哈嘍!大家好我今天又來搞事啦!
在工作中我們都知道Excel中的查找與替換這么一個功能,通常情況下呢只是懂得按住【Ctrl+F】可以直接打開“查找”對話框,按住【Ctrl+H】直接打開“替換”對話框咽安。但是我們真正的很了解這個功能了又有多少呢?
其實蓬推,查找和替換的功能比我們想象中的更要強大妆棒。今天,蟲蟲就來和大家一起來聊聊查找與替換的龐大功能吧
今天呢我將查找與替換分為了九個階段來聊沸伏。
分別是基本用法糕珊、基本用法、進階用法毅糟、制作目錄红选、模糊查找與替換、精確查找與替換姆另、多列按區(qū)間查找喇肋、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)、批量替換空白迹辐、替換PPT字體蝶防、查找神器
001? ? 基本用法又分為兩。方法1:開始菜單 ? ? ? 右側(cè)? ? ? 查找和替換明吩。方法2:ctrl+F或者ctrl+H? ? ? ? 調(diào)出查找與替換對話框
002? ? 進階用法:如何查找多個數(shù)字或者文本并給替換间学?
按ctrl+F調(diào)出? ? ? 查找或替換窗口? ? ? 選項? ? 范圍? ? ? 查找全部(注意點:當(dāng)前工作表或者當(dāng)前工作薄)? ? ? ? 顯示所有查找到的信息? ? ? 錄入替換為內(nèi)容? ? ? 全部替換
003? 制作目錄:制作目錄呢有好幾種方法。方法1:菜單欄-----插入-----超鏈接------即可跳轉(zhuǎn)到超鏈接編輯欄低葫。方法2:按CTRL+K-----彈出編輯欄
方法3:快捷的方法:首先在所有的表格中輸入目錄-----按ctrl+h-----跳出查找對話框----內(nèi)容-----輸入之前輸入的目錄-----范圍----選擇工作薄详羡。
004? 模糊查找與替換:我們要如何查找內(nèi)容為下圖中“張”或“張*”的呢?
首先按ctrl+F------輸入查找內(nèi)容張*------點擊全部查找
那么替換又是怎樣的呢嘿悬?按ctrl+H------查找內(nèi)容輸入張-------在輸入需要替換的-----點擊確認
005? 精確查找與替換:在工作中通常我們又如何來查找和替換數(shù)字為0的呢实柠?首先在查找內(nèi)容直接輸入0會將所有的都替換出來,那我們怎么操作呢善涨?
好了答疑來了窒盐,在查找內(nèi)容輸入0----選項-----勾選單元格匹配點擊全部查找或替換-----點擊確定
006? 多列按區(qū)間查找:問題,請查找銷量數(shù)量>80的單元格并填充黃色背景如下圖
首先方法有兩種第一種就是查找全部:選中上圖的整個區(qū)域-----按CTRL+F-----查找內(nèi)容輸入*? -----查找全部-----升序----點中80-----按SHIFT----點中下限-----關(guān)閉查找窗口----填充顏
第二種方法就是我們常用的條件格式方法:開始----條件格式----突出顯示單元格規(guī)則----大于----輸入值80----自定義黃色-----確定
007? 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù): 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)呢可能針對財務(wù)部的伙伴們使用的最多那么我們又如何來操作呢躯概?
首先我們要在百度搜索新良財經(jīng)XXX公司-------找到財務(wù)數(shù)據(jù)-----資產(chǎn)負債表-----點擊資產(chǎn)負債表-----復(fù)制鏈接登钥,將連接復(fù)制好后我們還要回到Excel表格中找到表格中在數(shù)據(jù)找到自網(wǎng)站---清理地址后將我們復(fù)制的鏈接地址點擊轉(zhuǎn)到如圖畔师。
然后右下角導(dǎo)入即可將資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)導(dǎo)出再按CTRL+T將會表格默認的選中并隔行的顏色填充這個時候我們就可以對表格進行美化了
008? 批量替換空白:問題來了娶靡?如何將我們導(dǎo)出的財務(wù)報表空白行替換掉。按CTRL+H----輸入查找內(nèi)容空格----替換點擊空白----點擊全部替換
009? 替換PPT字體:選中PPT---開始----點擊替換---替換為微軟雅黑---確定如圖
010? 查找神器看锉。查找神奇呢分為兩種 首先我們來看看第一種技巧法首先打開固定的文件或文件夾---電腦桌面下面的任務(wù)欄 ------- 右鍵點擊文件夾圖標(biāo)(excel,PPT文件都適用)-----顯示最近打開的文件夾-----在點擊文件夾后面的圖直接固定-----如果說要取消再次點擊圖即可完成取消
第二種就是工具方法:使用此工具(Everything小工具)姿锭,這個工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來看看如何使用。首先將Everything小工具安裝到桌面上-----打開運行-----在最上面輸入要找的文件名或文件類型(如PDF)----并可以按日期順序排列伯铣。如圖