書名:《吃掉那只青蛙》
作者: 博恩·崔西(Brian Tracy)
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電子書鏈接|《吃掉那只青蛙》
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喜馬拉雅|經(jīng)典大師讀《吃掉那只青蛙》
時(shí)間管理大師葉武濱老師提煉精華
聽葉老師讀《吃掉那只青蛙》學(xué)習(xí)筆記:
音頻文稿:
今天跟大家講一本跟我非常有緣份的書赡盘,博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》箕母。
我曾經(jīng)做過(guò)一些不同性質(zhì)的工作慧脱,我總想盡職盡責(zé)地把每一份工作干到最好凤价,事事親力親為携丁,所以在我的工作生涯中可款,早期我每天都像個(gè)救火隊(duì)員一樣被層出不窮的各種緊急事件追著跑拣挪,后來(lái)我慢慢意識(shí)到“時(shí)間管理”和“做事效率”的重要性佛吓。于是開始研究時(shí)間管理宵晚,這讓我擺脫了救火隊(duì)員的生活。
我反復(fù)閱讀了大量書籍维雇,參加了各種課程淤刃,聽了大量的錄音,其中有一套時(shí)間管理理論對(duì)我?guī)椭畲笾ㄐ停且粋€(gè)錄音帶逸贾,里面有“21條時(shí)間管理的法則”,后來(lái)我才發(fā)現(xiàn)這21條法則津滞,就是博恩·崔西《吃掉那只青蛙》書上的內(nèi)容铝侵,從此之后早起吃青蛙,按照書上的一些定律去做触徐,變成了我的習(xí)慣咪鲜,我還把“優(yōu)秀是一種習(xí)慣”當(dāng)做了我的座右銘,用最好的精力和時(shí)間去完成我最重要的事情撞鹉,這個(gè)習(xí)慣對(duì)我的人生影響巨大疟丙,在某種意義上來(lái)講,如今我創(chuàng)辦的易效能鸟雏,并在全球有一定的影響力享郊,跟這個(gè)源頭有很深的關(guān)系。
去年機(jī)械工業(yè)出版社正式引入《吃掉那只青蛙》孝鹊,要進(jìn)行再版的時(shí)候炊琉,還專門邀請(qǐng)我為這本書做了一篇推薦序,所以我與《吃掉那只青蛙》的緣分實(shí)在不淺又活。
講講我之前是怎么學(xué)習(xí)的苔咪,還記得以前學(xué)習(xí)這本書的錄音帶時(shí),我一邊聽皇钞,一邊記錄技術(shù)要點(diǎn)悼泌,還把筆記做成了PPT,供自己復(fù)盤學(xué)習(xí)的同時(shí)夹界,也介紹給更多人學(xué)習(xí)時(shí)間管理馆里,慢慢這些人成為我的好朋友隘世,有的還成為我事業(yè)的伙伴。
如果你之前還沒有完整閱讀或?qū)W習(xí)過(guò)時(shí)間管理專業(yè)類的書籍鸠踪,那么我想這本書可以作為你這個(gè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)的起點(diǎn)丙者。如果你實(shí)在沒時(shí)間閱讀書籍,那么現(xiàn)在我就把這本書核心中的核心营密,精髓中的精髓提煉出來(lái)械媒,講給你聽。
首先我先介紹一下書名和“青蛙”的來(lái)歷评汰,經(jīng)常會(huì)有人用怪怪的語(yǔ)氣問(wèn)我:為什么要吃“青蛙”纷捞?不是吃蛤蟆被去?我來(lái)說(shuō)說(shuō)青蛙的真相主儡!在美國(guó)曾經(jīng)有一句諺語(yǔ)說(shuō):如果你每天早上醒來(lái)做的第一件事情就是吃掉一只活的青蛙,那么你會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn)惨缆,在這一天接下來(lái)的時(shí)間里將沒有什么事比這更糟糕了糜值!
