關于無實際經營地址時公司該如何注冊导绷?
一累魔、注冊公司時關于注冊地址你需要了解的基本常識:
1、根據法律規(guī)定副女,注冊地址是注冊公司的條件之一蛤高,是在公司營業(yè)執(zhí)照上登記的“住址”,因此,沒有注冊地址就不能注冊公司戴陡。一般情況下塞绿,公司以其主要辦事機構所在地為住所。經公司登記機關登記的公司的住所只能有一個恤批,而且具有關聯(lián)關系(比如子公司或參股公司與母公司)的企業(yè)才可以使用同一地址作為住所(場所)登記异吻;
2、明確注冊地址主要目的是明確管轄地域开皿、稅收征管等涧黄,除了與監(jiān)管相關外,還便于發(fā)生交易糾紛時對方當事人知道到哪去找該公司赋荆、到哪去起訴該公司笋妥;
3、申請設立公司時窄潭,應當向公司登記機關提交公司住所證明春宣,以示公司對其住所享有使用權。當前實務中各地對住所證明的要求雖有差異嫉你,但原則基本是一致的月帝。以北京為例,即要求房屋所有權證記載的房屋用途與企業(yè)從事的經營活動一致幽污,簡單地說就是“權屬明確嚷辅、用途一致”,所以說住宅是不能作為企業(yè)住所(經營場所)的距误。如果申請將住宅改變?yōu)榻洜I性用房簸搞,要到房管局辦理改變仿佛使用性質的相關手續(xù)后才可以。
二准潭、到底什么是虛擬地址注冊公司趁俊?
現實中的技術宅男,或是網店經營者刑然、公眾號或微博等新聞自媒體的編輯寺擂、中介這樣需要到處跑拉業(yè)務的人等,很多時候他們在創(chuàng)業(yè)初期是不需要實際的辦公場地就可以運營的泼掠。再比如怔软,你在上海注冊的公司,要跑到北京來談業(yè)務武鲁,如果嚴格的說爽雄,就是非法異地經營,需要在北京注冊一個公司才能經營沐鼠,但你會這么做嗎?這種情況下真的要租一個地方注冊公司而且在里面實際辦公么?不需要饲梭!
針對上述情況乘盖,國家為了鼓勵創(chuàng)業(yè)、節(jié)省創(chuàng)業(yè)成本憔涉,現在支持各地結合實際放寬新注冊企業(yè)場所登記條件限制订框,推動“一址多照”、集群注冊等住所登記改革兜叨。即創(chuàng)業(yè)者可以選擇入駐在當地工商局備過案的眾創(chuàng)空間穿扳、創(chuàng)業(yè)咖啡、創(chuàng)新工場国旷、創(chuàng)新科技園等集中辦公區(qū)(也叫企業(yè)孵化平臺)矛物,使用他們的地址注冊公司,這就是虛擬地址注冊跪但,也有人叫掛靠地址注冊履羞。當前,某些省市里虛擬注冊是官方允許的屡久,但各地的政策有所不同忆首,只可在允許虛擬注冊的省市進行辦理,具體的可咨詢當地公司代辦公司被环,也可登陸當地工商部門網站查詢當地政府授牌的集中辦公區(qū)列表糙及。
以北京為例,注冊公司時工商登記部門要求提交由集中辦公區(qū)經營管理機構或科技園區(qū)管理部門出具符合現行登記政策的住所(經營場所)使用證明筛欢,即可登記注冊浸锨。
三、虛擬地址注冊的公司的風險悴能?
