今天分享《遇到問題永遠是要自己去解決》曹铃。
道理很簡單:別人的能力再強缰趋,也終究是別人的能力,Ta能幫助你解決一次陕见、兩次秘血、三次問題,但不能永遠替你解決所有問題。一味依賴他人柔纵,意味著永遠將自己當成一個襁褓中的小嬰兒而得不到成長寝杖。
問題解決能力就是通過在自己不斷的解決問題過程中得到提高的。只有自己想辦法去思考谋竖,去解決,一步一個腳印承匣,才能使自己得到不斷的成長蓖乘。
舉兩個日常工作中遇到的例子。
一個工作多年的老員工A韧骗,
領導派給他一個新任務:按照部門KPI要求設計一張某產(chǎn)品采購費用圖表嘉抒,目的是通過合適的圖表反映出該產(chǎn)品在各時間段、各區(qū)域袍暴、各采購方式下不同的費用趨勢些侍。
過了一陣,負責收集各項目狀態(tài)的同事C來向A收集A負責任務的狀態(tài)政模。A坦言:沒做完岗宣。我們來看看A、C間的對話:
A:我沒做完淋样,不知道怎么做耗式。
C:為什么?碰到什么困難趁猴?
A:我不知道怎么做刊咳。這不該是我考慮的事情,領導應該明確他的具體要求儡司,到底是要怎樣展示這個費用趨勢娱挨,用哪種方式.......
C:我記得領導當時把目標要求提出來的,你如果不確定領導的具體要求捕犬,可以做幾版Proposal(議案)然后跟領導約個時間討論最后定奪跷坝。
A:怎么做怎么設計酵镜,這是領導的責任,我我不想今天做一版探孝,明天再改一版笋婿,我又不是領導肚子里的蛔蟲……
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一個普通的實習生B:
主動幫團隊設計了團隊記錄統(tǒng)計的表格,由于設置了很多鏈接和公式顿颅,表格變得非常大占內(nèi)存缸濒。一位同事在使用時隨口說了一句:這個表怎么那么大,點擊移動都要好久粱腻。
B聽到了后當場一句話沒說庇配,過了十分鐘后過跟那位同事說:我已經(jīng)改好了,您試試看現(xiàn)在是不是好一點绍些?同事試一試果然沒問題了捞慌,問B:你是怎么這么快辦到的?實習生B不好意思得笑笑說:沒什么柬批,我剛才上網(wǎng)百度學習了一下.......
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如果你是領導啸澡,你覺得老員工A和實習生B誰的問題解決能力強?也許A經(jīng)過這么多年的工作氮帐,確實積累了很多工作經(jīng)驗嗅虏,但是,從主動解決問題意識方面上沐,實習生B是遠遠超出于老員工A的皮服。不進則退,不管之前積累了多少經(jīng)驗参咙,如果不在主動積極思考龄广,碰到問題一味推脫、懶于探索問題解決方案蕴侧,那么老員工就真的“老”得有可能比如淘汰了择同。
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讀者Kay問弗蘭克老師:對于項目管理的應用在工作生活中找到實踐方向?可以分享一下書籍和經(jīng)驗嗎净宵?
弗蘭克老師的回答是:任何事情都是一個項目奠衔,項目管理是目標和資源的管理。目標是范圍塘娶、質(zhì)量和進度之間的平衡,涉及到SMART原則痊夭〉蟀叮”
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是的,項目管理就是對日常生活工作中任何事物的管理她我。生活上虹曙,我們的衣食住行各個方面都可以把它們當成是項目來管理迫横。重大事件如到買房裝修,中等事件如全家外出旅游酝碳,小型事件如晚飯的安排矾踱,只要你愿意,都可以把它們按照項目來進行管理疏哗。工作上呛讲,我們的日常工作各類事項,重要的如大型跨部門合作項目返奉,中等的如部門季度績效考核贝搁,小到實習生日常工作管理,都可以也都應該按照項目來進行管理芽偏。
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我們以實習生日常工作管理來做個例子雷逆,看一看如何合理管理這個項目?