這里的“青蛙”就意味著你要完成的最重要 且 最艱巨的任務(wù)。如果你不對(duì)這種任務(wù)立刻采取行動(dòng)的話坯墨,那么你很有可能會(huì)因?yàn)樗⒄`更多的時(shí)間寂汇,每天首先吃掉你的青蛙事件會(huì)對(duì)你目前的生活產(chǎn)生巨大的積極影響。
這是“吃青蛙定律”中的第一條捣染,那么它還有其它2條骄瓣,分別是:
第二條,如果你必須吃掉兩只青蛙液斜,一定要先吃那只長(zhǎng)得更丑的累贤。
第三條,如果你必須吃掉一只青蛙少漆,別只是一直坐在那里盯著它看,因?yàn)榭吹迷倬靡矡o(wú)濟(jì)于事硼被。
所以示损,提高業(yè)績(jī)、改善工作效率的關(guān)鍵在于:每天首先要完成的第一件事情就是對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的那件嚷硫,并且把這一習(xí)慣維持終身检访,你必須養(yǎng)成在做其他事情之前,就不假思索地吃掉那只青蛙仔掸。
接下來(lái)我來(lái)分享一下作者博恩·崔西以及他為什么寫了這本書脆贵,博恩·崔西是一個(gè)職業(yè)生涯非常豐富的人,他在年輕的時(shí)候找到了一份貨船上的工作起暮,跟隨貨船周游世界卖氨,在八年的時(shí)間里面,他隨船工作去了很多地方,還游覽了很多國(guó)家筒捺,累計(jì)下來(lái)到過(guò)五大洲的80多個(gè)國(guó)家柏腻,后來(lái)年紀(jì)逐漸大了,再也做不了體力的工作系吭,于是他轉(zhuǎn)行做銷售五嫂,做得并不順利,他挨家挨戶地做銷售推廣產(chǎn)品肯尺,一單一單地做沃缘,銷售額很不理想,后來(lái)他開始跟周圍的銷售人員做對(duì)比则吟,并問(wèn)自己槐臀,為什么別人的銷售業(yè)績(jī)比自己好?后來(lái)他做了一件事情逾滥,改變了他的一生:
當(dāng)他去問(wèn)周圍那些成功人士峰档,為什么他們的生產(chǎn)力更高,能賺到比他更多的錢呢寨昙?他們告訴了他答案讥巡,然后他按照他們建議的方法去做了,結(jié)果立刻顯現(xiàn)出來(lái)舔哪,在第一年他就迅速成長(zhǎng)為一名頂級(jí)銷售欢顷,第二年就被提升為銷售主管,當(dāng)上銷售主管之后捉蚤,他又采取了同樣的策略抬驴,去問(wèn)那些成功的銷售主管們,他們實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的秘訣是什么缆巧,他們告訴了他答案布持,于是他又按照他們建議的方法去做了,果不其然陕悬,很快他就取得了與他們一樣卓越的成績(jī)题暖。
通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)行自我提升和實(shí)踐,博恩·崔西改變了自己的人生捉超,讓他感到非常驚訝的是胧卤,這種方法其實(shí)非常簡(jiǎn)單,那就是向成功人士學(xué)習(xí)拼岳,他發(fā)現(xiàn)成功是可以預(yù)測(cè)的枝誊,只要找出某個(gè)領(lǐng)域的成功人士是怎么做的,然后效仿他們的做法惜纸,直到自己也取得與他們一樣的成就叶撒,就可以改變自己的生活绝骚,實(shí)現(xiàn)自己確定的任何目標(biāo)。
博恩·崔西研究時(shí)間管理超過(guò)30年痊乾,他潛心研究了彼得·德魯克皮壁、麥肯錫、阿蘭·拉金哪审、斯蒂芬·柯維等人的作品蛾魄,讀了上百本關(guān)于提高個(gè)人生產(chǎn)力和個(gè)人效能的書,他發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)事實(shí):
首先一個(gè)人是無(wú)法完成所有的任務(wù)湿滓,完成所有的任務(wù)滴须,然后全身心放松,享受休閑時(shí)光叽奥,這是一個(gè)遙不可及的夢(mèng)扔水,博恩·崔西開出的藥方是:要學(xué)會(huì)放棄!把時(shí)間和精力放在那些能夠改變自己生活的重要事情上朝氓。在他研究時(shí)間管理的整個(gè)過(guò)程中魔市,每發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的辦法,他就立刻使用赵哲,在自己的工作和生活中去實(shí)踐待德,如果實(shí)踐證明這種方法有效,他才把這種方法推而廣之枫夺。
縱觀他的整個(gè)職業(yè)生涯将宪,他總結(jié)出了一個(gè)簡(jiǎn)單的真理:集中精力去完成最重要的事,徹底地完成它們橡庞,并把它們做好较坛,這是人一生取得巨大的成功、成就扒最,贏得受人尊重的社會(huì)地位丑勤,獲取幸福感的關(guān)鍵所在。這一關(guān)鍵的洞見恰恰是博恩·崔西這本書的靈魂吧趣。在書中博恩·崔西總結(jié)了21條确封,我今天把它濃縮提煉,有的做了一些合并再菊,我認(rèn)為最重要的12條,分享給你颜曾。
一纠拔、明確目標(biāo)
《思考致富》的作者拿破侖·希爾曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“為了獲得成功,一個(gè)人必須具備這樣的素質(zhì)泛豪,即擁有明確的目標(biāo)稠诲,知道自己想要得到什么侦鹏,同時(shí)擁有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望⊥涡穑”當(dāng)你擁有強(qiáng)烈的愿望或夢(mèng)想時(shí)略水,就把它當(dāng)作你人生中重要的“青蛙事件”,你一定要吃掉它劝萤。如果一個(gè)人對(duì)自己想要什么非常明確渊涝,他就會(huì)更清楚地知道如何才能實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),會(huì)更容易克服拖延的弊病床嫌,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)跨释。
這里,吃青蛙定律是把目標(biāo)寫在紙上厌处!
