可視化時間管理

引言:

可視化時間管理:也可以被稱作空間化的時間管理。

知名教授將人生比作罐子,先后放入水吟榴、沙子、小石頭囊扳、大石頭來代表我們生命中可能遇到的事情吩翻,是一種很簡單的將時間可視化的表現(xiàn)。

視頻鏈接:時間管理:要事優(yōu)先 教授上課


“裝滿”高爾夫球的罐子
“裝滿”高爾夫球和小石塊的罐子?
“裝滿”高爾夫球锥咸、小石塊和泥土的罐子
“裝滿”高爾夫球狭瞎、小石塊、泥土和啤酒的罐子

“要事優(yōu)先”這一概念通過可視化的時間管理搏予,則非常明顯的展現(xiàn)了出來熊锭。

如果將人生比喻成罐子,高爾夫球代表生命中的一些重要的事情雪侥,小石塊碗殷、泥土次之。而啤酒可能就代表生命中的休閑速缨、留白锌妻。如果要事優(yōu)先,則最后還有些碎片時間供我們休閑留白旬牲。

如果是反過來仿粹,可能我們就要最后放棄很多生命中重要的“高爾夫球”了搁吓。

那么時間管理本身如何進行可視化呢,這里從三個步驟進行展示:

1. 可視化每日24小時吭历;

2. 掌握可視化時間管理的基本準(zhǔn)則擎浴;

3. 自我時間設(shè)計。



Part 1 可視化每日24小時


可視化24小時

將一張紙平分為24份毒涧,每一份代表1個小時,將自己的睡眠贝室、工作契讲、吃飯、通勤滑频、其他時間分別撕成完整的小塊捡偏。

例如睡眠時間8個小時,則撕下一個完整的時間塊峡迷。

1. 睡眠银伟。

對于身體的重要性不言而喻,因為這一時間是需要嚴(yán)格保證的绘搞,以備有充分的精力去完成剩下的事情彤避。

2. 工作。

工作時間因人而異夯辖,有人需要加班琉预,有人是彈性工作制。

建議按照自己的工作性質(zhì)進行設(shè)計蒿褂。如果是彈性工作制可以采用平均到每個工作日的方法圆米。將一周的總工作時間計算出來,并除以需要工作的天數(shù)啄栓。

例如教師娄帖,每周上課時間可能是12h,備課需要12h昙楚,會議2h近速,行政工作4h,則每周至少就是30h的工作時間桂肌,如果有科研任務(wù)数焊、學(xué)生工作等,再將時間直接疊加崎场,并除以5的工作日就好佩耳。

卡片背面可以詳細(xì)描述自己的工作狀況,例如工作內(nèi)容谭跨、性質(zhì)和完成度干厚。

3. 吃飯李滴。

每天取平均值即可。

與睡眠相似的地方在于對于我們的健康非常重要蛮瞄。

與之相異的地方在于所坯,我們可以將社交時間和吃飯時間進行重疊。

甚至有一本長效說叫做《不要一個人吃飯》挂捅,對吃飯的社交屬性進行了詳細(xì)的闡述芹助。

4. 通勤。

一般的上班族的話通勤時間和模式一般都比較固定闲先。時間塊反面可以描述自己的通勤狀態(tài)状土。

通勤本身可能不是一件很愉快的事情,北上廣深動輒2個小時起步的通勤時間伺糠,的確讓我們應(yīng)該思考下這看似大段的“碎片化”時間可以怎么優(yōu)化使用蒙谓。

