吾日三省吾身是論語(yǔ)的經(jīng)典名句,其實(shí)在公司或其他組織中也有類(lèi)似的做法舞吭,說(shuō)得通俗一點(diǎn)叫總結(jié)泡垃,說(shuō)得牛一點(diǎn)叫復(fù)盤(pán)。
說(shuō)起總結(jié)羡鸥,大家都不陌生蔑穴,周、月度兄春、季度澎剥、半年度、年度總結(jié)赶舆,林林總總哑姚,已成慣例。這些總結(jié)芜茵,說(shuō)沒(méi)有效果吧叙量,似乎又有一點(diǎn);說(shuō)有效果吧九串,似乎套路都一樣绞佩。能把總結(jié)或復(fù)盤(pán)上升到新高度寺鸥、提煉出方法論或形成內(nèi)部管理機(jī)制的不多。
一品山、盤(pán)點(diǎn)那些失敗的總結(jié)
1胆建、沒(méi)有客觀(guān)提煉出成功的市場(chǎng)規(guī)律
有些公司取得盈利之后就飄飄然,感覺(jué)不可一世肘交,這和散戶(hù)股民有點(diǎn)類(lèi)似笆载,賺錢(qián)之后自以為行情分析很到位、炒股技術(shù)水平高涯呻,到處傳授經(jīng)驗(yàn)凉驻、唾沫橫飛,大有股神駕臨之勢(shì)复罐。一旦遭遇市場(chǎng)連續(xù)下跌涝登,便面如土色,萎靡不振效诅。其實(shí)股民散戶(hù)能夠持續(xù)賺錢(qián)的胀滚,除了極少數(shù)能者之外,大多是市場(chǎng)爆發(fā)了上漲行情填帽,在牛市階段蛛淋,閉著眼睛也能賺錢(qián),并非炒股技術(shù)了得篡腌。這種成功如果不能正確歸因褐荷,即使蹦得再高,今后也會(huì)會(huì)摔下來(lái)嘹悼。
公司經(jīng)營(yíng)也一樣叛甫,有時(shí)候公司盈利,并不是經(jīng)營(yíng)實(shí)力了得杨伙,而是整個(gè)市場(chǎng)都在發(fā)展其监,需求在不斷擴(kuò)大。在這個(gè)時(shí)候限匣,不能被一時(shí)的勝利沖昏頭腦而盲目自大抖苦,因?yàn)檫@時(shí)的盈利主要是市場(chǎng)的功勞;即使是經(jīng)營(yíng)得當(dāng)米死,也要考慮到公司競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可持續(xù)性锌历,例如當(dāng)年的央視標(biāo)王秦池依靠大量的廣告投入取得爆炸式發(fā)展,但卻不能持續(xù)峦筒。
2究西、沒(méi)有真正總結(jié)出失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
在公司的年度總結(jié)大會(huì)上,面對(duì)公司經(jīng)營(yíng)虧損的局面物喷,各部門(mén)負(fù)責(zé)人開(kāi)始互相推諉:銷(xiāo)售部門(mén)指責(zé)研發(fā)部門(mén)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)不力卤材,研發(fā)部門(mén)指責(zé)人力資源人才招聘不到位遮斥,而且研發(fā)經(jīng)費(fèi)也沒(méi)有足額配套;人力資源反饋公司的薪資預(yù)算沒(méi)有增長(zhǎng)扇丛,薪酬待遇不給力术吗,沒(méi)法吸引人才;財(cái)務(wù)部門(mén)表示公司效益不好帆精,沒(méi)有這么多資金安排藐翎,還是要銷(xiāo)售部門(mén)先打開(kāi)局面,提升銷(xiāo)售業(yè)績(jī)才行……銷(xiāo)售部門(mén)又反饋現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)不景氣实幕,需求大幅下滑,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都在惡性競(jìng)爭(zhēng)堤器,我們的生產(chǎn)成本太高昆庇,又沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力;生產(chǎn)部門(mén)又反過(guò)來(lái)指責(zé)銷(xiāo)售沒(méi)有大訂單闸溃,無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)降低成本……扯來(lái)扯去整吆,最后鬧得不歡而散。
3辉川、沒(méi)有針對(duì)性提出相應(yīng)的對(duì)策
