前段時間系草，公司安排參加了一堂時間管理課程培訓(xùn)。時間管理唆涝，顧名思義就是如何有效管理自己的時間找都。雖然早就知道時間管理的重要性，但是培訓(xùn)之前的潛意識里還是認(rèn)為這是一堂然并卵的課程廊酣，幾乎大家都知道“我們懂得太多人生哲理能耻，但就是過不好自己的一生“這個道理。
然而還是抱著試試的心態(tài)去參加了兩天培訓(xùn)，兩天下來晓猛，收獲的卻比我原本預(yù)料的要多饿幅。在此想把這兩天的培訓(xùn)內(nèi)容梳理總結(jié)一下，一方面是給自己留存戒职，以后常讀常新栗恩，讓自己更好的管理自己的時間；另一方面帕涌，梳理出來摄凡，給有需要的人，希望能夠?qū)δ銈兊臅r間管理有一定的幫助蚓曼。
1.目標(biāo)堅(jiān)定是時間管理的基本前提
課程是通過一個案例開始的亲澡，案例講述了我們職場中一個典型形象老王，整天忙忙碌碌纫版、勤勤懇懇床绪，卻在職場止步不前。
通過小組的討論以及老師的分享其弊，大家總結(jié)出這個職場典型之所以在職場止步不前的原因癞己，諸如不懂事情的輕重緩急、不懂拒絕梭伐、不懂規(guī)劃痹雅、不懂專注等等，其實(shí)最根本的原因就在于老王對自己的目標(biāo)不能保持高度的專注糊识，在追逐目標(biāo)的過程中绩社，總是做一些對目標(biāo)無益的事情。
原本自己的初衷是寫好總經(jīng)理辦公會布置的報告赂苗，從而獲得提升的機(jī)會愉耙，然而在寫報告的過程中不能保持專注，把大量的精力放在與寫報告無關(guān)的事情當(dāng)中拌滋。
如果老王能夠在寫報告的過程中始終牢記寫好報告才是當(dāng)下自己第一要務(wù)朴沿，任何事情都應(yīng)該排在后面，那么老王就不會去替下屬開無關(guān)緊要的會败砂，就不會晚上看球賽赌渣，就會敢于拒絕領(lǐng)導(dǎo)布置的其他活。
在我們的職場也一樣昌犹，我們每天都會面臨著各種各樣的干擾锡垄，同事找你寒暄、時不時響起的騷擾電話祭隔、無關(guān)緊要的會議货岭、同事的求助路操，如果我們不能拒絕，我們就會陷入疲于應(yīng)付的境地千贯，從而沒有時間去處理對自己最重要的工作屯仗。
而我們總會看到，哪些表面上看起來不近人情搔谴，不找別人聊天魁袜，找他幫忙也總是拒絕的這些人，總能在職場上順風(fēng)順?biāo)氐冢蚓驮谟谒麄兪冀K專注對自己最重要的事項(xiàng)峰弹，并做好，至于其他不重要的事情芜果，根本就不關(guān)注鞠呈。
由此可知，要提升自己的時間管理右钾，提升自己的工作效率蚁吝，基本前提就是明確并堅(jiān)定自己的目標(biāo)，用現(xiàn)在當(dāng)下的話說叫不忘初心舀射，只有不忘初心窘茁，我們才會在追逐目標(biāo)的過程中保持專注，從而大幅提高自己的工作效益脆烟。
2.與其面面俱到山林，不如抓重點(diǎn)
課程中提到了人生平衡輪，將每個人人生分為家庭邢羔、愛好捌朴、健康、社交张抄、工作、金錢洼怔、學(xué)識7個維度署惯，行成一個圓圈，大多數(shù)的我們終其一生都在為這七個維度奮斗著镣隶，如果每個維度的滿分值為10分极谊，那么對照自己，評估下自己的每個維度的得分安岂，并把這個7個維度得分值連接起來轻猖，如果你的7個維度得分都達(dá)到了10分，那么恭喜域那，七個維度連接起來就是一個大圓猜煮，證明你的人生較為圓滿。
實(shí)際上我們大多數(shù)人在這七個維度并不能做到這么圓滿败许，我們的目標(biāo)是追求圓滿王带，在不同的人生階段，我們重點(diǎn)關(guān)注的維度會有所不同市殷，比如大部分的求學(xué)時光及工作初期愕撰，我們的重點(diǎn)應(yīng)該是學(xué)識，我們要不斷學(xué)習(xí)醋寝、不斷提升自己的能力搞挣；比如我們工作后半階段，我們的工作重點(diǎn)應(yīng)該是金錢音羞，我們要盡可能地多賺錢囱桨。退休后，我們可能又會重點(diǎn)關(guān)注健康了黄选。
因此在人生的每個階段蝇摸，我們關(guān)注的維度是不一樣的。