研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo)鳖谈,并把目標(biāo)用書面化的方式記錄了下來(lái)。但在受教育程度和能力相等的條件下阔涉,那些寫下自己目標(biāo)的人缆娃,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的,所獲得的成就高出5~10倍瑰排。
二贯要、將80/20法則用于你的所有任務(wù)
80/20法則是時(shí)間管理與生活管理方面最有用的概念之一。該法則指出:
在一個(gè)人的活動(dòng)中凶伙,20%的重要活動(dòng)貢獻(xiàn)80%的成果郭毕;在一家企業(yè)中,20%的重要客戶貢獻(xiàn)80%的銷售額函荣,20%的重要產(chǎn)品或服務(wù)能賺取80%的利潤(rùn)显押,20%的重要任務(wù)產(chǎn)生80%的價(jià)值,等等傻挂。
照此推斷乘碑,如果你列出的計(jì)劃清單中包括10個(gè)要完成的項(xiàng)目,那么其中主要的2個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的總價(jià)值金拒,會(huì)比其他8個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的總價(jià)值高出5~10倍兽肤,甚至可能會(huì)更多。
這里绪抛,吃青蛙定律是不被小事誘惑资铡。
卓有成效的人士和擁有輝煌成就的人總是磨煉自己,先做最重要的工作幢码。他們會(huì)強(qiáng)迫自己先吃掉最重要的那只青蛙笤休,不管這個(gè)青蛙多大多丑多難吃。
時(shí)間管理實(shí)際上也是生活管理和自我管理症副。
事實(shí)上時(shí)間管理是在控制事件發(fā)生的順序店雅,你要在一開始就處理重要任務(wù)中最難的部分政基。一旦你開始處理最有價(jià)值的任務(wù),你才會(huì)很自然地有興趣繼續(xù)往下做闹啦。如果你在思想上愿意為了有意義的任務(wù)忙前 忙后 地工作的話沮明,那么你會(huì)看到完全不同的結(jié)果。然后你要通過(guò)不斷地以這種思維工作窍奋,進(jìn)一步強(qiáng)化頭腦中的這種意識(shí)荐健。
所以在每開始一項(xiàng)工作之前,你首先要問(wèn)問(wèn)自己:“在我所有的活動(dòng)中费变,這項(xiàng)任務(wù)是屬于最重要的那20%嗎摧扇?”
三、以未來(lái)為導(dǎo)向挚歧,對(duì)任務(wù)重新排序
成功的人都明確地以未來(lái)為導(dǎo)向扛稽。他們能夠想到未來(lái)5年、10年滑负、20年的目標(biāo)在张,并據(jù)此分析目前自己應(yīng)該做出的選擇和行動(dòng),以確保當(dāng)下的選擇和行動(dòng)符合他們對(duì)未來(lái)的長(zhǎng)期規(guī)劃矮慕。
從長(zhǎng)期來(lái)看帮匾,能夠帶來(lái)發(fā)展前景的事情是重要的事情;幾乎或根本無(wú)法帶來(lái)長(zhǎng)期發(fā)展前景的事情是不重要的事情痴鳄。在開始做任何事情之前瘟斜,你都應(yīng)該首先問(wèn)問(wèn)自己:“完成某項(xiàng)任務(wù)或不完成該任務(wù),會(huì)對(duì)未來(lái)的發(fā)展前景有什么影響痪寻?
