每次小長(zhǎng)假過(guò)完锌奴，打開(kāi)微信最呈尴粒看到的就是各種配圖表達(dá)的同一個(gè)信號(hào)：不想上班啊...
每次過(guò)完周末，不知道大家會(huì)不會(huì)都多多少少有一些周一綜合癥鹿蜀。
我在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中箕慧，觀察到周一到周五工作節(jié)奏，常常會(huì)出現(xiàn)兩種比較典型的現(xiàn)象：
有的員工似乎周一進(jìn)入公司時(shí)就一副打了雞血的樣子茴恰，但是隨著工作量的逐漸落實(shí)颠焦，前半周積極加班到晚上八九點(diǎn)鐘，后半周明顯精神狀態(tài)就低落下去往枣，到了周五伐庭，員工臉上幾乎就像寫著“快點(diǎn)下班粉渠，已經(jīng)堅(jiān)持不住了”的字樣。
還有一種類型員工圾另，周一來(lái)到公司似乎并沒(méi)有從周末的狀態(tài)調(diào)整過(guò)來(lái)霸株，如果領(lǐng)導(dǎo)突然問(wèn)起來(lái)上周布置的一項(xiàng)任務(wù)，他似乎就像忘了一樣集乔，需要回去看看筆記或者郵件才能回想起來(lái)事情進(jìn)展到什么狀態(tài)淳衙；這樣的狀態(tài)會(huì)隨著時(shí)間推移到周三周四，員工的狀態(tài)穩(wěn)定下來(lái)饺著，工作效率明顯提高，狀態(tài)最好的大概是周五肠牲，狀態(tài)剛進(jìn)入高峰幼衰，就到周末了。下一周又會(huì)開(kāi)始一個(gè)從低到高恢復(fù)狀態(tài)的循環(huán)缀雳。
不知道大家有沒(méi)有想過(guò)渡嚣，哪一種情況更接近你的實(shí)際狀態(tài)；而你的老板有可能更喜歡哪一種員工呢肥印？
在我看來(lái)识椰，兩種情況都不是專業(yè)狀態(tài)好的表現(xiàn)。
不管是我們自己從工作平衡的角度深碱，還是老板從安排工作的角度腹鹉，最為專業(yè)的表現(xiàn)其實(shí)是保持較為穩(wěn)定的工作狀態(tài)。就如同我們乘坐車輛敷硅，都希望車輛行駛速度穩(wěn)定功咒，速度過(guò)快也許會(huì)錯(cuò)過(guò)路口，而太慢又很有可能錯(cuò)過(guò)會(huì)面時(shí)間绞蹦。工作狀態(tài)也是一樣的力奋，建議大家均勻用力的原因在于，這時(shí)的我們隨時(shí)留有一定的余量幽七；如果臨時(shí)出現(xiàn)一個(gè)重要而緊急的任務(wù)景殷，或者某一項(xiàng)任務(wù)突然將截止日期提前，我們能夠馬上使用渦輪增壓澡屡，將任務(wù)完成并且保證一定的質(zhì)量猿挚。
要達(dá)到這樣的狀態(tài)，需要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣挪蹭，比如工作優(yōu)先級(jí)的排列亭饵、時(shí)間效率的合理分配、以及如何縮短復(fù)雜事情的溝通成本等梁厉。這些可能都需要一定時(shí)間的系統(tǒng)練習(xí)達(dá)到最佳效果辜羊。
今天跟大家聊的是從管理好自己的周一開(kāi)始踏兜。
周一在大部分公司或單位中，都是開(kāi)例會(huì)布置工作任務(wù)的時(shí)間八秃。更好的利用周一的時(shí)間將幾個(gè)基礎(chǔ)打好碱妆，不僅可以提高自己在未來(lái)一周的工作效率，養(yǎng)成習(xí)慣以后昔驱，也會(huì)有助于降低在周末結(jié)束時(shí)對(duì)周一產(chǎn)生的焦慮感疹尾。
首先給大家的建議是，利用周一做好未來(lái)一周的工作量規(guī)劃和預(yù)測(cè)骤肛。
