最近老毛病又犯了——明明有活不想干结胀,非拖到最后不能再拖才做,甚至熬夜通宵補(bǔ)窟窿责循,每次都說以后工作前置糟港,任務(wù)提前,然并卵沼死,事到臨頭還是老樣子着逐。
不范覺得這是進(jìn)入了一個(gè)“怪圈”,但不范又深信高手一定有優(yōu)化改進(jìn)的辦法意蛀,于是求助「得到」錦囊耸别,搜羅了不少還算靠譜的辦法。拿走不謝县钥,總有一條適合你秀姐!
1、如果拖延讓你開始自我批判若贮,請放過自己省有。
注意力沒法集中乃至屢屢拖延痒留,只是你工作狀態(tài)的一種外顯癥狀。不要簡單地歸結(jié)到自己的性格蠢沿、稟賦和能力之上伸头,這樣的話,你會陷入自責(zé)和自怨的泥潭舷蟀,無法自拔恤磷。你只是需要找到正確和科學(xué)的工作方法。記住——你不是做不到野宜,只是缺乏正確的方法而已扫步。
2、把要啃的硬骨頭分成兩類:“花”和“草”匈子。
“花”是那些需要整塊時(shí)間(半小時(shí)以上)做的比較重要的事河胎,比如寫報(bào)告、做方案等虎敦。
“草”是那些瑣碎的游岳、用時(shí)不到半小時(shí)、相對沒那么重要的事原茅,比如回復(fù)微信吭历、郵件等。
3擂橘、保證每天“花”少于五件晌区。
如果多于五件,必須劃掉多余的通贞,選擇最重要的五件事來做朗若。(其實(shí)按照博恩·崔西的理論,就是每天最多吃掉三只青蛙)
4昌罩、二八定律處理“花草”
每天用80%的時(shí)間處理“花”哭懈,用20%的時(shí)間(可以上午和下午各留一小時(shí))集中處理“草”。
這樣既確保完成重要事務(wù)茎用,又能及時(shí)處理瑣碎事務(wù)遣总。
5、保證“單核”工作
一次只做一件事轨功,集中全部精力去做當(dāng)下的事旭斥。手機(jī)靜音,電腦微信關(guān)掉古涧。有人請你幫忙跟TA說稍后垂券。這是大腦最有效率的工作方式。
6羡滑、拆分你的棘手任務(wù)
世界上很多事情菇爪,我們是因?yàn)闆]有分類算芯、沒有針對看待,才會迷茫和苦惱凳宙。
分解你的工作熙揍,每一步都給自己設(shè)置確定的小滿足。人們太喜歡談?wù)摗把舆t滿足”了近速,以至于忘記了延遲是手段诈嘿,滿足才是目的堪旧。
你可以建立一個(gè)習(xí)慣:把工作分解成幾部分削葱,每一部分都和自己的小滿足聯(lián)系起來,把趕工變成不斷爭取自我獎(jiǎng)賞淳梦。
7析砸、每天定一個(gè)“避免打擾”時(shí)段
比如說設(shè)定上午九點(diǎn)到十點(diǎn)是你的“避免打擾”時(shí)間段,這個(gè)時(shí)間段里爆袍,原則上你不查看郵件首繁,不回消息,你還可以向大家廣而告之:除非特別緊要的事務(wù)陨囊,否則不要打擾我弦疮。當(dāng)然,具體把時(shí)間段設(shè)定在幾點(diǎn)到幾點(diǎn)蜘醋,需要你自己去分析胁塞,有些人上班非常早,每天八點(diǎn)鐘就到公司压语,可能就是瞅準(zhǔn)了這個(gè)時(shí)候人還非常少啸罢,正可以不受打擾地工作。
8胎食、創(chuàng)造你的“幽靜”小環(huán)境
減少打擾扰才,專注工作,需要在你和周圍環(huán)境之間增添一些“隔離”厕怜。比如戴上防噪耳機(jī)衩匣,又比如把各種消息提示設(shè)置成侵?jǐn)_性較弱的模式,甚至在工位上放一塊請“請小聲低語”的牌子粥航。還有琅捏,如果你的工位經(jīng)常被各種噪音所包圍,你可以申請換到一個(gè)相對比較安靜的地方去躁锡∥缟總之,你可以改變內(nèi)外部條件映之,為自己創(chuàng)造一個(gè)幽靜的小環(huán)境拦焚。
9蜡坊、先成型,再拋光
一個(gè)人之所以會拖延赎败,除了效率低下之外秕衙,還肇始于一種過于追求完美的心理。由于完美往往遙不可及僵刮,于是乎達(dá)至完美的時(shí)間也會變得遙不可期据忘。而在職場中,先把一件事的雛形做出來特別重要搞糕。先打一個(gè)樣子出來勇吊,看看大概的效果,其他人也可以給些意見窍仰,然后一遍遍地打磨汉规、拋光,漸進(jìn)地加以完善驹吮。放棄對完美的執(zhí)念针史,是治愈拖延癥的良方。
10碟狞、敢做“出頭鳥”
社會學(xué)和心理學(xué)研究都支持:人在知道自己被別人關(guān)注時(shí)啄枕,效率和狀態(tài)都會顯著提升。如果你覺得在工作中找不到族沃,可以試試去咖啡廳频祝、圖書館,你可能也猜到了:為什么那么多人喜歡去那些地方工作竭业?
如果意志力還是不夠智润,那就多立FLAG、多拉別人下水未辆。這雖然冒險(xiǎn)窟绷,也有道理:意志力不強(qiáng)的人一般更被動、更在意別人的看法咐柜。你事先把自己的計(jì)劃公布出來兼蜈,多參與別人的項(xiàng)目,把自己和別人捆綁在一起拙友,就讓其他人成了你的激勵(lì)機(jī)制为狸。當(dāng)然,前提是你有相應(yīng)的能力遗契,只是拖延癥比較重辐棒。