你可能已經(jīng)聽過這樣的說法，“工作會更聰明楞黄，而不是更難池凄。”這個短語也可能是為BI工具發(fā)明的鬼廓。商業(yè)智能軟件（BI）由一系列數(shù)據(jù)分析工具組成肿仑，旨在分析和管理與您的業(yè)務(wù)運營相關(guān)的數(shù)據(jù)。那么商業(yè)智能軟件的好處是什么碎税？一些商業(yè)智能優(yōu)勢包括豐富的可視化功能尤慰，使企業(yè)能夠監(jiān)控銷售，物流甚至生產(chǎn)力雷蹂。它還使用豐富的可視化直觀報告提供廣泛的數(shù)據(jù)分析伟端。

通過以易于理解的格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，BI軟件可幫助您更好地了解業(yè)務(wù)的優(yōu)勢和劣勢匪煌，同時提供有關(guān)KPI和其他重要指標(biāo)的可操作見解责蝠。這使其成為確保競爭力和盈利能力的重要工具党巾。

商業(yè)智能帶來什么？

1.獲得有價值的業(yè)務(wù)洞察力

商業(yè)智能軟件的優(yōu)勢和功能不斷收集和分析數(shù)據(jù)霜医，以便為您的企業(yè)提供可操作的見解齿拂。專業(yè)人員可以生成各種數(shù)據(jù)集的報告，如費用肴敛，運營流程署海，人員配置和客戶服務(wù)。

您可以使用BI工具創(chuàng)建多種類型的報告医男。所有BI平臺都將提供預(yù)先格式化的報告功能叹侄，以收集常見KPI的數(shù)據(jù)。企業(yè)還可以生成定制或自助式BI報告昨登，將BI的出色視覺效果應(yīng)用于獨特的組織特定數(shù)據(jù)集趾代。如果這些選項都不能滿足您的需求，則用戶可以運行特別報告丰辣，該報告完全由用戶匯總撒强，并且通常側(cè)重于其他類型報告無法定位的非常具體的KPI?。

商業(yè)智能報告的另一個獨特優(yōu)勢是信息的相關(guān)性笙什。由于報告包含業(yè)務(wù)運營中收集的相關(guān)數(shù)據(jù)飘哨，因此企業(yè)可以更好地根據(jù)BI報告中包含的信息采取行動。此外琐凭，您不必是數(shù)據(jù)科學(xué)家就可以使用BI工具芽隆，這些工具生成的數(shù)據(jù)可視化很容易理解和解釋。

2.可視化重要信息

運營報告可能難以解釋统屈，從而降低了組織識別關(guān)鍵指標(biāo)并采取相應(yīng)措施的能力胚吁。BI軟件的主要優(yōu)勢之一是它提供了出色的數(shù)據(jù)可視化功能，允許用戶創(chuàng)建易于理解且易于理解的直觀數(shù)據(jù)視覺愁憔。圖表腕扶，圖表，視頻吨掌，動畫和信息圖表比數(shù)字或電子表格塊更具吸引力的信息傳輸方式半抱。這部分是因為人類大腦通過硬連線來處理認(rèn)知信息 - 這些信息需要一瞥才能解釋和消化 - 比視覺信息慢得多。

3.數(shù)據(jù)挖掘

BI分析工具非常適合強大的數(shù)據(jù)挖掘膜宋。數(shù)據(jù)挖掘是在數(shù)據(jù)中尋找模式以識別趨勢和吸取見解的過程窿侈。它可以分為五個步驟：收集，倉儲和存儲秋茫，組織史简，分析和演示。一些BI平臺可以為組織執(zhí)行所有這些步驟学辱，但其他BI平臺需要來自業(yè)務(wù)分析工具乘瓤，大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)或數(shù)據(jù)倉庫平臺的支持环形。

BI分析，處理和呈現(xiàn)無法通過較弱程序管理的大量數(shù)據(jù)衙傀。它集成了數(shù)據(jù)倉庫解決方案抬吟，內(nèi)部數(shù)據(jù)庫（例如SQL服務(wù)器），以及結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)统抬。這樣可以輕松訪問有價值的信息火本，并增強企業(yè)可能會錯過的決策流程。

