文/古爾浪洼

我曾經(jīng)有一位老板，馬來(lái)西亞華人腥寇，他的公司不大成翩，大概有30多個(gè)人，在全球有9家辦事處花颗，在10多個(gè)國(guó)家有生意往來(lái)捕传，一年做幾個(gè)億的生意。他最厲害的地方不是他的營(yíng)業(yè)額多大扩劝，而是庸论，他的公司沒(méi)有一個(gè)業(yè)務(wù)員，所有生意棒呛，都是他一個(gè)人搞掂的聂示。我初入公司的前幾個(gè)月，對(duì)他的印象簇秒，基本上就停留在一個(gè)字上鱼喉，忙。那真不是一般的忙，是超級(jí)超級(jí)忙扛禽。

那時(shí)候锋边，我大約每個(gè)月能看見(jiàn)他一次，每次都是快要下班的時(shí)候编曼，他會(huì)毫無(wú)征兆地出現(xiàn)在辦公室的門(mén)口豆巨，拉著一個(gè)旅行箱，大步流星地走進(jìn)來(lái)掐场。進(jìn)來(lái)之后往扔，打個(gè)招呼，跟大家開(kāi)通玩笑熊户，而后一屁股坐在留給他的座位前萍膛，一邊詢問(wèn)工作進(jìn)度和業(yè)績(jī)情況，一邊在他的筆記本電腦上回復(fù)郵件嚷堡，或者寫(xiě)郵件給別人蝗罗，半個(gè)小時(shí)到40分鐘，結(jié)束麦到，而后踩著下班的時(shí)間點(diǎn)绿饵，邀請(qǐng)大家去吃飯。

他來(lái)之后瓶颠，第二天的狀況拟赊，我的感受也可以用一個(gè)字形容，那就是累粹淋∥睿基本上，他來(lái)的第二天桃移，我們一般都是看工廠屋匕，我們的行程就會(huì)滿到爆的程度。雖然他的生意大部分在海外借杰，但大多在中國(guó)是采購(gòu)过吻，也有些客戶在中國(guó)加工，所以每次他都要去看供應(yīng)商或客戶蔗衡。記得有一次纤虽，他來(lái)深圳，我們連續(xù)三天绞惦，每天早上6點(diǎn)都要出去逼纸，跑五六百公里，看至少超過(guò)三家工廠济蝉，晚上回來(lái)杰刽，還要與供應(yīng)商或者客戶吃飯菠发。吃完飯，回到酒店贺嫂，往往都到晚上12點(diǎn)多滓鸠，第二天，照樣又是6點(diǎn)出發(fā)涝婉，即使如此哥力，我常常第二天早上起來(lái)，會(huì)接到他半夜一兩點(diǎn)寫(xiě)的郵件墩弯。相信他在中國(guó)是這樣，去其它國(guó)家也清閑不了寞射。所以渔工，我們常常笑稱，他是特殊材料制成的桥温。

但是引矩，后來(lái)，我去馬來(lái)西亞跟他共事的時(shí)候侵浸，才發(fā)現(xiàn)旺韭，他并非只是忙，他也有很多閑的時(shí)候掏觉，而且閑的跟我印象中的他完全判若兩人区端。比如，他很喜歡侍弄花花草草澳腹。每天早上上班织盼，進(jìn)辦公室，給大家打過(guò)招呼后酱塔，便去修花剪樹(shù)沥邻，永遠(yuǎn)把它們照顧的光光鮮鮮的，從來(lái)看不到花草有葉枯的時(shí)候羊娃。他還喜歡小玩意兒唐全，所以office有個(gè)很大的櫥柜，擺他從全世界各地買(mǎi)回來(lái)的東西蕊玷，琳瑯滿目邮利。而且，從來(lái)都是他親自擺的集畅，從不假手別人近弟。