大部分人不可能在同一個時間階段同時做好這七個方面办陷，因此如何更好的進(jìn)行時間管理貌夕，很重要的一點(diǎn)就是知道每個人生階段的重要目標(biāo)，從而有選擇性地去投入自己的時間和精力民镜，這樣才能最合理利用時間啡专，也能取得時間的最大效益。
3.如何判斷一件事情的輕重緩急
相信我們大家多少都知道制圈，管理好自己的時間就是要知道事情的輕重緩急们童，可能很多人并不能很準(zhǔn)確的判斷一件事情到底屬于輕重緩急的哪一類，通過這次課程鲸鹦，我們學(xué)習(xí)了一個相對來說較為簡單的方法慧库。重不重要看目標(biāo)，緊不緊急看計(jì)劃及時間馋嗜。
既然判斷一件事情對你重不重要需要由目標(biāo)來定齐板，那么清楚自己每個人生階段的目標(biāo)至關(guān)重要。比如在學(xué)習(xí)階段葛菇，學(xué)習(xí)知識是自己最重要的目標(biāo)甘磨，那么精力就不要分配在交友等社交方面，任何與學(xué)習(xí)有關(guān)的事情都應(yīng)該成為重要事項(xiàng)眯停，反之就是不重要事項(xiàng)济舆；又比如成家之后，賺錢或立業(yè)應(yīng)該成為你當(dāng)下最重要的目標(biāo)莺债，那么努力工作升職加薪滋觉、拓展生財(cái)渠道才是當(dāng)下的重要事項(xiàng)签夭。
如何判斷一件事情緊不緊急呢，首先要看這件事情是不是在自己的計(jì)劃范圍內(nèi)椎瘟，其次要看這件事情完成時間的緊迫性覆致。比如上司臨時通知去開會這件事情就屬于緊急事項(xiàng)，因?yàn)檫@件事情沒有列入你的計(jì)劃肺蔚，又必須馬上完成煌妈。又比如，客戶突然打來電話投訴宣羊，也同樣沒有預(yù)見性璧诵，同樣需要第一時間處理，這也屬于緊急事項(xiàng)仇冯。
根據(jù)事情的重要性和緊迫程度之宿，所有的事情可以分為以下四類:
第一類:重要而且緊急
第二類:重要不緊急
第三類:緊急但不重要
第四類:不緊急也不重要
按照成功人士的經(jīng)驗(yàn):80%的價值來源于20%的事，這20%的事苛坚，要花費(fèi)80%的時間比被。剩余80%的事只能產(chǎn)生20%的價值，要花費(fèi)20%的時間泼舱。
那么用在第一類事項(xiàng)上的時間:20%*80%=16%等缀，第二類事項(xiàng)的時間:80%*80%=64%，第三類事項(xiàng)的時間:80%*20%=16%娇昙，第四類事項(xiàng)的時間:20%*20%=4%尺迂。具體可見下圖：
因此就可以明確知道自己一天的時間應(yīng)該怎么來分配。
4.提升時間管理的技巧
[1]學(xué)會授權(quán)
工作當(dāng)中不乏事必躬親的同事冒掌，每一項(xiàng)工作都親力親為噪裕。如果這樣的人是一名普通員工，或許大家會評價他為有責(zé)任心或者靠股毫，如果這樣的人是一名領(lǐng)導(dǎo)膳音，那么大家或許會講他缺乏領(lǐng)導(dǎo)力，有一個事必躬親铃诬、親力親為的領(lǐng)導(dǎo)祭陷，會讓組織缺乏活力，會讓組織其他成員缺乏積極性氧急。
三國時期的諸葛亮或許是一個典型，大到排兵布陣毫深，小到柴米油鹽吩坝，他都親力親為，難怪司馬懿會說:食少事煩哑蔫，豈能久乎钉寝？
實(shí)際上無論是作為一名普通員工還是一名領(lǐng)導(dǎo)者弧呐，我們都要學(xué)會授權(quán)，我們可以授權(quán)下屬嵌纲，也可以授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)俘枫，沒有下屬，我們也可以授權(quán)同事逮走。
工作當(dāng)中總會有各種各樣的事情鸠蚪，有重要的，有緊急的师溅，有不重要的茅信，有不緊急的，如果每一件事情都親力親為墓臭，恐怕自己就會像一天24小時旋轉(zhuǎn)的陀螺蘸鲸，永不停歇，而且計(jì)算忙碌如此窿锉，也未必會取得很好的成效酌摇。
[2] 學(xué)會20/80原則
事情紛繁復(fù)雜，重要的嗡载、關(guān)鍵的卻不多窑多。
