有沒有發(fā)現(xiàn)部門里總有人能輕松搞定領(lǐng)導(dǎo)?
他的方案總是很順暢地通過惩嘉;
甚至領(lǐng)導(dǎo)對別人匯報(bào)的方案不是很滿意罢洲,他在旁邊說一兩句話文黎,領(lǐng)導(dǎo)馬上爽快地批準(zhǔn)了惹苗!
下面是一哥經(jīng)歷的兩件職場真事兒桩蓉,一起來感受……
背景
某管理部門:李總——領(lǐng)導(dǎo);小趙和小王是職員劳闹。
每次都“沒問題”的小趙
小趙很得李總賞識院究,每次小趙提交上去的管理方案本涕,李總會(huì)在幾分鐘內(nèi)總結(jié)一句“沒問題”业汰,就爽快地批準(zhǔn)了菩颖。
這不样漆,周五李總召開了部門周例會(huì),給小趙又布置了一項(xiàng)任務(wù)——下周三之前做一份公司合理化建議的落地方案晦闰,要求公司每人每月至少提出一條合理化建議放祟。
小趙立馬表態(tài):“沒問題!就是在合理化建議具體落地思路上鞋喇,可能要李總您下周一指導(dǎo)我一下眉撵。”(請求領(lǐng)導(dǎo)支持执桌,凸顯領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵角色)
周末期間,小趙通過網(wǎng)上查閱資料、咨詢在其他公司的同學(xué)和朋友缠沈,搜集到約10家企業(yè)合理化建議落地的方案,并對不同方案做了分析和評估颓芭,發(fā)現(xiàn)李總提到的“每人每月提一條”的要求似乎有些苛刻柬赐,更可能影響落地效果。
周一一早州藕,小趙便和李總約好“指導(dǎo)時(shí)間”在下午2點(diǎn)-3點(diǎn)酝陈。
而整個(gè)上午,小趙分別在公司各個(gè)部門晃蕩了一圈锈死,就坐在電腦面前開始寫方案……
下午2點(diǎn)穆壕,小趙先向李總匯報(bào)了自己關(guān)于合理化建議落地的整體思路,并展示了10家企業(yè)不同的落地方案和評估結(jié)果喇勋,李總對此很是滿意茄蚯。
見此情景睦优,小趙小心翼翼地說:
“李總壮不,目前的方案我有一點(diǎn)不是很確定汗盘,希望您指導(dǎo)指導(dǎo)(指出困惑點(diǎn)隐孽,聚焦領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn))健蕊。
參考這10家代表性企業(yè)的落地方案,在收集頻次上基本以月度為主缩功,但在收集范圍上大多以部門為單位,也有個(gè)別以員工個(gè)人為單位虑稼,但不會(huì)做強(qiáng)制要求势木。我擔(dān)心我們推行公司每人每月至少提一條的方式,落地比較困難溯壶。
所以甫男,我上午和公司幾個(gè)部門中工作表現(xiàn)較出色的同事聊,側(cè)面打聽了下他們對此的看法查剖,都覺得這樣可能會(huì)增加他們的壓力,而且會(huì)導(dǎo)致精力分散效扫,還會(huì)降低合理化建議的質(zhì)量直砂。”
李總漸漸皺起了眉頭……
小趙繼續(xù)說:“我有個(gè)不成熟的想法(僅僅建議济丘,要謙虛),就是對部門負(fù)責(zé)人提要求摹迷,每個(gè)月以部門為單位至少提交3條高質(zhì)量的合理化建議峡碉,這樣做的好處(分析建議的好處)是:
一方面調(diào)動(dòng)部門負(fù)責(zé)人積極參與,讓他們監(jiān)督內(nèi)部員工積極提交鲫寄,并由他們審核質(zhì)量,和我們收集審核全部建議相比戳玫,我相信合理化建議質(zhì)量可以更高未斑;
另一方面可以將此作為各部門未來核心干部的篩選參考,這方面我們和人力資源合作荠列,對部門負(fù)責(zé)人做一些賦能载城,相信他們也更有動(dòng)力费就。”
李總眉頭逐漸展開:“這個(gè)建議不錯(cuò)睬澡,不過細(xì)節(jié)上需要優(yōu)化眠蚂,比如判斷合理化建議質(zhì)量高低的標(biāo)準(zhǔn)是什么?就需要專題研討昔脯〉殉迹”
小趙連忙點(diǎn)頭:“是的,我在這方面經(jīng)驗(yàn)很不足沈堡,李總您看能否請您和人資的杜經(jīng)理一起幫我指點(diǎn)一下?(再次請求領(lǐng)導(dǎo)支持鲸拥,凸顯領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵角色)我約個(gè)時(shí)間開個(gè)專題研討會(huì)?”
李總面帶微笑:“可以捏浊!那就先定在周二……”
周二角撞,小趙邀請了李總、杜經(jīng)理進(jìn)行了一個(gè)小時(shí)的討論热康,梳理明確了合理化建議的評判標(biāo)準(zhǔn)劣领。當(dāng)晚,小趙連夜優(yōu)化了整體落地方案尖淘。
周三,小趙按時(shí)向李總提交了合理化建議落地整體方案惊暴,李總瀏覽了一遍趁桃,當(dāng)場做出批示:立即執(zhí)行!