有個(gè)周末，我百無(wú)聊賴挺智，就出去溜達(dá)祷愉，逛著逛著窗宦，就溜達(dá)到office附近去了。我忽然想看看二鳄，周末辦公室里又有些什么故事赴涵，于是跑過(guò)去，伸著腦袋往里面瞅订讼，結(jié)果髓窜，就見(jiàn)他穿著個(gè)大短褲，很休閑的樣子欺殿，正在辦公室里擺他剛剛出差寄纵，從泰國(guó)和日本帶回來(lái)的那些小玩意兒。他一抬頭脖苏，正好看見(jiàn)我程拭，于是招呼我進(jìn)去，跟我聊天棍潘。聊著聊著恃鞋，于是就聊到了他的忙與閑的問(wèn)題，于是我趁機(jī)問(wèn)他亦歉，他是如何訓(xùn)調(diào)節(jié)這種忙與閑的恤浪。

他說(shuō)，工作與生活肴楷，閑忙水由，都不可太多。工作強(qiáng)度不宜過(guò)大阶祭，或過(guò)少绷杜，太滿則折，太閑則惰濒募。我問(wèn)：以前我見(jiàn)你每次去中國(guó)鞭盟，都那么忙碌，工作強(qiáng)度還不算大嗎瑰剃？他說(shuō)齿诉，你看見(jiàn)的只是表象，我其實(shí)是勞逸結(jié)合的晌姚，并非你想的那么忙粤剧。我問(wèn)：怎么解？他說(shuō)挥唠，為什么我每次都快下班到office抵恋？因?yàn)檫@是我精心安排的。我每次去中國(guó)宝磨，都是早上6點(diǎn)多從檳城（馬來(lái)西亞的一座城市）出發(fā)弧关，中午到達(dá)香港盅安，飛機(jī)上4個(gè)小時(shí)的時(shí)間，兩個(gè)小時(shí)我會(huì)整理好所有的工作世囊，將沒(méi)有看完的所有的郵件看完别瞭，并寫(xiě)好回復(fù)；需要溝通的事情我也寫(xiě)好郵件株憾，暫時(shí)存放在郵箱里蝙寨，后兩個(gè)小時(shí)，我都在休息嗤瞎。飛機(jī)到香港落地后墙歪，我會(huì)在休息區(qū)將郵件發(fā)送出去，而后我會(huì)至少安排跟一位香港的客人吃飯猫胁，談?wù)勆庀湟冢鹊轿覐南愀蹌?dòng)身，到達(dá)深圳office的時(shí)候弃秆，就正好是接近下班的時(shí)候。在office里髓帽，我一邊跟你們聊天菠赚，一邊回復(fù)郵件，其實(shí)我回復(fù)的那些郵件郑藏，都是不需要思考衡查，或者花時(shí)間處理的，都是些需要寫(xiě)I?understand就可以了的郵件（為什么要寫(xiě)個(gè)I?understand必盖？我要給你們個(gè)訊息拌牲，你們回報(bào)的進(jìn)度或者所談的問(wèn)題，我知道了歌粥，這樣你們就不用再花時(shí)間來(lái)追問(wèn)我了）塌忽。如果確實(shí)有重要和花費(fèi)我時(shí)間的郵件，我直接移到重要待回復(fù)的郵件夾中失驶，等有大塊的時(shí)間再回復(fù)土居。

我又追問(wèn)，每次去中國(guó)都是早上6點(diǎn)出發(fā)嬉探，12點(diǎn)以后才休息擦耀，晚上我們還能收到你12點(diǎn)以后寫(xiě)的郵件，那你的體力和精力怎么可以撐得咨獭眷蜓？他答，這又是你們的錯(cuò)覺(jué)胎围。其實(shí)我并沒(méi)有那么忙吁系，我的休息時(shí)間遠(yuǎn)比你們想象的多德召。我表示不解，只用簡(jiǎn)單的減法垮抗，我就可以算得出來(lái)氏捞，你的休息不足6個(gè)小時(shí)，有時(shí)候甚至不足5個(gè)小時(shí)冒版，常人連續(xù)如此液茎，身體肯定是頂不住的。他說(shuō)辞嗡，好捆等，算給你聽(tīng)：因?yàn)楹芏嗌馐俏医拥模赃@些生意的難點(diǎn)和問(wèn)題续室，我其實(shí)不需要多花時(shí)間栋烤，都了解。一般各office反饋回來(lái)的問(wèn)題挺狰，我馬上就能抓住重點(diǎn)明郭，給出建議，最多所需要思考時(shí)間丰泊，也不用超過(guò)一兩分鐘薯定。我真正面臨的問(wèn)題是時(shí)間不夠我寫(xiě)郵件來(lái)回復(fù)，一個(gè)重要的問(wèn)題瞳购，我至少需要5-10分鐘來(lái)寫(xiě)话侄，才能在郵件里表達(dá)清楚我的意見(jiàn)和想法。這個(gè)時(shí)間怎么擠呢学赛？等你們都休息了年堆，我住到酒店里，沖涼洗澡之后盏浇，我花20-30分鐘可回答你們從各個(gè)office?4-6個(gè)難題和重要的問(wèn)題变丧。一般大家每天遇到的難題其實(shí)不會(huì)比這個(gè)數(shù)字多。