80%的價值來源于20%的重要事件，因此我們要把重心放在少數(shù)的重要事件上鼻疮，就比如文章最開始提到的老王寫報告這件事情怯伊，寫報告才是最重要的事情，這會直接給老王帶來升職的機(jī)會判沟，那么除了寫報告之外的諸如開會耿芹、處理投訴、接小孩等事情統(tǒng)統(tǒng)不重要挪哄，開會可以授權(quán)下屬代開吧秕，處理投訴也可以向上司反饋?zhàn)约赫谔幚碇卮笫马?xiàng)無法分身，接小孩也可以跟愛人溝通迹炼≡冶颍總之，關(guān)注重要事項(xiàng)斯入，學(xué)會授權(quán)砂碉，避免讓自己陷于疲于應(yīng)付、奔波忙碌的境地刻两。
[3]學(xué)會舍得
舍得增蹭，有舍才有得。每個人這一生磅摹，面臨的選擇有太多滋迈，選擇這件事情霎奢，就不然要放棄那件事情，如果不懂的舍得饼灿，每一件事情都想要幕侠，那么注定要落得竹籃打水一場空的結(jié)果，就像我們小學(xué)語文課本提到的小猴子摘了西瓜碍彭、丟了芝麻晤硕，最落得后兩手空空的結(jié)果。
那么體現(xiàn)現(xiàn)到職場中硕旗，如果你選擇成為一名同事心目中的好同事窗骑，那么誰叫你幫忙你都不拒絕，那么只能自己忙碌漆枚，甚至自己的工作都完不成创译，那么就成為不了老板心目中的好下屬，因此好同事與好下屬必然存在沖突墙基，這個時候就要學(xué)會舍得软族，選擇自己心中更為重要的事情，舍棄不那么重要的事情残制。
[4] 注重雙贏
課程中還有這么一段話讓我感受至深立砸，那就是“不要委屈自己，也不要強(qiáng)迫他人初茶，而要尋求基于各自目標(biāo)的雙贏”颗祝。
授課老師講過自己的一些親身經(jīng)歷，比如老師曾經(jīng)有一次離職經(jīng)歷恼布，離職的原因是另一家開出了更高的薪水螺戳，但是老師在原來的公司簽訂了合同，也正在負(fù)責(zé)一些項(xiàng)目折汞。如果現(xiàn)在離職倔幼，一方面要承受違約的費(fèi)用，另一方面爽待，自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目也會受到影響而暫停损同。對于原公司的老板來講，肯定是不可接受的鸟款。那么老師是怎么做到呢膏燃，他同原來的老板溝通，違約金由新加入的公司承擔(dān)何什，同時组哩，他提出，暫時不離開公司，利用一段時間培養(yǎng)新人禁炒，直到他們可以獨(dú)立完成項(xiàng)目。對于原來的老板來說霍比，他所擔(dān)憂的事情都解決了幕袱，有了一筆的違約金同時不影響項(xiàng)目的執(zhí)行，他沒有理由再強(qiáng)求老師留下來悠瞬。
在這件事情上们豌，老師與原來的老板達(dá)到了雙贏，誰都沒有損失浅妆。如果老師換種方法望迎，直接辭職，而不去處理遺留的問題凌外，恐怕就算老師到了新的單位辩尊，也會在行業(yè)留下不好的印象。
在我們的工作和生活中康辑，我們經(jīng)常會面臨類似的問題摄欲，自己一個人做的吧，心里不舒服疮薇，要求別人做吧胸墙，別人也不愿意，總會遇到類似的矛盾按咒，這個時候委屈自己不好迟隅，強(qiáng)迫別人也不好，最好就是找到平衡励七，既滿足自己的利益目標(biāo)智袭，又不影響他人的目標(biāo)。
[5] 建立規(guī)則
無論是在生活中呀伙，還是在工作中补履，都要建立自己的規(guī)則，所謂的規(guī)則很多時候也可以說是原則剿另。有些事情可以做箫锤，有些事情不能做。
就拿我們單位來講雨女，經(jīng)常有些同事會讓你幫忙處理一些工作谚攒，當(dāng)你第一次幫忙處理后，第二次氛堕、第三次依然會來找你馏臭，慢慢的這件工作就成為你的了。職場中的老好人就是這樣的誕生的，沒有自己的規(guī)則括儒，不懂的拒絕绕沈。
寫在最后
這就是我這堂時間管理課收獲的點(diǎn)滴，可能不全帮寻，但至少于我而言大有裨益乍狐。
知道容易，踐行從來都很難，希望自己能夠牢記這堂課收獲的知識，努力去踐行褐墅，從而慢慢地提高自己的時間管理效率，慢慢成為一個更好的自己惜傲。
