這是我在公司的一次PPT分享的內容,題目就叫做《奇妙清單APP使用心得--我的知識管理與自我探索之旅》奇适。本次分享的內容主要是通過使用奇妙清單這個APP以及一些其他APP,達到知識管理的方法渠抹。本次的分享视哑,純粹是個人經驗所得,是我2014年這一年來多次實驗積累的總結轻局,最適合我自己的一種方法洪鸭。
對于知識管理样刷,每個人都會有一套自己的使用方法學,關鍵是適合自己览爵,并且能夠快樂地使用置鼻,而不會覺得這是一種額外的學習負擔;尤其是當你在一個專業(yè)領域浸泡的時間越久蜓竹,對系統(tǒng)化你的知識結構箕母,開發(fā)一套模式化的自我管理系統(tǒng)的需求就會越來越迫切。這是我2014年最大的體會俱济,希望這次的分享嘶是,對你來說有借鑒的價值。
另外這次的APP功能介紹部分蛛碌,只是介紹一些基礎的功能操作聂喇,畢竟我的重點在知識管理上面,如果你需要了解一些其他的功能蔚携,可以關注奇妙清單的微信公眾號:wunderlist希太。
你有自己的知識小金庫嗎?有自己的圖書管理系統(tǒng)嗎酝蜒?如果沒有誊辉?從另一個角度來說,你在專業(yè)領域的成就不會走的太遠秕硝。因為你缺乏維持你在專業(yè)領域得以持續(xù)進展的養(yǎng)分補給線芥映,一旦你遭遇了專業(yè)瓶頸期,那將會是一次漫長的消耗持久戰(zhàn)远豺,你會非常吃力的奈偏。
當然,這個圖書館躯护,知識小金庫惊来,一定包括你在這個專業(yè)領域的知識點、相關輻射周邊領域的知識點棺滞、遭遇瓶頸時期如何突破的創(chuàng)意小糧倉裁蚁、積累歷年看到的優(yōu)秀作品、案例继准、素材等的干貨小倉庫以及在職業(yè)進展過程中的職業(yè)規(guī)劃地圖等枉证。
如果你沒有,你會比有小金庫的人慢了很多移必,也容易抓不住許多機會室谚、甚至常常會有迷茫不知道要做些什么的時候。李欣頻老師說:“一旦你擁有更多的身份,更多的副業(yè)秒赤,你應該有更多維持這些身份副業(yè)背后的圖書館猪瞬。”
你也許會說入篮,現(xiàn)在網絡這么發(fā)達陈瘦,不明白的地方就問度娘。那么我要告訴你潮售,雖然說搜索引擎有一套很好的抓取優(yōu)質信息的規(guī)則痊项,但是畢竟不確定性太多。網絡的信息質量參差好壞真的難以把握酥诽,雖然網絡的資源庫量很大线婚,你學幾輩子也學不完,但是質量是不確定的盆均,真實性問題往往不能很好的體現(xiàn)。你怎么知道你找到的東西一定是正確的呢漱逸?所以你需要去精選優(yōu)質的信息獲取渠道泪姨,去瀏覽一些專業(yè)性網站,而不是直接在百度上搜索饰抒。
其次肮砾,搜索引擎的抓取是實時更新,往往會對抓取到的信息袋坑,過一段時間后再重新遍歷仗处,過濾,重新抓取枣宫。所以你今天能夠找到這條有用的信息婆誓,不代表明天也能找到,好的信息資源你需要將它存在自己的知識庫存中也颤。
如何選擇存儲工具呢洋幻?微盤、印象筆記翅娶、奇妙清單等都是很好的工具文留。但是每一種工具的側重點不同。不是word那種老古板竭沫,比如奇妙清單燥翅,可以存儲多種形式的信息,下面介紹蜕提。
一年前森书,我還是愛做手帳的時間管理控,但是隨著需要整理的知識點越來越多,又經歷過好幾次的搬家大遷徙拄氯,傳統(tǒng)的筆記本的不足越來越多的暴露出來后躲查,我不得不尋找更好的代替?zhèn)鹘y(tǒng)筆記本的工具,將所有的資料全部電子化译柏,保存在云端镣煮。