小王的苦惱和小趙的幫助
相比之下油啤,小王做出的方案蟀苛,每次向李總匯報(bào)時(shí)都會(huì)被挑出各種問題,有時(shí)候李總甚至連一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號的錯(cuò)誤都要指責(zé)半天……
這天上午幽告,小王要完成一個(gè)公司中層學(xué)習(xí)方案罕模,因?yàn)榉桨缸蛱煜挛鐒倓偙焕羁偞蚧兀孕⊥跎衔鐣r(shí)間很緊張淑掌,一直到11點(diǎn)20分才完成。小王第一時(shí)間把PPT發(fā)給李總芋绸,并到李總面前開始匯報(bào)。小趙剛好忙完了事情廷蓉,就在旁聽學(xué)習(xí)马昙。
匯報(bào)到一半,李總發(fā)現(xiàn)昨天提到的問題還是存在:現(xiàn)有方案每次學(xué)習(xí)會(huì)由3個(gè)部門負(fù)責(zé)人依次分享攒暇,但全年下來最后一個(gè)月沒有人分享(所有領(lǐng)導(dǎo)都分享一輪)子房。
李總顯得很不高興,加上午餐時(shí)間臨近田度,眼看就要發(fā)火解愤。
小趙及時(shí)插話:“李總,最后一個(gè)月的學(xué)習(xí)會(huì)如果換成全年總結(jié)會(huì)和表彰會(huì)兰怠,是不是可以解決這個(gè)問題袄蠲!肥橙?(征求意見)”
李總一滯,開始思考這個(gè)方案:“有一定可行性宠互,但整場學(xué)習(xí)會(huì)沒有干貨椭坚,是不是浪費(fèi)了整個(gè)中高層的時(shí)間?”
小趙想了想券册,回答:“我想一年的學(xué)習(xí),很多人都記不清大家分享過哪些精彩的東西烁焙,所以利用最后一次學(xué)習(xí)會(huì),總結(jié)回顧一些經(jīng)典的內(nèi)容膳殷,提煉大家認(rèn)可度最高的知識九火,甚至做一本公司年度學(xué)習(xí)錄現(xiàn)場發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)們,應(yīng)該是很有意義的事情吧勒极!(強(qiáng)調(diào)事情的意義)
而且我覺得最后一次的學(xué)習(xí)會(huì)您作為會(huì)議的負(fù)責(zé)人來做這樣的總結(jié)鹦倚,讓總裁和副總裁去頒獎(jiǎng)(凸顯領(lǐng)導(dǎo)們的作用),應(yīng)該很圓滿了掀鹅!”
李總緩緩點(diǎn)頭:“行媒楼!這樣吧划址,小王按這個(gè)思路優(yōu)化一下,重點(diǎn)細(xì)化最后一次的學(xué)習(xí)會(huì)方案夺颤,小趙你支持一下《揽酰”
年底的學(xué)習(xí)會(huì)寥裂,在小王和小趙的策劃下舉辦得非常成功!李總得到了總裁和副總裁的大力表揚(yáng)麻养,而小王和小趙也自然得到了李總的肯定诺舔,年終獎(jiǎng)妥妥的备畦!
一哥有話說
可能有些小伙伴覺得上述案例中的小趙有點(diǎn)“拍馬屁”的嫌疑遗遵,但一哥希望大家將關(guān)注點(diǎn)放到小趙在和李總相處上的一些技巧方法上。
一哥將與領(lǐng)導(dǎo)相處的方法總結(jié)為“6+1”法則允粤,即6個(gè)步驟+1個(gè)原則:
先講1個(gè)原則:
隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)的指示翼岁,即使發(fā)現(xiàn)問題,也需尋找合適的場合悉患、方式提出建議榆俺。
6個(gè)步驟
1.承諾可達(dá)目標(biāo):對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),要明確承諾任務(wù)必達(dá)陪捷。
2.呈現(xiàn)更多信息:盡可能多地收集有效信息诺擅,并以清晰的邏輯呈現(xiàn)。
3.提供解決方案:針對不確定的苍碟、潛在的問題點(diǎn)撮执,提供幾個(gè)解決方案的建議。
4.輔助上司決策:對各個(gè)解決方案做較為深入的利弊分析抒钱,輔助上司做出決策继效。
5.注意溝通小節(jié):方案再好装获,也要注意小節(jié),給予領(lǐng)導(dǎo)足夠的尊重凡简,表現(xiàn)自己十足的謙遜。
6.節(jié)省上司時(shí)間:上司的時(shí)間永遠(yuǎn)比自己寶貴秤涩,每次溝通、匯報(bào)前務(wù)必和上司約好具體時(shí)間段黎烈,并在過程中盡量控制在此時(shí)間段內(nèi)匀谣。
最后武翎,因文章篇幅有限,一哥盡量提煉了最關(guān)鍵宝恶、最有效的幾個(gè)點(diǎn)分享給大家垫毙,針對更為詳細(xì)的技巧和提升辦法,一哥總結(jié)了一份“職場秘籍”露久,想要的小伙伴在評論區(qū)留下郵箱,一哥看到后會(huì)發(fā)給大家毫痕。
原創(chuàng)及轉(zhuǎn)載聲明:
以上內(nèi)容均為本人原創(chuàng),作者“尖頭尖腦的equal”栏笆,自稱“職場一哥”臊泰。
如需轉(zhuǎn)載,務(wù)必注明出處與簡書鏈接针饥。
職場一哥:
1.一個(gè)985高校本科畢業(yè)的90后“四有青年”需频。
2.一個(gè)用6年時(shí)間從基層升至核心管理層的職場奮斗者。
3.一個(gè)善于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)苞七、分享和帶教,帶出的每個(gè)徒弟都能在公司迅速成為部門骨干的好師傅蹂风。