在我們職場生涯中的許多重要拐點济竹,都有它的陪伴垃僚。無論是轉正分享,還是述職演講规辱,抑或是工作匯報或項目提案谆棺,PPT都起到了不可或缺的作用。
這些出現(xiàn)PPT的場景雖然不多,但對我們的職場發(fā)展的影響是巨大的——因為這決定了我們是去是留改淑,是升是降碍岔,是成功還是失敗。
所以朵夏,可以這么說:PPT是職場人必備工具蔼啦,幫你抓住每一次職場機會。
但是PPT的學習不是一蹴而就的仰猖,需要我們長期的積累沉淀才能達到高水平的制作捏肢,這就需要我們提高邏輯能力和設計能力,而邏輯能力是不可能在短時間內(nèi)實現(xiàn)的饥侵,因此我們需要在設計能力上下功夫鸵赫,才能在短時間內(nèi)提高我們的PPT制作水平。
PPT的設計能力主要體現(xiàn)在三個方面:風格躏升、排版和模板辩棒。
當我們掌握了設計風格,我們的PPT至少在整體上是簡潔耐看的膨疏;當我們掌握了設計排版一睁,我們在PPT的內(nèi)容布局上就能做到主次分明。簡言之:風格好佃却,讓人想要看者吁;排版好,讓人更好地看饲帅。而當我們掌握了設計模板复凳,就能在較短時間內(nèi)完成一份高顏值的PPT。
一洒闸、PPT設計風格
PPT設計風格的決定因素有:配色染坯、字體和圖片。所以丘逸,只要做好這三者单鹿,那么就能給PPT確定一個還不錯的風格。
1深纲、配色
PPT的配色主要是底色和主色
2仲锄、圖片
相對文字為主Word而言,PPT有一個明顯的特征:圖文結合湃鹊。所以儒喊,圖片的風格很大程度上決定了PPT的風格。而PPT中因圖片壞了風格主要有兩種情況:一是圖片質量不高币呵,導致PPT的風格較low怀愧;二是圖片風格不一致侨颈,PPT也形不成統(tǒng)一的風格。
解決這兩個問題的方案是:好的圖片+圖片處理芯义,好的圖片:去高質量圖片 網(wǎng)站找哈垢;圖片處理:重新著色、蒙版扛拨、裁剪等耘分。
3、字體
萬能搭配字體:英文(Arial)绑警、中文(微軟雅黑)
二求泰、PPT設計排版
PPT排版篇分基礎板式、高階排版计盒、設計原則三個部分渴频,需要我們從基礎版式中學會排版意識,在高階排版中掌握排版方法章郁,用設計原則處理好排版細節(jié)枉氮。
1志衍、如果我們看的PPT足夠多暖庄,就會發(fā)現(xiàn):大多數(shù)PPT,在排版上都可以歸類為3種基礎版式:上下型楼肪、左右型培廓、居中型。
2春叫、高階排版分三步:分析信息優(yōu)先級肩钠,設計閱讀路徑,選用板式模板暂殖。分析信息優(yōu)先級价匠,才能管理好讀者的注意力;設計閱讀路徑呛每,讀者才能準確捕捉關鍵信息踩窖;而調整呈現(xiàn)細節(jié),則保證了PPT的細節(jié)質量晨横。
PS:設計閱讀路徑時洋腮,要遵循人們的閱讀習慣,即從上到下手形,從左至右啥供。
3、雖然每個人的審美都不一樣库糠,但在概率學上伙狐,人類認為“美”的事物是有規(guī)律的。譬如,我們都更喜歡整齊的排列贷屎、對稱的布局窒百、風景中的某個亮點等等。
正因如此豫尽,美的規(guī)律篙梢,才能被總結、被傳播美旧、被學習渤滞。而只要掌握了這些規(guī)律,我們不僅可以更好地審美榴嗅,甚至也能生產(chǎn)美妄呕。
而設計中美的規(guī)律,被《寫給大家看的設計書》的作者Robin Williams總結成4個設計原則嗽测。我們要做的绪励,就是了解這些原則,并用來處理PPT的細節(jié)唠粥。
這4個原則分別是:親密性疏魏、對齊、重復和對比晤愧。
三大莫、PPT模板
1、匹配模板
當我們在談匹配模板的時候官份,更確切地說只厘,是在談模板的風格要匹配PPT的背景。
這里所說的“背景”舅巷,指的是演講者在實際展示PPT時的背景羔味,包括展示所處的環(huán)境、PPT的內(nèi)容主題钠右、演講者的社會背景赋元、觀眾的數(shù)目和背景等。
我們在找模板時爬舰,一般會按分類來找们陆,如總結匯報、論文答辯情屹、培訓課件等坪仇。而每一個分類下的模板,都有許多不同的風格垃你。
在模板網(wǎng)站上椅文,風格的分類一般有:商務風喂很、簡約風、扁平化皆刺、微立體少辣、低多邊形、歐美風羡蛾、卡通風等漓帅。除了上面較為嚴謹?shù)姆诸愅猓L格也可粗略地分為大氣痴怨、清新忙干、活潑等。更泛一點浪藻,風格可說是PPT給我們帶來的一種感覺捐迫。
2、智能模板
一個結構相對完整的PPT都包含哪些方面爱葵?
封面頁和結尾:如一本書的封面和封底施戴,封面開題,結尾致謝萌丈;目錄頁:告訴觀眾PPT有幾個要點赞哗,如書的目錄,縱覽全局浓瞪;轉場頁:幫助觀眾順利轉移注意力懈玻,專注下一個要點巧婶;內(nèi)容頁:其他頁面好比PPT的骨架乾颁,而內(nèi)容頁是血肉。
智能模板=主題模板+板式模板艺栈。