高效能人士的七個習(xí)慣——第五章

習(xí)慣三——要事第一

對于養(yǎng)成習(xí)慣的三個方面:意愿舞蔽、知識和行動缸棵,其中習(xí)慣一積極主動對應(yīng)于意愿,習(xí)慣二以終為始對應(yīng)于知識柿冲,那么習(xí)慣三要事第一對應(yīng)的就是行動茬高,也相當(dāng)于具體的管理,這也是個人成功領(lǐng)域的最后一項假抄。

看到“要事第一”雅采,大家的第一反應(yīng)是什么?要事第一就是優(yōu)先級嘛慨亲,把每天的任務(wù)按優(yōu)先程度排序婚瓜。這個大家都知道,效率手冊的每日頁面上都留了三個方框刑棵,就是讓我們在啃掉三個青蛙后打勾用的巴刻。想到此,你是不是也簡單地把這一章的內(nèi)容歸類為時間管理了蛉签。

這本書的每一章都會顛覆我的認(rèn)知胡陪,這才是這本書的價值吧,如果只介紹我們已知的內(nèi)容大概就無法吸引別人了碍舍。書中沒有直接簡單地告訴你如何安排事情順序柠座,如何分配時間,而是從高效能的角度來幫助你分析自己的使命和任務(wù)妈经,更和諧平衡地制定計劃和安排生活。

1、高效能就是要有效管理自己的生活骤星。制定一個時間計劃絕不等于高效自律的生活,真正的高效管理要求個人具有獨立的意志爆哑,我們不應(yīng)該聽從別人的安排,而是要能主動決定自己的生活揭朝。

2、采用四象限法則將事情分類潭袱。四象限事情中露筒,重要的是什么敌卓?很多人都會說伶氢,重要且緊急和重要且不緊急趟径。但這樣的認(rèn)知條件下,你的時間一定會被重要且緊急的事情所占領(lǐng)癣防。而對我們來說蜗巧,最重要的是恰恰重要不緊急的事情,有且只有這一類蕾盯,也就是習(xí)慣三中所說的要事幕屹,這也是決定我們成長的關(guān)鍵因素。

我們要避免被緊急的事情消耗掉大量時間精力级遭。首先要學(xué)會分辨望拖,哪些事情對自己來說是最重要的,哪些事情是必須做的挫鸽,不要被瑣事淹沒而不自知说敏。其次還要學(xué)會拒絕,學(xué)會對那些不重要的事情說不丢郊。第三要學(xué)會放權(quán)盔沫,適當(dāng)將事情交給別人去做,并不是所有的事情都要事必躬親才完美枫匾,這樣節(jié)省出來的時間可以讓自己去做真正重要的事情架诞。

3、第四代時間管理方法干茉,針對重要不緊急的事情發(fā)展出來的時間管理方法谴忧。說了道理,還得介紹方法,畢竟落到實處還是得靠方法俏蛮。前三代時間管理方法主要針對的是便簽記錄撑蚌、日程本記錄以及講求緊要程度。第三類方法稍好一些搏屑,但仍需改進(jìn)争涌。第四代時間管理方法,同習(xí)慣二一致以原則為中心辣恋,配合個人使命亮垫,兼顧重要性和緊急性,強(qiáng)調(diào)產(chǎn)出和產(chǎn)能并重伟骨,著重完成重要不緊急的事情饮潦。不以時間為第一要素,而是以結(jié)果和要事為主携狭。

4继蜡、第四代時間管理方法的原則,與自己的人生使命逛腿、自己所承擔(dān)的責(zé)任稀并、工作和生活各方面都保持一致。兼顧家人单默、工作碘举、朋友、社交等生活的各個方面搁廓,保持平衡引颈,如果只一心撲在工作上而忽略了家人的話,這樣并不是好的結(jié)果境蜕。事情的安排必須圍繞中心蝙场,以人為本。同時要兼顧靈活性粱年、便于攜帶隨時修改。

5趴泌、第四代時間管理方法的四步驟拉庶,角色設(shè)定、選擇目標(biāo)吉捶、安排進(jìn)度、每日調(diào)整呐舔。以七天為周期,根據(jù)自己不同的角色定位食呻,針對不同角色寫下最重要最想做的事情澎现,在七天內(nèi)安排任務(wù),同時每天根據(jù)實際情況可以調(diào)整自己的計劃干旧。

沒有一蹴而就的成長妹蔽,也沒有一成不變的方法,同樣的道理對不同的人可能會衍生出不一樣的結(jié)果编整。最后就是要認(rèn)真審視并診斷自己的時間旦万,根據(jù)書中的練習(xí)不斷操作镶蹋,在實踐中進(jìn)行反思。

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