如何做清單管理#200期2.0第2組第十三次會(huì)議#20181106

200期2.0第2組第【十三】次會(huì)議

【會(huì)議主題】:如何做清單管理杀迹?

主持人:張穗芳

記錄大臣:熊建權(quán)

時(shí)間大臣:熊建權(quán)

【會(huì)議時(shí)間】:11月06日(周二)早上06:00-06:40

【會(huì)議地點(diǎn)】:YY 57389558

【會(huì)議流程】:

一拿撩、主持人開(kāi)場(chǎng)怔软,報(bào)告上周小組運(yùn)行情況(3分鐘垦细,06:00-06:03)?

二、專題分享:熊建權(quán)分享《清單革命》(10分鐘挡逼,06:04-06:14)

三括改、喜悅分享(2分鐘/人,20分鐘家坎,06:15-06:35)

? ? ? ? 按學(xué)號(hào)順序進(jìn)行嘱能,請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備分享稿。

四虱疏、會(huì)議結(jié)束(3分鐘惹骂,06:36-06:40)

主持人總結(jié)會(huì)議成果,宣布會(huì)議結(jié)束做瞪,下周輪值組長(zhǎng)是張穗芳对粪,輪值日期:11月7日-11月13日

備注:

1、請(qǐng)?zhí)崆皺z查好手機(jī)和網(wǎng)絡(luò)穿扳,設(shè)好鬧鐘05點(diǎn)55分進(jìn)入YY衩侥,06:00準(zhǔn)備開(kāi)始,高效開(kāi)會(huì)矛物。

2茫死、提前準(zhǔn)備發(fā)言稿,節(jié)約發(fā)言時(shí)間履羞,方便記錄大臣做會(huì)議記錄和大家作周檢視峦萎。

3、收到通知后忆首,請(qǐng)大家及時(shí)回復(fù)1爱榔。因分享而進(jìn)步,下一周由馮盤江作主題分享糙及,請(qǐng)做好準(zhǔn)備详幽,謝謝。

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一浸锨、主持人開(kāi)場(chǎng)

親愛(ài)的同學(xué)們唇聘,大家早上好。

今天是我們第2組第13次的會(huì)議柱搜,很感謝從開(kāi)始一直走到現(xiàn)在迟郎。不管因?yàn)槭裁丛驔](méi)有參與,都已經(jīng)成為過(guò)去聪蘸,希望未來(lái)有很多個(gè)90天宪肖,一起去實(shí)現(xiàn)心中的目標(biāo)表制。

我們的踐行延后兩周,目的是給大家思考愿不愿意繼續(xù)走3.0及如何走控乾。

二么介、專題分享

《清單革命》是我在樊登讀書會(huì)上聽(tīng)到的一本書,也聽(tīng)過(guò)清單管理的微課阱持,包括一些書籍夭拌,下面分享一下我的讀書心得魔熏。

一衷咽、什么是清單?

清單蒜绽,就是檢查清單镶骗。它是對(duì)各種工作事務(wù)進(jìn)行分解,細(xì)化躲雅,列出工作流程鼎姊、要點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn))及注意事項(xiàng)的一個(gè)工具,它更是一種思維方式和習(xí)慣相赁。

二相寇、為什么要列清單?

在《清單革命》一書中提到钮科,每個(gè)人都不是圣人唤衫,人人都會(huì)犯錯(cuò)。一種是無(wú)知之錯(cuò)绵脯,另一種是無(wú)能之錯(cuò)佳励。

無(wú)知之錯(cuò)非常普通,是沒(méi)有掌握相關(guān)知識(shí)蛆挫、技能和方法赃承。世界之大,人類不可能全部認(rèn)識(shí)自然和社會(huì)的規(guī)律悴侵。即便是科學(xué)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天瞧剖,人類也只掌握了部分,這種無(wú)知之錯(cuò)是可能原諒的可免。要求我們要與時(shí)俱進(jìn)抓于,保持學(xué)習(xí)的熱情。

無(wú)能之錯(cuò)巴元,是指我們掌握了知識(shí)毡咏、技能或方法,由于輕信或沒(méi)有正確使用它導(dǎo)致的錯(cuò)誤逮刨。這種無(wú)能之錯(cuò)呕缭,是不被原諒堵泽。為了減少無(wú)能之錯(cuò),可以采取大腦外包和使用清單恢总。

制定清單有以下好處:

