不做概而。
另外呼巷,對(duì)于企業(yè)級(jí)應(yīng)用來(lái)說(shuō):
用戶主路徑上的關(guān)鍵需求必須做,并且必須按場(chǎng)景做全赎瑰。也就是說(shuō)王悍,你提供的應(yīng)用或服務(wù)的整個(gè)路徑要跑得通,不能說(shuō)采購(gòu)下單了要付款的時(shí)候暢捷支付不能用餐曼、企業(yè)網(wǎng)銀也不能用压储,這就有問(wèn)題,至少要滿足主流的支付方式源譬。所以主場(chǎng)景路徑一定要先做集惋,分支場(chǎng)景路徑可以到后面再做。
符合企業(yè)和項(xiàng)目目標(biāo)的需求優(yōu)先做踩娘。也就是立項(xiàng)時(shí)參照的企業(yè)目標(biāo)是什么刮刑。這個(gè)根據(jù)企業(yè)的情況而定,如果是要保證現(xiàn)金流和利潤(rùn)养渴,就滿足掙錢(qián)雷绢;如果是讓用戶體驗(yàn)更好,就把用戶體驗(yàn)放在第一位理卑。這是團(tuán)隊(duì)自己根據(jù)企業(yè)目標(biāo)設(shè)定的翘紊,和企業(yè)愿景、使命和戰(zhàn)略息息相關(guān)傻工。
用戶覆蓋面廣的優(yōu)先做霞溪。一般情況下參考2/8原則,有些功能可能只有20%的人在用中捆,有些80%的人在用鸯匹,這時(shí)候就優(yōu)先做80%用戶需要的功能。但如果你的目的是戰(zhàn)略預(yù)研或樹(shù)立某種品牌形象泄伪,那就要考慮讓10%的愿意嘗鮮的所謂內(nèi)行和推銷員去做口碑推廣殴蓬。
3.2.2 兩大神器——影響地圖、用戶故事地圖
下面介紹任督二脈打通的兩大神器:
● 影響地圖
● 用戶故事地圖
首先要明確產(chǎn)品設(shè)計(jì)的核心是什么蟋滴?
關(guān)注給用戶帶來(lái)的價(jià)值染厅,而非實(shí)現(xiàn)難度
關(guān)注給用戶帶來(lái)的便利,而非商業(yè)模式
關(guān)注你可以為用戶做什么津函,而非有多少競(jìng)品
關(guān)注用戶邏輯肖粮,而非運(yùn)營(yíng)手段,運(yùn)營(yíng)不是目的
沒(méi)有脫離場(chǎng)景的用戶需求尔苦,所以在定義需求的時(shí)候一定要明確用戶的場(chǎng)景涩馆,以及用戶需要獲得的價(jià)值行施,如圖3。
打通任脈--影響地圖
經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的教練魂那,團(tuán)隊(duì)就產(chǎn)品研發(fā)的目的達(dá)成共識(shí):研發(fā)出好的產(chǎn)品蛾号,利用產(chǎn)品吸引用戶。團(tuán)隊(duì)的所有活動(dòng)都是圍繞為用戶創(chuàng)造價(jià)值而展開(kāi)的涯雅。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)推動(dòng)敏捷改進(jìn)鲜结,其目的是為了更快和更高效地提供用戶所需要的價(jià)值。
在產(chǎn)品分析階段能夠精準(zhǔn)定位用戶價(jià)值是非常重要的活逆。所以我為團(tuán)隊(duì)引入了影響地圖這個(gè)神兵利器精刷。通過(guò)學(xué)習(xí)得知:對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)價(jià)值本質(zhì)的認(rèn)知是基礎(chǔ),只有把它們應(yīng)用到實(shí)踐中才有意義划乖。而“影響地圖”就是一個(gè)從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)本質(zhì)出發(fā)的價(jià)值定義和價(jià)值發(fā)現(xiàn)的實(shí)踐贬养。
影響地圖(圖4所示)指出:產(chǎn)品是為人服務(wù)的,必須通過(guò)影響人的行為才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)琴庵。這也是“影響地圖”名稱的由來(lái)误算。為完成從目標(biāo)到功能的映射,影響地圖要回答兩個(gè)問(wèn)題:
對(duì)什么人產(chǎn)生什么樣的影響可以幫助目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)迷殿;
提供什么樣的產(chǎn)品功能(或服務(wù))才能產(chǎn)生這樣的影響儿礼。
這是一張模擬的影響地圖,其邏輯結(jié)構(gòu)如圖5:
從這張地圖可以看出庆寺,目標(biāo)蚊夫、角色、影響都是從使用者的角度來(lái)進(jìn)行定義的懦尝,而功能則是從系統(tǒng)提供者的角度來(lái)進(jìn)行定義的知纷。這樣就在用戶價(jià)值和系統(tǒng)功能之間進(jìn)行了映射,明確了用戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn)依賴陵霉,并為開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)功能給出了明確的價(jià)值定義琅轧,確保了團(tuán)隊(duì)對(duì)用戶價(jià)值和功能的一致認(rèn)可,避免了溝通上的浪費(fèi)踊挠。
我和團(tuán)隊(duì)一起開(kāi)發(fā)了很多套影響地圖乍桂,因?yàn)槊總€(gè)干系人都有多個(gè)價(jià)值訴求,而其中很多都是我們系統(tǒng)的直接干系人效床,所以必須分析每一個(gè)價(jià)值睹酌,并繪制影響地圖。如圖6所示:
要注意的是影響地圖不應(yīng)該專屬于某個(gè)職能剩檀,也不應(yīng)該是某一時(shí)刻的靜態(tài)規(guī)劃憋沿。開(kāi)發(fā)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)持續(xù)交付功能沪猴、獲得反饋及其它信息輸入辐啄,深化對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知甥绿。隨著認(rèn)知的深化,影響地圖不斷地被修正则披、拓展。這一過(guò)程需要各個(gè)職能共同參與洗出,影響地圖是管理人員士复、業(yè)務(wù)人員、開(kāi)發(fā)和測(cè)試人員共享的完整圖景翩活。
對(duì)于業(yè)務(wù)人員阱洪,他們不再是簡(jiǎn)單地把需求列表扔給開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),并等著最后的結(jié)果菠镇。通過(guò)影響地圖冗荸,業(yè)務(wù)人員和開(kāi)發(fā)人員一同完成從目標(biāo)到產(chǎn)品功能的映射,明確其中的假設(shè)利耍,并在迭代交付中驗(yàn)證這些假設(shè)蚌本,當(dāng)假設(shè)被證明或否定后,應(yīng)該對(duì)影響地圖做出調(diào)整隘梨,如繼續(xù)加強(qiáng)或停止在某個(gè)方向上的投入程癌,或調(diào)整投入的方式。
對(duì)于開(kāi)發(fā)人員轴猎,他們的目標(biāo)不再限定于交付功能嵌莉,而是拓展至交付業(yè)務(wù)目標(biāo)。開(kāi)發(fā)者除了知道交付什么功能捻脖,也了解為誰(shuí)開(kāi)發(fā)锐峭、為什么要開(kāi)發(fā)。這樣就可以更加主動(dòng)和創(chuàng)新地思考可婶,有依據(jù)地做出決策和調(diào)整沿癞。
對(duì)于測(cè)試人員,除了參與上面的規(guī)劃和驗(yàn)證活動(dòng)外扰肌,測(cè)試的責(zé)任不再局限于檢查產(chǎn)品是否符合預(yù)定的功能抛寝,而是驗(yàn)證產(chǎn)品是否產(chǎn)生了預(yù)期的影響。如果沒(méi)有對(duì)用戶產(chǎn)生期望的影響曙旭,即便完美符合功能定義盗舰,也不是高質(zhì)量的產(chǎn)品。
通過(guò)使用影響地圖桂躏,團(tuán)隊(duì)取得了如下效果:
開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)共同確認(rèn)需要提供的用戶價(jià)值钻趋,有了共同的愿景;
統(tǒng)一了做事情的目的和原因剂习;