有些公司在提煉出成功的市場(chǎng)規(guī)律之后表蝙,滿(mǎn)足于小富即安,未能繼續(xù)擴(kuò)大領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)乓旗,躊躇不前府蛇,從而被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手超越。有些公司在總結(jié)出失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后屿愚,但無(wú)法提出相應(yīng)的解決辦法汇跨,有的是涉及到領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威面子問(wèn)題,有的是觸及到既得利益者的利益問(wèn)題妆距,有的是擔(dān)心越改革引發(fā)內(nèi)亂穷遂,寧愿像鴕鳥(niǎo)一樣選擇埋頭回避……凡此種種無(wú)法擬訂政策并落實(shí)。
二娱据、回顧那些成功的總結(jié)或復(fù)盤(pán)案例
1蚪黑、聯(lián)想的復(fù)盤(pán)工作法
復(fù)盤(pán)原來(lái)是圍棋術(shù)語(yǔ),柳傳志大約在2001年把圍棋的復(fù)盤(pán)理念正式引入到聯(lián)想公司中剩,并建立了復(fù)盤(pán)的規(guī)范流程忌穿,包括回顧目標(biāo)、評(píng)估結(jié)果咽安、分析原因伴网、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)四個(gè)步驟,成為聯(lián)想的三大方法論之一妆棒,并推廣到聯(lián)想的海外公司澡腾,影響深遠(yuǎn)沸伏。
2、萬(wàn)達(dá)集團(tuán)的復(fù)盤(pán)文化
在萬(wàn)達(dá)集團(tuán)动分,王健林很重視復(fù)盤(pán)毅糟,他曾批示:各位總裁、副總裁澜公,成都錦華城項(xiàng)目復(fù)盤(pán)總結(jié)報(bào)告很好姆另,建議各位認(rèn)真閱讀。研究部主抓的復(fù)盤(pán)工作坟乾,既是研究創(chuàng)新迹辐,也是管理推動(dòng)。明年起竣工項(xiàng)目很多甚侣,希望今后每年至少選3至5個(gè)項(xiàng)目復(fù)盤(pán)總結(jié)明吩。總結(jié)時(shí)分管規(guī)劃或商管的副總裁至少一人參加殷费,以示重視印荔。更關(guān)鍵是報(bào)告要將問(wèn)題分類(lèi),必須改進(jìn)的問(wèn)題改進(jìn)了多少详羡?由研究部給予評(píng)價(jià)仍律,這樣萬(wàn)達(dá)才能不斷進(jìn)步。所以实柠,萬(wàn)達(dá)集團(tuán)培養(yǎng)出真復(fù)盤(pán)文化水泉,好的經(jīng)驗(yàn)變成制度和流程固化下來(lái),揭完傷疤根據(jù)復(fù)盤(pán)結(jié)果列出整改事項(xiàng)窒盐,而且還有檢查落實(shí)環(huán)節(jié)茶行。
3失球、萬(wàn)通的反省日
萬(wàn)通公司在1992年做了一個(gè)決定呵俏,把每年公司成立的周年紀(jì)念日定為反省日,用于檢討得失茎芭、改正工作牧牢,而且每一年的反省主題都不一樣看锉,例如《批判與進(jìn)步》、《擁抱未來(lái)》塔鳍、《綠色公司伯铣、企業(yè)公民》等等,馮侖稱(chēng)反省是萬(wàn)通公司的生存密碼轮纫。
三腔寡、總結(jié)或復(fù)盤(pán)的關(guān)鍵啟示
不論是個(gè)人,還是組織都需要三省吾身掌唾,有人甚至說(shuō)復(fù)盤(pán)是企業(yè)不敗的方法論放前,復(fù)盤(pán)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1忿磅、總結(jié)是需要公司領(lǐng)導(dǎo)層甚至一把手親自參與的一項(xiàng)管理活動(dòng),需要參與者頭腦風(fēng)暴凭语、深入交流葱她,而不是年底的一份書(shū)面報(bào)告,而且只有領(lǐng)導(dǎo)者重視似扔,才能確倍中總結(jié)不會(huì)流于形式。
2炒辉、凡是重復(fù)進(jìn)行的經(jīng)營(yíng)或管理活動(dòng)豪墅,都要養(yǎng)成定期復(fù)盤(pán)的習(xí)慣。只有形成習(xí)慣性的做法黔寇,才能不斷改進(jìn)和成長(zhǎng)但校。
3、總結(jié)要以事實(shí)為依據(jù)啡氢。杜絕馬屁文化,那些高呼“領(lǐng)導(dǎo)英明”的總結(jié)大會(huì)术裸,還是少開(kāi)為好倘是;杜絕推諉文化,不回避矛盾袭艺,不推卸責(zé)任搀崭,共同分析和解決問(wèn)題。
廣州 黃慎躁