①防止遺忘迎罗。人的大腦主要功能是分析和思考,尤其是職場(chǎng)人士片仿,繁雜事務(wù)多纹安,常常忘東忘西,讓人產(chǎn)生焦慮砂豌。解決方法是先收集事件厢岂,清空大腦。

②規(guī)避失誤阳距。對(duì)于簡(jiǎn)單的事務(wù)塔粒,可能不需要清單;對(duì)于復(fù)雜的事務(wù)筐摘,必須要借助清單卒茬,按步驟操作。如衛(wèi)星上天咖熟,宇航員配合飛控中心圃酵,按指令操作♀晒埽快速?gòu)?fù)制經(jīng)驗(yàn)郭赐,讓新人很容易上手。如陸超教練列清單咽斧,在他的公司推廣運(yùn)用堪置,極大減少了錯(cuò)誤。

③簡(jiǎn)化思考张惹。從頭到尾背誦一篇文章很困難舀锨,如果采用思維導(dǎo)圖,列出知識(shí)樹(shù)大綱宛逗,就可以做到綱舉目張坎匿,全面把握。

④建立規(guī)范雷激。在執(zhí)行清單的過(guò)程中替蔬,遇到問(wèn)題要調(diào)整清單內(nèi)容,使清單更符合工作生活的實(shí)際屎暇。當(dāng)實(shí)踐驗(yàn)證清單有用時(shí)承桥,就會(huì)形成規(guī)范,擴(kuò)展到其它方面根悼。

三凶异、清單的類型有哪些蜀撑?

清單分為①執(zhí)行類清單(邊讀邊做,類似TWI工作教導(dǎo)的步驟)剩彬、②檢查類清單(先操作酷麦、再確認(rèn))和③備忘類清單(如個(gè)人密碼、發(fā)票喉恋、證件等)沃饶。按照存儲(chǔ)的載體可分電子化清單(OF/TODO/奇妙清單/滴溚清單)和紙質(zhì)化清單。

四轻黑、制作清單的方法有哪些糊肤?

①明確目標(biāo)(設(shè)計(jì)清單遵循“簡(jiǎn)單至上”的原則,清單不要追求大而全苔悦、無(wú)所不包轩褐,要保持簡(jiǎn)單、高效玖详、可測(cè)。清單的目的是為了簡(jiǎn)單勤讽,而不是讓事情變得復(fù)雜蟋座。)

②分解目標(biāo)(清單的執(zhí)行要設(shè)置明確的檢查點(diǎn),通過(guò)任務(wù)檢查和溝通檢查來(lái)應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的問(wèn)題脚牍。最好是采用自下而上的方法向臀。)

③采取行動(dòng)(排序、根據(jù)情境合并同類項(xiàng)诸狭、不要有套件券膀。)

④記錄時(shí)間(做事情要有時(shí)間節(jié)點(diǎn),沒(méi)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)容易拖延驯遇。)

⑤持續(xù)改進(jìn)(清單不是一塵不變芹彬,而要是持續(xù)更新,不斷改善叉庐。)

我推薦大家看兩本書《清單革命》和《為什么精英都是清單控舒帮?》《傅總之玩郊,清單是一個(gè)工具,也是一種思維方式和習(xí)慣枉阵。用清單译红,正確把事情做好,擺脫混亂兴溜、無(wú)序的線下生活侦厚。在使用清單的過(guò)程中反璃,先固定、僵化假夺,到優(yōu)化和活化淮蜈,也是養(yǎng)成習(xí)慣的過(guò)程。

三已卷、喜悅分享

盤江

早上好梧田。我說(shuō)三點(diǎn),第一侧蘸,身體方面裁眯,前期陸陸續(xù)續(xù),現(xiàn)在每天都有鍛煉讳癌,前些年到現(xiàn)在穿長(zhǎng)袖穿稳,現(xiàn)在穿短袖;第二晌坤,學(xué)習(xí)方面逢艘,在得到APP有個(gè)商業(yè)經(jīng)典案例課,非常值得學(xué)習(xí)骤菠。第三它改,工作方面,比之前更加關(guān)注商乎。大腦是CPU不是硬盤央拖,我們要辯證地理解。做一般事務(wù)用清單鹉戚,對(duì)事物的洞察很多來(lái)源于智慧鲜戒,智慧是來(lái)源于記憶。之前一路在奔跑抹凳,現(xiàn)在會(huì)有意識(shí)的停下來(lái)思考遏餐,做個(gè)簡(jiǎn)要的梳理。工作和學(xué)習(xí)有類似的地方却桶,讓知識(shí)變成自己的境输。有一句話讓我感觸很深:如果沒(méi)有知識(shí)體系,學(xué)再多的知識(shí)也是白搭颖系。之前看的東西比較泛嗅剖,整天刷手機(jī),真正有營(yíng)養(yǎng)的不多嘁扼。


