去年有幸聽了一個關(guān)于“時間管理”的講座铲汪,今年翻出了當(dāng)時零散的筆記叛溢,就來對照一下自己的問題在哪里吧葵诈。
1.二八定律
20%的高效工作時間裸弦,完成一天80%的工作量祟同。所以呢?用那20%的最佳工作時間去做最重要的工作吧理疙。每個人的工作節(jié)奏晕城,精力儲備不一樣,要找到自己的最佳時間區(qū)域沪斟。
內(nèi)心獨白:作為一個小職員广辰,好像分不太清哪個工作重要,哪個工作不重要主之。因為,重要程度如何李根,都要完成的嘛槽奕,只是需要考慮用一天中的哪段時間來完成。
2.鋸齒效應(yīng)
高效工作通常是進入了一種狀態(tài)房轿,而這種狀態(tài)一旦被打擾粤攒,效率就會急劇下降,恢復(fù)高效需要額外的時間與精力囱持。所以夯接,被打擾的次數(shù)越多,浪費的時間越多纷妆。
內(nèi)心獨白:外在的盔几,難以避免的就接受,自行調(diào)整掩幢。主動的逊拍,譬如看手機,需要自制力际邻。另芯丧,可能對我來說,更害怕的是打斷其他人的狀態(tài)世曾,所以盡量匯集需要其他人協(xié)助的事情缨恒。好像,日常工作中轮听,寫文章這件事情是最怕被打擾的骗露。
3.四象限法
按重要與緊急劃分四個維度。要先做重要但不緊急的事情蕊程,后做不重要但緊急的事情堪置,對我們來說是個好思路。
內(nèi)心獨白:重要的事情彤委,總是需要花費更多腦力,或是更加追求完美玫恳,所以常常難以下手去做重要但不緊急的事情。而緊急不重要的事情优俘,一來很大程度上不需要太多腦力京办,另一方面又產(chǎn)生一種自己很努力的錯覺與滿足感。親愛的帆焕,不過你最近越來越棒了惭婿,越來越不需要外在的滿足感,更知道自己想走向哪里了叶雹。
4.方法技巧
1)管理自己财饥,制定自己的工作流程,減少壞習(xí)慣折晦,改變對時間的規(guī)劃钥星,變?nèi)蝿?wù)導(dǎo)向。
2)要事第一满着,以需要為標準來劃分谦炒。
3)結(jié)構(gòu)化、組織化:a)業(yè)務(wù)空間的結(jié)構(gòu)化风喇,文件的一次性處理宁改,要果斷。b)廢棄文件魂莫,自己做不了決定就分類整理好还蹲。c)不要單純的依賴個人能力,合作豁鲤。
4)保護自己的時間秽誊。
5)工作籃:a)收集:所有的信息、想法搜集起來琳骡,都是任務(wù)锅论,可以是個人的,工作的楣号。b)清理:定期清理工作籃最易,軟件推薦planplus、pocket informant. c)把幾種目的合并到同一件事情上炫狱,思考藻懒,尋找。
6)2分鐘原則: 任何事情如果花的時間少于兩分鐘视译,那么馬上就去做嬉荆。推遲的話,決定這件事情什么時候做酷含、誰來做等鄙早。
7)養(yǎng)成習(xí)慣就能很快處理汪茧。
8)了解自己,記錄自己一天的時間限番。這個我試過很多次舱污,不得要領(lǐng),最長的一次也只記錄了一兩個月弥虐,感覺不太適合自己扩灯,放棄了。
9)留出思考的時間霜瘪,每天珠插、每周,回顧颖对、留白丧失、反思、不斷調(diào)整惜互。這件事情不用說,妥妥地堅持了二十多年琳拭,絲毫不費力训堆。
最后的最后,
方向感白嘁;
時間是生命吧坑鱼;
留白,所以更好地規(guī)劃絮缅;
管理的不是時間鲁沥,而是你自己。