PPT中復(fù)制的那些事兒

復(fù)制粘貼丈积,是使用電腦的一項基本技能筐骇,想必沒有誰會感到陌生吧。最近在做PPT江滨,我也好久沒動手了铛纬,內(nèi)容很多,我要一個勁地復(fù)制粘貼唬滑,復(fù)制功能確實很重要告唆。但你對PPT中的復(fù)制功能又了解多少呢?今天讓我來說一說吧晶密,希望會對你有所幫助擒悬。

以下是以英文版的MS PPT 2016(Microsoft PowerPoint 2016)的功能為例,中文版的同理稻艰。

1. 內(nèi)容

2. 格式

3. 動畫


1. 內(nèi)容

第一部分要講的是我們最為熟悉的內(nèi)容復(fù)制懂牧。

這應(yīng)該是必須要知道的。復(fù)制文本尊勿、圖片僧凤、形狀用狱、表格、幻燈片等內(nèi)容拼弃。

Ⅰ. 復(fù)制夏伊、粘貼按鈕;右鍵復(fù)制吻氧、粘貼

操作界面上就有復(fù)制與粘貼的按鈕溺忧,在選定了對象后直接點擊就可以了。雖然這一目了然盯孙,但一般人都不會去使用它們鲁森,我平常也不用。

除了使用按鈕振惰,右鍵點擊并選擇復(fù)制或粘貼也是一個可選項歌溉,我想這個操作相對來說,使用的頻率應(yīng)該會高一點骑晶。

Ⅱ. 快捷鍵組合(Ctrl+C/V痛垛,Ctrl+D)

我們最熟悉的果然還是Ctrl+C/V快捷鍵組合,而且也是大家最樂意去使用的快捷鍵桶蛔,在其他軟件匙头,甚至在桌面、在資源管理器中仔雷,這都可以發(fā)揮作用蹂析。

只是,在PPT里碟婆,還有一個更厲害的快捷鍵組合——Ctrl+D电抚,這一個組合,頂上了上面的兩個組合功能之和竖共,也就是在選定了對象后蝙叛,使用它,就可以立即復(fù)制一份并粘貼出來肘迎,玩PPT的你甥温,不應(yīng)該不知道這一快捷鍵組合锻煌。

不過這最后一組快捷鍵在WPS中無效妓布。

Ⅲ. Ctrl+鼠標拖動(+Shift)

這種復(fù)制方式,我用得也很多宋梧。

在要復(fù)制形狀匣沼、圖片或幻燈片時,按著Ctrl鍵捂龄,再拖動释涛,到合適的位置釋放鼠標(Ctrl鍵不放開)加叁,即可完成復(fù)制任務(wù)。其實唇撬,先用鼠標拖動它匕,再于拖動過程中按下Ctrl鍵也是一樣的,這樣做窖认,你還能更好地觀察到按與不按的區(qū)別豫柬。

需要注意的是,在如此復(fù)制的時候扑浸,再按上Shift鍵烧给,可以保證復(fù)制出的圖形或圖片與原來的保持平行,這樣可以剩下對齊的功夫喝噪。

這功能在很多軟件均通用础嫡,之前我的一些文章中的操作也用了這種手法。

Ⅳ. 選擇性粘貼(Ctrl+Alt+V)

選擇性粘貼你是否會認為沒用呢酝惧?有用的榴鼎。我們在網(wǎng)頁復(fù)制文本后,粘貼到PPT或word里時晚唇,選擇性粘貼為無格式的文本檬贰,可以讓除去各種奇怪的超鏈接。PPT中選取文本框或形狀或圖片后缺亮,可以通過選擇性粘貼為圖片來保存內(nèi)容翁涤。當(dāng)然還會有其他的作用。

要使用選擇性粘貼萌踱,首先要用上述Ⅰ葵礼、Ⅱ中的復(fù)制功能后,在點擊按鈕或點擊鼠標右鍵中的相應(yīng)的選擇性粘貼功能即可并鸵,還可以選擇使用快捷鍵組合Ctrl+Alt+V鸳粉。

