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大家一定在平時(shí)工作中遇到過一些大任務(wù)汉矿，這些大任務(wù)的典型特點(diǎn)是體量非常大崎坊，一大任務(wù)下面有若干小任務(wù)。你一時(shí)半會(huì)是沒有辦法做完的洲拇，然后在情緒上你又是十分抗拒的奈揍，總是要拖啊拖，非得等到截止日期之前再著手去做赋续。當(dāng)然那時(shí)去做的話男翰，肯定是加班加點(diǎn)地做，情緒也是完全崩潰的纽乱。完成的效果也是可想而知的蛾绎。
所以在很長(zhǎng)一段時(shí)間里面，工作中的一個(gè)大任務(wù)就如橫亙?cè)谀阊矍暗囊蛔笊剑銘峙屡实恰?br>
今天我就想聊一聊我遇到一些大任務(wù)時(shí)怎么做租冠，寫出來整理成文字鹏倘，就想讓自己對(duì)于一系列的過程印象更加深刻，每一次運(yùn)用都更加熟練顽爹。
作為老師纤泵，自我成長(zhǎng)的道路上，絕對(duì)少不了要進(jìn)行科研镜粤，做課題捏题，寫論文啊，暑假里剛好有一個(gè)比較大的課題要結(jié)題肉渴，需要撰寫一個(gè)內(nèi)容非常龐雜的過程記錄（當(dāng)我看到那將近50頁的過程記錄表格時(shí)公荧，我想我用盡洪荒之力也是完不成了），小課題是沒有什么問題同规，但是這次結(jié)題大課題實(shí)在沒有經(jīng)驗(yàn)循狰，以前是沒有做過的，所以當(dāng)我知道這個(gè)暑假要完成的時(shí)候捻浦，我內(nèi)心十分焦距（雖然這個(gè)課題零零碎碎的資料已經(jīng)收集完畢）晤揣，就直接把這個(gè)大任務(wù)放在手機(jī)代辦軟件里了，這一放就是10天朱灿，10天沒有寫一個(gè)字昧识。
面對(duì)枯燥的表格實(shí)在提不起勁啊，但是后來一件事情改變了我的一些想法盗扒，10天之后跪楞，我開始讀《少做一點(diǎn)不會(huì)死》這本關(guān)于時(shí)間管理的書，作者里面就提到一件事情侣灶，作者年輕時(shí)在一個(gè)公司做企劃甸祭，一次接到一個(gè)大型項(xiàng)目的策劃工作，這個(gè)項(xiàng)目他之前完全沒有接觸過褥影，好多天下來就是做不去池户，一天就跑去跟項(xiàng)目主管說自己是在沒有什么頭緒，這個(gè)主管說了一句改變作者一生的話（也改變了我的大任務(wù)解決觀念）：“我知道你現(xiàn)在沒有什么頭緒凡怎，難道每一個(gè)人做一件沒有經(jīng)驗(yàn)的事情一開始都會(huì)做嗎校焦，你難道連一些簡(jiǎn)單的目錄也列不出來嗎？”那天作者回去就簡(jiǎn)單列了一些目錄统倒，想不到奇跡出現(xiàn)了寨典，列了一些簡(jiǎn)單的目錄之后，思路一下子打開了房匆，后面很多內(nèi)容怎么做都有了一點(diǎn)頭緒耸成。
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所以我想說的第一步也是最重要的一步：請(qǐng)勇敢邁出做事情的第一步报亩。有了第一步，就會(huì)有第二步的思路井氢，第二步的思路會(huì)啟發(fā)第三步弦追，你永遠(yuǎn)想象不到第一步有那么大的魔力。
受到上面第一步的啟發(fā)之后毙沾，我也開始了自己的第一步骗卜，我的第一步也是很簡(jiǎn)單的，就是把課題中所有的一些基本信息填寫完成了左胞，一些人員安排什么的，然后我也突然覺得举户，好像也并非是什么思緒都沒有烤宙，填寫著填寫著，就想到下一步要做什么了俭嘁。
