【理論】
這幾期開始怨规，我們談的是工具陌宿。工欲善其事，必先利其器波丰。在工具學(xué)習(xí)之前壳坪，務(wù)必先學(xué)習(xí)理論，只有將理論和工具結(jié)合掰烟，才能讓理論落地爽蝴。這是小小的提示。關(guān)于工具講解模塊的聲明纫骑，之前講過蝎亚，請大家務(wù)必回到前幾課進(jìn)行聆聽。
今天談的是第三個(gè)工具是筆記惧磺，前面我們談的是日歷和清單颖对，加起來，這三個(gè)工具就構(gòu)成了基礎(chǔ)的時(shí)間管理的工具系統(tǒng)磨隘。筆記是非常重要的缤底。我們也可以把它稱作為信息、知識番捂，當(dāng)然還有很多碎片內(nèi)容个唧。比如我們在出差時(shí)有攻略、機(jī)票设预，需要做記錄徙歼。還比如日常生活中，有很多密碼、會(huì)議紀(jì)要魄梯、備忘錄桨螺，所以我們談的筆記就是信息管理或者知識管理或者資料管理。沒有記錄就沒有發(fā)生酿秸。人的腦總是不可能許許多多的事件灭翔，也很難記得很多信息，所以必須要有外在系統(tǒng)來管理辣苏。那么怎樣選擇軟件呢肝箱？
當(dāng)前是互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，所以你一定要用移動(dòng)性設(shè)備稀蟋，比如手機(jī)煌张、電腦，當(dāng)然移動(dòng)性系統(tǒng)越小的越便攜退客，不過屏幕也小骏融。所以用多平臺的系統(tǒng)最好。在辦公室用電腦井辜，離開外出用手機(jī)绎谦。因此選擇軟件要用移動(dòng)性的系統(tǒng)管闷，電腦粥脚、手機(jī)上可以同步，這樣就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行記錄包个、查詢刷允。那當(dāng)然可以用的有很多。那我們可以選擇安卓碧囊、蘋果類的軟件树灶。
葉老師分享的是印象筆記，已經(jīng)用了五糯而、六年了天通，從前生海外版就開始用。這個(gè)軟件是一個(gè)全平臺的軟件熄驼，也就是說可以在蘋果像寒、安卓，以及電腦等都可以用瓜贾，而且可以存儲(chǔ)文字诺祸、圖片、語音祭芦、附件等等筷笨。也可以設(shè)立架構(gòu)、目錄，設(shè)計(jì)兩胃夏、三級就可以了轴或，不用太復(fù)雜。如果你沒有架構(gòu)仰禀，你保存的數(shù)據(jù)很龐雜侮叮，那就像垃圾箱一樣，找不到你想要的信息悼瘾。
每一個(gè)筆記建議你要設(shè)計(jì)好標(biāo)題囊榜，這樣可以快速搜索找到你想要的資料。如果你存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不多亥宿，也就一個(gè)筆記本卸勺，里面多個(gè)筆記也容易找，但是如果有很多信息有成千上萬條時(shí)烫扼，就只能搜索了曙求。你必須要整理好這些信息。你可能覺得很麻煩映企，很費(fèi)時(shí)間悟狱，但我們不是來學(xué)時(shí)間管理的嗎？人生不在于做多少事堰氓，而是把所有的事情收集下來挤渐，分為重要、不重要双絮，你要把重要的事情整理好就可以了浴麻。對于事情是這樣，對于信息也是這樣囤攀，我們不能管理太多的信息软免，我們只能管理對我們有價(jià)值的信息，并把這些信息分門別類放在印象筆記當(dāng)中焚挠，這樣我們很容易尋找信息了膏萧。請大家記得，用兩到三級的目錄架構(gòu)蝌衔，標(biāo)題進(jìn)行設(shè)計(jì)榛泛，就可以運(yùn)用好印象筆記。當(dāng)然你可以分步驟整理胚委，先整理對于你來說最重要的信息挟鸠，比如密碼、合同亩冬、會(huì)議記錄等艘希，根據(jù)重要硼身、緊急性先整理，再去整理以后用得上的覆享。事情一步步做佳遂，信息也要按邏輯去管理。
你可以通過手機(jī)撒顿、PC去下載印象筆記app丑罪，剛開始你可以選擇免費(fèi)版的，免費(fèi)版的功能很全凤壁，但上傳的資料容量有限制吩屹，付費(fèi)版就會(huì)按月、按年付費(fèi)拧抖，企業(yè)版就是買賬號煤搜、席位，葉老師的公司就是用的企業(yè)版唧席，員工都可以使用擦盾，并共享資料。
葉老師就是用這些工具系統(tǒng)讓易效能落地淌哟，你也可以循序漸進(jìn)慢慢學(xué)習(xí)操作迹卢。這里建議，你沒有必要所有功能都用徒仓，選擇適合你的腐碱。而且用來管理資料，而不是事件蓬衡。歡迎你使用喻杈。
