《高效時(shí)間管理模型》第四部分《時(shí)間管理的支柱》之《要事第一》第8篇文章,敬請(qǐng)持續(xù)關(guān)注,謝謝诽偷!
?前面已介紹六點(diǎn)工作法、四象限法則疯坤、二八法則和ABC法則报慕,它們雖然對(duì)事務(wù)的把控要么從不同角度進(jìn)行分類(lèi),要么針對(duì)不同情形進(jìn)行細(xì)分压怠,但都是一以貫之地闡述要事第一的重要思想眠冈,都在主張我們應(yīng)該始終將最重要的事情做最優(yōu)先的處理,只有這樣菌瘫,才能最大化我們付出努力所得到的成效蜗顽。
讓要事第一的思想貫穿于我們生活工作的方方面面,還必須要有一套完整科學(xué)的管理方法雨让,其三個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)如下:
一? 和諧一致雇盖,平衡發(fā)展
工作和家庭、奮斗與休閑栖忠、成長(zhǎng)和放松崔挖、交往與獨(dú)處、興趣和特長(zhǎng)娃闲、欲望與自制等等各個(gè)方面構(gòu)成我們個(gè)人生活的整體虚汛,必須要做到協(xié)調(diào)一致,和諧共存皇帮,還要做到不能偏廢卷哩,平衡發(fā)展。
在生活中我們扮演不同的角色属拾,或?yàn)楦改附辏驗(yàn)樽优驗(yàn)榉驄D渐白;在工作中尊浓,我們又有不同的職能,或?yàn)樯纤敬垦埽驗(yàn)橄聦俣俺荩驗(yàn)橥拢踔烈苍诠ぷ髦胸?fù)責(zé)不同的領(lǐng)域,這些不同角色也要求我們承擔(dān)不同的責(zé)任和義務(wù)瓦堵,它們構(gòu)成我們社會(huì)生活的整體基协,也同樣要做到和諧一致,平衡發(fā)展菇用。
二? 圍繞中心澜驮,以人為本
這個(gè)中心就是我們最重要的事務(wù),最核心的訴求惋鸥,必須達(dá)成的目標(biāo)杂穷。我們安排日常生活始終要圍繞這個(gè)中心。
而在管理中卦绣,人耐量、事、方法或工具中迎卤,人始終處于最核心的地位拴鸵。個(gè)人管理的重點(diǎn)在于人,而不在事蜗搔。行事固然要講究效率劲藐,但以原則為中心的人更重視人際關(guān)系的得失。因此樟凄,有效的個(gè)人管理偶爾須犧牲效率聘芜,遷就人的因素。
三? 靈活變通缝龄,方便管理
時(shí)間管理的方法和原則是固定汰现,但個(gè)人的喜好和風(fēng)格各異,個(gè)人面對(duì)的問(wèn)題不同叔壤、事務(wù)不同瞎饲,所以需要根據(jù)具體的情況和需要靈活調(diào)整。
時(shí)間管理的工具或載體炼绘,如電腦嗅战、手機(jī)或筆記本,都應(yīng)該是容易攜帶的俺亮,可以方便隨時(shí)查閱和修正的驮捍。
落實(shí)要事第一的管理思想,我們首先要制定時(shí)間安排計(jì)劃脚曾,這方面东且,如果以每日的日程表來(lái)安排,可能針對(duì)不同的角色和方面本讥,難以面面俱到珊泳,例如如果一周安排三次鍛煉或與家人一起在外看電影一次鲁冯,做每日計(jì)劃就容易遺漏也不便整體規(guī)劃,所以建議個(gè)人管理應(yīng)該主要以一周為單位計(jì)劃安排色查,其具體步驟如下:
一? 聯(lián)系自己的愿景和使命
在制定每周計(jì)劃前晓褪,先回顧一下自己的個(gè)人價(jià)值觀(guān)、目標(biāo)愿景和個(gè)人使命综慎,確認(rèn)當(dāng)前我最重要的事務(wù)是什么?最在乎的是什么勤庐?什么讓我的生活更加有意義示惊?