四螺句、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域
無(wú)論從事什么工作,你都必須掌握完成該工作所必需的知識(shí)和技能橡类,而對(duì)知識(shí)和技能的要求是不斷變化的蛇尚,你只有不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能很好地完成你的工作顾画。但是取劫,關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域永遠(yuǎn)是你工作的中心并決定你工作的成敗。
對(duì)公司的管理者或總經(jīng)理來(lái)說(shuō)研侣,通過(guò)談判獲得銀行貸款是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域谱邪;聘用合適的人并委托合適的代理人也是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域;對(duì)一位秘書或助理來(lái)說(shuō)庶诡,迅速有效地打印信函虾标、打電話、引導(dǎo)來(lái)訪者都是關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域。人們完成這些任務(wù)的能力在很大程度上決定他們的薪酬水平和晉升機(jī)會(huì)璧函。
這里,吃青蛙定律是:一個(gè)人最弱的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域會(huì)影響到發(fā)揮其他技能的水平基显。
幸運(yùn)的是蘸吓,所有商務(wù)技能都是可以習(xí)得的。如果有人在某一具體的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域很出色撩幽,這本身就是一種幸運(yùn)库继,證明只要你下決心去做,你就會(huì)變得很出色窜醉,你要成為你關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域內(nèi)絕對(duì)優(yōu)秀的人才宪萄,這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情。
五榨惰、升級(jí)核心技能
“升級(jí)核心技能”是提高個(gè)人生產(chǎn)力的重要定律之一拜英。也就是說(shuō),通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)琅催,掌握必要的工作技能居凶,從而出色地完成工作。
這里藤抡,吃青蛙定律是:在任何領(lǐng)域想要獲得成功的最低要求是侠碧,要不斷地學(xué)習(xí)。
你學(xué)得越多缠黍,懂得越多弄兜,你就越自信,對(duì)自己的工作就越胸有成竹瓷式;你成長(zhǎng)得越出色替饿,能力就越強(qiáng),在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的貢獻(xiàn)就越大蒿往。就像你可以通過(guò)體能訓(xùn)練來(lái)強(qiáng)健自身肌肉一樣盛垦,你也可以通過(guò)思維訓(xùn)練來(lái)提高自己的智力。除非你的想象力有限瓤漏,你的前途將是無(wú)限的腾夯。
六、充分準(zhǔn)備再行動(dòng)
克服拖延和提高工作效率最好的方法之一蔬充,就是在開始工作之前做好充分準(zhǔn)備蝶俱。如果你的準(zhǔn)備工作做得很充分,那么開始工作的時(shí)候你就會(huì)像滿弓上的箭一樣饥漫,蓄勢(shì)待發(fā)榨呆,只需要一點(diǎn)點(diǎn)動(dòng)力,就能著手處理最重要的工作了庸队。
面對(duì)一只最大的青蛙积蜻,就像在做一頓大餐之前闯割,先把所需要的配料都準(zhǔn)備齊全一樣,你應(yīng)該先把所有的配料都放在面前竿拆,然后一步一步地把晚餐準(zhǔn)備好宙拉。
