復(fù)制粘貼丈积,是使用電腦的一項基本技能筐骇,想必沒有誰會感到陌生吧。最近在做PPT江滨,我也好久沒動手了铛纬,內(nèi)容很多,我要一個勁地復(fù)制粘貼唬滑,復(fù)制功能確實很重要告唆。但你對PPT中的復(fù)制功能又了解多少呢?今天讓我來說一說吧晶密,希望會對你有所幫助擒悬。
以下是以英文版的MS PPT 2016(Microsoft PowerPoint 2016)的功能為例,中文版的同理稻艰。
1. 內(nèi)容
2. 格式
3. 動畫
1. 內(nèi)容
第一部分要講的是我們最為熟悉的內(nèi)容復(fù)制懂牧。
這應(yīng)該是必須要知道的。復(fù)制文本尊勿、圖片僧凤、形狀用狱、表格、幻燈片等內(nèi)容拼弃。
Ⅰ. 復(fù)制夏伊、粘貼按鈕;右鍵復(fù)制吻氧、粘貼
操作界面上就有復(fù)制與粘貼的按鈕溺忧,在選定了對象后直接點擊就可以了。雖然這一目了然盯孙,但一般人都不會去使用它們鲁森,我平常也不用。
除了使用按鈕振惰,右鍵點擊并選擇復(fù)制或粘貼也是一個可選項歌溉,我想這個操作相對來說,使用的頻率應(yīng)該會高一點骑晶。
Ⅱ. 快捷鍵組合(Ctrl+C/V痛垛,Ctrl+D)
我們最熟悉的果然還是Ctrl+C/V快捷鍵組合,而且也是大家最樂意去使用的快捷鍵桶蛔,在其他軟件匙头,甚至在桌面、在資源管理器中仔雷,這都可以發(fā)揮作用蹂析。
只是,在PPT里碟婆,還有一個更厲害的快捷鍵組合——Ctrl+D电抚,這一個組合,頂上了上面的兩個組合功能之和竖共,也就是在選定了對象后蝙叛,使用它,就可以立即復(fù)制一份并粘貼出來肘迎,玩PPT的你甥温,不應(yīng)該不知道這一快捷鍵組合锻煌。
不過這最后一組快捷鍵在WPS中無效妓布。
Ⅲ. Ctrl+鼠標拖動(+Shift)
這種復(fù)制方式,我用得也很多宋梧。
在要復(fù)制形狀匣沼、圖片或幻燈片時,按著Ctrl鍵捂龄,再拖動释涛,到合適的位置釋放鼠標(Ctrl鍵不放開)加叁,即可完成復(fù)制任務(wù)。其實唇撬,先用鼠標拖動它匕,再于拖動過程中按下Ctrl鍵也是一樣的,這樣做窖认,你還能更好地觀察到按與不按的區(qū)別豫柬。
需要注意的是,在如此復(fù)制的時候扑浸,再按上Shift鍵烧给,可以保證復(fù)制出的圖形或圖片與原來的保持平行,這樣可以剩下對齊的功夫喝噪。
這功能在很多軟件均通用础嫡,之前我的一些文章中的操作也用了這種手法。
Ⅳ. 選擇性粘貼(Ctrl+Alt+V)
選擇性粘貼你是否會認為沒用呢酝惧?有用的榴鼎。我們在網(wǎng)頁復(fù)制文本后,粘貼到PPT或word里時晚唇,選擇性粘貼為無格式的文本檬贰,可以讓除去各種奇怪的超鏈接。PPT中選取文本框或形狀或圖片后缺亮,可以通過選擇性粘貼為圖片來保存內(nèi)容翁涤。當(dāng)然還會有其他的作用。
要使用選擇性粘貼萌踱,首先要用上述Ⅰ葵礼、Ⅱ中的復(fù)制功能后,在點擊按鈕或點擊鼠標右鍵中的相應(yīng)的選擇性粘貼功能即可并鸵,還可以選擇使用快捷鍵組合Ctrl+Alt+V鸳粉。
說到這里我想說我可能會嘗試去記住這一快捷鍵組合,而你或許不容易做到园担,因為后面還有更重要的快捷鍵組合届谈,就算你告訴我你早就知道了,但正因為知道才會不容易記住弯汰。因為它們太相似了艰山。
剛用它的時候,我還打開著印象筆記咏闪,然后快捷鍵就重了曙搬,搞得我還懷疑了。
這件事告訴我們,快捷鍵不行纵装,要么是這快捷鍵不對或根本不存在征讲,要么是快捷鍵與其他正在運行的軟件重了。
Ⅴ. ?F4(僅限MS軟件)
說到F4橡娄,你會想到什么呢诗箍?是流星花園里的F4嗎?那確實挺炫酷的挽唉,但今天講到的不是他們扳还,不過同樣很炫酷。
