這是MrKevin365天寫作計劃第16天的寫作內(nèi)容酝静。
一辩棒、什么是工作日志
提到日志狼忱，我們可能很自然地就想到了航海日志、程序運行Log等一睁。顧名思義钻弄，工作日志就是記錄我們?nèi)粘９ぷ鞯幕緝?nèi)容，就像船長記錄每天的航行日志一樣者吁。
日志有以下含義：
- 日記的另一種說法窘俺。「志」字本身為「記錄」的意思复凳，日志就為每日的記
錄（通常是跟作者有關(guān)的）批销。
- 服務(wù)器等電腦設(shè)備或軟體的運作記錄（Server log）洒闸。
—來自維基百科
二、為什么要記工作日志
- 方便多線程工作的需求
首先均芽，對于某些崗位的童鞋來說丘逸，比如我自己，每天會并行處理工作掀宋，從一個項目的整體管理到一些瑣碎的文案工作深纲，如費用報銷，每天可能需要不停地從一項工作向另外一項工作進行切換劲妙。
- 方便持續(xù)性項目的管理
其次湃鹊，對于某些工作而言，如一個具體的項目镣奋，可能會持續(xù)數(shù)月之久币呵，在這個過程中會產(chǎn)生大量的文檔以及很多的事件；
- 快速重啟間段性項目
最后侨颈，一些工作可能會因為某種原因而臨時暫停余赢，過一段時間需要再次重啟此項工作。
在以上的這些情況下哈垢，記錄每日的工作日志可以很好地讓我們對當(dāng)天的工作進行記錄妻柒。
三、如何寫工作日志
1.工作日志的內(nèi)容
一般而言耘分，最簡單的工作日志只需要記錄一件工作的重點內(nèi)容即可举塔。如記錄一個項目的工作日志時，可以以一個Excel表格做為記錄的載體求泰，可以包括如下內(nèi)容：
- 日期：具體到日期即可央渣。
- 工作類別：根據(jù)工作的具體內(nèi)容進行分類
- 工作內(nèi)容：簡要記錄工作內(nèi)容
- 信息發(fā)出者：記錄信息的主要發(fā)起人;
- 信息的接收者：記錄信息的主要接收人；
- 過程文檔的名稱：最好是重要文檔的名稱渴频，方便用管理及用Everything痹屹。
- 備注：其他注意事項可以記錄在此。
2.工作日志的記錄方法
- 從項目及日期維度
工作日志的記錄可以從工作及時間兩個維度進行記錄枉氮，如項目A在每個工作日的進展志衍。
- 記錄關(guān)鍵信息
工作日志僅記錄關(guān)鍵信息即可，如果沒有太多內(nèi)容聊替，一句話即可楼肪。
- 同步進行文檔整理
記錄工作日志的同時，可以對重要的文檔進行歸類惹悄、整理春叫，同時進行規(guī)范化命名。一旦后續(xù)用到該文檔時，可以很方便地找到相應(yīng)的文檔暂殖。
3.工作日志的注意事項
- 先完成再完善
最開始記錄工作日志价匠，因為要專門抽出時間做，肯定有不習(xí)慣呛每。所以可以先記錄一些基本內(nèi)容踩窖，在養(yǎng)成習(xí)慣之后再考慮完善。
- 以記錄工作為標(biāo)準(zhǔn)
工作日志可以視為一個索引晨横，不用面面俱到事無巨細(xì)洋腮，能夠?qū)ぷ鬟M行基本的記錄即可。
- 時間控制在10分鐘之內(nèi)
每天可在臨近下班時進行工作日志記錄手形，所有的工作日志每天記錄時間以不超過10分鐘為宜啥供；
四、寫工作日志的好處
- 快速地進行工作切換
通過工作日志库糠，可以快速在多項工作間進行切換伙狐，快速地重啟某項已經(jīng)遺忘很久的工作。這將會減少一段時間沒有開展此項工作而產(chǎn)生的溫習(xí)時間瞬欧，提高工作效率贷屎；
- 全面對工作進行思考
在工作的記錄過程中，可以從更長的時間跨度及更高的層面對工作進行思考黍判，說不定會產(chǎn)生新的工作思路。
- 方便文檔整理
部分工作由于在工作中會產(chǎn)生大量的過程文檔篙梢，過了一段時間后顷帖，從電腦及郵箱中找文檔是一件相當(dāng)痛苦的事情畏陕，即使有Everything這樣的利器配合迫卢。
- 有利于對工作進行復(fù)盤
當(dāng)需要對工作進行復(fù)盤時箫攀，可以發(fā)現(xiàn)基于工作日志進行工作復(fù)盤是一件相當(dāng)輕松的事情拔疚，省去了大量的工作梳理與文檔整理的無用功震束。
五傀履、優(yōu)化與完善
在養(yǎng)成記錄工作日志之后捡多，可以擴展工作日志的內(nèi)容撑帖。
- 增加工作思考的內(nèi)容
如將日志中增加工作的一些思考绪励，工作中存在的問題肿孵，及后續(xù)的優(yōu)化思路；
- 基于工作日志定期對工作進行總結(jié)
可以基于工作日志的內(nèi)容疏魏，定期進行工作總結(jié)停做，輸出相應(yīng)工作的案例、工作指引或經(jīng)驗總結(jié)大莫。