因為BI軟件能夠即時分析傳入的數(shù)據(jù)聪建，所以它可以幫助公司抓住他們可能錯過的稍縱即逝的機會钙畔。通過BI生成的定制報告連接到數(shù)據(jù)倉庫，公司可以更輕松地了解公司支出金麸，人員配備擎析，運營，客戶開發(fā)等方面的趨勢挥下。

4.建立基準(zhǔn)

快速思考和有效的決策對于在商業(yè)活動中取得成功非常重要揍魂。通常，負(fù)責(zé)經(jīng)營企業(yè)的人沒有時間進行大規(guī)模的研究項目和特定的行業(yè)開發(fā)或產(chǎn)品發(fā)布棚瘟。使用商業(yè)智能軟件就像不斷進行深入的研究項目现斋，正在為開創(chuàng)性的決策編制信息。

基準(zhǔn)測試是一種有價值的數(shù)據(jù)分析工具偎蘸，企業(yè)用它來衡量相對于其競爭對手的生產(chǎn)率庄蹋，收入和整體成功。組織經(jīng)常難以進行基準(zhǔn)測試迷雪，但BI簡化了流程限书，提供了易于理解的可操作信息和報告。這就是為什么基準(zhǔn)測試是用戶在BI平臺中尋找的核心BI要求之一振乏。

基準(zhǔn)報告提供準(zhǔn)確蔗包，及時的數(shù)據(jù)秉扑，使企業(yè)能夠根據(jù)個人KPI或趨勢隨時評估其績效慧邮，從而提供有關(guān)組織當(dāng)前狀態(tài)的寶貴見解。借助預(yù)測分析功能舟陆，用戶可以采用這些基準(zhǔn)并主動實施误澳，領(lǐng)先于競爭對手，而不是追逐他們秦躯。

5.績效管理

BI還有助于跟蹤忆谓，管理和實施績效目標(biāo)。借助BI工具踱承，企業(yè)可以輸入基于數(shù)據(jù)的目標(biāo)倡缠，例如銷售目標(biāo)或目標(biāo)交付時間哨免，然后每天跟蹤進度。這種跟蹤機制稱為性能管理昙沦，它提供了一些最有效且易于實現(xiàn)的目標(biāo)管理琢唾。

BI應(yīng)用程序使信息易于訪問，通常需要數(shù)小時或數(shù)周才能跟蹤和組織盾饮。另一個商業(yè)智能的好處是采桃，通過使用儀表板和實時數(shù)據(jù)，用戶可以輕松地組織重要信息并獲得即時更新丘损。這樣可節(jié)省大量時間普办，并可讓您立即處理問題。

借助BI直觀的可視化分析功能徘钥，專業(yè)人員可以跟蹤目標(biāo)實現(xiàn)情況并使用該信息來衡量整體組織生產(chǎn)力衔蹲。當(dāng)正確實施，BI工具能夠顯著提升成效呈础。

6.銷售情報

BI最重要的好處之一是它可以提高意識踪危。那些設(shè)計商業(yè)智能軟件的人知道公司無法利用他們不了解的機會。因此猪落，他們設(shè)計軟件以使那些稍縱即逝的機會顯而易見贞远，并提供允許公司充分利用它們的細(xì)節(jié)。

當(dāng)您需要在與潛在客戶協(xié)商時使用硬數(shù)據(jù)備份您的聲明時笨忌，商業(yè)智能系統(tǒng)生成的報告和數(shù)據(jù)非常好蓝仲。使用實時數(shù)據(jù)和移動BI報告做出快速銷售決策也很有幫助。當(dāng)您試圖說服客戶官疲，供應(yīng)商或供應(yīng)商了解貴公司產(chǎn)品和服務(wù)所提供的潛力和能力時袱结，商業(yè)智能系統(tǒng)可能會成為您最強大的工具。

在銷售方面途凫，這種類型的軟件不僅有效支持您的論點垢夹。它還可以幫助您識別客戶偏好趨勢，這樣您就可以成為業(yè)內(nèi)第一個了解客戶需求的產(chǎn)品维费，從而最大限度地提高銷售額果元。此外，沒有什么能像一個美麗的數(shù)據(jù)可視化之類的東西 - BI有你的背犀盟。