厘清了客戶業(yè)務(wù)和我們提供功能之間的差異和聯(lián)系蛮位;
更高效地溝通较沪;
沒(méi)有了過(guò)去“抱大腿”“純技術(shù)”的現(xiàn)象。
在這個(gè)過(guò)程中失仁,可以同步和用戶確認(rèn)所需功能的價(jià)值體現(xiàn)尸曼,減少了團(tuán)隊(duì)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的路徑偏差。
打通督脈—用戶故事地圖
做到這一步萄焦,我們擁有了體現(xiàn)用戶價(jià)值的用戶故事列表(ProductBacklog)控轿,但還是以傳統(tǒng)的條目化模塊化列表呈現(xiàn),團(tuán)隊(duì)在開(kāi)發(fā)時(shí)還是不能盡快交付用戶價(jià)值拂封。這時(shí)團(tuán)隊(duì)的狀況是:
傳統(tǒng)的條目化模塊化列表
無(wú)法明確用戶場(chǎng)景
無(wú)法進(jìn)行全景規(guī)劃和討論
需求無(wú)場(chǎng)景茬射,討論起來(lái)太復(fù)雜,非常費(fèi)時(shí)
具體來(lái)說(shuō)冒签,當(dāng)我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成影響地圖之后在抛,在使用敏捷開(kāi)發(fā)的具體方法開(kāi)展開(kāi)發(fā)活動(dòng)時(shí),發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題:在2C的軟件開(kāi)發(fā)中使用用戶故事基本沒(méi)有問(wèn)題萧恕,因?yàn)檫@些軟件通常流程都不長(zhǎng)刚梭,沒(méi)有復(fù)雜的業(yè)務(wù)依賴和流程邏輯。而企業(yè)級(jí)應(yīng)用流程通常較長(zhǎng)廊鸥,涉及多個(gè)角色和更多的環(huán)節(jié)望浩,只使用用戶故事會(huì)出現(xiàn)只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林的問(wèn)題,不能很好地確保backlog覆蓋了最重要的用戶體驗(yàn)路徑惰说,并且不能很好地按照?qǐng)鼍斑M(jìn)行優(yōu)先級(jí)規(guī)劃磨德。
這就不得不說(shuō)說(shuō)用戶故事的問(wèn)題了,根據(jù)相關(guān)書(shū)籍資料吆视,主要如下:
只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林典挑,重要的待辦項(xiàng)容易淹沒(méi)在各種細(xì)節(jié)中看不到全貌,因而難以排列優(yōu)先啦吧;
不能方便地了解系統(tǒng)提供功能的完整性您觉;
不能方便地了解系統(tǒng)提供的工作流以及價(jià)值流;
不能方便地利用遞增和迭代的方式確定發(fā)布計(jì)劃以及發(fā)布目標(biāo)授滓。
也就是說(shuō)琳水,用用戶故事在我們開(kāi)始進(jìn)行產(chǎn)品或項(xiàng)目規(guī)劃的時(shí)候,首先需要梳理出一個(gè)backlog般堆,在其中按照優(yōu)先級(jí)列出要實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)景和具體功能在孝。這時(shí)我們遇到的問(wèn)題是:如何確保backlog覆蓋了最重要的用戶體驗(yàn)路徑?是否我們當(dāng)前所規(guī)劃的場(chǎng)景確實(shí)可以為用戶提供價(jià)值淮摔?這些問(wèn)題單純使用用戶故事不能很好地得到解決私沮。
所以必須要打通督脈,我采用的工具是用戶故事地圖和橙。用戶故事地圖聚焦于需求梳理階段仔燕,幫助我們解決這些問(wèn)題造垛。
為了讓團(tuán)隊(duì)更好地使用這個(gè)工具,我增加了場(chǎng)景說(shuō)明并且將用戶活動(dòng)定位為用戶的業(yè)務(wù)活動(dòng)晰搀,而將task定位為系統(tǒng)提供的功能五辽,根據(jù)具體場(chǎng)景將在場(chǎng)景中的用戶需求用對(duì)應(yīng)于task的用戶故事來(lái)表現(xiàn)。發(fā)布可以包含多個(gè)場(chǎng)景外恕,但一個(gè)場(chǎng)景不能被分到多個(gè)發(fā)布奔脐。如圖7所示。