基于這個(gè)理念,我很早就建立起了自己的資料“秒搜”系統(tǒng)丙笋,只要“一秒”就可以找到我所有的證件谢澈、賬號(hào)、密碼御板、說(shuō)明書锥忿、消費(fèi)票據(jù)、圖片怠肋、音樂(lè)等等敬鬓,因此我現(xiàn)在做所有的工作都能非常便利地開展,所謂機(jī)遇只給有準(zhǔn)備的人灶似,無(wú)論我們做任何事情列林,都應(yīng)該事先把它所需要的材料準(zhǔn)備好,這樣工作開展起來(lái)就會(huì)非常順利酪惭。
七希痴、每次到達(dá)下一個(gè)汽油桶
我對(duì)這個(gè)理念非常贊同,也運(yùn)用至今春感,我在每開一場(chǎng)課程的時(shí)候砌创,都會(huì)堅(jiān)定地把它做好,然后遙望著下一場(chǎng)課程鲫懒,我目前500多場(chǎng)課就是這么開下來(lái)的嫩实。
很多年前,博恩·崔西曾經(jīng)駕駛一輛破舊的路虎車穿越撒哈拉沙漠的中心地帶塔奈茲魯夫特窥岩,即現(xiàn)在的阿爾及利亞的偏遠(yuǎn)地區(qū)甲献。
那個(gè)時(shí)候,這片沙漠已經(jīng)荒廢了多年颂翼,原來(lái)設(shè)在沙漠里的加油站也已經(jīng)空空如也晃洒,廢棄了很長(zhǎng)時(shí)間。
那片沙漠是方圓900平方千米的不毛之地朦乏,沒有水和食物球及,寸草不生,甚至連一只蒼蠅都看不到呻疹。它一望無(wú)垠吃引,就像一個(gè)廣闊無(wú)邊、直達(dá)天盡頭、用黃沙鋪就的大停車場(chǎng)镊尺。
在過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間里朦佩,約有1300人試圖穿越這片沙漠,都死在了沙漠里鹅心,流沙經(jīng)常淹沒前人的足跡吕粗,導(dǎo)致旅行者在夜里迷失方向,讓后繼的探索者無(wú)一生還旭愧。
為了解決這片沙漠沒有任何指示標(biāo)識(shí)的問(wèn)題裂逐,法國(guó)人曾用許多黑色的舟奠、容積為55加侖的汽油桶來(lái)做標(biāo)記,“每隔5千米放置一個(gè)汽油桶”券坞,因?yàn)檫@個(gè)距離正好是人們橫穿沙漠時(shí)視線所及的最遠(yuǎn)距離占贫。
白天桃熄,無(wú)論在哪里,我們都能看見兩個(gè)汽油桶型奥,一個(gè)是我們剛剛經(jīng)過(guò)的瞳收,另外一個(gè)是5千米之外的下一個(gè)汽油桶,這就足夠了厢汹,我們所要做的就是經(jīng)過(guò)一個(gè)汽油桶螟深,然后朝著下一個(gè)汽油桶前進(jìn)。
事實(shí)證明烫葬,我們只需要按照“每次到達(dá)下一個(gè)汽油桶”的目標(biāo)界弧,就可以順利地穿過(guò)世界上最大的沙漠。
所以搭综,要想擁有幸福的生活和輝煌的事業(yè)垢箕,我們就要專心致志、一次只完成一個(gè)任務(wù)兑巾,等這個(gè)任務(wù)高效条获、圓滿地完成之后,再接著做下一個(gè)任務(wù)蒋歌∷Ь颍“大膽地前進(jìn),你會(huì)得到想要的奋姿!”
八锄开、善用技術(shù)
科技是生產(chǎn)力,人類的發(fā)展在某種層面上取決于技術(shù)的進(jìn)步称诗。每七年更新一次的新技術(shù)浪潮萍悴,給這個(gè)世界的發(fā)展帶來(lái)了深刻的影響。
但技術(shù)也不是萬(wàn)能的,高科技可以成為我們最好的朋友癣诱,也可能成為我們最大的敵人计维。當(dāng)我們屈服于一種強(qiáng)迫性的需求,需要不斷地與他人進(jìn)行聯(lián)系時(shí)撕予,科技就變成了敵人鲫惶。這種強(qiáng)迫性,會(huì)在心理上把我們壓得喘不過(guò)氣來(lái)实抡,這樣一來(lái)欠母,我們就沒有時(shí)間進(jìn)行思考,也沒有時(shí)間停下匆忙的腳步吆寨,去聞一聞花園里鮮花盛開的芬芳赏淌,去理清自己混亂的思緒。
