日企最大的好處就是教會我5S整理。
東西分類保存翩肌,常用的放在隨手可得處,以節(jié)省尋找的時間禁悠;用完后力即歸還原位念祭,節(jié)省再次整理和方便他人尋找時間;桌面不放與工作無關(guān)的東西碍侦,待辦事項與處理完的分別置于不同文件夾粱坤,用不同的顏色標(biāo)識事項處理進(jìn)度,都是提高工作效率的好辦法瓷产。
威廉.刚拘克納曾經(jīng)抱怨過,生活中一件最大不幸的事濒旦,是每天唯一要花8小時做的事株旷,而且還是每天日復(fù)一日的去做的事,那就是工作尔邓。
馬克爾.樂柏夫在《瀟灑工作》中這樣問道:工作對你來說意味著什么晾剖?你是否把娛樂和工作之間的差別看成快樂和痛苦的差別?你為了生活而工作梯嗽,還是為了工作而生活齿尽?
無論怎樣的答案,有一點(diǎn)是肯定的慷荔,你還是得工作雕什。而且老板越來越苛刻,逼著你時刻高效運(yùn)行显晶。
幾個提高工作效率的辦法:
1.使用合適的工具
托馬斯.卡萊爾指出:人是使用工具的動物贷岸,沒有工具,人將一無是處磷雇;有了工具偿警,他將主宰萬物∥希”
任務(wù)開始之前螟蒸,問問自己,要圓滿完成任務(wù)崩掘,需要什么必備工具七嫌?我有這些工具嗎?如果沒有苞慢,是否可以求助別人诵原?
我的工作工具:
榮德基,創(chuàng)客貼,曲一線绍赛,新東方網(wǎng)課--李輝蔓纠,本本,PPT投影儀
我的學(xué)習(xí)工具: 便簽紙吗蚌,手賬本腿倚,彩鉛,早讀課蚯妇,得到專欄敷燎,訂閱號
2. 高效辦公桌
根據(jù)輸入/輸出原則,待處理箩言,處理中懈叹,處理完畢,分別放到不同顏色的文件夾分扎,按照以后可能查找的頻次歸類放好;僵尸類case 或者一直覺得很重要但就是想不起來辦的案子重新拿出來評估一下胧洒,放棄他們最壞的打算是什么畏吓?如果無關(guān)緊要,好的卫漫,丟進(jìn)倉庫里菲饼。
我的辦公桌:
試卷,課本分年級依次放好列赎;試卷按照年份宏悦,年級用不同顏色夾子分類管理;孩子們的作業(yè)放在辦公桌底下的矮桌上包吝,當(dāng)天改完當(dāng)天發(fā)回饼煞;電子課件分年級,分課次存放诗越,易于存取砖瞧。
工位上永遠(yuǎn)只放一件工作:它是你眼下最先要完成的工作。
3. 集中注意力
工位上避免擺放無關(guān)物品嚷狞,因為他們更易吸引人的目光而分散我們的注意力块促。注意力影響能量,你的關(guān)注點(diǎn)在哪里床未,你的能量就放在那里竭翠。用放大鏡匯聚太陽光線,可以點(diǎn)燃一張紙而深深著迷薇搁。我們的時間和精力斋扰,就像太陽光線,集中到一點(diǎn)就能產(chǎn)生驚人的力量。
紙和筆是提高注意力的好工具褥实。思考時手里拿著一支筆呀狼,寫下想法時,自然而然你會全神貫注损离。
養(yǎng)成某個固定地點(diǎn)工作與思考的習(xí)慣哥艇,到了這樣的環(huán)境就能夠更迅速,更自如的投入全身心的工作中僻澎。
?3. 要堅持到底貌踏,更要知道適當(dāng)?shù)耐O抡{(diào)整腳步
當(dāng)發(fā)現(xiàn)自己解決問題的思路堵塞,不放進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)撤退窟勃,盲目堅持只會產(chǎn)生挫敗和沮喪祖乳。你可能需要此項工作更多有關(guān)信息及消化吸收信息的時間。停下的時機(jī)很重要秉氧,盡量停在你滿意的地方眷昆,下次開始時選擇一個合乎邏輯的起點(diǎn),減少重新開始所花費(fèi)的時間汁咏。
想象一下完成工作時美妙的自豪感亚斋,尋找感興趣的切入點(diǎn),找信任的人結(jié)成伙伴攘滩,從那些隨時隨地保持微笑的人身上帅刊,汲取堅持的力量。