領導指定小D作為部門實習生管理標準化項目的項目負責人污尉,被要求提交一份項目建議書膀哲。小D提交的信息截取如下:
項目名稱:部門實習生管理標準化
項目時間:2017年4月到5月
項目目標:整理、優(yōu)化部門實習生工作相關流程
項目計劃:20170401 項目啟動
20170415 整理現(xiàn)有實習生工作流程
20170501 重新更新實習生工作流程
20170515 試運行
20170525 調(diào)整流程并最后定稿
小D將自己的項目建議書交給領導被碗,沒過幾分鐘領導打來電話問:小D某宪,這份計劃書的時間節(jié)點都沒有問題?一個月能做完蛮放?小D心里沒譜缩抡,回答說:我想實習生的各流程都是現(xiàn)成的,應該能做完的吧……
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一個月過去了包颁,小D的項目僅僅停留在他的項目建議書上瞻想。領導安排另一個同事小E來指導小D。經(jīng)小D指導后娩嚼,小D終于明白了如何進行項目設計蘑险,先看一下他更改后的項目計劃:
項目名稱:部門實習生管理標準化
項目時間:2017年4月到10月
項目目標:整理更新部門實習生工作范疇、建立健全實習生招聘岳悟、入職佃迄、離職管理流程、整合規(guī)范實習生工作相關流程
項目計劃:20170401 項目啟動
20170415 收集整理現(xiàn)有實習生工作流程
20170416-0430整理更新實習生工作風險評估及范疇界定
20170501-0515 建立健全實習生招聘贵少、入職呵俏、離職管理流程
20170501-0930 按標準話流程要求整合更新規(guī)范實習生工作流程(每周一個流程,共20個相關流程)
20171001-1030 整體項目項目總結并在組會上公布項目總結
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大家可以看到小D前后兩次做的項目管理計劃的巨大差別滔灶。之前的計劃嚴重缺乏計劃性普碎,考慮面過于狹窄,項目預留時間明顯不夠录平。
小D在得到小E的指導后麻车,明白了一件事既然作為項目來進行管理缀皱,那么意味著需要根據(jù)SMART原則提前考慮以下幾個方面:
1、項目的目標是什么动猬?要達到什么結果啤斗?
2、項目設計的范圍是哪些赁咙?哪些屬于這次項目的范圍钮莲,哪些需要提前排除出去?實習生的工作內(nèi)容需要進行風險評估序目,一些高風險易出錯的工作或需排除改為正式員工進行處理臂痕,或需更新工作內(nèi)容減少風險。
3猿涨、項目所需時間握童?實習生工作流程規(guī)范是否有統(tǒng)一的標準和格式?由于實習生工作涉及到的流程數(shù)量較多叛赚,梳理且按照統(tǒng)一流程格式更新需要一定時間澡绩,因此原來預留的半個月時間是遠遠不夠的。
4俺附、項目涉及的主要任務分別是哪些肥卡?將主要任務節(jié)點按時間排列,方便定期跟蹤項目進展事镣。
5步鉴、項目總結:項目完成之后要對這個過程進行總結,對比前后璃哟,總結成果氛琢。經(jīng)驗或教訓都需進行梳理并用在下一次類似項目準備。
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總結:
弗蘭克老師說:“管理很簡單随闪,一個人首先要管理好自己然后才能管理好別人阳似☆戆椋”是的撮奏,生活、工作中的每一件事情当宴,我們都可以按照項目管理的方式進行畜吊,不斷修煉自己的問題解決以及項目管理能力。
遇到問題永遠是要自己去解決户矢,介紹項目管理的書再多玲献,牛人們介紹的經(jīng)驗再炫,如果自己不動手實踐,最終無法獲得自己的體驗及成長青自。所以,從現(xiàn)在開始驱证,把生活工作中每一件事當成項目去管理吧延窜,當看到生活工作中的一件件大事小事按照我們的計劃一一實現(xiàn),我們管理自己抹锄、解決問題逆瑞、管理生活的能力就有了更大的進步。