這難得的機(jī)會(huì)缠捌，我也不怕丟臉锄贷，肯定是打破砂鍋問(wèn)到底了：洗澡和回復(fù)的時(shí)間加起來(lái)，站了你將近一個(gè)小時(shí)的時(shí)間曼月，那你的休息時(shí)間就只有4谊却、5個(gè)小時(shí)左右了，但白天從不見(jiàn)你有打瞌睡或精神狀態(tài)不佳的時(shí)候哑芹，這是怎么做到的炎辨？他答曰：一般保證踏實(shí)睡夠3-5個(gè)小時(shí)就足夠了。因?yàn)榇献耍话阄覀冊(cè)谒X(jué)時(shí)碴萧，是一個(gè)半小時(shí)的淺睡與一個(gè)半小時(shí)的熟睡交替的乙嘀，三小時(shí)一個(gè)循環(huán)，這種睡眠方式保證了人類的健康破喻。我就是充分利用這個(gè)規(guī)律虎谢，來(lái)安排睡眠的。一般曹质，在睡眠三小時(shí)后婴噩，四個(gè)半小時(shí)，六小時(shí)可以自然地醒來(lái)羽德，這時(shí)候頭腦比較清醒几莽，精力也會(huì)很充沛。出差比較忙的時(shí)候宅静，我一般都控制在五個(gè)小時(shí)左右章蚣。遇到問(wèn)題多，我們必需要加班或者熬夜的時(shí)候姨夹，我至少保證三小時(shí)睡眠（日本有個(gè)叫中島孝志的寫(xiě)過(guò)一本書(shū)纤垂，就是談這個(gè)的，下次我把這本書(shū)送給你）磷账。然后洒忧，白天，在去客戶和供應(yīng)商處的路上時(shí)候够颠，趁機(jī)打個(gè)盹。實(shí)際上榄鉴，只要大腦全力運(yùn)轉(zhuǎn)履磨，人體就不太需要睡眠。但問(wèn)題是大腦需要時(shí)不時(shí)地休息庆尘。所以剃诅，在大腦休息的時(shí)候，我就在車(chē)在路上跑的間隙乘機(jī)打個(gè)盹驶忌，只要花20分-30鐘矛辕，大腦就能恢復(fù)過(guò)來(lái)了。實(shí)際上付魔，對(duì)專心工作的人而言聊品，短短20分鐘的打盹足以提供全新能量，讓我們繼續(xù)干活了几苍。打盹遠(yuǎn)比用咖啡提神的效果好翻屈，所以我從不用咖啡來(lái)提神。

說(shuō)話間妻坝，已是晚飯時(shí)間伸眶，他邀請(qǐng)我去他們家與他家人一起共進(jìn)晚餐惊窖。我毫不推辭，欣然前往厘贼。今天已經(jīng)有了一次豐盛的關(guān)于時(shí)間管理和精力管理的知識(shí)大餐了界酒，若能再加上一個(gè)能填飽肚皮的美食大餐，那當(dāng)然是再好不過(guò)的美事了嘴秸。

?古爾浪洼毁欣，工作二十年，足跡遍及珠三角赁遗、長(zhǎng)三角署辉。做過(guò)從工人到副總裁的幾乎所有職務(wù)。工作之余喜歡碼字岩四，冒充專欄作家哭尝，同時(shí)寫(xiě)著幾個(gè)專欄 。轉(zhuǎn)載授權(quán)請(qǐng)聯(lián)絡(luò)作者介紹中的公眾號(hào)剖煌。