HR的必備技能:如何辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工雹洗?

員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,辭退還需要給經(jīng)濟(jì)補償金嗎卧波?

你可以不給时肿,但是法院不一定這么判。

根據(jù)中國裁判文書網(wǎng)顯示幽勒,2019年全國勞動爭議裁判文書總量為190832份嗜侮。全國仲裁機構(gòu)共處理案件54萬多件港令,企業(yè)敗訴率高達(dá)80%以上啥容,涉及企業(yè)補償賠償?shù)戎С黾s7000億元。

本文的辭退是指企業(yè)單方解除顷霹,這是復(fù)雜度最高咪惠、最考驗HR勞動法知識的解除方式,很多企業(yè)做單方解除時都會跟律師溝通細(xì)節(jié)并進(jìn)行確認(rèn)淋淀。

在之前的很多文章中遥昧,曾通過案例的方式,講解過單方解除的注意事項,包括辭退通知書送達(dá)的方式炭臭。

下面詳細(xì)的歸納總結(jié)一下永脓,企業(yè)究竟應(yīng)該如何合規(guī)的辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工。

01

法律依據(jù):

《勞動合同法》第三十九條第二款:

勞動者有下列情形之一的鞋仍,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的常摧;

《勞動法》第二十五條第二款:

勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者用人單位規(guī)章制度的威创;

02

以嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度進(jìn)行單方解除最核心的是證據(jù)落午、依據(jù)解除流程


(一)證據(jù)

嚴(yán)重違反規(guī)章制度的證據(jù)類型可以是視頻肚豺、音頻溃斋、簽字文件等。關(guān)于證據(jù)的取得吸申,可以圍繞證據(jù)類型采用不同的方式梗劫。

如視頻證據(jù)可以查看公司是否有監(jiān)控拍攝到員工違紀(jì)的情形,或者有其他現(xiàn)場人員通過手機拍攝了視頻截碴。

音頻是指是否有違紀(jì)情況發(fā)生時當(dāng)事人的錄音在跳,亦或是進(jìn)行談話的錄音。

簽字是指發(fā)生違紀(jì)行為后隐岛,員工提交的簽字的檢討書猫妙、情況說明等,文件應(yīng)描述了相關(guān)細(xì)節(jié)聚凹,能夠確定責(zé)任和違紀(jì)事實割坠。

這些證據(jù)的來源有些是主動獲取,有些來自于第三方妒牙,還有一些來自違紀(jì)者本人彼哼。不論如何,都必須真實湘今,都能夠充分證明員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度的事實敢朱。

獲得證據(jù)后,我們需要判斷是不是“嚴(yán)重”違反規(guī)章制度摩瞎。如果情節(jié)輕微拴签,未造成比較嚴(yán)重的后果,可能并不適用于第三十九條第二款進(jìn)行單方解除旗们。

(二)依據(jù)

依據(jù)指在公司規(guī)章制度中蚓哩,是否對嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行了明確的規(guī)定。常見的有曠工3天以上上渴、虛假報銷岸梨、不服從工作安排等喜颁。

如果這些嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為列不全怎么辦?

從客觀上說曹阔,公司的規(guī)章制度無法窮盡一切嚴(yán)重違紀(jì)行為半开。建議可參考其他企業(yè)對于嚴(yán)重違反規(guī)章制度行為的定義,同時結(jié)合企業(yè)的價值觀赃份、公序良俗稿茉,對嚴(yán)重違紀(jì)行為進(jìn)行劃分和定義。

定義嚴(yán)重違反規(guī)章制度的尺度應(yīng)如何把握芥炭?

雖然《勞動合同法》對于嚴(yán)重范圍企業(yè)規(guī)章制度并沒有做詳細(xì)規(guī)定漓库,企業(yè)可以自己去定義這些違紀(jì)行為,但是如果不太符合一般的邏輯园蝠,可能會被判定為制度過于嚴(yán)苛而得不到支持渺蒿。如遲到5次和累計遲到20次,這兩種情形哪種更適合定義為嚴(yán)重違反規(guī)章制度彪薛?

顯然茂装,對比之下,20次可能更合理善延。因為這明顯屬于屢教不改少态,不尊重不遵守公司規(guī)章制度。

有了制度易遣,是否就妥當(dāng)了彼妻?

如果不經(jīng)過民主程序和公示,這個制度依然是無效的豆茫。

在有工會組織的情況下侨歉,擬定和修訂制度應(yīng)聽取工會意見并保留證據(jù)。在沒有成立工會的情況下揩魂,可以成立職工代表大會來履行民主程序幽邓。如果也沒有職工代表大會,就只能通過郵件等形式全員進(jìn)行意見征集反饋了火脉。

全員意見征集可能會有許多人提出不同意見牵舵,但是最終是否需要修改,實際上決定權(quán)還是在公司倦挂。

經(jīng)過民主程序的規(guī)章制度畸颅,是否就生效了?

