【回顧目標(biāo)】
算出不同條件下的求和
【評(píng)估結(jié)果】
判斷條件進(jìn)行求和粘咖,打破常規(guī)求和
在工作中可以更具體化的去完成想要的求和結(jié)果
【分析過程】
001.單條件求和用SUMIF進(jìn)行求和尝艘,根據(jù)語法錄入公式,就可以得出想要的結(jié)果
002.條條件求和用SUMIFS進(jìn)行求和辽话,根據(jù)語法錄入公式,需要注意的條件區(qū)與求和區(qū)域長度要一樣
003.用通配符*進(jìn)行模糊查找求和,如張*就可以對(duì)所有張姓進(jìn)行求和
004.利用SUMIFS進(jìn)行隔行求和驰弄,計(jì)算計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)遮糖,在工作中應(yīng)用很廣泛绣的。
005.鎖定時(shí)間區(qū)域進(jìn)行求和
【總結(jié)規(guī)律】
條件求和,在工作中用得較多欲账,打破傳統(tǒng)求和的單一性屡江。多元化的求和思維,可以快速得出正確結(jié)果
根據(jù)結(jié)果赛不,設(shè)計(jì)好公式惩嘉,只要錄入數(shù)據(jù)源,結(jié)果自動(dòng)計(jì)算
SUMIF? SUMIFS函數(shù)的應(yīng)用
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1.SUMIF的應(yīng)用
SUMIF(條件判斷區(qū)域俄删,條件宏怔,求和區(qū)域)這個(gè)是語法畴椰,這個(gè)用于單條調(diào)的一個(gè)調(diào)取數(shù)據(jù)臊诊。
range:必需斜脂。用于條件計(jì)算的單元格區(qū)域。每個(gè)區(qū)域中的單元格都必須是數(shù)字或名稱帚戳、數(shù)組或包含數(shù)字的引用玷或。空值和文本值將被忽略偏友。
criteria:必需。用于確定對(duì)哪些單元格求和的條件位他,其形式可以為數(shù)字氛濒、表達(dá)式、單元格引用鹅髓、文本或函數(shù)舞竿。
sum_range:可選。要求和的實(shí)際單元格(如果要對(duì)未在range參數(shù)中指定的單元格求和)骗奖。如果省略sum_range參數(shù)醒串,Excel會(huì)對(duì)在range參數(shù)中指定的單元格(即應(yīng)用條件的單元格)求和执桌。
注意:判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度
來吧芜赌,舉個(gè)例子:
求對(duì)應(yīng)銷售員的銷售總額。
=SUMIF(明細(xì)表!$C:$C,A2,明細(xì)表!$G:$G)
擴(kuò)展:簡便操作:=SUMIF(,條件A2,)
在錄入好SUMIF后選中條件椎木,在條件前面加個(gè)逗號(hào),在條件后面加個(gè)逗號(hào)香椎,然后在去選擇條件區(qū)域禽篱,求和區(qū)域。避免兩張表格回來切換躺率。
定義名稱框,定義:銷售員慎框,銷售額
=SUMIF(銷售員,A2,銷售額)用F3調(diào)取粘貼名稱窗口笨枯,先擇對(duì)象遇西。
注意:判斷區(qū)域與求和區(qū)域必須保持一致的長度
2.SUMIFS的基本用法
語法:SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1粱檀,條件1,條件區(qū)域2压彭,條件2称近,……)
參數(shù)說明:
1、求和區(qū)域:用于求和計(jì)算的實(shí)際單元格凳谦,如果省略則使用區(qū)域中的單元格;
2尸执、區(qū)域1:用于條件判斷的第一個(gè)單元格區(qū)域1;
3绊诲、條件1:以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件1掂之;
4脆丁、區(qū)域2:用于條件判斷的第一個(gè)單元格區(qū)域2;
5槽卫、條件2:以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件2震蒋;
注:SUMIFS 函數(shù)一共可以實(shí)現(xiàn)127個(gè)條件進(jìn)行求和躲庄。
3.模糊條件查找
我們用通配符*來進(jìn)行模糊查找查剖。
注:錄入文本時(shí)一定要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào)
4.隔列分類匯總
=SUMIF($B$2:$M$2,$N$2,B3:M3)
=SUMIF($B$2:$M$2,$O$2,B3:M3)
這里要注意絕對(duì)引用
5.查找引用功能
這里我們看動(dòng)態(tài)圖噪窘,一定要注意是絕對(duì)引用還是相對(duì)引用。是行絕對(duì)引用還是列絕對(duì)引用无切。因?yàn)槿绻糜缅e(cuò)的話丐枉,結(jié)果是不一樣。
最后一步最關(guān)鍵瘦锹,一定要CTRL+回車一起按闪盔。
6.按時(shí)間段查找
要求:統(tǒng)計(jì)2018-1-2~2018-1-3日 產(chǎn)品B的銷售額
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首先這是要根據(jù)滿足三個(gè)條件來求銷售額的泪掀,我們在這里用SUMIF就不能完成這個(gè)操作颂碘,用到SUMIFS异赫,用條件求和头岔。
根據(jù)SUMIFS的語法,直接往里面套公式即可靠抑。
總結(jié):SUM,SUMIF,SUMIFS.這三個(gè)求和函數(shù)分別是簡單求和适掰,單條件求和,多條件求和类浪。在不同的場合,分擔(dān)不同的任務(wù)个曙。求和從此走出單一受楼,走向多元化,在工作中可以鎖定銷售員垦搬,產(chǎn)品區(qū)域進(jìn)行求和艳汽,以達(dá)到快速匯總的效果。