不邁出第一步躺枕，整個(gè)大任務(wù)狀態(tài)永遠(yuǎn)是零，邁出第一步供填，就是零的突破拐云。第一步就是像多米若骨牌中的第一張牌，這張牌倒近她，下面的牌順勢(shì)而倒叉瘩。
但這第一步一定要簡(jiǎn)單，而且易行粘捎，你是輕松辦得到薇缅，這個(gè)你做下一步的信心也會(huì)高點(diǎn)。
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第一步邁出去之后攒磨，就要著手開始第二步：將整個(gè)大任務(wù)分解為若干個(gè)小任務(wù)泳桦，并將這些小任務(wù)按照從易到難的順序排列。為什么一開始不分解娩缰，因?yàn)槟阋婚_始抗拒不想分解灸撰，你覺得這是難以完成的任務(wù)。而現(xiàn)在為什么想要分解拼坎，是因?yàn)槟阕隽说谝徊绞虑橹笥辛艘稽c(diǎn)頭緒浮毯，你的抵觸心理在第一步之后有點(diǎn)瓦解了。但是并沒有完全瓦解演痒，為了充分瓦解亲轨，就需要把一個(gè)體量那么大的任務(wù)分崩離析。
當(dāng)然真正幫助你徹底瓦解一開始的抵觸心理的是將小任務(wù)從易到難進(jìn)行排序鸟顺。前面的小任務(wù)簡(jiǎn)單惦蚊，你每完成一個(gè)自信心就增點(diǎn)器虾，這個(gè)自信心一點(diǎn)點(diǎn)積累，等到完成所有小任務(wù)的時(shí)候蹦锋，你的自信心就爆棚兆沙，再用這爆棚的自信心把最后難點(diǎn)的任務(wù)解決掉。
那我在這個(gè)課題的時(shí)候莉掂，先是把一些簡(jiǎn)單的任務(wù)葛圃，比如文獻(xiàn)綜述、讀書筆記憎妙、組內(nèi)活動(dòng)記錄库正，完成了。最后再去完成成果匯編與結(jié)題報(bào)告厘唾。最近就是開始著手寫結(jié)題報(bào)告褥符，開學(xué)前完成那是妥妥的。如果等到開學(xué)前再去做抚垃，我想我會(huì)瘋的喷楣。日以繼日都完不成。
任務(wù)的分解我是借助了一個(gè)手機(jī)app鹤树，我把一些小人物以待辦清單的形式铣焊，放在滴答清單里，滴答清單有一個(gè)很好罕伯，就是待辦事項(xiàng)可以設(shè)置定期重復(fù)曲伊，那我就是設(shè)置這些小任務(wù)每天重復(fù)，在9月1日之前結(jié)束重復(fù)捣炬，每天完成一項(xiàng)就打鉤熊昌，并作簡(jiǎn)要備注。
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任務(wù)分解完畢之后湿酸，就要開始完成小任務(wù)了婿屹，這時(shí)我的第三步就要登場(chǎng)了：用番茄工作法完成小任務(wù)。番茄工作法就是專注25分鐘推溃，休息5分鐘昂利，每4個(gè)番茄鐘就多休息一會(huì)。番茄工作法最大的好處就是在這25分鐘里你的注意力會(huì)高度集中铁坎。當(dāng)然為了高度集中蜂奸，需要有一些計(jì)時(shí)工具，或手機(jī)app硬萍。我用的是forest扩所。每當(dāng)我要完成課題中的一個(gè)小任務(wù)時(shí)，我就把forest開起來朴乖，時(shí)間一走祖屏，自己自然注意力集中起來助赞。但是一個(gè)前提，只能專注一個(gè)小任務(wù)袁勺。