我們要對(duì)科技有所選擇啄清,其實(shí)我除了事業(yè)上的時(shí)間投入之外六水,我還有一些非常好的習(xí)慣,我把它稱作為線上的生活方式辣卒。我每天都會(huì)選擇一段時(shí)間斷網(wǎng)掷贾,堅(jiān)持做有規(guī)律的鍛煉,抽出一定的時(shí)間冥想荣茫,保持跟自我在一起想帅,盡管做這些的時(shí)候,我關(guān)閉了所有的手機(jī)计露,但我從來(lái)沒有錯(cuò)過(guò)任何重要的消息博脑。對(duì)我們來(lái)說(shuō)要做到冷靜,頭腦清醒票罐,高效叉趣,就有必要遠(yuǎn)離手機(jī),否則一不小心我們就會(huì)被它淹沒该押。
一位研究員曾經(jīng)調(diào)查過(guò)疗杉,一群不受高科技設(shè)備左右的CEO和創(chuàng)業(yè)者,發(fā)給他們有更好的記憶蚕礼,更深入的人際關(guān)系烟具,更好的睡眠,以及更大的做出人生改變的可能性奠蹬,我建議你一定不能對(duì)手機(jī)上癮朝聋,要找回屬于自己的時(shí)間,更不要成為高科技的奴隸囤躁,也請(qǐng)你放心冀痕,有重大的新聞荔睹,會(huì)有人告訴你,我經(jīng)常在課堂上也分享:只要不是死人言蛇、救火和破產(chǎn)就不需要解手機(jī)僻他。我講了這么多堂課程,在課上我都沒有去看手機(jī)的習(xí)慣腊尚,我也沒有錯(cuò)過(guò)什么重要的事情吨拗,所以在某種意義上來(lái)講,你只是有一份期待婿斥,讓更多人隨時(shí)能找到你劝篷,我經(jīng)常是這么跟別人分享的,我說(shuō)我不一定會(huì)馬上回復(fù)民宿,但是我一定會(huì)回復(fù)携龟,我是完全利用了很多的碎片時(shí)間去回復(fù)微信和回復(fù)我的電話的。
九勘高、用“奶酪工作法”分解任務(wù)
“奶酪工作法”的原理是,每次解決任務(wù)中的一個(gè)環(huán)節(jié)之后坟桅,就在任務(wù)清單上打一個(gè)洞华望,打過(guò)的洞就像一塊奶酪上的洞一樣。
當(dāng)你安排一個(gè)特定時(shí)間段來(lái)完成一項(xiàng)工作的時(shí)候仅乓,就可以采用奶酪工作法赖舟。
這個(gè)時(shí)間段可以只有5分鐘或10分鐘,時(shí)間結(jié)束之后你就去做其它事情夸楣,用這種方法每次你只需吃一小口青蛙宾抓,然后就休息,或者去做其它事情豫喧,但是長(zhǎng)期積累下來(lái)石洗,這只青蛙就被我們干掉了。
十紧显、創(chuàng)造整塊的時(shí)間
很多重要的任務(wù)都需要花大塊的時(shí)間不間斷地完成讲衫,你能否找到大塊的、可利用的時(shí)間孵班,這關(guān)系到你能否在工作和生活中取得大的成就涉兽。
如果你需要每天在某個(gè)特定的時(shí)間段處理特定的事情,那么你就要提前計(jì)劃每一天的工作篙程,然后找一個(gè)固定的時(shí)間段枷畏,來(lái)處理特定的活動(dòng)和工作。
你可以跟自己的工作有個(gè)“約會(huì)”虱饿,然后約束自己守約拥诡,你可以每天抽出30分鐘触趴、60分鐘或者90分鐘的時(shí)間,處理重要工作袋倔。
很多高效能人士都是這樣做的雕蔽,他們總是提前安排每一天的工作,安排特定的時(shí)間段處理特定的事情宾娜。他們的目標(biāo)是一次完成一項(xiàng)重要工作批狐,并根據(jù)這一原則來(lái)規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。正因?yàn)槿绱饲八麄兊墓ぷ餍试絹?lái)越高嚣艇,最終能達(dá)到普通人工作效率的5~10倍。
十一华弓、高度專注
高度專注是高績(jī)效的關(guān)鍵食零!電子設(shè)備和其它誘惑會(huì)分散你的注意力,導(dǎo)致你思維散漫寂屏、效率低下贰谣,任務(wù)多以失敗告終。
有研究結(jié)果證明:處理完網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)突發(fā)事件后迁霎,人們通常需要花7分鐘才能完全將注意力從前一件事情上轉(zhuǎn)回到原來(lái)的任務(wù)中吱抚,然后繼續(xù)工作。這就是為什么今天的人們工作時(shí)越來(lái)越難以從處理微信中回到手頭上的工作考廉,一整天下來(lái)秘豹,完成的事務(wù)越來(lái)越少,而且錯(cuò)誤率還非常高昌粤。