素英

大家好信粮,我是素英。很高興又和大家在YY上相聚趁啸,這段時(shí)間投入的時(shí)間在帶班上面强缘,在陪伴小伙伴成長(zhǎng)的時(shí)候也會(huì)用到清單督惰,比如排班會(huì),會(huì)有時(shí)間節(jié)點(diǎn)旅掂。

清單除了生活方面赏胚,用到早起早睡清單、孩子清單可用視覺(jué)化的PPT來(lái)做商虐,外出清單(遺忘類清單)等觉阅。我主要是親子、PPT演講這三塊來(lái)學(xué)習(xí)秘车。我最近在聽(tīng)正面管教的課程典勇,感覺(jué)挺好。現(xiàn)在學(xué)習(xí)的內(nèi)容太多了叮趴,還是需要精簡(jiǎn)一些割笙,多去學(xué)習(xí)自己今后想要發(fā)展方向的知識(shí),列一些清單眯亦,接下來(lái)往這個(gè)方向走伤溉。

現(xiàn)在又一個(gè)90天結(jié)束,持續(xù)泡著搔驼,不管自己中途有低落期谈火,焦慮。一直跟著大家往積極的方向走舌涨,一定會(huì)越來(lái)越好。


盛秀

今天我忘了要開(kāi)會(huì)扔字,之前我在C5設(shè)置了提醒囊嘉,所以我覺(jué)得清單特別有用。我給我家寶貝做了一個(gè)清單革为,如上學(xué)清單扭粱、睡前清單、周一至周五學(xué)習(xí)清單等震檩,當(dāng)然有些清單沒(méi)有百分百完成琢蛤。我沒(méi)空的時(shí)候,要求寶貝自己對(duì)照清單進(jìn)行檢查抛虏。

工作方面一直在用博其,如待辦清單、待收貨清單迂猴,我每天看下屬的清單慕淡。踐行方面做得比較好是堅(jiān)持早起,運(yùn)動(dòng)方面還沒(méi)有做到沸毁,現(xiàn)在每周2-3次學(xué)瑜珈等峰髓。因?yàn)樵缙鹕导牛刻炜梢运蛯氊惿蠈W(xué),自己每天8點(diǎn)之前到公司携兵,肯定是比之前的工作效率要提高很多疾掰。要求公司業(yè)務(wù),對(duì)每天工作做個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)和計(jì)劃等徐紧,從10月底開(kāi)始有明顯成效静檬,業(yè)績(jī)有增長(zhǎng),思路清晰浪汪。思維導(dǎo)圖特別好的巴柿,讓我們的思路清晰、很簡(jiǎn)單死遭。如果沒(méi)有广恢,很多事情會(huì)重復(fù)。


穗芳

大家早上好呀潭。我看到我們組钉迷,像今天仍然有6個(gè)人在堅(jiān)持開(kāi)會(huì)。我們的堅(jiān)持钠署,特別是我自己的堅(jiān)持糠聪,離不開(kāi)建權(quán)兄的用心和付出,謝謝谐鼎。慢以致遠(yuǎn)舰蟆,我相信大家是按自己的方向前行。反思自己進(jìn)入本組的初衷狸棍,是因?yàn)镃ICI在畢業(yè)典禮的分享身害,我自己沒(méi)有接觸思維導(dǎo)圖,所以想在2.0學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖草戈,主動(dòng)要求進(jìn)組塌鸯,很遺憾這個(gè)目標(biāo)沒(méi)有完成。

說(shuō)起清單唐片,我的工作離不開(kāi)OF和C5丙猬,但也是僅此而已,沒(méi)有把清單革命延伸開(kāi)來(lái)费韭。今天聽(tīng)到建權(quán)兄的分享和大家的心得茧球,我燃起了學(xué)習(xí)的動(dòng)力,所以接下來(lái)我繼續(xù)留在易效能揽思,繼續(xù)踐行下去袜腥。

四、會(huì)議結(jié)束

今天的早會(huì)非常好的,非常感謝各位小伙伴的堅(jiān)持羹令。希望我們的堅(jiān)持鲤屡,加上運(yùn)用清單去管理,我相信我們的未來(lái)會(huì)越來(lái)越好福侈。感謝大家的聆聽(tīng)酒来,再見(jiàn)。

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