8期21天E站到底第6天打卡
5.2選擇性黏貼
一.基本用法:
粘貼選項(xiàng)的6個(gè)功能 / 快捷鍵ctrl+alt+v可以直接調(diào)取出選擇性粘貼對(duì)應(yīng)的窗口
1.粘貼
2.粘貼值
3.粘貼公式
4.轉(zhuǎn)置
5.格式
6.粘貼鏈接
二.進(jìn)階用法:
1.運(yùn)算:數(shù)據(jù)中的數(shù)量和金額太大了需要批量的除以10000變成以萬(wàn)元為單位,首先輸入10000,復(fù)制10000的單元格選中數(shù)量的區(qū)域單機(jī)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選個(gè)性粘貼滴肿,粘貼選成數(shù)值衩茸,運(yùn)算選擇除,點(diǎn)擊確定俯艰,這時(shí)候就換算成萬(wàn)元為單位了渤愁,同時(shí)數(shù)據(jù)表頭里把單位改成萬(wàn)元慕趴。如果想還原回來(lái)可以直接復(fù)制10000漾峡,在選擇數(shù)量區(qū)點(diǎn)擊數(shù)量攻旦。運(yùn)算點(diǎn)擊乘就還原回去了,然后再把表頭里面單位萬(wàn).元去掉生逸。
2.復(fù)制寬列:新建一個(gè)列表敬特,復(fù)制原數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼里面有一個(gè)列寬牺陶,選擇保持原列寬伟阔,數(shù)據(jù)就被粘貼過(guò)來(lái)了
3.帶鏈接的圖片:復(fù)制原數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼掰伸,有個(gè)右三角選擇第一個(gè)圖片這樣就把我們的數(shù)據(jù)生成了一個(gè)圖片格式皱炉,這個(gè)圖片的格式他們的數(shù)據(jù)是不會(huì)有連動(dòng)的變化大的。還可以生成帶鏈接的一個(gè)圖片狮鸭,復(fù)制原數(shù)據(jù)合搅,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇帶鏈接的圖片,帶鏈接的圖片當(dāng)原數(shù)據(jù)發(fā)生變化的時(shí)候歧蕉,這個(gè)數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生變化灾部,還有一個(gè)小技巧,除了選擇性黏貼可以把原數(shù)據(jù)鏈接過(guò)來(lái)惯退,還有一個(gè)功能就是照相機(jī)的功能這個(gè)功能同樣的把它添加到快速訪問(wèn)工具欄里面赌髓,可以再文件選項(xiàng)快速訪問(wèn)工具欄里面,在所有命令里面可以把它添加過(guò)來(lái)催跪,照相機(jī)使用锁蠕,首先復(fù)制數(shù)據(jù)點(diǎn)擊照相機(jī)會(huì)出現(xiàn)小十字,點(diǎn)擊到需要粘貼過(guò)來(lái)的區(qū)域懊蒸,這個(gè)就是照相機(jī)的功能荣倾,如果原數(shù)據(jù)發(fā)生變化,它的數(shù)據(jù)也是會(huì)跟的發(fā)上變化的
三.文本數(shù)字轉(zhuǎn)換值:數(shù)量區(qū)域是一個(gè)文本型的數(shù)字需要快速的把它轉(zhuǎn)換成數(shù)值骑丸,大部分都用感嘆號(hào)舌仍,如果數(shù)量比較多的話(huà)可以這樣用,但是效率太慢通危,帶文本型的數(shù)字進(jìn)行求和是=0的铸豁,是不能進(jìn)行求和的,在這里可以利用擇性性粘貼快速的批量進(jìn)行求和黄鳍,首先復(fù)制任意一個(gè)空白單元格選擇數(shù)據(jù)中數(shù)量區(qū)域推姻,可以選第一個(gè)然后按ctrl+shif+下箭頭選擇整列的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼框沟,選擇數(shù)值藏古,運(yùn)算里面點(diǎn)加點(diǎn)擊確定數(shù)字就轉(zhuǎn)換成數(shù)值增炭,還有更快的選中數(shù)據(jù)數(shù)量那一列,找到數(shù)據(jù)分列點(diǎn)完成就完成了拧晕,再快一點(diǎn)就是數(shù)據(jù)分列按F就完成了隙姿。
四.跳過(guò)空白:如果把A列和B列快速的合并,先復(fù)制B列的數(shù)據(jù)然后A2單元格擇性性粘貼點(diǎn)擊數(shù)值找到跳空單元格勾選確定厂捞,這樣就把AB列的數(shù)據(jù)合并了/需要批量的修改原數(shù)據(jù)的數(shù)量時(shí)输玷,可以在數(shù)據(jù)行列沒(méi)有用的那一個(gè)單元格錄入需要修改的數(shù)據(jù),復(fù)制修改后的數(shù)據(jù)靡馁,然后選擇原數(shù)據(jù)中數(shù)量區(qū)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵擇性性粘貼欲鹏,跳空單元格勾選確定,這樣批量的修改數(shù)據(jù)就完成了臭墨。
五.PPT使用中:在PPT中也是可以使用的首先打開(kāi)鼠標(biāo)右鍵有個(gè)對(duì)象點(diǎn)擊編輯赔嚎,復(fù)制原數(shù)據(jù),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵會(huì)彈出粘貼選項(xiàng)胧弛,有5個(gè)功能1.粘貼目標(biāo)值尤误。2.保留原格式。3嵌入结缚,就是一張圖片损晤,是可以移動(dòng)的。4.圖片 红竭。5.粘貼保留原格式尤勋。推薦用第2個(gè)保留原格式,大小可以調(diào)節(jié)德崭,是非常的美觀整潔斥黑。
六.儀表盤(pán)制作:復(fù)制原數(shù)據(jù),新建一個(gè)工作表右鍵擇性性粘貼下面有一個(gè)帶鏈接的一個(gè)圖片在試圖里面把網(wǎng)格線(xiàn)去掉這樣就變成一個(gè)銷(xiāo)售報(bào)表數(shù)據(jù)眉厨,當(dāng)我們的原數(shù)據(jù)發(fā)生變化這個(gè)數(shù)據(jù)也跟著發(fā)生變化,把做好的銷(xiāo)售儀表盤(pán)復(fù)制粘貼到PPT,可以新建PPT直接粘貼過(guò)來(lái)兽狭,就可以用PPT做匯報(bào)了憾股。
七.二維表轉(zhuǎn)換:二維表是不支持?jǐn)?shù)據(jù)的透視表和分析的,一維表是很方便的箕慧。