信息系統(tǒng)基礎

項目是為提供一項獨特產(chǎn)品剃幌、服務或成果所做的臨時性努力.

項目管理特點

(1)臨時性(一次性):臨時性是指每一個項目都有確定的開始和結束日期

2)獨特的產(chǎn)品、服務或成果:項目創(chuàng)造獨特的可交付成果乓旗,如產(chǎn)品、服務或成果。

(3)逐步完善:逐步完善是項目伴隨臨時性和獨特性兩個概念的特點之一渗钉。逐步完善意味著分步航瞭、連續(xù)的積累诫硕。

(4)資源約束:每一個項目都需要具備各種資源來作為實施的保證,而資源是有限的沧奴。所以痘括,資源成本是項目成功實施的一個約束條件。

(5)目的性:項目工作的目的在于得到特定的結果滔吠,即項目是面向目標的纲菌。

時間、成本和質(zhì)量是項目工作的三個主要目標疮绷,

為取得項目的成功翰舌,必須同時考慮時間、成本和質(zhì)量三個因素冬骚,這三個目標經(jīng)常存在沖突椅贱。另一個主要的約束是項目的范圍。項目經(jīng)理的責任就是在四個要素之間進行權衡以保證項目成功只冻。

戰(zhàn)略管理三個過程

①戰(zhàn)略制定:

確定企業(yè)任務庇麦,認定企業(yè)的外部機會與威脅,認定企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢與弱點喜德,建立長期目標山橄,制定供選擇戰(zhàn)略,以及選擇特定的實施戰(zhàn)略舍悯。

②戰(zhàn)略實施:

樹立年度目標航棱、制定政策睡雇、激勵員工和配置資源,以便使制定的戰(zhàn)略得以貫徹執(zhí)行饮醇。

③戰(zhàn)略評價:

重新審視外部與內(nèi)部因素;度量業(yè)績;采取糾偏措施它抱。

IT項目特點

(1)目標不明確。 (2)需求變化頻繁朴艰。

(3)智力密集型观蓄。

(4)設計隊伍龐大。

(5)設計人員高度專業(yè)化呵晚。

(6)涉及的承包商多蜘腌。

(7)各級承包商分布在各地,相互聯(lián)系復雜饵隙。

(8)系統(tǒng)集成項目中需研制開發(fā)大量的軟硬件系統(tǒng)撮珠。

(9)項目生命期通常較短。

(10)通常要采用大量的新技術金矛。

(11)使用與維護的要求非常復雜芯急。

項目管理概念

項目管理就是把各種知識、技能驶俊、手段和技術應用于項目活動之中娶耍,以達到項目的要求。項目管理是通過應用和綜合諸如啟動饼酿、計劃榕酒、實

施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程來進行的故俐。

項目管理特點

1)項目管理是一項復雜的工作想鹰。

(2)項目管理具有創(chuàng)造性。

(3)項目管理需要集權領導和建立專門的項目組織药版。

(4)項目負責人(或稱項目經(jīng)理)在項目管理中起著非常重要的作用

(5)社會經(jīng)濟辑舷、政治、文化槽片、自然環(huán)境等對項目的影響何缓。

軟技能

軟技能包括人際關系管理。軟技能包含以下內(nèi)容还栓。

(1)有效的溝通:信息交流碌廓。

(2)影響一個組織:讓事情辦成”的能力。

(3)領導能力:形成一個前景和戰(zhàn)略并組織人員達到它剩盒。

(4)激勵:激勵人員達到高水平的生產(chǎn)率并克服變革的阻力谷婆。

(5)談判和沖突管理:與其他人談判或達成協(xié)議。

(6)問題解決:問題定義和做出決策的結合。

PRINCE2的四個要素

包括原則波材、流程、主題以及項目環(huán)境

組織結構

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<figcaption style="margin-top: 5px; text-align: center; color: #888; display: block; font-size: 12px;">image-20210808145743408</figcaption>

職能型組織優(yōu)缺點

職能型組織優(yōu)點

(1)強大的技術支持身隐,便于知識廷区、技能和經(jīng)驗的交流。

(2)清晰的職業(yè)生涯晉升路線贾铝。

(3)直線溝通隙轻、交流簡單、責任和權限很清晰垢揩。

(4)有利于重復性工作為主的過程管理玖绿。

同時,職能型組織也存在著如下缺點:

職能利益優(yōu)先于項目叁巨,具有狹隘性;

組織橫向之間的聯(lián)系薄弱斑匪、部門間溝通、協(xié)調(diào)難度大;

項目經(jīng)理極少或缺少權利锋勺、權威;

項目管理發(fā)展方向不明蚀瘸,缺少項目基準等。

項目型組織優(yōu)缺點

項目型組織優(yōu)點

(1)結構單一庶橱,責權分明贮勃,利于統(tǒng)一指揮。

(2)目標明確單一苏章。

(3)溝通簡潔寂嘉、方便。

(4)決策快枫绅。

項目型組織也存在著如下缺點:

管理成本過高泉孩,如項目的工作量不足則資源配置效率低;

項目環(huán)境比較封閉,不利于溝通撑瞧、技術知識等共享;

員工缺乏事業(yè)上的連續(xù)型和保障等棵譬。

矩陣型組織優(yōu)缺點

矩陣型組織的優(yōu)點

(1)項目經(jīng)理負責制、有明確的項目目標预伺。

(2)改善了項目經(jīng)理對整體資源的控制订咸。

(3)及時響應。

(4)獲得職能組織更多的支持酬诀。

(5)最大限度地利用公司的稀缺資源脏嚷。

(6)降低了跨職能部門間的協(xié)調(diào)合作難度。

(7)使質(zhì)量瞒御、成本父叙、時間等制約因素得到更好的平衡。

(8)團隊成員有歸屬感,士氣高趾唱,問題少涌乳。

(9)出現(xiàn)的沖突較少,且易處理解決甜癞。

矩陣型組織也存在著如下缺點:

管理成本增加;

多頭領導;

難以監(jiān)測和控制;

資源分配與項目優(yōu)先的問題產(chǎn)生沖突;

權利難以保持平衡等夕晓。

以下列出PMO的一些關鍵特征,但不限于此悠咱。

1)在所有PMO管理的項目之間共享和協(xié)調(diào)資源蒸辆。

(2)明確和制定項目管理方法、最佳實踐和標準析既。

(3)負責制訂項目方針躬贡、流程、模板和其他共享資料眼坏。

(4)為所有項目進行集中的配置管理拂玻。

(5)對所有項目的集中的共同風險和獨特風險存儲庫加以管理。

(6)項目工具(如企業(yè)級項目管理軟件)的實施和管理中心空骚。

(7)項目之間的溝通管理協(xié)調(diào)中心纺讲。

(8)對項目經(jīng)理進行指導的平臺。

(9)通常對所有PMO管理的項目的時間基線和預算進行集中監(jiān)控囤屹。

(10)在項目經(jīng)理和任何內(nèi)部或外部的質(zhì)量人員或標準化組織之間協(xié)調(diào)整體項目的質(zhì)量標準熬甚。

項目周期特征:

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周期模型

瀑布模型

螺旋模型

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<figcaption style="margin-top: 5px; text-align: center; color: #888; display: block; font-size: 12px;">image-20210808145830617</figcaption>

迭代模型

V模型

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原型化模型

1.原型化模型第一步就是創(chuàng)建一個快速原型,能夠滿足項目干系人與未來的用戶可以與原型進行交互肋坚,再通過與相關干系人進行充分的討論和分析乡括,最終弄清楚當前系統(tǒng)的需求,進行了充分的了解之后智厌,在原型的基礎上開發(fā)出用戶滿意的產(chǎn)品诲泌。

2、原型法認為在很難一下子全面準確地提出用戶需求的情況下

3铣鹏、原型應當具備的特點如下敷扫。

(1)實際可行。

(2)具有最終系統(tǒng)的基本特征诚卸。

(3)構造方便葵第、快速,造價低合溺。

4卒密、原型法的特點在于原型法對用戶的需求是動態(tài)響應、逐步納入的棠赛。

5哮奇、可以將原型分類如下。

(1)拋棄型原型,此類原型在系統(tǒng)真正實現(xiàn)以后就放棄不用了鼎俘。

(2)進化型原型,此類原型的構造從目標系統(tǒng)的一個或幾個基本需求出發(fā),通過修改和追加功能的過程逐漸豐富贸伐,演化成最終系統(tǒng)。

項目管理各過程組成的5個過程組可以對應到PDCA循環(huán)棍丐,即戴明環(huán):“計劃一執(zhí)行一檢查—行動”循環(huán)。

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