說到這里我想說我可能會嘗試去記住這一快捷鍵組合,而你或許不容易做到园担,因為后面還有更重要的快捷鍵組合届谈,就算你告訴我你早就知道了,但正因為知道才會不容易記住弯汰。因為它們太相似了艰山。

剛用它的時候,我還打開著印象筆記咏闪,然后快捷鍵就重了曙搬,搞得我還懷疑了。

這件事告訴我們,快捷鍵不行纵装,要么是這快捷鍵不對或根本不存在征讲,要么是快捷鍵與其他正在運行的軟件重了。

Ⅴ. ?F4(僅限MS軟件)

說到F4橡娄,你會想到什么呢诗箍?是流星花園里的F4嗎?那確實挺炫酷的挽唉,但今天講到的不是他們扳还,不過同樣很炫酷。

在word里打了一個字后橱夭,點擊F4氨距,你會看到字重復(fù)出現(xiàn)了,每點一次棘劣,多來一個俏让,一直點著,就無限增加茬暇,而PPT中文本的操作不能像這樣復(fù)制首昔,不過整個文本框、圖形糙俗、圖片及幻燈片復(fù)制的時候勒奇,F(xiàn)4可以起作用,如你要對一個形狀復(fù)制多次巧骚,那么一次復(fù)制后赊颠,就可以只按F4鍵了,適當(dāng)?shù)蒯尫拍愕氖种噶恕?/p>

F4的功能可以理解為復(fù)制操作劈彪,但不是所有的操作都可以復(fù)制竣蹦,具體哪一種操作可以復(fù)制到,你可以嘗試一下沧奴。

Ⅵ. ?矩陣復(fù)制痘括、環(huán)形復(fù)制

PPT插件中有一款叫Nordri Tools,在形狀復(fù)制時滔吠,它可以為我們帶來極大的便利纲菌。

首先是矩陣復(fù)制。矩陣復(fù)制也就是橫向或縱向地復(fù)制形狀疮绷,具體我們可以設(shè)置復(fù)制的數(shù)量翰舌、間距以及角度。

接下來是環(huán)形復(fù)制矗愧。環(huán)形復(fù)制也就是繞圈圈地復(fù)制灶芝,同樣也有數(shù)量郑原、角度以及直徑等參數(shù)可以進行設(shè)置唉韭。

利用這兩種特殊的復(fù)制可以幫助我們做出好看的圖形夜涕。


2. 格式

第二部分要講的是格式復(fù)制。

“高級”一點的用戶就會使用格式復(fù)制属愤,這樣可以不改變原內(nèi)容女器,而只套用格式,這與word中的樣式功能是同類的住诸。當(dāng)然驾胆,word中也有下面談到的功能。

α. 格式刷

最先知道應(yīng)該要算格式刷功能了贱呐,電腦課上都會談到丧诺,選定對象后,點擊一下格式刷按鈕奄薇,就可以發(fā)揮一次作用驳阎,再選擇相應(yīng)的文本,即可實現(xiàn)復(fù)制格式馁蒂;選定對象后呵晚,要是雙擊格式刷按鈕,就可以多次使用沫屡,復(fù)制更多的文本饵隙,等再次單擊格式刷按鈕或點空白處或按Esc鍵,才會取消格式刷運行狀態(tài)沮脖,而這主要是針對不連續(xù)的文本金矛。

β. Ctrl+Shift+C/V(與一般的復(fù)制粘貼不互相干預(yù))