如果自己曾經(jīng)寫(xiě)下過(guò)自己的個(gè)人使命宣言,這個(gè)時(shí)候只要再回顧一遍即可愉镰。如果沒(méi)有米罚,則應(yīng)該仔細(xì)思量上面的幾個(gè)問(wèn)題。這個(gè)思考最重要的意義在于保證自己的生活不會(huì)偏離自己真正的理想和目標(biāo)丈探,不會(huì)違背自己的原則和使命录择。
二? 明確自己的角色和職責(zé)
寫(xiě)下自己在生活中的角色:父親、丈夫碗降、兒子隘竭、學(xué)生、志愿者讼渊、朋友等动看;明確自己在工作中的職責(zé):研發(fā)部經(jīng)理、下屬爪幻、同事菱皆、工會(huì)負(fù)責(zé)人等。對(duì)于這些不同角色挨稿,如果我們認(rèn)為自己都應(yīng)該有上佳的表現(xiàn)仇轻,承擔(dān)其自己應(yīng)盡的職責(zé),肯定是都需要兼顧到的奶甘。
你不必想到過(guò)于復(fù)雜篷店,只要明確下一周中自己需要特別做好的幾個(gè)關(guān)鍵角色和任務(wù),記下這七天時(shí)間里需要關(guān)注的領(lǐng)域即可甩十。
三? 對(duì)應(yīng)確定一周內(nèi)的目標(biāo)
隨著角色的確定船庇,可以問(wèn)問(wèn)自己:本周在充當(dāng)各個(gè)角色的時(shí)候,我能做哪些重要的事情以產(chǎn)生最大的積極效果侣监?
你可能對(duì)于每個(gè)角色都想確立幾個(gè)目標(biāo)鸭轮。但目前只需要你確立下一周內(nèi)最重要的一到兩個(gè)目標(biāo),甚至也可以根據(jù)實(shí)際情況在本周內(nèi)針對(duì)某個(gè)角色不確定任何目標(biāo)橄霉。要事第一的思想允許一定的變通窃爷,并鼓勵(lì)你應(yīng)用內(nèi)心原則的指引確定什么是有待于你完成的最重要的事情邑蒋。
?四? 安排各目標(biāo)實(shí)施的具體時(shí)間
確定各個(gè)角色的關(guān)鍵目標(biāo)后,下一步就要將目標(biāo)具體化為實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)按厘,并統(tǒng)籌安排到一周內(nèi)的某一天某一個(gè)時(shí)段中去医吊。對(duì)于很多計(jì)劃性很強(qiáng)的成功人士而言,周末是進(jìn)行個(gè)人思考和做出這個(gè)詳細(xì)下周計(jì)劃的最佳時(shí)間逮京,因?yàn)檫@時(shí)候有充足的時(shí)間思考卿堂、反省和尋求靈感,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀(guān)審視自己的生活懒棉。
這里要注意不必將一周每天的日程排得過(guò)滿(mǎn)草描,一定要留下空白的區(qū)域,關(guān)鍵是最重要的目標(biāo)和事務(wù)都已經(jīng)安排好就可以了策严。這種以周為單位穗慕、以要事為中心的日程表不僅能讓你做到要事第一,還能你有充分的自由和靈活性以應(yīng)付突發(fā)情況妻导,讓你可以享受到自發(fā)的樂(lè)趣逛绵。你會(huì)感到很踏實(shí),因?yàn)槟阒雷约阂呀?jīng)安排好了一周的要?jiǎng)?wù)倔韭,照顧到工作生活中的每一個(gè)重要領(lǐng)域术浪。
五? 每日根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整
使用這種以要事第一為中心的周計(jì)劃后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃化成了每日調(diào)整寿酌,即根據(jù)突發(fā)事件添吗、事情最新進(jìn)展及嶄新機(jī)會(huì)等對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
這個(gè)時(shí)候份名,我們就可以再具體按照六點(diǎn)工作法碟联、二八法則或ABC法則具體再進(jìn)行每日事務(wù)的排序。在周計(jì)劃的框架下僵腺,這種按重要性?xún)?yōu)先排序的方法可以讓每天的事務(wù)安排有所側(cè)重鲤孵。
六? 每周做出總結(jié)和評(píng)估
如果不回顧總結(jié)一周計(jì)劃執(zhí)行的狀況,如果不利用本周的經(jīng)驗(yàn)增加下周的效能辰如,我們的時(shí)間管理的安排計(jì)劃就不是完整的體系普监。如果我們不會(huì)學(xué)習(xí)總結(jié),我們將會(huì)周而復(fù)始的重復(fù)同樣的錯(cuò)誤琉兜,面對(duì)同樣的難題凯正。
其實(shí)這個(gè)步驟是可以和制定下周計(jì)劃一起進(jìn)行的,這樣一舉兩得豌蟋。實(shí)際操作中廊散,我們要捫心自問(wèn):我制定的目標(biāo)都達(dá)到了沒(méi)有?遇到了什么問(wèn)題梧疲?好的地方和不好的地方都在哪里允睹?
總結(jié)出利弊得失之后运准,在下一周的計(jì)劃安排里就要特別體現(xiàn)出來(lái),讓優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)缭受,讓缺點(diǎn)改正胁澳。