一直在努力讓已經(jīng)小學中年級的Alex學會自己管理時間妈倔,成效似乎并不大。偶然想起以前看羅伯特·羅素的《艱難的冬季》绸贡,Alex對兔子坡漫長嚴冬土撥鼠日那段緊張描寫的期待盯蝴,和對“土撥鼠的魔法”這個神奇日子充滿好奇的樣子。由此想到一部老電影《土撥鼠之日》(Groundhog Day)听怕,這兩天重溫了一下捧挺,尋找靈感。
電影講述主人公菲爾被時間魔法困住尿瞭,重復著日復一日的單調(diào)闽烙。絕望之余他發(fā)現(xiàn)了生活的意義,用心去過每一天声搁,終于打破了時間魔法黑竞,更因此獲得生命的真諦。如果人生沒有夢想和計劃疏旨,該是多么的枯燥和乏味很魂!這也許就是我們要重視時間管理的原因吧。
有本教孩子理財?shù)臅缎」峰X錢》談到夢想檐涝,說讓人生充滿意義遏匆,首先要有一個愿意為之去努力的夢想。實現(xiàn)夢想包括訂立夢想計劃和日常工作計劃谁榜,專注當下幅聘,不要糾結過去的得與失,懷念過去不如展望未來窃植;每天給自己十分鐘去做一些有意義的事帝蒿,學會在學習時運用技巧,比如聯(lián)想撕瞧、巧記陵叽、記憶曲線等……這一切的關鍵點在于準備一本夢想記事本狞尔。日本作家熊谷正壽的著作《記事本圓夢計劃》丛版,非常詳細地敘述了用記事本打造夢想的步驟巩掺。
他認為讓夢想實現(xiàn)的方法之一,就是將夢想寫進方便整理的紙質活頁記事本页畦,將來的目標胖替、想做的事情、人生的計劃……全都可以寫進記事本豫缨,把記事本化成文字的夢想和目標隨時帶在身邊独令。
準備三種記事本:
◎明確目標的夢想記事本
◎明確行動計劃的行動記事本
◎整理思想重點的思考筆記本
夢想記事本
用清單記錄自己的夢想、目標好芭、想做的事和長遠的思考燃箭,曾感到懷疑、卻步的夢想也一個不剩地全都寫在紙上舍败,這是實現(xiàn)夢想的重要步驟之一招狸。
繪制夢想·人生金字塔,分成三層六類邻薯,基礎階段:健康裙戏、修養(yǎng)·知識、心靈·精神厕诡;實現(xiàn)階段:個人·家庭累榜、社會·工作;結果階段:經(jīng)濟·物質·金錢灵嫌。將夢想分成六大類是為了不偏重金字塔的任何一方面壹罚,成為一個“完美的人”。
接下來制作“未來年表”寿羞,不必擔心年表年限太長無法計劃猖凛。如同制作旅行計劃,我們會先讀一些旅行手冊或與目的地相關的書籍稠曼,列出旅行中想做的事形病,如某場演出、吸引自己的景點或場所霞幅、美食……一旦決心旅行期間何時何地要做什么漠吻,想去旅行的心情立刻高漲。同樣司恳,制作未來年表也是為了讓自己對今后的人生有更多期待途乃。
未來年表制作方式:
分列縱軸橫軸,縱軸上方寫家人年紀等基本資料扔傅;接下來依序填進“健康”耍共、“修養(yǎng)·知識”烫饼、“心靈·精神”、“社會·工作”试读、“個人·家庭”杠纵、“經(jīng)濟·物質·金錢”等六大領域;最下方可以記錄新聞資料上對未來社會變化的預測钩骇。
橫軸填寫“目前”比藻、“將來”、“差距”倘屹、“年齡”等項目银亲;年齡可以依據(jù)幾年計劃細分為幾格,填寫關鍵字纽匙。
表格完成后再一一填入每欄名稱务蝠,將六大領域所計劃的夢想、目標在考量優(yōu)先順序后烛缔,將一個個夢想當作每個階段的生涯目標填進“將來”欄位中馏段。接著在“目前”欄位中誠實寫下現(xiàn)狀。比較“目前”和“將來”的狀況后力穗,將結果填入“差距”欄中毅弧。最后思考為了實現(xiàn)夢想與目標,什么時候要做到什么程度当窗,以年為單位劃分階段够坐,設立每一年的目標。然后將已決定要花幾年達成目標的期限崖面,填入預設目標達成那年的欄位里元咙。
未來年表分為以下三階段:
①列舉夢想或目標,并規(guī)定達成時間巫员;
②衡量現(xiàn)狀與夢想的差距庶香;
