21天E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營即將結(jié)束,在這21天里狠持,我們學(xué)會了快捷鍵的用法,函數(shù)的用法以及炫酷的圖表疟位,收獲滿滿,回想剛開始加入Excel訓(xùn)練營時(shí)候的茫然無知狀態(tài)喘垂,到現(xiàn)在的可以看到工作表做動(dòng)態(tài)圖表甜刻,做數(shù)據(jù)透視圖,突然有一種成就感正勒。
在對以后自己的一個(gè)學(xué)習(xí)狀況得院,工作狀況都可以使用圖表進(jìn)行一個(gè)簡單清晰的呈現(xiàn),真真是一個(gè)提升效率的神器章贞。
今天筆記如下
圖表--3分鐘學(xué)會做為vlookup動(dòng)態(tài)圖表
動(dòng)態(tài)圖標(biāo)更適合在職場中做動(dòng)態(tài)的展示
常規(guī)的動(dòng)態(tài)圖表比較死板祥绞,里邊的線條錯(cuò)綜復(fù)雜,根本看不出來我們想要的結(jié)果鸭限。
動(dòng)態(tài)圖標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互蜕径,信息的可視化。自己制作動(dòng)態(tài)圖表可以做到分項(xiàng)顯示败京。比如不同銷售人員的一個(gè)分項(xiàng)顯示的動(dòng)態(tài)圖表兜喻。
做法
首先加入輔助列。舉例復(fù)制姓名喧枷,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→在設(shè)置當(dāng)中改為允許序列→來源選擇a2到a7區(qū)域→點(diǎn)確定虹统。這樣我們就生成了一個(gè)序列。
輸入公式進(jìn)行自動(dòng)填充
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域插入折線圖
然后對圖表進(jìn)行適度美化隧甚,在格式當(dāng)中车荔,可以選擇修改折線的粗細(xì),然后可以刪除不需要的區(qū)域戚扳。點(diǎn)擊折線或柱狀圖右擊可以設(shè)置標(biāo)簽系列名稱忧便,類別名稱和標(biāo)簽位置以及分隔符等。
定義名稱制作動(dòng)態(tài)圖表
操作步驟
步驟一
先選中數(shù)據(jù)區(qū)域,在公式選項(xiàng)卡下單擊 →根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→然后在彈出的對話框中勾選最左列珠增,即可創(chuàng)建12個(gè)月份的名稱超歌。
步驟二。
在任意一個(gè)單元格蒂教,如h1設(shè)置數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證巍举,創(chuàng)建下拉列表→在允許輸入框中選擇序列→在來源編輯框中選擇 $ a$2:$a$13 單元格的月份→點(diǎn)確定
步驟三
點(diǎn)擊公式→接下來繼續(xù)創(chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源的自定義名稱。引用位置輸入公式=INDIRECT("_"&動(dòng)態(tài)圖凝垛!$H$1)→點(diǎn)確定
提示一下自定義名稱時(shí)懊悯,如果首個(gè)字符是數(shù)字,Excel會在名稱前自動(dòng)添加一個(gè)小橫線梦皮,所以這里就要畫蛇添足一下炭分,如果定義的名稱是常規(guī)的字符,這里就不需要使用紅色部分了剑肯。
步驟四
選中a到f2捧毛,插入柱形圖,進(jìn)行簡單的美化让网,單擊圖表標(biāo)題呀忧,按delete鍵刪除。
步驟五
右鍵單擊圖表寂祥,選擇數(shù)據(jù)源:→編輯數(shù)據(jù)系列
='24.動(dòng)態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿)xlsx'荐虐!動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
其中的
='24.動(dòng)態(tài)圖表,原來如此簡單(底稿)xlsx'七兜!
是當(dāng)前的工作薄名稱丸凭,后面的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源就是我們剛剛定義的名稱。
好設(shè)置完成腕铸,單擊h1單元格的下拉按鈕惜犀,就可以顯示動(dòng)態(tài)的圖表效果了。