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三步之后，我感覺做一個(gè)大任務(wù)已經(jīng)是順風(fēng)順?biāo)似诜幔∪蝿?wù)在自己的安排下也是穩(wěn)抓穩(wěn)打開展著群叶。這個(gè)時(shí)候，我遇到了一個(gè)最大的問題：計(jì)劃趕不上變化钝荡。待辦清單安排得再好街立，第二天著手做的時(shí)候總有意外出現(xiàn)，總有其他更加重要的事情穿插進(jìn)來埠通，以至于造成當(dāng)天的任務(wù)可能完不成的局面几晤。一開始我也是頻頻遇到這種情況，每當(dāng)一天的任務(wù)又是被耽擱了植阴，心情是低落的。后來就想到現(xiàn)在的第4步：靈活調(diào)整計(jì)劃圾浅，應(yīng)對(duì)隨時(shí)而來的變化掠手。
在靈活調(diào)整計(jì)劃前，有一件事情是一定要做的：提前一天安排第二天的事情狸捕。只有提前一天安排第二天的事情喷鸽，你才能知道第二天的事情會(huì)不會(huì)與自己手頭在做的小任務(wù)有沖突。一旦有沖突灸拍，可以靈活調(diào)整做祝。可以更改完成小任務(wù)的時(shí)間鸡岗。當(dāng)然有時(shí)事發(fā)突然混槐，你正在做你的小任務(wù)，其他緊急事情就來轩性。那怎么辦声登，馬上記錄小任務(wù)的完成情況，并且一定要備注到完成哪里了揣苏，不要小看這一步悯嗓，它可以減少你的失落感，如果真的辦緊急事情導(dǎo)致當(dāng)天安排的小任務(wù)完不成卸察，這個(gè)記錄就是在證明你當(dāng)天是做過小任務(wù)的脯厨，比起因緊急事情一點(diǎn)兒也沒有做小任務(wù)，心理負(fù)擔(dān)明顯要少很多坑质。
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其實(shí)大部分的任務(wù)分解到此就差不多了合武，第一步也邁出去了临梗，任務(wù)分解也做了，也會(huì)靈活調(diào)整了眯杏。但我自己還給自己加了最后一步：每天進(jìn)行一次自我評(píng)價(jià)夜焦，也就是每天因完成一項(xiàng)任務(wù)為自己點(diǎn)贊。我的自我評(píng)價(jià)的方式是在手機(jī)app“iHour”上完成的岂贩，這是一款時(shí)間統(tǒng)計(jì)app茫经，我把做一個(gè)大任務(wù)（這次是一個(gè)大課題）的時(shí)間統(tǒng)計(jì)出來，可以很直觀地觀看時(shí)間使用情況萎津。為什么要用時(shí)間統(tǒng)計(jì)來自我評(píng)價(jià)卸伞，主要還是想用時(shí)間統(tǒng)計(jì)這種方式進(jìn)行有效的自我暗示★鼻可以想象這種情形：每天時(shí)間一統(tǒng)計(jì)荤傲，就會(huì)發(fā)現(xiàn)“哇，今天真是太棒了颈渊，做事效率有提高了”遂黍。
還有一種自我評(píng)價(jià)方式就是把每天完成任務(wù)喜悅記錄到自己的晚間日記中，可以在我自己的晚間日記中俊嗽，加入簡(jiǎn)短的幾句話雾家，以表達(dá)完成任務(wù)的欣喜。晚間日記绍豁，我還是用手機(jī)app芯咧，真是一言不合就app啊，用的是app格志竹揍。
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最后小結(jié)下敬飒，其實(shí)我是通過以下5步完成了一次大任務(wù)分解：
1、勇敢邁出第一步芬位。
2无拗、大任務(wù)分解成若干個(gè)小任務(wù)，小任務(wù)從易到難排序晶衷。
3蓝纲、利用番茄工作法逐個(gè)完成一個(gè)個(gè)小任務(wù)。
4晌纫、靈活調(diào)整計(jì)劃税迷，應(yīng)對(duì)隨時(shí)而來的變化。
5锹漱、堅(jiān)持每一天自我評(píng)價(jià)箭养，請(qǐng)為自己點(diǎn)贊。