在word里打了一個字后橱夭,點擊F4氨距,你會看到字重復(fù)出現(xiàn)了,每點一次棘劣,多來一個俏让,一直點著,就無限增加茬暇,而PPT中文本的操作不能像這樣復(fù)制首昔,不過整個文本框、圖形糙俗、圖片及幻燈片復(fù)制的時候勒奇,F(xiàn)4可以起作用,如你要對一個形狀復(fù)制多次巧骚,那么一次復(fù)制后赊颠,就可以只按F4鍵了,適當(dāng)?shù)蒯尫拍愕氖种噶恕?/p>
F4的功能可以理解為復(fù)制操作劈彪,但不是所有的操作都可以復(fù)制竣蹦,具體哪一種操作可以復(fù)制到,你可以嘗試一下沧奴。
Ⅵ. ?矩陣復(fù)制痘括、環(huán)形復(fù)制
PPT插件中有一款叫Nordri Tools,在形狀復(fù)制時滔吠,它可以為我們帶來極大的便利纲菌。
首先是矩陣復(fù)制。矩陣復(fù)制也就是橫向或縱向地復(fù)制形狀疮绷,具體我們可以設(shè)置復(fù)制的數(shù)量翰舌、間距以及角度。
接下來是環(huán)形復(fù)制矗愧。環(huán)形復(fù)制也就是繞圈圈地復(fù)制灶芝,同樣也有數(shù)量郑原、角度以及直徑等參數(shù)可以進行設(shè)置唉韭。
利用這兩種特殊的復(fù)制可以幫助我們做出好看的圖形夜涕。
2. 格式
第二部分要講的是格式復(fù)制。
“高級”一點的用戶就會使用格式復(fù)制属愤,這樣可以不改變原內(nèi)容女器,而只套用格式,這與word中的樣式功能是同類的住诸。當(dāng)然驾胆,word中也有下面談到的功能。
α. 格式刷
最先知道應(yīng)該要算格式刷功能了贱呐,電腦課上都會談到丧诺,選定對象后,點擊一下格式刷按鈕奄薇,就可以發(fā)揮一次作用驳阎,再選擇相應(yīng)的文本,即可實現(xiàn)復(fù)制格式馁蒂;選定對象后呵晚,要是雙擊格式刷按鈕,就可以多次使用沫屡,復(fù)制更多的文本饵隙,等再次單擊格式刷按鈕或點空白處或按Esc鍵,才會取消格式刷運行狀態(tài)沮脖,而這主要是針對不連續(xù)的文本金矛。
β. Ctrl+Shift+C/V(與一般的復(fù)制粘貼不互相干預(yù))
剛接觸的時候,我聽說它是格式刷的快捷鍵組合勺届,但用過了绷柒,我認為不能完全這么認為。
選擇文本內(nèi)容后涮因,按下Ctrl+Shift+C废睦,再選擇需要改變格式的文本,按下Ctrl+Shift+V养泡,就可以完成格式的復(fù)制嗜湃。
相對于格式刷,這組合可以方便修改大量或特定的文本內(nèi)容澜掩,因為格式刷只能用鼠標一點一點地滾動购披,而用快捷鍵組合在復(fù)制格式后,可以通過各種方式(如肩榕,鼠標與Shift的組合:先把光標定在所需文本范圍的開頭/結(jié)尾刚陡,再按下Shift鍵惩妇,并讓鼠標點在結(jié)尾/開頭)選取大量的文本,或通過查找或定位功能找到特定的文本筐乳,再進行格式的替換歌殃。
此外,我還發(fā)現(xiàn)蝙云,用快捷鍵復(fù)制格式后氓皱,貌似可以一直保留該格式,它與一般的內(nèi)容的復(fù)制一點都不沖突勃刨,等你內(nèi)容復(fù)制完成后波材,再按下Ctrl+Shift+V,一樣可以爽快地替換掉格式身隐。
還有廷区,這就是上面談到的會讓你混淆的重要的快捷鍵組合。但WPS中無效贾铝。
3. 動畫
第三部分要講的是動畫復(fù)制隙轻。
在幻燈片中加點動畫效果,確實能潤色不少忌傻,一些優(yōu)秀的幻燈片的動畫真的能讓你感到耳目一新大脉。
動畫刷(Alt+Shift+C)
自MS PPT 2010版本起,動畫刷功能出現(xiàn)了水孩。這使得動畫的效果可以快速復(fù)制到其他對象中镰矿。
先選定對象,若該對象添加了動畫效果俘种,按Alt+Shift+C秤标,再點其他對象時,即可復(fù)制該動畫效果宙刘,這意味著它原來的動畫效果都被抹消了苍姜。
而WPS中沒有動畫刷。
不必認為方法多悬包,因為在實際中用到的時候衙猪,我們會發(fā)現(xiàn),不同的方法適于不同的情況布近。
小斌感謝您的閱讀