之前聽小能熊陳華偉的課程,里面提到ANKI閃卡训桶。這個方法的原則在于累驮,整塊的時間用來理解,碎片化的時間用于消化和記憶舵揭。

比如日常讀書或者其他技能性提升的學(xué)習(xí)通過整塊的時間進行理解后谤专,梳理知識框架,并將內(nèi)容的細(xì)節(jié)進行拆分琉朽。

就仿佛整個知識體系是一棵大樹毒租,而每個知識點或者吸引你的地方就是一個樹葉。每個樹葉則是相對單獨存在的箱叁。

在通勤整個相對可能會出現(xiàn)很多變化的空間墅垮,使用ANKI閃卡對單個知識點進行復(fù)習(xí)和吸收,成了較為科學(xué)的方法耕漱。

如果通勤時間較長算色,聽一本書的拆書并順手用手機XMind做思維導(dǎo)圖,也是一種不錯的方法螟够。

不推薦只輸入不輸出灾梦。因為大腦雖然當(dāng)時有共鳴,但是很有可能接下來就不知道會存在哪個角落妓笙,完全檢索不到若河,甚至于忘記了。

5. 自我時間寞宫。

每個人的自我時間的多少和使用方法是不同的萧福。

有人的自我時間用來帶娃、遛狗辈赋、鍛煉鲫忍、提升自我技能膏燕,也有的人的自我時間在追劇泡吧。因人而異悟民。

而我們?nèi)绾味冗^這些自我時間坝辫,則定義了我們的個體差異性。

自我時間寫作輸出的廚師成了作家射亏。

自我時間熟讀唐詩宋詞的外賣小哥成了詩詞大會的贏家近忙。

自我時間看書拆書的CCTV大咖搖身成為全民讀書的創(chuàng)業(yè)大咖和精神領(lǐng)袖。


Part 2?可視化時間管理的基本準(zhǔn)則

將24小時的時間進行可視化以后智润,就涉及到時間的管理和分配問題银锻。

這里主要有三個準(zhǔn)則

1. 要事優(yōu)先

要事優(yōu)先,就是將自己重要的事情現(xiàn)在自己的時間塊里面進行占位做鹰。

那么問題來了,哪些事情算作是要事呢鼎姐?

可以從以下三個維度進行思考

A. 對身體重要的事情钾麸,例如飲食、睡眠炕桨、鍛煉饭尝、情緒。

情緒是影響我們身體健康的重要因素献宫,如果說飲食钥平、睡眠、鍛煉都是在為我們的健康做加分項姊途,那么這個加分是一點一滴的積累涉瘾。

而情緒對身體的重要性則更像是一個磨人的小妖精。

情緒的正面影響讓你事半功倍捷兰,負(fù)面影響立叛,或者嚴(yán)重至崩潰則對身體幾乎是一票否決的影響。

B. 可以提升自身競爭力的事情贡茅,例如專業(yè)技能的提升秘蛇、個人綜合素質(zhì)的提升《タ迹可以讓自己在工作赁还、生活中更有競爭力。

C. 現(xiàn)在不做以后會后悔的事情驹沿。有些事情越早做越好艘策,有些時間段是做某些事情的最佳的事情。有些夢想需要不遺余力的去追求甚负。

可以跳轉(zhuǎn)到10年后柬焕,你回看今天审残,如果不做這件事會不會后悔?會的話斑举,就是要事搅轿。

2. 購買時間

用錢請別人為你服務(wù),達到讓自己省時間的目的富玷。

人生有兩種模式璧坟,一種是時間換錢,這是很多人工作的原因赎懦;一種是錢換時間雀鹃,這是很多人時間不夠用,需要更多的時間來進行自我實現(xiàn)時的模式励两。

當(dāng)必要時黎茎,應(yīng)該進行購買他人的時間來完成自己的任務(wù),那么如果辨別是否需要購買当悔,建議從成本和情緒這兩個維度進行思考:

A. 成本:自己做這件事情的時間成本和金錢成本傅瞻,是否超過了請人的代價?

B. 情緒:自己是否做此事壓力很大盲憎,完全沒有放松和掌控的感覺嗅骄,會付出更多的情緒成本?

如果一件事件本身雖然消耗一定的時間饼疙,但是這件事情本身在體驗的過程中或產(chǎn)生心流或者純放松休閑式溺森,仍然可以作為提升我們個人精力的能量塊進行保存下來。