7.簡化和修剪操作

商業(yè)智能軟件的一個較少受到好評的優(yōu)勢是它能夠減少浪費而晒。任何不會給貴公司帶來增值的東西都被視為浪費：這包括可以通過BI系統(tǒng)自動化的運營和管理工作。BI完成數(shù)據(jù)輸入員工或數(shù)據(jù)分析師通常會背負(fù)的工作阅畴，如數(shù)據(jù)組織倡怎，重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和其他重復(fù)性任務(wù)。

這有利于商業(yè)智能：首先，員工可以將時間用于更密集的任務(wù)监署，從而提高生產(chǎn)力颤专。它還可以節(jié)省時間，金錢并減少人為錯誤钠乏。它還允許用戶確定組織與當(dāng)前員工的合作程度血公，以便您可以相應(yīng)地增長或縮小規(guī)模。

BI系統(tǒng)也可以識別整體運營中的浪費缓熟。它通過查明制造累魔，運營和銷售中的痛點，瓶頸和低效率來實現(xiàn)這一目標(biāo)够滑。通過預(yù)測分析功能垦写，BI甚至可以提供緩解這些問題領(lǐng)域的建議。

8.消除猜測

沒有商業(yè)智能軟件彰触，公司在做出有關(guān)管理梯投，財務(wù)，營銷工作等方面的許多重要決策時况毅，基本上都被迫賭博豹休。借助商業(yè)智能軟件凤优，公司領(lǐng)導(dǎo)者做出的決策更多地受數(shù)據(jù)驅(qū)動羡忘，并且通常會為您的組織帶來競爭優(yōu)勢诀浪。

BI實施數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以鼓勵數(shù)據(jù)驅(qū)動的決策，并幫助您了解最佳計劃 - 而不僅僅是猜測它味廊。這種業(yè)務(wù)資源不僅可以帶來更高的盈利能力蒸甜，而且還可以承擔(dān)運營業(yè)務(wù)帶來的巨大壓力和不確定性。

9.改進庫存管理

商業(yè)智能系統(tǒng)的優(yōu)勢甚至可以擴展到采購余佛，采購和庫存管理柠新。用戶可以生成詳細(xì)說明庫房需求的報告，以確定何時購買新庫存辉巡。BI還跟蹤庫存消耗情況恨憎，因此您可以更好地為未來的購買趨勢做好準(zhǔn)備并減少庫存浪費。

10.獲得競爭優(yōu)勢

利用BI的企業(yè)數(shù)量只會增加郊楣。根據(jù)福布斯的數(shù)據(jù)憔恳，他們采訪的公司有53%使用某種形式的商業(yè)智能產(chǎn)品，而2015年這一比例僅為17％痢甘。預(yù)測在未來10到20年內(nèi)商業(yè)智能的采用將成為常態(tài)喇嘱，這并非不合理。隨著BI市場的普及和牽引力的增加塞栅，尤其如此。

商業(yè)智能為組織在競爭日益激烈的市場中提供切實的競爭方式，在業(yè)務(wù)領(lǐng)域做出快速決策是工作的一部分放椰，但了解這些決策完全基于數(shù)據(jù)驅(qū)動的洞察力提供了另一層次的安全性和信心作烟。

BI甚至提供欺詐監(jiān)控和風(fēng)險管理功能！通過跟蹤模式和監(jiān)控數(shù)據(jù)行為砾医，BI可以識別交易拿撩，個人或網(wǎng)絡(luò)欺詐的可能性∪缪粒可以使銷售團隊深入了解客戶需求的相同數(shù)據(jù)挖掘功能可用于進行風(fēng)險評估和預(yù)測压恒，從而保護您的組織。

雖說BI可以為企業(yè)帶來很多好處错邦，能夠在很多方面完善企業(yè)的決策以及報告探赫，但是商業(yè)智能這一概念還并不是為國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所認(rèn)知，所以對于中國的很多企業(yè)來說撬呢，要想做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型還是一條很遙遠(yuǎn)對的道路的伦吠。

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