買了奇妙清單的pro(高級用戶),以及印象筆記的pro。用奇妙清單記錄碎片化的知識點鄙麦。然后等到積累到一定程度典唇,整理成文檔保存在印象筆記里頭。書籍胯府、視頻介衔、素材庫、照片等存在微盤中骂因。
奇妙清單原來的名字叫wunderlist,奇妙清單是中國本土化以后的名字炎咖,大約在出第三版的時候更改的名字。對的寒波,奇妙清單是老外做的APP產品乘盼,也是時間管理類軟件中比較經典的APP了。
它有最多三級分支樹狀結構俄烁,這個和印象筆記绸栅、有道云筆記差不多。最多只容納三級的父子類页屠,但是和其他的時間管理類軟件的區(qū)別是粹胯,他的三級分類的命名都是可以用戶自定義的,這一點非常靈活方便辰企。并不是所有的時間管理類軟件支持自定義分類的风纠。
存儲的信息類型可以包括:清單類(可以打鉤劃去的)、文本類蟆豫、支持保存附件(存圖片议忽、文檔等)、以及開放多人共享操作的評論功能十减。
以上的圖片是我的奇妙清單的界面-三級父子類自定義界面的樣子栈幸。有一個【閱讀】的一級界面、然后點進去是我所有要閱讀的書籍清單帮辟,一旦我有新的要閱讀的東西速址,我就會添加進去。然后點進去每一條的書籍清單由驹,里面是我閱讀這本書的筆記芍锚。一旦這本書看完昔园,我就會開始整理這本書的筆記,放進印象筆記中并炮。
我的一級頁面的清單如何建的呢默刚?可以參考《記事本圓夢計劃》這本書中的金字塔人生規(guī)劃中的分類。將自己的年度計劃納入到這個一級分類中逃魄。關于如何制定自己的年度計劃荤西,可以參考,我曾經寫的《如何更有效制定你的人生目標》伍俘。將自己的年度計劃納入到這個一級分類的好處是邪锌,這樣,你可以跟進完成你的年度計劃的整個過程癌瘾,知道它們的進度觅丰,問題在哪,有利于更好的完成你的年度計劃妨退。
每一條的信息進來妇萄,都會走這個流程。所有的信息最開始都會保存在【孵化】中咬荷,孵化取其“孕育”之意嚣伐,讓它在這個搖籃里慢慢長大。等到時機成熟萍丐,我就會將信息整理出來,寫成可以執(zhí)行的行動型清單放到【動作】中去執(zhí)行放典。然后歸檔逝变,就是放進下面的代表信息具體分類的一級清單中,比如【電影】清單等奋构。如果這條信息是將來可能要的壳影,就放進【將來】中。
所有待處理的事件都會放在【孵化】List里弥臼,會有哪些事情呢宴咧?比如微博中獲取的信息,微信中獲得的径缅、網頁掺栅、知乎、各種閱讀平臺的收藏纳猪。當然氧卧,你也可以存在印象筆記中,文章類的最好存放在印象筆記中氏堤,(只是在印象筆記中也建立類似我上面說的奇妙清單中的一級二級List一樣)沙绝,畢竟奇妙清單更加適合收集碎片化的信息,比如你想到的創(chuàng)意小靈感、要處理的行程安排等闪檬;
與年計劃無關的瑣碎事情星著,都不是重要的事項,我一般會放在【高效todo】APP中粗悯。比如虚循,去干洗店拿衣服,帶狗狗去診所为黎,處理日常事務等邮丰。
在我們的生活中,其實大多數(shù)的時候都是伴隨著碎片化的思維度過的铭乾,這些碎片化的思維剪廉,轉瞬即逝,因此炕檩,我們往往知道對一件事情的看法斗蒋,卻很難形成系統(tǒng)化的有理有據(jù)的觀點,這是需要訓練才能獲得的一種能力笛质。因此泉沾,如果那些碎片化的思維能夠被記錄并且整理出來,將是人生中不小的財富妇押。也許通過這樣記錄的過程跷究,你可以知悉你的成長軌跡,你促成一件事情的更加豐富的過程細節(jié)都可以知道敲霍。
有人說俊马,我的知識管理太過機械化,我個人并不覺得肩杈,我還是有很大的自由空間柴我,也許是已經變成我生活中的一部分了,變成一種習慣了扩然,但關鍵是找一個適合自己的方法艘儒,自己做的開心就好。