③將距達成時間為止所需拉近的距離,以年或月為單位分配進度简识。
制作未來年表時赶掖,要摒除“這個目標不可能達成”的憂慮,以十年七扰、二十年的終極目標為考量奢赂,今年的目標就會更明確,也就會有更飽滿的熱情和更大的勇氣面對今年該做的事颈走,單單只設立短期目標會因為看不到“終極目標”弄錯努力的方向膳灶。
在想做的事的清單里,夢想要以更具體的方式來描述,將想做的事或夢想盡可能詳細地寫下來轧钓;活用照片或是圖畫的視覺效果序厉;隨時把與夢想有關的資料全都收集、剪貼在記事本上毕箍。為了實現(xiàn)夢想弛房,必須去具體思考和行動,用“日周月年·執(zhí)行清單”及“今年重點目標”來做計劃霉晕。
日周月年·執(zhí)行清單庭再,是將未來年表的橫縱軸分解捞奕,依照日牺堰、周、月颅围、年為單位伟葫,把“應做事項”列舉出來的表單,作用是具體寫下為實現(xiàn)夢想而必須采取的行動院促。先以年為單位筏养,列出所有目標,把達到目標所需做的努力列出來常拓,再細分為每月渐溶、每周、每天該做什么事弄抬。只要寫下計劃茎辐,為了實現(xiàn)夢想或目標,該做什么事就會變得一目了然掂恕。
“今年重點目標”拖陆,以未來年表的今年目標為參考,反省自己去年表現(xiàn)的結果懊亡。將去年未能達成的事項依啰,以及今年特別需要努力的事情整理成“今年重點目標”。把具體行動計劃寫進行動記事本店枣,以夢想記事本的“今年重點目標”和“日周月年·執(zhí)行清單”為參考速警,每天每月該做的事都記入“計劃行程表”,再劃分“短期計劃行程表”和“中長期計劃行程表”鸯两,條列應做事項闷旧,目標數(shù)據(jù)化并寫進記事本。
在行動計劃表中可以記錄對自己的行動有重要影響的事情甩卓,或符合計劃行程表的格言警句鸠匀。手抄這些句子非常重要,若不寫下來逾柿,會在瞬間的感動后遺忘缀棍。格言警句化成文字放進記事本后宅此,也可變作美麗人生的智慧寶庫。
行動記事本的執(zhí)行清單:方便衡量事情的輕重緩急爬范,讓事情優(yōu)先延后的順序變得清楚父腕。不論是夢想或是目標,只要寫下來就不會被遺忘青瀑,而且可以時常提醒自己距離目標還差多遠璧亮。
思考確認清單:把各個項目、流程斥难、重點寫下來枝嘶,確認最初的想法,記備忘錄哑诊,用不同符號的標記幫助判斷群扶。懷有感恩的心,不要去批評別人的缺點镀裤,養(yǎng)成只看好的一面的習慣竞阐,就會自然而然產(chǎn)生感謝的心情。為方便查閱暑劝,可在前幾頁活頁紙右上方以直列的方式寫上分類索引的文字骆莹;用不同的彩筆醒目標注。
時間管理小技巧:
★記錄一天中每件事耗費的時間担猛,抓出時間小偷幕垦。
★建立帶有獎勵項目的每日任務表格,貼在顯眼位置或計劃表上毁习。
★建立踢日歷智嚷,將時間物化,可以感覺到時間的流逝纺且,從而珍惜時間盏道。
出差的時間管理:
①準備一套出差套裝(常用生活用品)
②出行盡量不要有托運行李
③記錄信息:客戶聯(lián)系方式、旅店地址载碌、訂單號等
④制作城市名片:長期客戶的聯(lián)系方式猜嘱、住過的酒店位置及相關信息、貨幣匯率及其他有用的備注
教孩子時間管理是為了讓他們對生活擁有積極預見性的態(tài)度嫁艇,孩子們常常會產(chǎn)生畏難情緒朗伶,我們可以幫助他們采取自我激勵,把大目標換成小目標(用大象步咪、青蛙论皆、棗比喻)
用改善成績舉例:找出優(yōu)先項目,選出在當前最成問題的地方,并且“積極預見”地處理它們点晴。制作簡單的成績表感凤,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),想辦法改善粒督,用獎勵激勵進步陪竿。解決有問題的地方后,依據(jù)成績將重點轉到另一課目上屠橄。