我們規(guī)劃發(fā)布時(shí)要先進(jìn)行場(chǎng)景的優(yōu)先級(jí)排序吁讨,用戶故事的優(yōu)先級(jí)由所屬場(chǎng)景決定,當(dāng)我們規(guī)劃迭代時(shí)峦朗,場(chǎng)景及其故事會(huì)被整個(gè)放入迭代建丧,而不能單獨(dú)放入。
我們進(jìn)行一段時(shí)間的試驗(yàn)波势,獲得的改進(jìn)效果如下:
按照?qǐng)鼍斑M(jìn)行需求闡述翎朱,統(tǒng)一了團(tuán)隊(duì)語(yǔ)言,提高了研發(fā)效率尺铣;
場(chǎng)景化的優(yōu)先級(jí)排序拴曲,交付客戶更有價(jià)值;
多層次計(jì)劃凛忿,有了高層次視圖澈灼;
開(kāi)發(fā)、咨詢店溢、實(shí)施有了統(tǒng)一的表現(xiàn)形式叁熔;
每次開(kāi)發(fā)迭代都能提供有價(jià)值的產(chǎn)品,提供了團(tuán)隊(duì)自信度床牧、動(dòng)力和效率荣回;
提高了客戶滿意度。
周天循環(huán)方法-快速驗(yàn)證
使用用戶故事地圖解決了場(chǎng)景規(guī)劃和迭代規(guī)劃問(wèn)題戈咳,但是在具體的實(shí)現(xiàn)方案上心软,還存在如下問(wèn)題:
同一場(chǎng)景不同角色會(huì)有不同的解決方案,大家開(kāi)會(huì)討論著蛙,誰(shuí)也不服誰(shuí)删铃,變成了吵架大會(huì);
用戶對(duì)產(chǎn)品不滿意册踩;
Sponsor也不滿意泳姐。
這時(shí)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有了很好的敏捷思維,為了提升發(fā)布質(zhì)量暂吉、避免不必要的浪費(fèi)胖秒,我們引入了進(jìn)行周天循環(huán)的方法-快速驗(yàn)證缎患,即無(wú)代碼客戶驗(yàn)證。該方法指在需求分析階段阎肝,根據(jù)發(fā)布計(jì)劃挤渔、需求和設(shè)計(jì),將下一發(fā)布需要做的場(chǎng)景使用線框圖進(jìn)行繪制风题,如果可能判导,將核心功能制作成紙板模型,帶著這些模型沛硅,在發(fā)布計(jì)劃開(kāi)始之前和客戶進(jìn)行面對(duì)面的確認(rèn)和溝通眼刃,確保我們所做的設(shè)計(jì)是符合或超過(guò)用戶需求的,如圖8所示摇肌。
通過(guò)這種方式加快了用戶反饋的頻率擂红,提升了客戶滿意度,降低了需求變更數(shù)围小,提升了生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量昵骤。同時(shí),當(dāng)產(chǎn)品需求和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)意見(jiàn)不一致時(shí)肯适,雙方各自按照自己的設(shè)想变秦,制作線框圖原型,拿到客戶和相關(guān)干系人處進(jìn)行PK框舔,以確定最符合客戶預(yù)期的方案蹦玫,增強(qiáng)了產(chǎn)品和開(kāi)發(fā)的理解,化解了雙方的對(duì)立刘绣,強(qiáng)化了溝通交流的效率钳垮。
通過(guò)這次改進(jìn),我們?nèi)〉昧巳缦滦Ч?/b>
快速編制原型额港,快速和客戶確認(rèn)饺窿;
開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品各自出方案,以客戶價(jià)值和客戶認(rèn)可為依據(jù)移斩;
快速開(kāi)發(fā)肚医;
促進(jìn)對(duì)客戶價(jià)值和客戶體驗(yàn)的深度挖掘和實(shí)現(xiàn);
促進(jìn)了人員技術(shù)和業(yè)務(wù)能力的提升向瓷。
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