這20個(gè)好用到爆的Excel技巧潘酗,快速提升你的工作效率仔夺!
話不多說攒砖,直接上技巧日裙!
01? 快速拖動表格
選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域昂拂,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中喂鈽?biāo)時(shí)抛猖,直接拖拽到指定位置,完成联四。
02? 快速復(fù)制表格內(nèi)容
選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域朝墩,按住【Ctrl】鍵伟姐,直接拖拽到指定位置,完成復(fù)制鹿霸。
03? 快速插入行或列
要插入幾行(列)就先選中幾行(列)杜跷,然后右鍵單擊選擇「插入」矫夷,完成。
04? 快速調(diào)整列寬
調(diào)整單列列寬時(shí)淑趾,直接雙擊所要調(diào)整列的邊框線扣泊,可根據(jù)內(nèi)容長度調(diào)整列寬嘶摊。
調(diào)整整個(gè)表格的列寬時(shí),選中表格阱飘,拖動調(diào)整某一列的列寬,整個(gè)表格實(shí)現(xiàn)同等列寬蔗喂。
05? 快速輸入分?jǐn)?shù)
先輸入0缰儿,后按空格鍵散址,在輸入分?jǐn)?shù)即可。
06? 快速凍結(jié)第一行和第一列
選中B2單元格瞪浸,在「視圖」選項(xiàng)下默终,選擇「凍結(jié)窗格」犁罩,完成。
07? 快速強(qiáng)制換行
在換行的位置處含滴,同時(shí)按【Alt】+【Enter】鍵谈况,完成递胧。
08? 快速刪除空白行
①選中數(shù)據(jù)缎脾,按住【Ctrl】+【G】,調(diào)出【定位】
②在「定位條件」中選擇「空值」
③在「開始」-「刪除」選項(xiàng)下联喘,選擇「刪除工作表行」辙纬,完成。
09? 快速刪除重復(fù)值
選中數(shù)據(jù)蓖谢,在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下,選擇「刪除重復(fù)值」启绰,完成沟使。
10? 快速選中連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
選中某個(gè)單元格后腊嗡,按住【Ctrl】+【Shift】+方向鍵(上燕少,下蒿囤,左,右)底挫,即可快速選中對應(yīng)方向的數(shù)據(jù)區(qū)域脸侥。
11? 快速規(guī)范日期格式
選中數(shù)據(jù)睁枕,在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下,選擇「分列」注簿,點(diǎn)擊「分列」操作直到「分列」最后一步跳仿,選擇列數(shù)據(jù)格式為「日期」,完成玩徊。
12? 日期雙位顯示
數(shù)據(jù)就是要求2020/01/01恩袱,而不是2020/1/1胶哲,你該怎么辦?
選中數(shù)據(jù)澈吨,按住【Ctrl】+【1】調(diào)出「設(shè)置單元格格式」對話框,在「自定義」下修赞,設(shè)置類型為:yyyy/mm/dd桑阶,操作完成蚣录。
13 快速互換行或者列
選中數(shù)據(jù)行或列,按住【Shift】鍵不放荔泳,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成十字形時(shí)虐杯,拖動到想換到的位置即可厦幅,完成。
14 快速輸入位數(shù)超過15位的長數(shù)字
英文狀態(tài)下先輸入單引號译荞,再輸入數(shù)字即可休弃。比如輸入18位的身份證號塔猾,即可應(yīng)用此技巧。
15 快速求和
選中數(shù)據(jù)區(qū)域糯俗,按住【Alt】+【=】睦擂,完成快速求和顿仇。
16 快速提取數(shù)據(jù)
先輸要提取的結(jié)果摆马,向下拖動填充后囤采,選擇「快速填充」惩淳,提取完成。
此方法可用于規(guī)則化的拆分/合并操作等恕刘。
17 快速排序
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格,選擇「數(shù)據(jù)」-「排序」選項(xiàng)坷澡,選擇排序依據(jù)的主要關(guān)鍵字频敛,比如日期,選擇升序或者降序斟赚,操作完成拗军。
18 快速比對數(shù)據(jù)
選中要比對的兩列數(shù)據(jù)发侵,按住【Ctrl】+【\】鍵,然后直接選擇填充顏色盅弛,直接標(biāo)記出兩列數(shù)據(jù)不一致的單元格叔锐。
19 快速設(shè)置下拉菜單
選中數(shù)據(jù)愉烙,在「數(shù)據(jù)」選項(xiàng)下,選擇「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」催植,驗(yàn)證條件選擇「序列」,數(shù)據(jù)范圍直接選擇設(shè)置為菜單的數(shù)據(jù)區(qū)域伦忠,點(diǎn)擊確定稿辙,完成操作。
20 快速給文件設(shè)置密碼
「文件」-「信息」下赋咽,選擇「保護(hù)工作簿」脓匿,設(shè)置密碼即可宦赠,操作完成。
今天講的這些技巧毡琉,希望大家能在理解的基礎(chǔ)上多加練習(xí)桅滋,在實(shí)際工作場景中多多實(shí)踐身辨!希望對大家的工作有所幫助~
也歡迎大家留言還想學(xué)習(xí)哪些Excel技巧,小編會及時(shí)推出技巧秘笈的~