那么虛擬地址注冊真的靠譜么揣钦?虛擬地址注冊對初創(chuàng)型的企業(yè)來說好處還是很多的,集中辦公區(qū)內會設立運營平臺漠酿,由其為創(chuàng)業(yè)企業(yè)提供集中辦公住所注冊冯凹、工商、稅務炒嘲、財務宇姚、社保等代理服務及創(chuàng)業(yè)咨詢、投融資等增值服務夫凸,并且有些辦公區(qū)會給在該區(qū)設立的公司給予一定比例的稅收補貼政策浑劳、比賽獎金、租房補貼等夭拌,最大維度地幫助創(chuàng)業(yè)期小微企業(yè)做大做強魔熏。
但曾在去年年底衷咽,北京豐臺區(qū)、朝陽區(qū)蒜绽、海淀區(qū)相繼發(fā)布通知镶骗,宣布在一段期間內要求所有擁有集中辦公區(qū)運營資質的孵化器、眾創(chuàng)空間等暫停辦理新公司的注冊及遷入躲雅,并開始集中在一些典型的集中辦公區(qū)開展安全生產隱患大排查大清理大整治的專項工作鼎姊。由此可見,虛擬地址注冊的公司已經引發(fā)了一些亂象引起了政府部門的注意相赁。那么相寇,對公司來說虛擬地址注冊有哪些注意事項:
1、公司類型有限制钮科。并不是所有類型的企業(yè)都可以在集中辦公區(qū)唤衫、企業(yè)孵化平臺等進行虛擬地址注冊的,比如在中關村國家自主創(chuàng)新示范區(qū)科技型企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化集聚區(qū)跺嗽,只面向科技類和文化創(chuàng)意類及相關產業(yè)的創(chuàng)業(yè)期中小微企業(yè)出租战授。
因此,需要先行了解當地虛擬地址注冊對公司產業(yè)類型的要求后再考慮是否進行虛擬地址注冊桨嫁。
2植兰、工商會核查。使用虛擬地址注冊的公司璃吧,也要應對工商部門的核查工作楣导,比如這個月海淀區(qū)針對集中辦公區(qū)開展“雙隨機”抽查制度。要確保公司工商方面如果有通知書可以及時送達畜挨、通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)登記的聯(lián)系方式可以及時聯(lián)系到筒繁,否則造成的后果公司需要自行承擔。一旦被工商行政管理機關查處巴元,輕則被列入企業(yè)經營異常名錄毡咏,企業(yè)信用受損,重則可能被處以1萬元以上10萬元以下的罰款逮刨,甚至撤銷公司或吊銷營業(yè)執(zhí)照等行政處罰呕缭。
公司地址一旦被列入異常,不要慌修己!工商局會先電話通知您恢总,在一個月內找個合適的地址來做一下變更就可以申請移出“經營異常名錄”了,如果您持續(xù)沒有管睬愤,時間長了片仿,營業(yè)執(zhí)照會被吊銷。
3尤辱、報稅很重要砂豌!雖然有些集中辦公區(qū)里有專業(yè)的部門或專人負責幫公司進行納稅申報厢岂,但自己的孩子還得自己來心疼,不管你有沒有收入都別忘了要進行納稅申報奸鸯,沒有經營也要零申報咪笑,不然很容易引起稅務部門的高度重視可帽。如果被稅務局認定地址異常娄涩,從某種程度上來說,比工商局要嚴重!
1)公司辦理出口退稅映跟、一般納稅人進項稅額抵扣蓄拣、開發(fā)票等所有功能都被限制,系統(tǒng)直接被鎖努隙。
2)企業(yè)的納稅信用等級會被評為D級球恤,而且同一個法定代表人名下的其他企業(yè),一律都是D級荸镊。
3)法定代表人咽斧、負責人、股東躬存、財務負責人等都會被列入稅務黑名單张惹,這些人想要在全國范圍內成立新公司,就必須回到原公司的注冊地岭洲,把遺留的稅務問題處理好宛逗。同樣,這些人也不能辦理貸款盾剩、不能領養(yǎng)老保險等等雷激。
如果不幸被稅務局逮住了,補賬告私、補申報屎暇、交罰款之后,再提供工商部分已完成地址變更的材料驻粟,就可以移出“異掣浚”了。
4格嗅、簽合同有風險番挺。按照《合同法》的規(guī)定,如果合同中的履行地點不明確屯掖,給付貨幣的玄柏,在接受方的所在地履行;給付其他標的的贴铜,在履行義務一方所在地履行粪摘。上述所在地即為企業(yè)工商登記的住所地瀑晒,如果住所地和經營地不一致,合同對方的當事人往往會據此抗辯而不履行合同義務徘意,由此導致訴訟中的敗訴風險苔悦。
5、訴訟有風險椎咧。按照現行法律的規(guī)定玖详,如果沒有約定管轄,對企業(yè)的訴訟由企業(yè)工商登記的所在地法院管轄勤讽,法律文書將送至所在地的工商登記地址蟋座,往往虛擬注冊地址的企業(yè)因為沒有收到法律文書而失去出庭辯護的機會,或者因為不能即使收到而耽誤時效等脚牍。
所以向臀,公司可以在這些集中辦公區(qū)進行虛擬地址注冊,也不需要在里面辦公诸狭,但是有風險券膀!建議與集中辦公區(qū)的管理部門對文書代簽轉送要有相關約定,保證其可以在第一時間能夠代簽轉遞文書驯遇、代為轉達相關信息芹彬。