經(jīng)過民主程序之后妒峦,規(guī)章制度只是合規(guī)重斑,還未生效。

要生效肯骇,必須履行制度公示流程窥浪,就是讓員工知曉制度中的規(guī)定。

制度公示的途徑可能會有通過郵件笛丙、OA漾脂,微信群發(fā)布或上墻公示等。但是如何確保員工已經(jīng)查看過制度胚鸯,知道這些條款呢骨稿?

對于新入職員工,建議通過入職時發(fā)放紙質(zhì)或電子制度姜钳,做已閱簽字坦冠,或者進(jìn)行入職培訓(xùn)考試,將相關(guān)內(nèi)容放到考核中哥桥,保留考核記錄等方式完成制度公示流程辙浑。

對于在職員工,可以通過組織制度培訓(xùn)(保留培訓(xùn)簽到表)拟糕,通過郵箱判呕、OA發(fā)布制度,并在勞動合同中約定:制度將通過OA送滞、郵箱等途徑發(fā)布侠草,員工應(yīng)每天登錄OA系統(tǒng)和郵箱,及時進(jìn)行查看犁嗅,發(fā)布后即視同閱讀边涕。

(三)解除流程

有了充分的證據(jù)和規(guī)章制度的依據(jù),就可以執(zhí)行單方解除的流程了褂微。

第一步奥吩,需要將解除理由和相關(guān)情況通知工會,征求工會意見蕊梧。

根據(jù)《勞動合同法》第四十三條規(guī)定: 用人單位單方解除勞動合同霞赫,應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會。用人單位違反法律肥矢、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的端衰,工會有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會的意見甘改,并將處理結(jié)果書面通知工會旅东。

沒有工會怎么辦?

如果是集團(tuán)型企業(yè)十艾,可以通知集團(tuán)工會抵代。如果完全沒有工會組織,可以發(fā)快遞給所在區(qū)街道基層工會組織忘嫉,他們可能無法及時回復(fù)意見荤牍,但是公司應(yīng)保留寄送的相關(guān)證據(jù)案腺。


第二步,送達(dá)辭退通知書康吵。

要確保辭退的決定被員工獲悉劈榨,需要向被辭退員工送達(dá)辭退通知書。

常見送達(dá)方式主要包括四種:直接送達(dá)晦嵌、留置送達(dá)同辣、郵寄送達(dá)和公告送達(dá)。

一般情況下惭载,員工不會在辭退通知書上簽字旱函,如果是曠工員工,可能都沒機會見到本尊描滔。

關(guān)于送達(dá)棒妨,可參考之前文章《辭退通知書應(yīng)該如何有效送達(dá),何時生效伴挚?》

我在此處強調(diào)一下郵寄送達(dá)和公告送達(dá)的要點靶衍。

郵寄送達(dá)應(yīng)在快遞上注明“辭退通知書”字樣,否則可能在法庭上員工會說自己收到的是一張白紙茎芋。

郵寄送達(dá)應(yīng)拍照颅眶、視頻保留寄送的證據(jù),且能夠清晰的看到快遞的單號田弥。另外如簽收涛酗,應(yīng)及時下載簽收的文件。如拒收偷厦,一般快遞單會注明拒收的字樣商叹,也應(yīng)保留拒收證據(jù)。

在確認(rèn)之前所有送達(dá)方式均無效之后只泼,才能進(jìn)行公告送達(dá)剖笙,這是公告送達(dá)的前置條件,否則會被判定為未充分履行告知責(zé)任请唱。

03

看完以上關(guān)鍵要素和流程弥咪,是不是覺得太復(fù)雜,太繁瑣了十绑?

這里還有一招秘訣可傾囊相授聚至。

企業(yè)單方解除的原因大部分是員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,根據(jù)《勞動法》第二十五條第二款本橙,我們可以把嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的相關(guān)情形放到勞動合同中扳躬,羅列得越詳細(xì)、越全面越好,但是一定要合理贷币。

勞動合同經(jīng)過員工簽字后击胜,可以快速完成“依據(jù)”涉及的規(guī)章制度和制度公示流程。只需要搜集證據(jù)片择,履行解除流程即可潜的。

辭退嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工骚揍,牢記“證據(jù)字管、依據(jù)、解除流程”8個字信不,熟知“證據(jù)要充分嘲叔,依據(jù)需合理;制度履民主抽活,然后再公示硫戈;辭退問工會,后發(fā)通知書”6句口訣下硕,按照文中的流程操作丁逝,可以極大的減少違法解除、支付雙倍賠償金的風(fēng)險梭姓。

從員工角度霜幼,如果想要避免被公司合規(guī)辭退還拿不到經(jīng)濟(jì)補償金,最終極的秘訣就是研究公司制度誉尖,尤其關(guān)注嚴(yán)重違紀(jì)罪既、嚴(yán)重違反規(guī)章制度的規(guī)定,不要觸碰這些紅線铡恕。

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