介紹幾個(gè)簡(jiǎn)單的方法既绕,幫助你將生產(chǎn)力提升兩倍:
第一,每天提前制訂出一整天的計(jì)劃涮坐,選出最重要的任務(wù)凄贩,最先完成該任務(wù),直到該任務(wù)結(jié)束為止膊升,然后才開始做其它工作怎炊。
第二,持續(xù)不間斷地連續(xù)工作90分鐘廓译,期間不要有任何的打斷评肆,90分鐘后讓自己休息15分鐘。
第三非区,收回全部注意力后再次開始下一個(gè)90分鐘的工作瓜挽。
第四,完成了3個(gè)小時(shí)的工作后征绸,你終于可以獎(jiǎng)勵(lì)自己查看郵件或微信久橙,刺激多巴胺沖擊你的大腦了俄占。
上面講到的90分鐘,其實(shí)可以根據(jù)你的實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整的淆衷,這與我們?cè)谥暗墓?jié)目中介紹的“番茄工作法”異曲同工缸榄,核心是專注力的打造。
十二祝拯、自律并全力以赴
全力以赴地投入一項(xiàng)工作的要求是甚带,一旦開始做這件事情,就要全身心地投入進(jìn)來(lái)佳头,不受外界干擾鹰贵,不轉(zhuǎn)移注意力,直到100%地完成工作康嘉。每當(dāng)你想停下來(lái)碉输,或者想要做其它事情的時(shí)候,你要不斷對(duì)自己重復(fù)“繼續(xù)工作”這句話亭珍,然后敦促自己不斷前進(jìn)敷钾。只要你能全身心地投入對(duì)你最重要的事情,你就能把完成工作所需要的時(shí)間縮短50%甚至更多肄梨。
《致加西亞的信》的作者阿爾伯特·哈伯德將“自律”定義為“在應(yīng)該做某件事情的時(shí)候闰非,無(wú)論自己當(dāng)時(shí)想做還是不想做,都要約束自己去完成峭范。”所以瘪贱,只要你能全身心纱控、始終如一地去做那些對(duì)你而言最重要的事情,直到徹底完成這項(xiàng)工作菜秦,你就重新塑造了自己的性格甜害,使自己成為一個(gè)出類拔萃的人。
博恩·崔西出身于美國(guó)的草根階層球昨,十幾歲輟學(xué)后當(dāng)過(guò)船員尔店、推銷員,經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的平凡人生主慰,后來(lái)憑借自己對(duì)周圍成功者的觀察和自己不斷的學(xué)習(xí)嚣州,成長(zhǎng)為世界頂級(jí)的培訓(xùn)大師和世界500強(qiáng)企業(yè)一致推崇的績(jī)效思想家,股神沃倫·巴菲特共螺、微軟的創(chuàng)始人比爾·蓋茨该肴、商業(yè)奇才杰克·韋爾奇都曾接受過(guò)他的管理思想培訓(xùn)。
而他的《吃掉那只青蛙》也是開啟我時(shí)間管理探索之路的啟蒙之作藐不,在“青蛙”之后匀哄,我又深度研究了彼得·德魯克的管理理論秦效、戴維·艾倫的GTD理論、弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》涎嚼、史蒂芬·科維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》等等阱州,站在眾多大師的肩上,深度發(fā)掘了古老東方智慧里的時(shí)間管理理念法梯,然后創(chuàng)辦了易效能時(shí)間管理苔货,并且研發(fā)出了一系列適合當(dāng)代人操作使用的時(shí)間管理培訓(xùn)課程,我們?cè)谛袠I(yè)內(nèi)不斷深耕和探索鹊汛,通過(guò)國(guó)內(nèi)海外蒲赂、線上線下、音頻視頻刁憋、錄音直播等多種方式和渠道滥嘴,直接服務(wù)全球超過(guò)百萬(wàn)華人,幫助他們過(guò)上了自己想要的生活至耻。
如果正在聽節(jié)目的你也想主宰自己的時(shí)間若皱,也想讓自己的工作 事業(yè) 家庭獲得平衡和卓越的成就,那么關(guān)鍵就是尘颓,確定當(dāng)前對(duì)自己而言最重要走触、最有價(jià)值的事情,然后“吃掉那只青蛙”疤苹。
感謝大家收聽學(xué)習(xí)這本書互广,我們下期再見。