如果一件事情本身窑眯,做起來不得法屏积,從情緒、時間等多維度都是一種折磨磅甩,那盡早進行外包肾请,要事優(yōu)先。把時間花在最重要的事情上更胖。

3. 留白

私以為自由在于想做什么就做什么的主動權(quán)铛铁,更在于想不做什么就不做什么的底氣和退路。

在時間管理方面亦是如此却妨。

在我們對24小時時間塊進行分配時饵逐,可以刻意為自己的時間留一些彈性時間,處理一些突發(fā)的情況彪标。比如突然想到的idea要進行實踐倍权,突然遇到的人想深入的了解,突然看到一本好書想要多研究一下。

這樣的彈性時間讓我們對自己的人生更有掌控感薄声。

還有些人會專門留一些留白時間当船,比如用來冥想,或是親密關(guān)系的有質(zhì)量陪伴默辨,或是僅僅與自己相處德频。

看似在浪費時間,什么也不做缩幸,實則是對自己人生更好的一種掌控壹置。

有了這種掌控感,自由安排時間的情緒福利表谊、時間自由度福利反過來又會進一步提升我們?nèi)松瓶馗小?/p>



Part 3 自我時間設(shè)計

在進行自我時間設(shè)計的時候钞护,可以先考慮一下這個問題:

你的要事確定好了嗎?哪些是可以放棄的爆办,不重要的事情难咕?

確定了要事以后,就來看具體的時間塊安排距辆。

1. 身體投資方面步藕,你做了什么,將會做什么挑格?

對過去的一個月進行匯總,關(guān)于身體投資的時間沾歪,你用掉了多少漂彤,大概占24小時的多少。

2. 提升自我競爭力角度灾搏,不管是個人的專業(yè)技能挫望,還是情商、財商狂窑、綜合素質(zhì)媳板,你做了什么,將會做什么泉哈?

時間維度稍微拉長一點蛉幸,從2019年1月至今,6個月的時間丛晦,你大概花了多少時間在自我提升上面奕纫,還是每天如同撞鐘的和尚一般,打卡上下班烫沙,混混度日匹层。

3. 你現(xiàn)在會對10年前的自己說什么?10年后的你又會告訴今天的自己需要做什么锌蓄?

采用向后10年的時間維度升筏,來看今天撑柔,確定哪些是不做可能會后悔的事情。

當(dāng)然人的認(rèn)知有限您访,在這里铅忿,大多還是按照今天的價值觀來猜測10年后的今天你看重的是什么。

不一定可以厘清最重要的事情洋只,但是時間維度的拉長辆沦,會篩掉很多微不足道,卻占用了我們大量時間的事情识虚。

4. 生活中哪些服務(wù)是你會花錢購買的肢扯?

這個部分因人而已。

定外賣是做飯時間的外包担锤,找小時工是家務(wù)時間的外包蔚晨。生活中很多服務(wù)都是在為我們提供外包服務(wù)。

要事優(yōu)先肛循,衡量其他事情铭腕,做到時間優(yōu)化,情緒優(yōu)化多糠。

5. 你自己的時間留白是多少累舷?

先確實能有一定的留白時間。

然后再看這部分時間可能會做什么夹孔。

定位應(yīng)該先放在“什么都不在”被盈,再慢慢梳理這段時間要如何與自己相處。


悠然

在《心流》這本書里面提到過搭伤,“改善生活品質(zhì)的主要策略有兩種:一是使外在條件符合我們的目標(biāo)只怎;二是改變我們體驗外在條件的方式,使它與我們的目標(biāo)相契合怜俐∩肀ぃ”

當(dāng)我們通過可視化時間管理的方法,改變我們與時間相處的模式拍鲤,或?qū)r間使用完成要事贴谎,提升自我。

或改變我們對時間的掌控感季稳,在與時間相處的過程中不斷調(diào)整自我的目標(biāo)赴精。對已有時間的使用進行復(fù)盤整理,找到要事绞幌。

不管是生活品質(zhì)蕾哟,還是對生活的掌控感,亦或是自由,也就是一個迎刃而解的問題谭确。

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