可能的話周一比平時(shí)到達(dá)單位的時(shí)間略微提早一些纳本，比如提前半小時(shí)到一小時(shí)，在第一個(gè)日程開(kāi)始之前腋颠，把自己的思路理一理繁成，將計(jì)劃性工作在這個(gè)時(shí)間段完成。比如：需要在例會(huì)上與其他同事溝通的內(nèi)容在筆記本或電腦上寫下來(lái)淑玫，根據(jù)寫好的內(nèi)容再稍微調(diào)整順序和優(yōu)先級(jí)巾腕。例會(huì)占用的是大家的時(shí)間，因此涉及到團(tuán)隊(duì)的事情絮蒿，或者需要團(tuán)隊(duì)幫忙的事項(xiàng)優(yōu)先級(jí)更高一些尊搬；在時(shí)間分配上，大家都感興趣的話題應(yīng)該占比大于自己的工作總結(jié)土涝。簡(jiǎn)單的花十分鐘梳理一下會(huì)議發(fā)言佛寿，會(huì)使得你的發(fā)言要點(diǎn)清晰，展現(xiàn)領(lǐng)袖氣質(zhì)但壮。
另外一個(gè)應(yīng)該在周一花一些時(shí)間看看的狗准，就是你的本周工作日程。大部分聽(tīng)眾應(yīng)該都在用日歷管理自己的會(huì)議和日程安排茵肃。周一就是一個(gè)絕佳的時(shí)機(jī)腔长，將這一周一定要完成的事項(xiàng)和所需的時(shí)間在日程表上標(biāo)注好，一來(lái)是提醒自己避免到了下半周忘記验残；二來(lái)在別人需要臨時(shí)插入給你的任務(wù)時(shí)捞附，你會(huì)對(duì)自己還能勻出多少精力心中有數(shù)。在這里也提醒大家您没，在工作行程特別滿的時(shí)候鸟召，也要給自己排入一些鍛煉或休息的日程。恰當(dāng)?shù)钠胶馍钍菫榱四軌蛞愿枬M的精神繼續(xù)投入工作氨鹏。
其次欧募，利用周一這個(gè)每周開(kāi)始的時(shí)間，將需要其他部門配合的工作即使做好溝通仆抵。
就如同我們自己一樣跟继，很多同事也會(huì)在周一將這一周的工作按照優(yōu)先級(jí)种冬、和預(yù)計(jì)需要的時(shí)間做出初步計(jì)劃。
所以舔糖，如果你的工作計(jì)劃中有需要?jiǎng)e的同事參與或負(fù)責(zé)的部分娱两，盡量在周一向?qū)Ψ阶鲆粋€(gè)溝通和提醒，并且一起對(duì)完成的時(shí)間做出一個(gè)預(yù)計(jì)金吗，這樣可以有效保證你在整個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)上進(jìn)度的把握十兢。
這里補(bǔ)充說(shuō)明一點(diǎn)，如果這個(gè)任務(wù)的內(nèi)容比較繁復(fù)摇庙，建議大家提前給對(duì)方先發(fā)一個(gè)郵件旱物，將內(nèi)容描述一下，給對(duì)方同事一些思考和準(zhǔn)備的時(shí)間卫袒，這樣在跟進(jìn)溝通時(shí)大家就可以就關(guān)鍵的2-3點(diǎn)問(wèn)題討論异袄，而不用從零開(kāi)始。
最后玛臂，如果本周有出差或者外出培訓(xùn)的安排，盡量在周一與上級(jí)或同事做好交接封孙。
提前溝通的重要性我想大家應(yīng)該能夠想象迹冤。盡管此前你可能已經(jīng)郵件或者口頭跟上級(jí)請(qǐng)示過(guò)，建議在出差前的當(dāng)周周一還是簡(jiǎn)單提醒一下自己的出差安排虎忌，大約去幾天或者預(yù)期達(dá)成的結(jié)果等泡徙。涉及到需要其他同事在此期間幫你完成部分工作的情況，也應(yīng)該將安排溝通清楚膜蠢。
對(duì)交接的工作如果有較為重要的內(nèi)容堪藐，建議大家再溝通好以后記錄一個(gè)郵件，發(fā)送給同事和上級(jí)挑围；做到責(zé)權(quán)清晰礁竞。妥善的安排好計(jì)劃和預(yù)案之后，你在出差時(shí)碰到公司打來(lái)的奪命追魂call的可能性也會(huì)極大的降低杉辙。
上面這些事情說(shuō)起來(lái)都是很小的細(xì)節(jié)模捂，但是在實(shí)際的工作中我卻常常看到工作了好幾年的職場(chǎng)人也會(huì)忽略蜘矢。我常常在想狂男，養(yǎng)成良好的習(xí)慣在職場(chǎng)就好像平時(shí)部隊(duì)的訓(xùn)練，也許槍膛里并沒(méi)有子彈品腹，但士兵們每天都仍然要一絲不茍地完成上膛岖食、退膛地練習(xí)動(dòng)作，正是這些重復(fù)訓(xùn)練之后穩(wěn)定地執(zhí)行能力舞吭，確保士兵們真的到了上場(chǎng)打仗時(shí)習(xí)慣動(dòng)作手到擒來(lái)泡垃。
下篇文章里析珊，我會(huì)跟大家一起聊聊職場(chǎng)中的自律。