剛接觸的時候,我聽說它是格式刷的快捷鍵組合勺届,但用過了绷柒,我認為不能完全這么認為。

選擇文本內(nèi)容后涮因,按下Ctrl+Shift+C废睦,再選擇需要改變格式的文本,按下Ctrl+Shift+V养泡,就可以完成格式的復(fù)制嗜湃。

相對于格式刷,這組合可以方便修改大量或特定的文本內(nèi)容澜掩,因為格式刷只能用鼠標一點一點地滾動购披,而用快捷鍵組合在復(fù)制格式后,可以通過各種方式(如肩榕,鼠標與Shift的組合:先把光標定在所需文本范圍的開頭/結(jié)尾刚陡,再按下Shift鍵惩妇,并讓鼠標點在結(jié)尾/開頭)選取大量的文本,或通過查找或定位功能找到特定的文本筐乳,再進行格式的替換歌殃。

此外,我還發(fā)現(xiàn)蝙云,用快捷鍵復(fù)制格式后氓皱,貌似可以一直保留該格式,它與一般的內(nèi)容的復(fù)制一點都不沖突勃刨,等你內(nèi)容復(fù)制完成后波材,再按下Ctrl+Shift+V,一樣可以爽快地替換掉格式身隐。

還有廷区,這就是上面談到的會讓你混淆的重要的快捷鍵組合。但WPS中無效贾铝。


3. 動畫

第三部分要講的是動畫復(fù)制隙轻。

在幻燈片中加點動畫效果,確實能潤色不少忌傻,一些優(yōu)秀的幻燈片的動畫真的能讓你感到耳目一新大脉。

動畫刷(Alt+Shift+C)

自MS PPT 2010版本起,動畫刷功能出現(xiàn)了水孩。這使得動畫的效果可以快速復(fù)制到其他對象中镰矿。

先選定對象,若該對象添加了動畫效果俘种,按Alt+Shift+C秤标,再點其他對象時,即可復(fù)制該動畫效果宙刘,這意味著它原來的動畫效果都被抹消了苍姜。

而WPS中沒有動畫刷。

不必認為方法多悬包,因為在實際中用到的時候衙猪,我們會發(fā)現(xiàn),不同的方法適于不同的情況布近。

小斌感謝您的閱讀

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末垫释,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子撑瞧,更是在濱河造成了極大的恐慌棵譬,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 222,627評論 6 517
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件预伺,死亡現(xiàn)場離奇詭異订咸,居然都是意外死亡曼尊,警方通過查閱死者的電腦和手機,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 95,180評論 3 399
  • 文/潘曉璐 我一進店門脏嚷,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來骆撇,“玉大人,你說我怎么就攤上這事然眼“” “怎么了葵腹?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 169,346評論 0 362
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵高每,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我践宴,道長鲸匿,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 60,097評論 1 300
  • 正文 為了忘掉前任阻肩,我火速辦了婚禮带欢,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘烤惊。我一直安慰自己乔煞,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 69,100評論 6 398
  • 文/花漫 我一把揭開白布柒室。 她就那樣靜靜地躺著渡贾,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪雄右。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上空骚,一...
    開封第一講書人閱讀 52,696評論 1 312
  • 那天,我揣著相機與錄音擂仍,去河邊找鬼囤屹。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛逢渔,可吹牛的內(nèi)容都是我干的肋坚。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 41,165評論 3 422
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼肃廓,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼智厌!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起亿昏,我...
    開封第一講書人閱讀 40,108評論 0 277
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤夺艰,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎衬衬,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體须蜗,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 46,646評論 1 319
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 38,709評論 3 342
  • 正文 我和宋清朗相戀三年攒霹,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 40,861評論 1 353
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡羹幸,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出辫愉,到底是詐尸還是另有隱情栅受,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 36,527評論 5 351
  • 正文 年R本政府宣布恭朗,位于F島的核電站屏镊,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏痰腮。R本人自食惡果不足惜而芥,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 42,196評論 3 336
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望膀值。 院中可真熱鬧棍丐,春花似錦、人聲如沸沧踏。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,698評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽翘狱。三九已至秘案,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間盒蟆,已是汗流浹背踏烙。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,804評論 1 274
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留历等,地道東北人讨惩。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 49,287評論 3 379
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像寒屯,于是被迫代替她去往敵國和親荐捻。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 45,860評論 2 361

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容