昨天帚稠,一個營業(yè)部經(jīng)理打電話向我投訴說谣旁,上周新招來的一個實(shí)習(xí)生,剛來幾天滋早,突然有一天沒來上班榄审。
出于關(guān)心,經(jīng)理讓人打他手機(jī)杆麸,問他怎么不來上班搁进。這位實(shí)習(xí)生說,母親生病住院了角溃,自己要照顧母親拷获。由于自己沒有留單位任何電話篮撑,所以沒辦法和單位請假减细。
由此我想到,現(xiàn)在不少的職場小白赢笨,是獨(dú)生子女未蝌,在家里過慣了父母包辦一切的生活,包括信息聯(lián)系茧妒。在外面時多是父母主動聯(lián)系孩子萧吠,孩子很少主動打電話給父母。出到社會以后桐筏,往往會把這種習(xí)慣延伸到職場纸型,沒有主動聯(lián)系他人的意識,因此往往連單位的聯(lián)系電話也沒有意識記錄下來。自己有什么事的時候也就無法主動聯(lián)系單位了狰腌。
不知道你有沒有這種感覺除破,當(dāng)你第一次閱讀《紅樓夢》、《百年孤獨(dú)》琼腔、《源氏物語》這一類涉及龐大的家簇關(guān)系的長篇小說時瑰枫,如果你不事先看看小說的人物關(guān)系表,你就這么去啃這種大部頭丹莲,你會越讀越暈光坝,因?yàn)槟闩磺宄锩娴娜宋镪P(guān)系,誰是誰的什么人你搞不懂甥材,你無法去掌握故事人物的來龍去脈盯另,因此總感覺看得暈乎乎的。
同樣的道理洲赵,職場就如同一個小社會土铺,進(jìn)入職場,你就成為職業(yè)關(guān)系網(wǎng)中的一員板鬓。你不是孤立存在于這個小社會悲敷,你不可避免會在這個職業(yè)網(wǎng)絡(luò)中與其他成員發(fā)生各種職業(yè)交往行為。
所以俭令,進(jìn)入職場第一樁要事后德,不是一頭扎進(jìn)你崗位上的工作,而是弄清楚你的職業(yè)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)抄腔,并取得與你職位有密切相關(guān)的上級瓢湃、同級、外部客戶赫蛇、供應(yīng)商绵患、政府機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系方式。
一般企業(yè)悟耘,都會有各個職業(yè)的職位說明書落蝙。你要先閱讀你的職位說明書。職業(yè)說明書里有有一欄叫做“工作關(guān)系”暂幼。
工作關(guān)系包括:內(nèi)部關(guān)系筏勒,分所受監(jiān)督、所施監(jiān)督旺嬉;外部關(guān)系管行。
你要對應(yīng)職位說明書,一一落到現(xiàn)實(shí)中他們的具體人名邪媳、聯(lián)系方式捐顷。具體來說荡陷,你要盡快弄清楚以下幾種人:
內(nèi)部關(guān)系
1.你的直線上級
直線上級就是你的直接領(lǐng)導(dǎo),由他負(fù)責(zé)對你布置工作迅涮、檢查你工作的完成情況亲善,對你的績效進(jìn)行考核評價,在你的試用期逗柴、見習(xí)期考核評價表中第一欄中簽字蛹头,以及日常工作中,你對工作有疑問需要請示和報告的人戏溺。
2.你直線上級的直線上級
有些時候渣蜗,你的直接上級不在的時候,你也許需要夸級直接向你上司的老板匯報工作旷祸,又或他直接向你布置工作耕拷。所以,直接上司的上司托享,你也需要知道是誰骚烧。
3.與你崗位相關(guān)的同事,重點(diǎn)記住有工作合作關(guān)系同事闰围,包括同部門的和其他部門的同事赃绊。
4.與你業(yè)務(wù)對口的上級部門的同事,你的工作數(shù)據(jù)經(jīng)你的直接上級審核后羡榴,報到上級部門對口的同事碧查。
5.你的業(yè)務(wù)下屬,受你監(jiān)督的直接下屬或由你負(fù)責(zé)匯總的數(shù)據(jù)來源的同事校仑。
6.其他部門的同事忠售,偶爾會因?yàn)椴块T合作關(guān)系或某個工作項(xiàng)目,產(chǎn)生工作業(yè)務(wù)上有合作關(guān)系的同事迄沫。
外部關(guān)系
1.外部客戶
客戶是公司利潤的來源稻扬,所以要對你的外部客戶進(jìn)行維護(hù);對重點(diǎn)客戶尤其要重點(diǎn)維護(hù)羊瘩。比如包險業(yè)務(wù)員泰佳,要了解自己接管的己購保險客戶的名字和聯(lián)系方式,以便實(shí)時對相關(guān)服務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)困后。
2.外部供應(yīng)商
外部供應(yīng)商是關(guān)系到你工作中所需的物質(zhì)材料的釆購乐纸、外部服務(wù)的供應(yīng)衬廷。供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)人是誰摇予、聯(lián)系電話等信息,你都要掌握吗跋。比如你是行政助理侧戴,你要知道打印宁昭、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等辦公設(shè)備的維護(hù)供應(yīng)商人員酗宋。你如果是工程助理积仗,你要知道外包工程隊(duì)的聯(lián)系人,等等蜕猫。
3.政府機(jī)構(gòu)
如果你的單位的需要與政府機(jī)構(gòu)密切打交道寂曹,比如有關(guān)的經(jīng)營許可證、審核年審回右、相關(guān)工作直接受政府專門部門監(jiān)管隆圆,等等。相關(guān)的聯(lián)系人翔烁,你要記清楚渺氧。比如單位的車輛管理員,要對政府的車管所的地址蹬屹,電話侣背,辦事流程了解清楚。
你的業(yè)余生活可以很孤獨(dú)也很精彩慨默,但記住贩耐,你在職場不是孤立的,你的工作是你所在單位總體目標(biāo)的一部分厦取,你也是團(tuán)隊(duì)中的一顆棋子憔杨。因此,記住你工作關(guān)系網(wǎng)中的人蒜胖,才是你進(jìn)入職場的第一樁要事消别。